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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)公司支票、收據(jù)、發(fā)票、財務(wù)印鑒章管理標準規(guī)程

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  物業(yè)公司支票、收據(jù)、發(fā)票、財務(wù)印鑒章管理標準規(guī)程

  1.0目的

  規(guī)范支票、收據(jù)、發(fā)票、財務(wù)印鑒專用章的管理工作,確保公司支票、收據(jù)、發(fā)票、印鑒專用章得到安全保管和合理使用。

  2.0適用范圍

  適用于物業(yè)管理公司的支票、收據(jù)、發(fā)票、財務(wù)印鑒專用章的管理工作。

  3.0職責(zé)

  3.1財務(wù)部出納負責(zé)按本規(guī)程購買、保管、使用空白支票。

  3.2財務(wù)部主管負責(zé)發(fā)票專用章、財務(wù)專用章的保管以及支票、收據(jù)、發(fā)票管理的監(jiān)督工作。

  4.0程序要點

  4.1支票的管理程序。

  4.1.1支票的購買和保管程序:

  a)出納應(yīng)按銀行的相關(guān)規(guī)定到開戶行購買支票;

  b)出納應(yīng)將新購回的空白支票安全、妥善地存放在保險箱內(nèi)。

  4.1.2支票的使用程序及注意事項:

  a)因業(yè)務(wù)需要使用支票的人員,應(yīng)按《費用報銷審核標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進行支付項目的審核及審批;

  b)出納根據(jù)審核、審批手續(xù)完整的支付證明按《銀行存款管理標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定填寫支票;

  c)內(nèi)容填寫完整的支票應(yīng)按《銀行存款標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定加蓋銀行印鑒章;

  d)出納應(yīng)將內(nèi)容填寫完整的支票存根聯(lián)與支付證明一起在支付當天交會計審核后,按相關(guān)規(guī)定進行相關(guān)的賬務(wù)處理;

  e)支票交付時,出納應(yīng)編制《支票使用明細表》,并由收票人在支票存根聯(lián)及《支票使用明細表》上簽名。會計可據(jù)此核對相關(guān)賬目資料;

  f)如因填寫錯誤或其他原因?qū)е轮弊鲝U,出納應(yīng)將作廢支票連同存根聯(lián)一起妥善保存;

  g)出納或其他經(jīng)辦人員如遺失內(nèi)容填寫完整的支票,應(yīng)及時到開戶銀行掛失;如因此造成的損失,由當事人負責(zé)全額賠償,并視情節(jié)輕重按《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進行處理。

  4.2收據(jù)的管理程序。

  4.2.1收據(jù)的購買、保管程序:

  a)空白收據(jù)由財務(wù)部主管指定財務(wù)部相關(guān)人員購買;

  b)新購回的空白收據(jù)由會計保管。

  4.2.2收據(jù)的換領(lǐng)程序:、

  a)收費員應(yīng)采用以舊換新的方法領(lǐng)用收據(jù),會計在發(fā)出收據(jù)時應(yīng)詳細填寫《收據(jù)領(lǐng)用登記表》,內(nèi)容包括:領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、起始號碼等;

  b)收費員在換領(lǐng)收據(jù)時,應(yīng)先將用完的收據(jù)交會計核對銷號后再簽名領(lǐng)用新收據(jù);

  c)收費員應(yīng)將空白收據(jù)交財務(wù)部主管在收據(jù)的"交對方"聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章后再領(lǐng)用。

  4.2.3收據(jù)的使用程序及注意事項:

  a)收費員應(yīng)按《現(xiàn)金管理標準作業(yè)規(guī)程》及《銀行存款管理標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定開具收據(jù);

  b)收費員應(yīng)順序填寫收據(jù),如因填寫錯誤或其他原因?qū)е率論?jù)作廢,應(yīng)將作廢收據(jù)保存完整;

  c)收費員應(yīng)將收據(jù)的記賬聯(lián)編制《交款匯總表》、《收款明細》后一起交出納、會計按相關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理;

  d)收費員應(yīng)妥善保管已加蓋發(fā)票專用章的收據(jù),如因遺失給公司造成經(jīng)濟損失,除要求全額賠償外,還將按照《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》相關(guān)規(guī)定予以處理。

  4.3發(fā)票的管理程序。

  4.3.1發(fā)票的購買和保管程序:

  a)發(fā)票由會計按照稅務(wù)部門的有關(guān)規(guī)定到稅務(wù)局購買;

  b)空白的發(fā)票由會計保管。

  4.3.2發(fā)票的領(lǐng)用程序:

  a)收費員應(yīng)采用以舊換新的方法領(lǐng)取發(fā)票,會計在發(fā)出發(fā)票時應(yīng)詳細填寫《發(fā)票領(lǐng)用登記表》,內(nèi)容包括:領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、起始號碼等;

  b)收費員將新領(lǐng)的發(fā)票交財務(wù)部主管在發(fā)票的客戶聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章后開始使用。

  4.3.3發(fā)票的使用程序及注意事項:

  a)收費員在開具發(fā)票時,原則上應(yīng)如實、序號填寫發(fā)票內(nèi)容,特殊情況應(yīng)請示財務(wù)部主管同意后特殊處理;

  b)收費員應(yīng)按照《現(xiàn)金管理標準作業(yè)規(guī)程》及《銀行存款管理標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定開具發(fā)票;

  c)收費員應(yīng)將發(fā)票的記賬聯(lián)編制《交款匯總表》、《收款明細》后一起交出納、會計按相關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理;

  d)如因填寫錯誤或其他原因造成發(fā)票作廢,收費員應(yīng)將作廢發(fā)票連同存根聯(lián)一起妥善保管;

  e)收費員應(yīng)妥善保管已加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票,如有遺失,應(yīng)及時到稅務(wù)部門或其他相關(guān)部門掛失,如因此給公司造成經(jīng)濟損失,除要求收費員全額賠償外,還將按照《行政獎罰標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

  4.4發(fā)票專用章的管理程序。

  4.4.1財務(wù)部主管應(yīng)妥善保管公司發(fā)票專用章。

  4.4.2相關(guān)人員申請使用發(fā)票專用章時,財務(wù)部主管應(yīng)嚴格審核項目內(nèi)容,如經(jīng)審核存有疑問,財務(wù)部主管應(yīng)拒絕蓋章;如經(jīng)審核無誤,財務(wù)部主管應(yīng)按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章:

  a)收據(jù)加蓋發(fā)票專用章時,應(yīng)將發(fā)票專用章清晰地蓋在"收款單位簽章"處;

  b)發(fā)票加蓋發(fā)票專用章時,應(yīng)將發(fā)票專用章清晰地蓋在"填發(fā)單位簽章"處。

  4.4.3發(fā)票專用章如有遺失,財務(wù)部主管應(yīng)立即在影響較大的媒體上刊登遺失聲明,同時向稅務(wù)局及其他相關(guān)單位發(fā)函聲明。

  4.5財務(wù)專用章的管理程序。

  4.5.1財務(wù)部主管應(yīng)妥善保管公司財務(wù)專用章。

  4.5.2相關(guān)人員申請使用財務(wù)專用章時,財務(wù)部主管應(yīng)嚴格審核蓋章項目。

  4.5.3如經(jīng)審核存有疑問,財務(wù)部主管在疑問未解除之前應(yīng)拒絕蓋章。

  4.5.4如經(jīng)審核無誤,財務(wù)部主管應(yīng)在項目單據(jù)上指定位置清晰的加蓋財務(wù)專用章。

  4.5.5財務(wù)專用章如有遺失,財務(wù)部主管應(yīng)立即在影響較大的媒體上刊登遺失啟事,同時向稅務(wù)局、開戶銀行等其他相關(guān)單位發(fā)函聲明。

  4.6支票、收據(jù)、發(fā)票的資料保管。

  4.6.1會計應(yīng)在每月將支票的存根聯(lián)及其相關(guān)資料編制記賬憑證、登記賬簿交財務(wù)部主管審核后加密在財務(wù)部長期保存。

  4.6.2會計應(yīng)在每月將收據(jù)、發(fā)票的記賬聯(lián)與其他相關(guān)資料一起編制記賬憑證、登記賬簿后交財務(wù)部主管審核加密在財務(wù)部長期保存。

  4.6.3使用完畢的收據(jù)存根及發(fā)票存根聯(lián)由會計在財務(wù)部長期保存。

  4.7支票、收據(jù)、發(fā)票、財務(wù)印鑒章的管理,作為財務(wù)部相關(guān)人員績效考評的依據(jù)之一。

  5.0記錄

  5.1《支票使用明細表》。

  5.2《收據(jù)領(lǐng)用登記表》。

  5.3《發(fā)票領(lǐng)用登記表》。

  6.0相關(guān)支持性文件

  6.1《現(xiàn)金管理標準作業(yè)規(guī)程》。

  6.2《銀行存款管理標準作業(yè)規(guī)程》。

  6.3《費用報銷標準作業(yè)規(guī)程》。

篇2:物業(yè)公司財務(wù)印鑒專用章管理作業(yè)規(guī)程

  物業(yè)公司財務(wù)印鑒專用章管理作業(yè)規(guī)程

  1.0目的

  1.1本規(guī)程規(guī)范支票、收據(jù)、發(fā)票、財務(wù)印鑒專用章的管理工作,確保公司支票、收據(jù)、發(fā)票、印鑒專用章得到安全保管和合理使用。

  2.0適用范圍

  2.1本規(guī)程適用于公司的支票、收據(jù)、發(fā)票、財務(wù)印鑒專用章的管理工作。

  3.0職責(zé)

  3.1出納員負責(zé)按本規(guī)程購買、保管、使用空白支票。

  3.2財務(wù)會計負責(zé)按本規(guī)程購買、保管、使用空白的收據(jù)、發(fā)票。

  3.3財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)發(fā)票專用章、財務(wù)專用章的保管以及支票、收據(jù)、發(fā)票管理的監(jiān)督工作。

  4.0程序要點

  4.1支票的管理程序

  4.1.1支票的購買和保管程序:

  a)出納員應(yīng)按銀行的相關(guān)規(guī)定到開戶行購買支票;

  b)出納員應(yīng)將新購回的空白支票安全、妥善的存放在保險箱內(nèi)。

  4.1.2支票的使用程序及注意事項:

  a)因業(yè)務(wù)需要使用支票的人員,應(yīng)按(費用報銷標準作業(yè)規(guī)程)中的相關(guān)規(guī)定進行支付項目的審核及審批;

  b)出納員根據(jù)審核、審批手續(xù)完整的支付證明按《銀行存款管理標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定填寫支票;

  c)內(nèi)容填寫完整的支票應(yīng)按《銀行存款標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定交財務(wù)部經(jīng)理加蓋財務(wù)專用章、銀行印鑒章;

  d)出納員應(yīng)將內(nèi)容填寫完整的支票存根聯(lián)與支付證明一起以10天為一期交財務(wù)會計審核后,進行相關(guān)的賬務(wù)處理;

  e)支票用完后,出納員應(yīng)編制《支票使用明細表》交財務(wù)會計核對相關(guān)賬目資料;

  f)如因填寫錯誤或其他原因?qū)е轮弊鲝U,出納員應(yīng)將作廢支票連同存根聯(lián)一起妥善保存;

  g)出納員或其他經(jīng)辦人員如遺失內(nèi)容填寫完整的支票,應(yīng)及時到開戶銀行掛失;如因此造成的損失由當事人負責(zé)全額賠償,并視情節(jié)輕重按公司獎罰制度中的相關(guān)規(guī)定進行處理。

  4.2收據(jù)的管理程序

  4.2.1收據(jù)的購買、保管程序:

  a)空白收據(jù)由財務(wù)部經(jīng)理指定有關(guān)人員購買;

  b)新購回的空白收據(jù)由財務(wù)會計保管。

  4.2.2收據(jù)的換領(lǐng)程序:

  a)出納員應(yīng)采用以舊換新的方法領(lǐng)用收據(jù),財務(wù)會計在發(fā)出收據(jù)的應(yīng)詳細填寫《收據(jù)領(lǐng)用登記表》,內(nèi)容包括:領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、起始號碼等;

  b)出納員在換領(lǐng)收據(jù)時,應(yīng)先將用完的收據(jù)交財務(wù)會計核對銷號后再簽名領(lǐng)用新收據(jù);

  c)出納員應(yīng)將空白收據(jù)交財務(wù)部經(jīng)理在收據(jù)的“收款”聯(lián)上加蓋財務(wù)專用章后再領(lǐng)用。

  4.2.3收據(jù)的使用程序及注意事項:

  a)出納員應(yīng)按《現(xiàn)金管理標準作業(yè)規(guī)程》及《銀行存款管理標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定開具收據(jù),并在收據(jù)或收款憑據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”章;

  b)出納員應(yīng)按順序填寫收據(jù),如因填寫錯誤或其他原因?qū)е率論?jù)作廢,應(yīng)將作廢收據(jù)保存完整;

  c)出納員應(yīng)妥善保管已加蓋財務(wù)專用章的收據(jù),如因遺失給公司達成經(jīng)濟損失,除要求全額賠償外,還將按照公司獎罰制度中的相關(guān)規(guī)定予以處理。

  4.3發(fā)票的管理程序

  4.3.1發(fā)票的購買和保管程序:

  a)發(fā)票由財務(wù)會計按照稅務(wù)部門的有關(guān)規(guī)定到稅務(wù)局購買;

  b)空白的發(fā)票由財務(wù)會計保管。

  4.3.2發(fā)票的領(lǐng)用程序;

  a)出納員應(yīng)采用以舊換新的方法領(lǐng)取發(fā)票,財務(wù)會計在發(fā)放發(fā)票時,應(yīng)做好發(fā)票的發(fā)放登記,內(nèi)容包括:發(fā)票領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、起始號碼等;

  b)出納員將新領(lǐng)的發(fā)票交財務(wù)部經(jīng)理在發(fā)票的客戶聯(lián)上加蓋發(fā)票專用章后開始使用。

  4.3.3發(fā)票的使用程序及注意事項:

  a)出納員在開具發(fā)票時,原則上應(yīng)如實、序號填寫發(fā)票內(nèi)容,特殊情況應(yīng)請示財務(wù)部經(jīng)理同意后特殊處理:

  b)出納員應(yīng)按照《現(xiàn)金管理標準作業(yè)規(guī)程》及《銀行存款管理標準作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定在發(fā)票上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”章;

  c)如因填寫錯誤或其他原因造成發(fā)票作廢,出納員應(yīng)將作廢發(fā)票連同存根聯(lián)一起妥善保管;

  d)出納員應(yīng)妥善保管已加蓋發(fā)票專用章的發(fā)票,如有遺失,應(yīng)及時到稅務(wù)部門或其他相關(guān)部門掛失,如因此給公司造成經(jīng)濟損失,除要求出納員全額賠償外,還將按照公司獎罰制度中的規(guī)定予以處罰。

  4.4財務(wù)專用章的管理程序

  4.4.1財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)妥善保管公司財務(wù)專用章。

  4.4.2相關(guān)人員申請使用財務(wù)專用章時,財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴格審核蓋章項目。

  4.4.3如經(jīng)審核存有疑問,財務(wù)部經(jīng)理在疑問未解除之前應(yīng)拒絕蓋章。

  4.4.4如經(jīng)審核無誤,財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在項目單據(jù)上指定位置清晰地加蓋財務(wù)專用章。

  4.4.5財務(wù)專用章如有遺失,財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)立即在影響較大的媒體上刊登遺失啟事,同時何稅務(wù)局、開戶銀行等其他相關(guān)單位發(fā)函聲明。

  4.5支票、收據(jù)、發(fā)票的資料保管

  4.5.1財務(wù)會計應(yīng)在每月末將支票的存根聯(lián)及其相關(guān)資料編制記賬憑證,交財務(wù)部經(jīng)理審核后加密在財務(wù)部長期保存。

  4.5.2財務(wù)會計應(yīng)在每月末將收據(jù)、發(fā)票的記賬聯(lián)與其他相關(guān)資料一起編制記賬憑證,交財務(wù)部經(jīng)理審核無誤后,加密在財務(wù)部長期保存。

  4.5.3使用完畢的收據(jù)存根及發(fā)票存根聯(lián)由財務(wù)會計在財務(wù)部長期保存。

  4.6支票、收據(jù)、發(fā)票、財務(wù)印鑒章的管理,作為財務(wù)部相關(guān)人員考評的依據(jù)之一。

  5.0引用文件和記錄表格

  5.1《收據(jù)領(lǐng)用登記表》

  5.2《支票使用明細表》

篇3:物業(yè)財務(wù)員工培訓(xùn)作業(yè)規(guī)程

  物業(yè)財務(wù)員工培訓(xùn)作業(yè)規(guī)程

  1.0目的

  規(guī)范員工培訓(xùn)程序和內(nèi)容,確保員工培訓(xùn)系統(tǒng)化、規(guī)范化,使員工具備工作中需要的知識和技能。

  2.0適用范圍

  適用于物業(yè)管理公司各級財務(wù)人員的培訓(xùn)工作。

  3.0職責(zé)

  3.1物業(yè)管理公司總經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督及抽查培訓(xùn)實施情況,驗證培訓(xùn)效果。

  3.2財務(wù)部主管負責(zé)制定年度培訓(xùn)計劃,并負責(zé)具體組織實施。

  3.3財務(wù)部其他相關(guān)人員負責(zé)協(xié)助財務(wù)部主管進行會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。

  4.0程序要點

  4.1培訓(xùn)計劃的制定。

  4.1.1財務(wù)部主管于每年12月25日編制好下年度的員工培訓(xùn)計劃,并上報公司總經(jīng)理審批,交人力資源部備案。

  4.1.2員工培訓(xùn)計劃必須符合以下要求:

  a)符合國家及公司的規(guī)章制度;

  b)有具體的實施時間;

  c)有明確的培訓(xùn)范圍;

  d)有考核的標準;

  e)有培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算。

  4.2新員工的培訓(xùn)。

  4.2.1新員工入職后應(yīng)參加公司人力資源部組織的培訓(xùn),學(xué)習(xí)公司的基本情況、規(guī)章制度、安全知識、獎懲規(guī)定等。

  4.2.2由財務(wù)部主管負責(zé)介紹本部門的工作性質(zhì)、內(nèi)容、相關(guān)崗位責(zé)任、作息時間、員工服務(wù)標準等,

  4.2.3財務(wù)主管要結(jié)合其崗位實際工作進行專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  4.2.4培訓(xùn)結(jié)束后,由人力資源部、財務(wù)部主管分別組織理論、專業(yè)業(yè)務(wù)的考試:

  a)考試不合格的,予以辭退;

  b)考試合格的,安排上崗。

  4.2.5財務(wù)部主管應(yīng)在考試結(jié)束后,填寫新員工情況匯報,交公司人力資源部。

  4.3會計業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  4.3.1公司財務(wù)部主管應(yīng)依據(jù)相關(guān)標準作業(yè)規(guī)程,對收費員進行下列培訓(xùn):

  a)現(xiàn)金收取的方法;

  b)收據(jù)、發(fā)票填寫要求;

  c)收據(jù)、發(fā)票換領(lǐng)手續(xù);

  d)收據(jù)、發(fā)票的保管方法;

  e)銀行托收的操作方法;

  f)服務(wù)收費的標準,收費的程序及要求;

  g)現(xiàn)金收款匯總表、清單的填制及報送要求;

  h)水電數(shù)據(jù)的錄入方法及要求;

  i)其他相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)。

  4.3.2公司財務(wù)部主管應(yīng)根據(jù)相關(guān)標準作業(yè)規(guī)程,對出納進行下列專業(yè)的培訓(xùn):

  a)現(xiàn)金收、支方法;

  b)現(xiàn)金日記賬登記方法;

  c)收據(jù)、發(fā)票填制要求;

  d)收據(jù)、發(fā)票換領(lǐng)方法;

  e)收據(jù)、發(fā)票的保管要求;

  g)現(xiàn)金收款匯總表、清單的交接程序及要求;

  h)銀行賬戶的管理要求;

  i)銀行存款的結(jié)算方法;

  j)銀行日記賬的登記要求;

  h)服務(wù)收費的標準,收費的程序及要求;

  i)工資發(fā)放、核算的方法與要求;

  j)備用金的管理方法;

  k)銀行托收的操作方法;

  l)保險柜的管理要求;

  m)庫存現(xiàn)金的盤點要求;

  n)賬款核對的方法及要求;

  o)銀行對賬的要求及方法;

  p)銀行余額調(diào)節(jié)表的編制方法;

  q)費用審核報銷的要求及方法;

  r)其他相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)。

  4.3.3財務(wù)部主管應(yīng)根據(jù)相關(guān)標準作業(yè)規(guī)程,對庫管進行下列專業(yè)的培訓(xùn):

  a)物品驗收方法;

  b)物品進倉手續(xù)辦理的方法;

  c)物品存放的要求;

  d)物品保管的要求;

  e)物品出倉手續(xù)辦理的方法;

  f)倉庫物品月末盤點的要求;

  g)物品進、耗、存報表及其他有關(guān)報表的填制方法;

  h)物品申購計劃表的填制要求;

  i)物品倉庫明細賬的填制要求;

  j)員工物資檔案的填制要求;

  k)部門物資檔案的填制要求;

  l)固定資產(chǎn)檔案的填制要求

  m)其他相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)。

  4.3.4財務(wù)部主管應(yīng)根據(jù)相關(guān)標準作業(yè)規(guī)程,對財務(wù)會計進行下列專業(yè)的培訓(xùn):

  a)現(xiàn)金管理及核算的方法與要求;

  b)銀行存款管理及核算的方法與要求;

  c)備用金的管理及核算方法;

  d)應(yīng)收賬款的管理及核算方法;

  e)費用審核報銷的管理及核算要求;

  f)經(jīng)營成本的管理及核算方法;

  g)營業(yè)收入核算的方法;

  h)內(nèi)部往來的管理及核算方法;

  i)固定資產(chǎn)管理、核算的方法;

  j)低值易耗品管理、核算的方法;

  k)代管維修基金管理、核算的方法;

  1)工資發(fā)放、核算的方法與要求;

  m)資產(chǎn)負債表的編制方法;

  n)損益表的編制方法;

  o)稅收報表的編制方法;

  p)費用明細表的編制方法;

  q)總賬、明細賬的核對方法;

  r)明細賬、記賬憑證的核對方法;

  s)其他相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)。

  4.4物業(yè)管理知識的培訓(xùn)。

  4.4.1全體員工均應(yīng)參加由公司人力資源部統(tǒng)一安排的專項物業(yè)管理知識培訓(xùn)及物業(yè)管理IS09000質(zhì)量體系知識培訓(xùn)。

  4.4.2物業(yè)管理知識的培訓(xùn)每半年至少安排1次,每次培訓(xùn)時間不少于2小時。

  4.4.3員工經(jīng)培訓(xùn)后參加由公司人力資源部統(tǒng)一舉辦的考核。

  4.5其他方面的培訓(xùn):凡公司人力資源部統(tǒng)一安排的培訓(xùn),按照安排及要求參加。

  4.6培訓(xùn)頻率。

  4.6.1會計專業(yè)知識培訓(xùn)每月1次,每次2小時。

  4.6.2物業(yè)知識培訓(xùn)每季度培訓(xùn)1次,每次培訓(xùn)時間不少于2小時,具體時間由公司人力資源部安排。

  4.6.3其他相關(guān)標準作業(yè)規(guī)程的培訓(xùn)每季度1次,每次時間不少于2小時,具體時間由財務(wù)部安排。

  4.6.4其他培訓(xùn)視情況統(tǒng)一安排。

  4.7培訓(xùn)結(jié)果的考核。

  4.7.1筆試理論考核方式。主要用于會計專業(yè)理論知識及物業(yè)管理知識的考核,培訓(xùn)主講人員在培訓(xùn)完后的5日內(nèi)出題,原則上要求員工閉卷考試,特殊情況另行處理。

  4.7.2筆試考核結(jié)果視理論重要性占培訓(xùn)總成績的30%-60%,成績由財務(wù)部備案一年,作為員工績效考評的依據(jù)之一。

  4.7.3實際操作考核方式。用于操作性較強的內(nèi)容,如:電腦收費的操作、倉庫物品的擺放、盤點等。由該內(nèi)容培訓(xùn)主管人員在培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi)親自到現(xiàn)場監(jiān)督評分,其成績占培訓(xùn)成績的30%-70%,成績由財務(wù)部備案一年,作為員工績效考評的依據(jù)之一。

  4.7.4總結(jié)報告方式。用于外出參觀學(xué)習(xí)或外聘講師來公司講課類培訓(xùn)的考核。

  4.7.5考試不合格的處理:

  a)第一次考試不合格的員工,給予口頭警告處理,并視情況組織補考;

  b)若補考不合格,將視其工作能力調(diào)動工作崗位,并按新崗位新入職員工的工資標準發(fā)放薪水;

  c)三個月之內(nèi)對其在新崗位的工作進行考核,不合格者予以辭退。

  4.8培訓(xùn)記錄。

  4.8.1每次培訓(xùn)及考核完畢,由培訓(xùn)主辦部門填寫《培訓(xùn)記錄表》及《培訓(xùn)成績登記表》記錄報人力資源部,并長期存檔直到該員工離開本公司。

  4.8.2員工每次培訓(xùn)及考核情況,作為員工績效考評、工資或職位調(diào)動、晉升的依據(jù)之一。

  5.0記錄

  6.0相關(guān)支持性文件

  6.1財務(wù)部其他標準作業(yè)規(guī)程。

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