景洲大廈業(yè)委會擴大會議紀要
時 間:20**年4月7日晚20時;業(yè)委會辦公室
業(yè)委會成員：**(請假：**)
業(yè)主例席代表：**
議題及結(jié)果：
一、設(shè)立“景洲大廈公益獎” 。倡導(dǎo)業(yè)主參與小區(qū)公共事務(wù)，關(guān)心小區(qū)建設(shè)，表彰獎勵小區(qū)公益志愿者、見義勇為者、好物管、好保安 。“景洲大廈公益獎”以精神表彰為主，物質(zhì)獎勵為輔;每年評選景洲大廈小區(qū)“公益之星” 。
會議同意首屆“景洲大廈公益獎” 表彰獎勵2位業(yè)主和2位物管人員，現(xiàn)公示如下：業(yè)主陳丹霞：在20**年1月31日，發(fā)現(xiàn)B座31層電風(fēng)扇遭不明外來火種引燃時，沒有逃跑，而是在第一時間及時從家里引水滅火，阻止了大廈一次意外火災(zāi)的發(fā)生。業(yè)主何靜敏：長期熱心小區(qū)公益事業(yè)，主動參選小區(qū)業(yè)主監(jiān)督代表，積極參與對業(yè)委會7年基金賬務(wù)的審核統(tǒng)計，參與小區(qū)年度調(diào)查等投票活動的監(jiān)督統(tǒng)計，工作認真負責(zé)。物管胡春雷、王興營：20**年3月31日凌晨4時55分，景洲大廈B座19樓西北向通道發(fā)生一次不明外來火種引發(fā)的火災(zāi)，在消防告警后的第一時間，在宿舍睡覺的物管主任助理胡春雷、王興營，不顧樓道濃煙毒氣彌漫的生命危險，趕赴現(xiàn)場滅火，阻止了大廈意外火災(zāi)的蔓延。會議決定：給獲首屆“景洲大廈公益獎”的4位獲獎?wù)哳C發(fā)獲獎證書;給陳丹霞、何靜敏2位業(yè)主減免1個月物管費;給物管胡春雷、王興營各獎現(xiàn)金500元，以上費用在業(yè)委會活動費中列支。
二、消防問題及安保設(shè)施改造。速簽訂“景洲大廈二期消防改造合同”，在政府監(jiān)管基金尚未申領(lǐng)到位前，由業(yè)委會在大廈基金中先行墊付。會議不同意在樓頂天臺增設(shè)電子感應(yīng)鎖門方案，物管公司要保證樓頂天臺逃生通道暢通，完善逃生通道指示標志牌。景洲物管應(yīng)加強消防監(jiān)管，所有住戶禁止在樓內(nèi)公共通道堆放物品，禁止在大廈樓道吸煙、焚燒冥紙、停放單車。對景洲大廈違章建筑上報深圳市“查違辦”處理。對阻止消防整治、造成安全隱患、事故的，由物管處負責(zé)上報相關(guān)主管部門對其相關(guān)責(zé)任者進行處罰，并追究治安、刑事責(zé)任。
會議決定繼續(xù)調(diào)查“3.31”火災(zāi)原因，消除火災(zāi)安全隱患，按公安消防部門指引要求，擬在相關(guān)樓層、樓頂天臺安裝電子監(jiān)控，防范盜竊和人為縱火破壞。景洲大廈B座19樓火災(zāi)現(xiàn)場及損毀施備、墻體的恢復(fù)，由物管處同有過錯、責(zé)任的業(yè)主按責(zé)任大小比例承修復(fù)責(zé)任，今后類擬事件按此執(zhí)行。
為了加強小區(qū)安防，會議決定學(xué)習(xí)萬科等物業(yè)的先進物管做法，實行住戶分樓棟自行刷卡出入大廈，擬決定在以前景洲大廈一樓大堂原不銹鋼閘門位置，安裝玻璃門刷卡門禁系統(tǒng)，進一步完善大廈安全設(shè)施，擬在景洲大廈外觀改造后由業(yè)委會出資給業(yè)主免費更換門禁卡。在小區(qū)A、B座消防通道安裝電子感應(yīng)鎖門，一旦發(fā)生意外，門可自動彈開。采納業(yè)主建議，大廈客貨電梯改造，不再3梯聯(lián)動，客貨梯分開運行。
三、配合政府作好景洲大廈外觀改造提升工作。大廈外觀改造“三選一”方案本周4月10日17時前完成投票表決。表決票在物管處領(lǐng)取，投票作為“小區(qū)活動參與獎”抽獎憑證，每戶一票，多填無效。當日現(xiàn)場填寫投票，逾期視為棄權(quán)不參加抽獎。
篇2：小區(qū)第二屆業(yè)委會年度工作總結(jié)下年度工作計劃
小區(qū)第二屆業(yè)委會年度工作總結(jié)及下年度工作計劃
（業(yè)委會20年第11號公告）
尊敬的各位業(yè)主,大家好：
小區(qū)第二屆業(yè)委會從20**年7月成立以來，已經(jīng)一年，按照小區(qū)議事規(guī)則，召開20**年度業(yè)主大會，對業(yè)委會上年度工作給予總結(jié)，將下年度主要工作計劃給大家給予匯報，具體如下：
一、業(yè)委會20**年7月~20**年6月年度工作總結(jié)
小區(qū)第二屆業(yè)委會從20**年7月成立以來，在熱心業(yè)主，尤其是各樓道聯(lián)絡(luò)員、業(yè)委會顧問、熱心業(yè)主的熱情參與和支持下，在公開、民主、和諧的工作理念指導(dǎo)下，使小區(qū)的面貌在這一年中發(fā)生了根本的改變，從20**年負面新聞曝光率最高的樓盤，初步成為一個和諧、宜居的小區(qū)。
業(yè)務(wù)會顧問、樓道聯(lián)絡(luò)員、熱心業(yè)主、小區(qū)黨委及黨員、業(yè)委會成員放棄個人休息時間，不收任何報酬，無私為小區(qū)貢獻力量；通過公示、收集整理業(yè)主對小區(qū)建設(shè)的意見、建議，全年召開各種會議、意見征求會、討論會40多次，促進小區(qū)各項建設(shè)工作的順利開展。
業(yè)務(wù)會不斷總結(jié)經(jīng)驗，通過多方比價、熱心業(yè)主參與監(jiān)督等的方式使小區(qū)各項建設(shè)做到公開、透明、高效、節(jié)約。
現(xiàn)將主要開展的工作總結(jié)如下：
1）清理欠費，結(jié)清電費、水費，保障小區(qū)正常運行，維護全體業(yè)主根本利益
2）選聘物業(yè)及協(xié)助物業(yè)交接，避免小區(qū)出現(xiàn)無序和混亂
3）垃圾清理及設(shè)施、設(shè)備維修恢復(fù)
a) 衛(wèi)生死角清理、垃圾清運
b) 化糞池、排污井清理
c) 支付電梯公司維護保養(yǎng)費用，使故障電梯恢復(fù)運行
d) 消防報警系統(tǒng)維修、恢復(fù)
e) 加壓水泵、排污泵修復(fù)
f) 小區(qū)路燈等恢復(fù)
g) 滅火器干粉更換
4）合一物業(yè)欠業(yè)主物業(yè)費、能耗費的追討
5）小區(qū)改造：
a) 小區(qū)封閉式管理方案形成及設(shè)施、設(shè)備的構(gòu)成和落實
b) 綠化改造
c) 增加健身設(shè)施，健身場地鋪設(shè)塑膠
d) 設(shè)置晾衣架
e) 爭取社區(qū)支持場地，建立業(yè)主之家，解決業(yè)主娛樂、休閑、就餐的問題
f) 小區(qū)38臺電梯易損配件、潤滑機油、顯示屏更換等保養(yǎng)工作開展（小區(qū)電梯大修已經(jīng)結(jié)束，昨天驗收時發(fā)現(xiàn)還有一些小問題，正在監(jiān)督其馬上整改）
6）監(jiān)督、督促zz物業(yè)工作
a) 對違章、違建要求、督促物業(yè)給予清理、整治
b) 監(jiān)督物業(yè)電梯能耗費、水費的公攤和數(shù)據(jù)結(jié)算
7）小區(qū)活動
a) 與zz物業(yè)、開發(fā)商共同組織迎春聯(lián)誼會
b) 組織小區(qū)業(yè)主到山里人家郊游
c) 組織小區(qū)業(yè)主臨安天目山一日游
8）其它：
a) 聘請在小區(qū)設(shè)施、設(shè)備有專長熱心業(yè)主成為業(yè)委會顧問，監(jiān)督小區(qū)各項設(shè)施的維修、維護和保養(yǎng)，監(jiān)督各項改造工作的質(zhì)量和實施
b) 聘請業(yè)委會會計，管理小區(qū)各項賬目
c) 不定期組織熱心業(yè)主檢查、監(jiān)督zz物業(yè)各項工作
d) 與開發(fā)商溝通，爭取地下車位的出租
e) 發(fā)動熱心業(yè)主形成業(yè)委會聯(lián)絡(luò)處值班制度，協(xié)助業(yè)主處理與物業(yè)等業(yè)主關(guān)心事宜
f) 兒童入園、入學(xué)相關(guān)工作的社區(qū)溝通、協(xié)調(diào)
g) 會所功能恢復(fù)的爭取
h) 積極開源：爭取了小區(qū)廣告收入、游泳池租金、小區(qū)服務(wù)隊等原被合一物業(yè)占有的小區(qū)收入
二、下一年度工作計劃
1）小區(qū)改造：
a) 電梯增加監(jiān)控及小區(qū)原有監(jiān)控設(shè)備修復(fù)
b) 小區(qū)地面景觀照明昏暗現(xiàn)狀進行改造、同時對原有地面照明燈電纜糸統(tǒng)－并修復(fù)達標
c) 增加廣場園區(qū)桌椅，盡量購置符合原樣風(fēng)格的固定、移動桌椅、多－些休息設(shè)施
d) 與開發(fā)商協(xié)商爭取早日恢復(fù)會所功能
e) 小區(qū)其它設(shè)施設(shè)備的修復(fù)、恢復(fù)
2）組織樓道聯(lián)絡(luò)員、業(yè)委會顧問、熱心業(yè)主監(jiān)督、督促zz物業(yè)工作
3）處理涉及業(yè)主切實利益的小區(qū)事務(wù)
4）與AA社區(qū)、zz物業(yè)聯(lián)手，組織豐富多彩小區(qū)節(jié)日活動
再一次感謝小區(qū)各位聯(lián)絡(luò)員、業(yè)委會顧問、各位值班的老同志，尤其是熱心業(yè)主**先生、周老師、**女士...,以及AA社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、小區(qū)黨委的支持和幫助，是他們的無私奉獻和對小區(qū)工作的熱心參與和幫助，使我們的小區(qū)變得更加和諧、宜居，我們小區(qū)的明天一定會更好。
**小區(qū)第二屆業(yè)主委員會
20**年*月**日
抄送：AA社區(qū)、zz物業(yè)天寓服務(wù)處
篇3：四季度某花園小區(qū)物業(yè)管理情況匯報（業(yè)委會）
業(yè)委會四季度Z花園小區(qū)物業(yè)管理情況公告
尊敬的廣大業(yè)主們：
按照Z花園第三次業(yè)主大會決議，北京Z物業(yè)管理有限公司自20**年9月17日起已經(jīng)接管本小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理工作，迄今已經(jīng)有兩個月，業(yè)委會的主要工作也已經(jīng)隨之過渡到對現(xiàn)物業(yè)公司的監(jiān)督上。為使廣大業(yè)主及時了解本小區(qū)的實際情況，今后業(yè)委會將定期將各方面情況向廣大業(yè)主通報，請廣大業(yè)主監(jiān)督。
截止目前新老物業(yè)交接情況
一、
9月17日，原物業(yè)北京Z物業(yè)管理有限公司對小區(qū)地上部分(包括保安、保潔、電梯和綠地等)實行撤管，但拒絕依法交接小區(qū)的全部公共設(shè)施和資料。鑒于法律規(guī)定不許強制交接，北京Z物業(yè)管理有限公司采取了逐步接收的方法進行接收。
9月17日起，北京Z物業(yè)管理有限公司開始提供保安、保潔等服務(wù)。
10月15日，原物業(yè)騰退了占據(jù)的C、D座夾層的公攤面積。北京Z物業(yè)隨即解決了保安、保潔人員的住宿問題。
10月23日，原物業(yè)將供水系統(tǒng)及其資料移交;北京Z物業(yè)隨即對水箱進行清洗，并由防疫站進行了水質(zhì)檢驗。因老物業(yè)未交回原來的合格證，致使新合格證尚未取回。
10月23日，原物業(yè)將電梯資料移交。隨即，北京Z物業(yè)開始電梯檢修。11月5日，北京Z物業(yè)取回了正在運行的8部電梯的檢測報告和合格證。
目前，原物業(yè)仍占據(jù)配電室、D座地下一層公攤面積未移交。
小區(qū)硬件設(shè)施改進情況
二、
Z物業(yè)公司接管后，為完成小區(qū)封閉管理的目標，按照合同約定墊付資金對小區(qū)的的部分設(shè)備、設(shè)施、道路等進行了更新改造，截止20**年11月28日，小區(qū)設(shè)施改造情況如下：
10月10日，不銹鋼伸縮門、大門崗?fù)ぐ惭b完畢，已投入使用。
10月15日，更換路樁完畢(原路樁被老物業(yè)拆走);
10月30日，監(jiān)控系統(tǒng)地面部分已經(jīng)布線完畢，地下車庫由于開發(fā)商不讓進地庫布線，至今不能安裝使用。目前電梯內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)已經(jīng)開始試運行，小區(qū)地面監(jiān)控系統(tǒng)于11月底啟用。
11月5日，目前在運的8部電梯合格證取回，停運的四部電梯正在維修。因一些關(guān)鍵配件難以尋找(當初購買電梯的廠家已經(jīng)找不到，原物業(yè)是以現(xiàn)在停運的電梯的配件作為維護運行電梯的備件)，使電梯維修進程較慢，請大家諒解。為了保證大家的生命安全，請業(yè)主耐心等待，Z物業(yè)公司將盡快解決大家出行不便的問題。
截至目前，門禁系統(tǒng)基本安裝完畢，11月24日起地上部分開始使用，地下部分因開發(fā)商和原物業(yè)阻攔布線原因至今尚未啟用。
小區(qū)日常物業(yè)管理情況
三、
北京Z物業(yè)在進入小區(qū)最初的一個月中面臨諸多困難，如：老物業(yè)將地下一層的公共用水停掉，使新物業(yè)做保潔無水可用;把C座夾層的公共廁所鎖上(在小區(qū)共攤面積上)，讓新來的保安無處上廁所等;但是北京Z物業(yè)仍在逐步理順并改善物業(yè)服務(wù)：
? 小區(qū)保安：目前小區(qū)已經(jīng)實行24小時保安服務(wù)，包括大門門崗、各樓座門崗24小時執(zhí)勤，公共區(qū)域包括地下車庫24小時保安巡邏，中控室24小時值班等。Z物業(yè)投入保安人員共計50人。
? 小區(qū)保潔：目前小區(qū)共有14名保潔人員，對各樓層公共區(qū)域、設(shè)施、門口地面及一層不銹鋼裝飾物、路燈及其它公用設(shè)施、垃圾桶及周邊的墻面等進行每天兩次清潔。
? 設(shè)備設(shè)施維修：目前小區(qū)各類公共設(shè)施都已開展日常維護維修工作，電梯、水泵等都有專人值守。
? 各樓座防火通道目前已經(jīng)清理完畢。
業(yè)委會工作情況
四、
1. 起訴原物業(yè)北京Z物業(yè)管理有限公司交接
北京Z物業(yè)管理有限公司于20**年9月17日自動撤管，但是繼續(xù)滯留小區(qū)，拒絕移交物業(yè)管理資料，并非法控制物業(yè)管理用房、配電室、水泵房等業(yè)主共有房屋和公共設(shè)施。20**年9月18日，經(jīng)Z區(qū)信訪辦、Z區(qū)房屋管理局、Z區(qū)望京街道辦事處等機關(guān)協(xié)調(diào)，仍然拒絕撤離和移交。
按照物權(quán)法規(guī)定，業(yè)主對建筑物共有部位及公共設(shè)施具有共同管理權(quán)。北京市Z區(qū)Z花園小區(qū)業(yè)主大會選聘新的物業(yè)服務(wù)企業(yè)后，被告已經(jīng)沒有資格滯留小區(qū)，并無權(quán)繼續(xù)占有小區(qū)業(yè)主共有的場所、場地以及其他公共設(shè)施。為維護全體業(yè)主的合法權(quán)益，業(yè)委會委托北京市仁和律師事務(wù)所對北京Z物業(yè)管理有限公司提起了如下訴訟：
被告的非法滯
留小區(qū)，已經(jīng)構(gòu)成對業(yè)主共同管理權(quán)的妨礙，被告應(yīng)當立即撤離花園小區(qū)物業(yè)服務(wù)區(qū)域。被告違法繼續(xù)占有小區(qū)物業(yè)管理資料，已經(jīng)構(gòu)成對于業(yè)主對該資料共同共有權(quán)，依法應(yīng)當返還。被告非法控制配電室、高壓水泵房等設(shè)施、設(shè)備以及電梯維修、維護資料，給業(yè)主的生活構(gòu)成安全隱患，應(yīng)當立即排除妨礙、消除危險。被告非法控制已經(jīng)歸業(yè)主共有的地下車位和車庫，已經(jīng)構(gòu)成非法侵占，應(yīng)當立即排除妨礙。
北京市Z區(qū)人民法院酒仙橋法庭依法www.dewk.cn于20**年10月10日進行了調(diào)解。調(diào)解未成，業(yè)委會隨即正式立案起訴北京Z物業(yè)管理有限公司。北京市Z區(qū)人民法院酒仙橋法庭已經(jīng)就本案于20**年11月24日開庭，案件正在審理中。
2. 督促北京Z物業(yè)管理有限公司按照合同約定履行物業(yè)服務(wù)
業(yè)委會在20**年10月和11月中，與北京Z物業(yè)召開了5次聯(lián)席會議，對保安、保潔、電梯維修、門禁、監(jiān)控、地下車庫管理等各方面進行了協(xié)調(diào)溝通。
業(yè)委會對北京Z物業(yè)在老物業(yè)一直未正常交接情況下面臨的諸多困難表示理解，但認為Z物業(yè)目前的服務(wù)水平還有很多不盡如人意的地方，并在10月底依據(jù)合同條款要求Z物業(yè)更換了執(zhí)行不力的物業(yè)項目經(jīng)理。
目前，業(yè)委會對Z物業(yè)Z花園項目部從制度建設(shè)、財務(wù)預(yù)決算、物業(yè)服務(wù)執(zhí)行等各方面都保持著監(jiān)督，歡迎廣大業(yè)主也加入到監(jiān)督的行列中來。
3. 加強自身建設(shè)，規(guī)范業(yè)委會工作
業(yè)主委員會作為廣大業(yè)主的利益代表，深知自身行使的是公權(quán)力，不但要對物業(yè)服務(wù)企業(yè)進行必要的監(jiān)督，自身工作也應(yīng)該接受廣大業(yè)主的監(jiān)督。同時，業(yè)主委員會作為群眾自發(fā)的居民自治組織，其運作尚缺乏一套嚴密有效的制度。因此，作為Z花園第一屆業(yè)主委員會，我們把業(yè)委會自身的制度建設(shè)列為一項重要的工作;希望在本屆業(yè)委會卸任之前，我們能夠向業(yè)主大會提交一套運作成熟的業(yè)委會工作制度，使廣大業(yè)主將來能夠依靠制度而不是某個人的個人品質(zhì)保證業(yè)委會工作的公正性和延續(xù)性，并以此監(jiān)督業(yè)委會的工作。隨著本項工作的開展，我們會及時公示業(yè)委會制定的各項制度，歡迎大家監(jiān)督。
北京市Z區(qū)Z花園小區(qū)業(yè)主委員會
20**年11月29日
抄送：北京市Z區(qū)望京街道辦事處
北京市Z區(qū)望京街道爽秋路居委會