項目管理處檔案員崗位職責

　　一、忠于職守，嚴格遵守檔案法規(guī)及本管理處檔案管理制度，積極開展工作。

　　二、負責收集、接收本管理處經(jīng)營、管理、科技檔案資料，作好積累、補充、配套、保管和提供查閱。

　　三、及時立卷歸檔，編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案形成說明書，編排入柜;要熟悉管理的檔案，協(xié)助查閱檢索。

　　四、熟練掌握計算機數(shù)據(jù)庫軟件系統(tǒng)的操作和運用。

　　五、妥善管理檔案。嚴格執(zhí)行借閱制度，建立借閱登記，對借出資料按期催還。

　　六、定期清查、鑒定檔案。每年進行全部檔案的清理核對和保管質(zhì)量檢查，作到帳物相符，及時修補和復制已破損或變質(zhì)的檔案。

　　七、嚴守機密，確保檔案安全，對檔案庫要做好防火、防盜、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲的"七防"工作，保持檔案庫房整齊清潔。

　　八、完成上級分派的其他工作任務。

篇2：某醫(yī)院兼職檔案員職責

　　醫(yī)院兼職檔案員職責2

　　(一)忠于職守，工作細心，責任心強，遵守檔案管理各項規(guī)章制度，嚴守本單位機密，認真學習檔案管理知識，不斷提高檔案管理業(yè)務水平。

　　(二)熟悉本科室工作性質(zhì)和范圍。本部門應立卷歸檔的文件材料，按規(guī)定負責收集，做好文件材料形成、積累和資料管理工作，督促有關(guān)人員資料歸檔，任何個人不得占為已有。

　　(三)做好本科室文件材料的預立卷工作，于次年三月底前交綜合檔案室。接受綜合檔案室業(yè)務指導，確保案卷符合歸檔要求。

　　(四)參加本部門儀器設備開箱等工作，驗收應歸檔的文件材料，及時交綜合檔案室建立、編號、登記、歸檔。

篇3：醫(yī)院專職檔案員工作職責

　　醫(yī)院專職檔案員職責4

　　(一)熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務，努力提高工作效率，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》，為醫(yī)院兩個文明建設服務。

　　(二)加強與各科室的聯(lián)系，協(xié)助做好需歸檔文件材料的收集整理工作，保證其完整及時歸檔。

　　(三)積極開展檔案利用，做好檔案統(tǒng)計工作和利用效果反饋記錄。及時提供各種檔案，為本單位各項工作和領(lǐng)導決策提供信息。

　　(四)嚴格執(zhí)行檔案管理制度和查閱制度，提高警惕，嚴防失密泄密。

　　(五)定期組織兼職檔案員業(yè)務學習、交流，不斷提高檔案業(yè)務水平，為實現(xiàn)檔案管理工作標準化、規(guī)范化而努力。

　　(六)切實做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光的“六防”工作。做到檔案無丟失、無霉變、無差錯。

　　(七)熱情接待查閱者。為查閱者提供方便，努力做到提供檔案迅速、準確、及時。