住宅園區業委會秘書崗位職責

　　崗位描述：日常工作接受業委會執行主任管理并向業委會負責，秘書工作主要包括下列內容：

　　1.負責**園業委會行政方面的相關事務，包括文書往來、會議記錄和相關文件、資料建檔和存檔及業委會網站管理、群發短信管理及其它相關的行政工作;

　　2. 協助業委會委員開展各項工作和相互的溝通，保證業委會及其委員之間能準確地、有效地運作和溝通;

　　3.做好業主來訪接待工作，協助查閱業委會的相關文件，并對其提出的意見或建議作書面登記，及時反饋業委會執行主任;

　　4.協助業委會執行主任或相關委員出席同物業公司的各項例會及其后續跟進工作;保持與居委會、監委會等經常性地聯系與溝通;

　　5. 按照相關規定，妥善保管使用業委會公章;

　　6. 負責業委會本身所涉及的財務事務，承擔業委會固定資產的登記、管理工作;

　　7. 業委會交辦的其它事務

　　受聘條件：

　　1.年齡25-40歲，性別不限，身體健康，具有國家承認大專以上學歷;

　　2.具有至少3年以上的文秘、或行政或行業類似的工作經驗;

　　3. 具有非常強的服務意識、認真負責、積極肯干、耐心、細心，具備責任感與良好的組織協調、溝通交流能力;

　　4.熟練操作計算機與相應辦公軟件, 可獨立完成各類電子辦公文檔的制作;

　　5. 具有較好的中文寫作水平與書寫能力;

　　6. 可以適應臨時性加班或超時工作的狀況;

　　7. 熟悉物業服務相關流程與有社區服務經驗優先考慮。

　　(**園業委會委員的親友恕不錄用)

　　工作時間：每周日至周五10：00-16：00;周六休息。

　　(每周日晚7：30參加業委會例會)

　　工作待遇：

　　試用期3個月 ，月薪：2500元;試用合格，月薪：2800元

　　以上月薪中已包括全部社保等相關的勞動福利待遇。

篇2：聘請AA為我小區業委會專職秘書通知

　　關于聘請AA為我小區業委會專職秘書的通知

　　各位業主：

　　為配合小區物業管理酬金制的運行，提升業委會工作效率，業委會現聘請AA先生（為業主的直系親屬）為我小區業委會專職秘書，原秘書zz不再擔任該職務。業委會專職秘書的工作職責定位如下：

　　1、接受業主投訴、意見和建議。

　　2、監督物業公司工作并上報業委會。

　　3、對小區的各項開支在提交業委會審定前進行初步審核。

　　4、參與業委會會議并做好記錄，對業委會會議的決議進行監督落實。

　　5、協助業委會做好小區設施設備維修、工程改造、共有商鋪管理、對外聯絡的溝通聯系等各項小區管理工作。

　　6、負責小區公共收支的財務工作。

　　7、業委會文書檔案管理。

　　8、業委會交付的其他工作。

　　AA聯系電話：***。

　　**園業委會

　　20**年10月24日

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