住宅首次業(yè)主大會會議召開方案范本

　　(名稱應(yīng)當與前期物業(yè)服務(wù)合同所填名稱一致)

　　根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》、《北京市物業(yè)管理辦法》、《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》及相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定，結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的實際情況，在 區(qū)(縣) 街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)下，由 建設(shè)單位代表、業(yè)主代表，共 人，于 年 月 日組建成立

　　物業(yè)管理區(qū)域(以下簡稱本物業(yè)管理區(qū)域)首次業(yè)主大會會議籌備組(以下簡稱籌備組)，經(jīng)籌備組研究決定，制定本工作方案：

　　一、首次業(yè)主大會會議召開方式

　　籌備組決定以第 種形式召開首次業(yè)主大會會議。

　　1.集體討論形式;

　　2.書面征求意見形式。

　　二、首次業(yè)主大會會議表決方式

　　籌備組決定以第 種形式投票表決首次業(yè)主大會會議相關(guān)議題。

　　1.采用集體討論形式召開首次業(yè)主大會會議并采用當場投票形式表決;

　　2.采用集體討論形式召開首次業(yè)主大會會議并采用收發(fā)表決票形式表決;

　　3.使用北京市業(yè)主決定共同事項公共決策平臺形式表決;

　　4.采用書面征求意見形式召開首次業(yè)主大會會議并采用收發(fā)表決票形式表決。

　　以書面征求意見方式召開首次業(yè)主大會會議的，由籌備組派 名工作人員將業(yè)主大會議事規(guī)則(表決稿)、管理規(guī)約(表決稿)、首次業(yè)主大會會議召開方案(本方案)、《業(yè)主委員會委員候選人簡歷》以及《本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會會議表決書》等文件公示并送達業(yè)主，由業(yè)主或者由其配偶、子女、父母等共同居住的成年家屬簽收。也可采用掛號信等方式送達，并保留送達記錄。

　　業(yè)主本人應(yīng)當按照《本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會會議表決書》中的要求和形式進行表決，經(jīng)本人簽字后，由籌備組工作人員收集，也可由業(yè)主投放到 (籌備組指定地點)。

　　三、首次業(yè)主大會會議召開時間

　　籌備組決定于 年 月 日至 年 月 日，在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)召開首次業(yè)主大會會議。逾期未召開的，則自動延期，但至遲不超過籌備組自成立之日起三個月。

　　首次業(yè)主大會會議會期由籌備組根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域的實際情況和首次業(yè)主大會會議召開及表決方式確定，最長不得超過60天。

　　采用第1種表決方式的，首次業(yè)主大會會議會期為 天;

　　采用第2種表決方式的，首次業(yè)主大會會議會期為 天;

　　采用第3種表決方式的，首次業(yè)主大會會議會期為 天;

　　采用第4種表決方式的，首次業(yè)主大會會議會期為 天。

　　四、首次業(yè)主大會會議召開地點

　　采用集體討論形式召開首次業(yè)主大會會議的，籌備組決定于 召開本物業(yè)管理區(qū)域首次業(yè)主大會會議。

　　采用書面征求意見形式召開首次業(yè)主大會會議的，籌備組決定于 收發(fā)《業(yè)主委員會候選人自薦表》、《業(yè)主委員會候選人推薦表》和《本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會會議表決書》。

　　五、首次業(yè)主大會決議事項

　　首次業(yè)主大會會議決議事項分為應(yīng)當表決事項和可以表決事項。《北京市物業(yè)管理辦法》實施后申請辦理商品房預(yù)售許可或者現(xiàn)房銷售的住宅物業(yè)項目，首次業(yè)主大會會議除完成應(yīng)當表決事項表決外，還應(yīng)當就是否解除前期物業(yè)服務(wù)合同并確定物業(yè)管理方式進行表決。但是未表決該事項的，不影響業(yè)主大會的成立和備案。

　　1.應(yīng)當表決事項進行表決：

　　(一)管理規(guī)約(草案);

　　(二)業(yè)主大會議事規(guī)則(草案);

　　(三)選舉業(yè)主委員會委員。

　　2.可以表決事項：

　　;主委員會委員。式召開首次業(yè)主大會會議并采用收發(fā)選(一)是否解除前期物業(yè)服務(wù)合同;

　　(二)確定物業(yè)www.dewk.cn管理方式為：

　　1.本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實行自行管理;

　　2.委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者專業(yè)性服務(wù)企業(yè)管理;

　　3.委托其他管理人管理.

　　六、首次業(yè)主大會會議表決規(guī)則

　　決議以上事項應(yīng)當經(jīng)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。

　　業(yè)主的表決權(quán)按照面積和人數(shù)計算。

　　業(yè)主的面積表決權(quán)數(shù)按照下列方法認定：

　　(一)專有部分面積，按照不動產(chǎn)登記簿記載的面積計算;尚未進行不動產(chǎn)登記的，暫按測繪機構(gòu)的實測面積計算;尚未進行實測的，暫按房屋買賣合同記載的面積計算;

　　(二)建筑物總面積，按照前項的統(tǒng)計總和計算。

　　業(yè)主的人數(shù)表決權(quán)數(shù)按照下列方法認定：

　　(一)業(yè)主人數(shù)，按照專有部分的數(shù)量計算，一個專有部分按一人計算。但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分，以及同一買受人擁有一個以上專有部分的，按一人計算;

　　(二)總?cè)藬?shù)，按照前項的統(tǒng)計總和計算。

　　按照規(guī)劃建設(shè)的已經(jīng)辦理了不動產(chǎn)登記的車庫、車位，按照不動產(chǎn)登記簿記載的面積計算;尚未進行不動產(chǎn)登記但是具有銷售(預(yù)售)許可證的車庫、車位,按測繪機構(gòu)的實測面積計算;尚未進行實測的，暫按買賣合同記載的面積計算。按照規(guī)劃建設(shè)的人防工程面積不計算投票權(quán)。

　　根據(jù)以上表決規(guī)則和本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主及其專有部分面積明細表(見附件)確立各業(yè)主的表決權(quán)。

　　七、業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法

　　籌備組按照《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定，本著公開、公平和公正的原則結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實際情況，決定業(yè)主委員會委員候選人可以由業(yè)主自薦，也可以由 名以上的業(yè)主聯(lián)名推薦產(chǎn)生。業(yè)主委員會委員候選人推薦產(chǎn)生的，應(yīng)同時提交被推薦人的同意參選書面證明。本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主可以憑房屋權(quán)屬證書和身份證于 年 月 日至 年 月 日

　　到 領(lǐng)取《業(yè)主委員會候選人自薦表》、《業(yè)主委員會候選人推薦表》，并于 年 月 日前將《業(yè)主委員會候選人自薦表》、《業(yè)主委員會候選人推薦表》交回 ，過期不予登記。

　　業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生后，應(yīng)于 年 月 日至 年 月 日在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示候選人名單和簡歷。

　　八、業(yè)主委員會委員及候補委員產(chǎn)生辦法

　　籌備組按照《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定，本著公開、公平和公正的原則結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實際情況，決定業(yè)主委員會委員名額為 名，候補委員為 名。

　　業(yè)主委員會委員由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主擔任，并應(yīng)當符合下列 條件：

　　(一)具有完全民事行為能力;

　　(二)遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;

　　(三)未被業(yè)主大會依約限制被選舉權(quán);

　　(四)熱心公益事業(yè)，責任心強，公正廉潔;

　　(五)具有一定組織能力;

　　(六)具備必要www.dewk.cn的工作時間;

　　(七)臨時管理規(guī)約約定的其他條件。

　　除上述條件外，主任委員還應(yīng)當符合以下 條件：

　　(一)具有豐富的工作經(jīng)驗和良好的群眾基礎(chǔ);

　　(二)熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策。

　　業(yè)主是法人或者其他組織的，可以授權(quán)自然人參加業(yè)主委員會委員的選舉。一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，一名自然人只能代表一個法人或者其他組織。

　　有以下行為之一的業(yè)主，不能擔任業(yè)主委員會委員：

　　九、籌備及召開首次業(yè)主大會會議費用預(yù)算明細及費用結(jié)算方案

　　按照《北京市物業(yè)管理辦法》和《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》關(guān)于建設(shè)單位承擔籌備及召開首次業(yè)主大會會議所需費用的規(guī)定，結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實際情況，經(jīng)與建設(shè)單位友好協(xié)商，籌備組與建設(shè)單位共同確定本物業(yè)管理區(qū)域籌備及召開首次業(yè)主大會會議所需費用預(yù)算為 元，費用預(yù)算明細見附件。

　　首次業(yè)主大會會議結(jié)束后，籌備組與建設(shè)單位結(jié)算籌備及召開首次業(yè)主大會會議的實際費用。

　　十、籌備組的解散

　　因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責的或者逾期未完成籌備工作的，籌備組應(yīng)當在在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告并說明理由，籌備組自公告之日起自動解散，符合第十條規(guī)定的，業(yè)主可以重新申請成立業(yè)主大會。

　　業(yè)主大會成立后，籌備組應(yīng)當解散并將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會。

　　籌備組全體成員簽字：

　　年 月 日

篇2：20XX年度小區(qū)業(yè)主大會會議召開工作方案

　　20**年度業(yè)主大會會議召開工作方案

　　根據(jù)《物業(yè)管理條例》、《北京市物業(yè)管理辦法》及我小區(qū)《業(yè)主大會議事規(guī)則》，每年應(yīng)召開一次業(yè)主大會年度會議。現(xiàn)將20**年度業(yè)主大會會議召開召開工作方案公布如下：

　　一、召開時間：

　　20**年4月3日

　　二、召開形式：

　　書面投票。由業(yè)主委員會組織工作人員入戶送達《20**年度業(yè)主大會會議手冊》和表決票，送達時由2名工作人員共同進行，由業(yè)主或與業(yè)主同住的直系親屬簽收。

　　業(yè)主可以持有效產(chǎn)權(quán)證明文件(原件或復(fù)印件)到固定投票點(業(yè)委會辦公室)投票，也可以由工作人員上門回收表決票。如果此間業(yè)主卡能夠辦理下來，將與《20**年度業(yè)主大會會議手冊》和表決票一同發(fā)放。

　　固定投票點：設(shè)置在業(yè)委會辦公室，固定投票箱由業(yè)委會和居委會共同上鎖和加貼封條。投票時間：每周三至周五晚：7:30-9:00;周六、周日下午2:00-5:00、晚7:30-9:00。周一、周二休息。

　　流動投票箱：暫定制作六個，由業(yè)委會上鎖和加貼封條，同時，擬請辦事處或辦事處委托居委會同時上鎖和加貼封條。

　　工作人員由熱心業(yè)主等作為志愿者擔任，佩戴胸牌。

　　三、會議議題：

　　1、是否同意授權(quán)業(yè)主委員會依據(jù)公示的合同草稿，與首欣物業(yè)簽訂《物業(yè)管理服務(wù)委托合同》;

　　2、是否同意《業(yè)主公共收益使用方案》(詳細見《20**年度業(yè)主大會會議手冊》)，其中主要包括四項內(nèi)容：

　　(一)、每戶每月每平米補貼物業(yè)費0.15元，計約近80萬元。

　　(二)、每戶每年補貼樓道照明費17元，計約近8萬元。

　　(三)、每月業(yè)主大會及業(yè)主委員會辦公經(jīng)費2500元;業(yè)委會不領(lǐng)津貼。

　　(四)、公共收益余額使用需經(jīng)過單元代表議事會議和監(jiān)督委員會的審議。

　　3、是否同意授權(quán)業(yè)主委員會辦理業(yè)主大會登記。

　　4、選舉監(jiān)督委員會。

　　5、選舉單元代表議事會議的各單元的代表。

　　表決意見涂改無效，但涂改后與涂改前意愿一致者(如畫鉤改為畫圈等)，視為有效票。

　　投票后不得撤回，業(yè)主對自己投票的真實性負責。業(yè)主對本人所投表決票有疑義，可向辦事處提出，或在計票后依法行使查詢權(quán)利。

　　四、本次表決議題的第一項至第四項，需全體業(yè)主的“專有部分占建筑物總面積一半以上且占總?cè)藬?shù)一半以上”同意，獲得通過(第四項“選舉監(jiān)督委員會”為獲選)。

　　第五表決項單元代表選舉，需各單元的“專有部分占建筑物總面積一半以上且占總?cè)藬?shù)一半以上的業(yè)主”同意，為獲選條件。一半以上的單元或樓選出代表，即組成單元代表議事會議，未選出代表的單元或樓，將繼續(xù)推進選舉工作。

　　五、本次年度業(yè)主大會會議定于20**年4月3日開始，以書面表決方式召開，爭取四個月內(nèi)完成投票工作，直至全體業(yè)主投票率達到基本目標。投票率基本目標初步定為70%，業(yè)委會將根據(jù)具體情況，適時召開會議決定投票截止日，并提前7天向全體業(yè)主公告。

　　六、根據(jù)北京市相關(guān)規(guī)定，本次業(yè)主大會會議表決權(quán)依據(jù)首次業(yè)主大會會議采用的《業(yè)主投票權(quán)清冊》確定。自20**年12月20日至今，發(fā)生過產(chǎn)權(quán)變更的業(yè)主，請及時與業(yè)委會聯(lián)系。

　　為確保業(yè)主的投票權(quán)利，本小區(qū)業(yè)主均有權(quán)在投票截止日前，持本人有效產(chǎn)權(quán)證明文件，向業(yè)委會提出《業(yè)主投票權(quán)清冊》修改意見;投票時以修改后的產(chǎn)權(quán)人為準。最后統(tǒng)計投票結(jié)果時，以經(jīng)有效修改意見修改后的《業(yè)主投票權(quán)www.dewk.cn清冊》為準。聯(lián)系電話：13601391269。

　　七、表決委托授權(quán)：

　　業(yè)主可以書面委托代理人參加本次業(yè)主大會，委托書應(yīng)載明委托事項和業(yè)主專有部分建筑面積，一名代理人可同時代理業(yè)主不得超過2人。委托書應(yīng)交業(yè)委會備檔。

　　本次業(yè)主大會共印制正式《表決票》4465份。印制《表決票》補票100份，用于補票。

　　八、計票及監(jiān)票：

　　業(yè)委會將于投票比例達到基本目標后，由業(yè)委會在告知辦事處后，提前一周時間向全體業(yè)主公告投票截止日及計票日，并督促未投票業(yè)主抓緊投票。同時，以公告形式征集業(yè)主代表參與計票監(jiān)票工作。

　　在公告的計票日，在居委會大會議室計票。由業(yè)委會組織志愿者共同驗票計票，并邀請南磨房地區(qū)辦事處安排工作人員參與監(jiān)票計票。

　　九、監(jiān)票組組成方式：

　　主監(jiān)票人：在監(jiān)票組組成人員中推選產(chǎn)生。

　　監(jiān)票組：由業(yè)委會成員、熱心業(yè)主等共同組成，可邀請居民委員會派工作人員參加。監(jiān)票組組成人數(shù)不多于9人。

　　監(jiān)票組組成名單將在公開驗票前三天向全體業(yè)主公示。

　　十、選票結(jié)果統(tǒng)計方式：

　　在監(jiān)票人的監(jiān)督下公開驗票，由業(yè)委會組織計票組對回收的表決票進行審核和統(tǒng)計，形成《E家園20**年度業(yè)主大會會議決議》，并由業(yè)委會、監(jiān)票組和計票組共同簽字確認，三日內(nèi)并向全體業(yè)主公示。

　　表決票統(tǒng)計完成后，第一時間封存，存放于業(yè)委會指定位置。

　　十一、現(xiàn)將表決內(nèi)容予以公示，公示期計十五日。業(yè)主如有意見或建議可在公示期內(nèi)向業(yè)委會實名提出。

　　十二、本次業(yè)主大會會議的籌備和召開工作，已得到南磨房地區(qū)辦事處指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　E家園小區(qū)業(yè)主委員會

　　20**年3月17日

篇3：科技大廈業(yè)主大會年度定期會議召開方案

　　E科技大廈業(yè)主大會20**年度定期會議召開方案

　　根據(jù)《物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》、《北京市物業(yè)管理辦法》、《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》及我大廈《業(yè)主大會議事規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的實際情況，我大廈每年應(yīng)召開一次業(yè)主大會定期會議。現(xiàn)特將20**年度業(yè)主大會定期會議召開工作方案公布如下：

　　一、會議召開時間：

　　20**年6月13日至20**年7月12日

　　二、召開形式：

　　本次業(yè)主大會，以書面征求意見形式召開。對業(yè)主大會會議相關(guān)議題。均采用書面征求意見形式召開業(yè)主大會會議，并采用收發(fā)表決票形式表決。

　　由業(yè)委會派2名工作人員將《E科技大廈業(yè)主大會會議表決書》(附件一)等文件公示并送達業(yè)主，由業(yè)主簽收，也可以由其配偶、子女、父母等共居的成年親屬簽收。也可采用掛號信等方式送達，并保留送達記錄。

　　業(yè)主本人應(yīng)當按照《E科技大廈業(yè)主大會會議表決書》中的要求和形式進行表決，經(jīng)本人簽字后，由業(yè)委會安排的工作人員收集，也可由業(yè)主投放到E科技大廈業(yè)委會辦公室(位置在E科技大廈地下一層自行車庫)

　　三、會議議題：

　　第一、審議上一年度業(yè)主委員會工作情況報告及下年度工作計劃;(附件二)

　　第二、審議上一年度業(yè)主大會收支情況報告及下年度收支預(yù)算;(附件三)

　　第三、表決是否同意解除與北京E興旺物業(yè)公司的物業(yè)服務(wù)關(guān)系，并委托業(yè)主委員會通過公開招聘的方式選聘新物業(yè)服務(wù)企業(yè)與之簽訂新《物業(yè)服務(wù)合同》。(附件一)

　　注：1、表決意見不明或涂改無效，但涂改后與涂改前意愿一致者，視為有效票。

　　2、投票后不得撤回，業(yè)主對自己投票的真實性負責。業(yè)主對本人所投表決票有異議，可實名向業(yè)委會書面提出，亦可在計票后依法行使查詢權(quán)利。

　　四、根據(jù)北京市相關(guān)規(guī)定，本次業(yè)主大會會議表決權(quán)依據(jù)首次業(yè)主大會會議采用的《業(yè)主投票權(quán)清冊》確定。自20**年11月8日至今，發(fā)生過產(chǎn)權(quán)變更的業(yè)主，請及時與業(yè)委會聯(lián)系。

　　為確保業(yè)主的投票權(quán)利，本大廈業(yè)主均有權(quán)在投票截止日前，持本人有效產(chǎn)權(quán)證明文件，向業(yè)委會提出《業(yè)主投票權(quán)清冊》修改意見;投票時以修改后的產(chǎn)權(quán)人為準。最后統(tǒng)計投票結(jié)果時，以修改后的《業(yè)主投票權(quán)清冊》為準。

　　五、表決委托授權(quán)：

　　業(yè)主可以書面委托代理人參加本次業(yè)主大會，委托書應(yīng)載明委托事項及本人意見和業(yè)主專有部分建筑面積。經(jīng)業(yè)主本人簽字的委托書應(yīng)交業(yè)委會備檔。

　　六、投票截止計票：

　　業(yè)委會將20**年7月11日定為投票截止日，當日17時公開封箱。

　　20**年7月12日確定為計票日，在E科技大廈13層會議室公開計票。由業(yè)委會組織志愿者及熱心業(yè)主共同唱票、驗票、計票。

　　七、監(jiān)票組組成方式：

　　主監(jiān)票人：1名，在監(jiān)票組組成人員中推選產(chǎn)生。

　　監(jiān)票組：由業(yè)委會成員、熱心業(yè)主共同組成。監(jiān)票組組成人數(shù)不多于9人。

　　監(jiān)票組組成名單將在公開驗票前三天向全體業(yè)主公示。

　　八、選票結(jié)果統(tǒng)計及決議的形成：

　　在監(jiān)票人的監(jiān)督下公開驗票，由業(yè)委會組織計票人員對回收的表決票進行統(tǒng)計，形成《E科技大廈20**年度業(yè)主大會會議決議》，并由業(yè)委會、監(jiān)票組和計票人共同簽字確認，三日內(nèi)并向全體業(yè)主公示。

　　表決票統(tǒng)計完成后，第一時間封存，由業(yè)委會存檔。

　　九、現(xiàn)將表決內(nèi)容予以公示，公示期計十五日。業(yè)主如有意見或建議可在公示期內(nèi)向業(yè)委會實名提出。

　　附：附件材料共3份.

　　E科技大廈業(yè)主委員會

　　20**年5月25日