資料四：**園第一屆業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)

　　**園第一屆業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)

　　第一章　總則

　　第一條　根據(jù)《物業(yè)管理條例》和相關(guān)法規(guī)、規(guī)章，制定本業(yè)主大會議事規(guī)則。

　　第二條　本業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。本業(yè)主大會設(shè)立的業(yè)主委員會為執(zhí)行機構(gòu)。

　　第三條　本業(yè)主大會代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益，保障物業(yè)

　　的合理、安全使用，維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序，努力創(chuàng)建“管理有序、環(huán)境優(yōu)美、治安良好、人際關(guān)系和諧的居住社區(qū)”。

　　第四條　業(yè)主大會名稱：杭州市西湖區(qū)**園小區(qū)第一屆業(yè)主大會

　　第五條 業(yè)主委員會辦公地址：**園會館

　　第六條 物業(yè)管理區(qū)域基本情況：

　　一、物業(yè)管理區(qū)域范圍(區(qū)域附圖)：

　　二、物業(yè)類型：住宅、 商業(yè)用房

　　三、物業(yè)管理區(qū)域概況：占地面積：98031平方米，房屋總建筑面積：181944.2平方米，其中住宅

　　133982平方米，952套，非住宅5468.23平方米。

　　第二章　業(yè)主大會

　　第五條　業(yè)主大會議事內(nèi)容

　　(一)制定、修改業(yè)主規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則;

　　(二)決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè);

　　(三)決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案;

　　(四)決定業(yè)主大會訴訟事宜;

　　(五)選舉、罷免業(yè)主委員會委員;

　　(六)審議決定業(yè)主委員會的工作權(quán)限和活動經(jīng)費;

　　(七)審查業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告;

　　(八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;

　　(九)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;

　　(十)改變和撤銷業(yè)主委員會的不當(dāng)決定;

　　(十一)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。

　　第六條　業(yè)主大會會議形式：業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式，具體會議形式由業(yè)主委員會確定。

　　第七條　由全體業(yè)主參加業(yè)主大會會議;

　　第八條　本業(yè)主大會可采用以下兩種形式進行表決：

　　(一)設(shè)投票箱：在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱，由業(yè)主自行將個人意見投入投票箱內(nèi)，經(jīng)業(yè)主大會籌備組統(tǒng)計匯總，公布表決結(jié)果。

　　(二)專人送達、回收意見：由業(yè)主大會籌備組組織有關(guān)人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見，經(jīng)業(yè)主大會籌備組統(tǒng)計匯總，公布表決結(jié)果。

　　已送達的征求表決意見單，業(yè)主在規(guī)定的時間內(nèi)不反饋意見或者不提出同意、反對、棄權(quán)意見的，視為同意表決意見單 。

　　第九條　業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。

　　業(yè)主大會每年至少召開一次定期會議。

　　有下列情形之一的，業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會臨時會議：

　　(一)20%以上業(yè)主提議;

　　(二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項，需要及時處理的。

　　第十條　業(yè)主大會會議按下列程序召開：

　　(一)會議籌備工作：業(yè)主大會籌備組做好開會前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議，草擬議案、制定征詢意見表或表決票(選票)、核實業(yè)主情況。

　　(二)發(fā)布公告：業(yè)主大會召開會議前15日，由業(yè)主大會籌備組將會議的時間、地點、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。

　　(三)征詢意見或投票表決：采用書面征求意見形式的, 業(yè)主大會籌備組應(yīng)發(fā)放征詢意見表或表決票(選票)，將業(yè)主大會議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見或投票表決。

　　(四)回收統(tǒng)計意見：業(yè)主大會換屆籌備組根據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見，進行意見匯總或者票數(shù)統(tǒng)計。

　　(五)通報大會議事決定

　　業(yè)主大會籌備組在公告欄通報征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果，接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。

　　業(yè)主大會籌備組根據(jù)征詢意見或投票統(tǒng)計結(jié)果形成業(yè)主大會的議事決定，應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

　　業(yè)主大會籌備組應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄并存檔。

　　第十一條　業(yè)主投票權(quán)的確定

　　業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)，按首次業(yè)主大會會議上投票權(quán)的規(guī)定計算。

　　第十二條　業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議的，應(yīng)符合下列約定：

　　(一)業(yè)主是自然人的，可以書面委托具有完全民事行為能力的自然人參加，但受托人代理份額不能超過物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)總投票權(quán)的0.2%。

　　(二)業(yè)主是法人的，可以書面委托代理人參加業(yè)主大會會議或者業(yè)主委員會。

　　第十三條　業(yè)主大會對所提議案已經(jīng)作出決定的，業(yè)主在6月內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開業(yè)主大會會議進行表決。

　　第三章　業(yè)主委員會

　　第十四條　業(yè)主委員會除依法履行職責(zé)外，同時履行下列職責(zé)：

　　(一)擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案;

　　(二)擬訂業(yè)主委員會的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案，報業(yè)主大會決定;

　　(三)擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案，報業(yè)主大會決定;

　　(四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案，報業(yè)主大會決定;

　　(五)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案，報業(yè)主大會決定;

　　(六)擬訂專項維修資金使用、續(xù)籌方案，報業(yè)主大會決定;

　　(七)對違反《業(yè)主公約》的行為進行處理;

　　第十五條　業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

　　(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;

　　(二)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);

　　(三)遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約，模范履行業(yè)主義務(wù);

　　(四)熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強，公正廉潔，具有社會公信力;

　　(五)具有一定組織能力;

　　(六)具備必要的工作時間;

　　第十六條　業(yè)主委員會組成和任期：

　　業(yè)主委員會設(shè)委員9名，其中主任1名，副主任2名。主任、副主任在全體委員中選舉產(chǎn)生。業(yè)主委員會每屆任期3年，委員可以連選連任。

　　第十七條　業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開：

　　(一)會議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集。

　　(二)有3名以上(含3名)委員提議可召開業(yè)主委員會會議。

　　(三)委員因故不能參加會議的，提前1日向業(yè)主委員會召集人說明。

　　(四)提前7日將會議通知及有關(guān)材料送達每位委員。

　　(五)做好會議書面記錄，并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字。

　　(六)會議有過半數(shù)委員出席，作出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。

　　業(yè)主委員會做出的決定，應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告。

　　第十八條　業(yè)主委員會委員的的缺額補選：

　　業(yè)主委員會委員9人中缺額人數(shù)超過委員總20%的，應(yīng)當(dāng)在2個月內(nèi)召開業(yè)主大會，及時完成業(yè)主委員會委員的補選工作。

　　第十九條 業(yè)主委員會委員有下列情形之一的，經(jīng)業(yè)主大會會議通過，其業(yè)主委員會委員資格終止;

　　(一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的;

　　(二)無故缺席業(yè)主委員會會議連續(xù)三次以上的;

　　(三)因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的;

　　(四)有犯罪行為的;

　　(五)以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的;

　　(六)拒不履行業(yè)主義務(wù)的;

　　(七)其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會委員的。

　　業(yè)主委員會委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。

　　第二十條　業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務(wù)專用章和業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指定專人保管，并按印章管理制度使用。

　　第二十一條　業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。業(yè)主大會檔案資料，由業(yè)主委員會指定專人保管。

　　第二十二條　業(yè)主委員會活動經(jīng)費用于下列開支：

　　(一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支;

　　(二)必要的日常辦公等費用;

　　業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費來源：物業(yè)管理費的1%提取;

　　經(jīng)費收支帳目由業(yè)主大會聘用的物業(yè)服務(wù)公司代為管理，經(jīng)費收支帳目每6個月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次，接受業(yè)主的監(jiān)督。

篇2：《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決結(jié)果公告

　　《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決結(jié)果公告

　　上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會公告

　　關(guān)于《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決

　　第二屆業(yè)主大會〔20**〕02號

　　上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會表決票統(tǒng)計于20**年7月12日在/居委會舉行，/區(qū)房辦、居委會、業(yè)委會成員參加。根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》的規(guī)定，對《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》的表決應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。本小區(qū)居住區(qū)域業(yè)主代表人數(shù)113人(其中裙房6人)，建筑總面積15233.27平方米，委托居委會送達表決票113張，占業(yè)主人數(shù)100%，占總面積100%，符合業(yè)主大會會議召開條件。

　　表決結(jié)果如下：

　　《業(yè)主大會議事規(guī)則》《管理規(guī)約》《專項維修資金管理規(guī)約》表決票數(shù)超過專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意，表決通過，上述規(guī)約將于20**年8月1日生效。

　　特此公告

　　上海市/區(qū)花園村/業(yè)主大會

篇3：《小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》增加條款表決生效公告

　　關(guān)于《小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》增加條款表決生效公告

　　根據(jù)業(yè)委會和全體業(yè)主代表協(xié)調(diào)會的協(xié)調(diào)意見，就完善議事規(guī)則條款提交全體業(yè)主表決等事宜等三個議題，于20**年7月3日在本小區(qū)張貼的，就 “事項2”：

　　組織全體業(yè)主進行議事規(guī)則完善增加“參與率”條款和延續(xù)代表大會運行的表決，

　　20**年10月27日公示表決結(jié)果的本小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則【第二條】增加第4項：“全體業(yè)主和代表大會的有效表決，應(yīng)同時滿足已投票面積票權(quán)和人數(shù)票權(quán)分別超過小區(qū)兩項總票權(quán)的50%”。

　　已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會，按照本項議題的表決結(jié)果履職運行。”

　　從20**年7月3日公示至7月18日滿15天，至20**年9月19日，投票表決參與滿足“人數(shù)-面積”雙過半；投票的票數(shù)為人數(shù)權(quán)3758人，面積權(quán)371834.59平米，參與比例分別為人數(shù)權(quán)63.06%，面積權(quán)52.81%。

　　其中，同意“增加有效表決參與率條款，確認(rèn)已產(chǎn)生的業(yè)主代表和代表大會”為人數(shù)權(quán)50.93%，面積權(quán)43.25%。依此前小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則，將已送達未投票計入已投的多數(shù)票，本次業(yè)主大會臨時會議表決，同意“增加第4項條款”的人數(shù)權(quán)和分別為87.87%和90.44%。本次臨時會議關(guān)于針對議事規(guī)則增加條款表決生效，特此公告。

　　說明1、5個片區(qū)(北區(qū)、單身公寓+商業(yè)街、睦鄰居、新北區(qū)、友鄰居)統(tǒng)計總?cè)藬?shù)5959戶、專有總面積704085.68m2；

　　說明2、5各片區(qū)參與投票統(tǒng)計比例匯總為：

　　確認(rèn)增加　維持不變　棄權(quán)　總數(shù)

　　單身公寓：　人數(shù)　720　36　197　953

　　面積　　38023.13　2268.55　9191.89　49483.57

　　睦鄰居：　人數(shù)　325　72　21　418

　　面積　420**.26　8907.06　3048.93　53959.25

　　友鄰居：　人數(shù)　565　70　60　695

　　面積　65494.39　9502.16　6697.81　81694.36

　　片區(qū)總和：　人數(shù)　3035　356　367　3758

　　人數(shù)占比　50.93%　5.97%　6.16%　63.06%

　　面積　304486.22　41022.59　26325.78　371834.59

　　面積占比　43.25%　5.83%　3.74%　52.81%

　　說明3、本公告張貼公示7日，請全體業(yè)主對可能的疏誤，在公示期內(nèi)向秣陵街道物管辦書面提交。

　　附：全體業(yè)主表決結(jié)果清單見展板張貼的附件

　　z花園小區(qū)業(yè)主代表大會

　　20**年9月20日