業委會籌備組對小區物業管理公司的告知單
告知單
EE嘉園小區物業管理公司：
EE嘉園小區業主委員會籌備組業已成立，將于成立之日起三個月內完成籌備工作并組織召開首次業主大會。為保證籌備組工作的順利完成，請貴公司予以配合，提供以下幫助：
1.請提供EE嘉園小區全體業主的名單以及每位業主的建筑面積明細。
2.為保證籌備組日常工作的正常進行，請給籌備組辦公室配備電腦、電話機、傳真機、網線、飲水機等日常辦公用品。籌備組辦公室地點：EE嘉園小區甲5#地下一層。
請貴公司在下周五(4月20日)下午17:00 之前將業主名單(包含業主的建筑面積明細)提供給籌備組組長zzz律師，并將籌備組日常辦公用品配齊。EE嘉園小區業主委員會籌備組感謝貴公司對籌備工作的支持和幫助!
特此函告。
籌備組組長：
年 月 日
篇2：小區業委會籌備小組議程會議紀要
小區業委會籌備小組議程會議紀要
會議主題:籌備組20**年3月第四周工作計劃
會議日期：20**年3月28日
主持人：Z女士 Z先生
參會人數：應到14人，實到11人
下次會議時間：20**年4月6日
會議內容：
1.總結上周工作情況，針對出現問題著重討論解決辦法
2.討論擬定下周一（20**-4-6）下午2：00與負責小區民委會工作人員開碰頭會，確定到會籌備小組人員名單
3. 討論《首次業主大會召開工作方案征求意見稿》、《物業小區管理規約征求意見稿》、《業主大會議事規則征求意見稿》 ，草稿文檔已經得到與會人員的一致同意，并將于下周在小區及網絡上公布征集廣大業主的建議和意見
4.討論起草《**業主自薦書》及《**業主聯絡人自薦告示》召集更多熱心業主共同負責業委會工作
5.討論起草《居委會、業委會辦公用房申請》文件
6.起草和廣大業主交流辦法的文件以及成立業委會所需的其他文檔
7.組織學習《中華人民共和國物權法》、《物業管理條例》
篇3：嘉園小區業委會籌備組致全體業主的一封公開信
EE嘉園小區業主委員會籌備組致全體業主的一封公開信
EE嘉園全體業主好!
EE嘉園自20**年入住交付已經整整十年了，當年的小樹苗今天已經長成了參天大樹，當年呀呀學語的幼童如今也都背著書包忙上學了!
在人生的經歷中，十年不是一個短暫的瞬間，她意味著堅實的成長，豐碩的收獲。對于EE嘉園來說，在這里安居十年的居民，是她成功的微笑!這里曾經的業主41%是北大清華人大的教育背景，這里的房價從十年前的每平米五六千漲到了如今的五六萬，如今的EE嘉園，更是居住著來自五十多個國家和地區的居民，人稱"小聯合國"。這里尤其是我們共同的家園，這里的一草一木，花鳥蟲魚，都與我們息息相關。
遺憾的是，我們EE嘉園至今還沒有業主自己的議事機構--業主委員會，大量共有物業閑置拋荒，物業管理公司也因"主人"缺位而不知所為。
根據我國《物權法》的規定來計算，我們每家每戶家門內的物業權益僅占我們全部物業權益的40%多，我們一大半的物業權益在門戶之外，包括綠地、道路、電梯、管井、物業管理用房，共有設施設備等等，其中有的列入了分攤面積，大量的卻沒有記載在我們的房產證和買房合同里。這些共有物業，是可以經營獲利的。但是只有經過全體業主授權的業主委員會才能對他們進行經營管理。十年過去了，光這塊共有物業收益，保守計算，我們流失了5000萬收益!
此外，如果成立業主委員會，我們入住時交的公共維修基金，在銀行存款可以由活期改成定期，這塊利息的增收，每年有幾百萬。
還有，如果成立業主委員會，我們的物業費可以免交5.5%的營業稅和教育城建附加，每年可以有30多萬的合理避稅收益。
如果成立業主委員會，物業公司的服務將更標準規范，業主和物業公司的權利義務將更明確，這方面的改善給我們每位業主帶來的生活質量的改善，將是不能用金錢來衡量了!
為此，曾經入選20**年中國十大公益律師的我小區業主陳岳琴博士，百忙中擠出時間，接受政府和中關村街道辦的指定，領銜成立EE嘉園業主委員會籌備組，緊鑼密鼓地開始籌備成立EE嘉園業主委員會。目前，由13名業主自愿報名的籌備組已經于20**年4月7日成立，根據有關規定，籌備組成立之日起三個月內必須召開首次業主大會選出業主委員會。
時間已經過去了20天，我們籌備組感到擔子很重壓力很大!俗話說，"眾人拾柴火焰高"，業主委員會的籌備需要我們每一位業主的參與和奉獻!
在此，我們倡議：在今后70天時間里，每一位業主每周為業主委員會籌備組工作1小時，包括參加業主公約和業主大會章程草案的討論提出意見建議、推選每個樓層的一名業主組長、推選每棟樓的兩名樓長、填寫選票、收集選票等等。
總之，EE嘉園是我們共同的家，讓我們每一位業主都為她付出更多關愛、熱情和行動，相信我們的EE嘉園會越來越美好!
致以我們最誠摯的祝福和期待!
EE嘉園業主委員會籌備組
20**年 4月27日
籌備組辦公室地址：甲**號樓地下一層**室
電子郵箱： 辦公電話：