某山莊籌備組總召集人就業(yè)主大會會議有關(guān)事項和籌備情況的說明

　　一、關(guān)于召開業(yè)主大會會議的有關(guān)事宜

　　1、這次業(yè)主大會會議的任務(wù)是什么？

　　這次業(yè)主大會會議的任務(wù)是表決通過《**山莊業(yè)主大會議事規(guī)則》和《**山莊管理規(guī)約》，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。

　　2、這次會議在何時、何地召開？幾點簽到入場？

　　這次會議于10月2日上午10點在山莊**酒店1號會議室（進大門一層右側(cè)）開幕，9點開始簽到入場。

　　3、參加會議需要帶什么證件？

　　業(yè)主（房房屋權(quán)屬證書上記載的權(quán)利人和商品房買賣合同記載的購房人）本人與會，出示身份證簽到，領(lǐng)取會議材料和選票，進入會場；被委托人與會，出示委托書和被委托人的身份證簽到，領(lǐng)取會議材料和選票，進入會場。

　　4、本人不能與會，怎樣委托？

　　若本人不能參加會議，可以書面委托親人、朋友、鄰居等參加會議。委托書寫清楚"××房號×××業(yè)主，全權(quán)委托×××參加**山莊首次業(yè)主大會會議，行使表決和投票權(quán)。"最后簽上委托人姓名、委托日期、聯(lián)系電話。

　　5、不能參加10月2日上午的會議，還有其他方式參加會議嗎？

　　因本次會議采取集體討論與書面征求意見相結(jié)合的方式，若不能參加10月2日上午的會議，可以通過書面征求意見方式參加會議。會議至少開7天以上。

　　6、如何投票？

　?。?）20**年10月2日上午，會議進行到表決投票議程時，投票人將填好的選票投入會場設(shè)立的投票箱。

　?。?）10月2日下午至10月5日下午，上午9:00～11:30、下午2:30～5:30，投票人可到籌備組辦公室設(shè)置的投票箱投票。

　　（3）10月5日后，籌備組辦公室可繼續(xù)投票。為方便城里業(yè)主投票，在陽光假日售樓處（車公莊大街）設(shè)置投票點，投票時間為每周三晚上7:30～9:30。

　　7、如何唱票、計票、監(jiān)票？

　　計票、唱票人由非業(yè)主委員會成員候選人擔任。每天投票結(jié)束后進行唱票、計票，做好登記，對選票進行封存。投票業(yè)主均可參加監(jiān)票。我們還在聯(lián)系公證處，爭取他們能到現(xiàn)場來監(jiān)督。

　　8、會議何時結(jié)束？投票表決結(jié)果何時公布？

　　只有當山莊多數(shù)業(yè)主表達意見后，會議才會圓滿結(jié)束。也就是說，業(yè)主對《議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》和候選人通過投票表達意志達到法定有效時，會議即可結(jié)束。會議結(jié)束時公布投票表決結(jié)果。

　　二、關(guān)于籌備組的工作

　　9、籌備組的任務(wù)是什么？

　　建設(shè)部《業(yè)主大會規(guī)程》第六條明確規(guī)定，籌備組做好五項工作：（一）確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容；（二）參照政府主管部門制訂的示范文本，擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》（草案）和《管理規(guī)約》（草案）；（三）確認業(yè)主身份，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù)；（四）確定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法及名單；（五）做好召開首次業(yè)主大會會議的其他準備工作。

　　10、籌備組是否要公告"產(chǎn)權(quán)清冊"？

　　有業(yè)主要求籌備組公布產(chǎn)權(quán)清冊。我們籌備組嚴格依照法律賦予的職責、按規(guī)定程序辦事，該公告的（籌備組要做好的五項工作中的前四項）已經(jīng)全部公告了。至于公布產(chǎn)權(quán)清冊，法律法規(guī)沒有賦予籌備組這項職責，國務(wù)院《物業(yè)管理條例》規(guī)定，小區(qū)的竣工總平面圖和單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖等等資料移交給業(yè)主委員會。

　　11、籌備組的工作是否有章可循？

　　籌備組嚴格遵循法律法規(guī)做好籌備工作，始終堅持從山莊大局和廣大業(yè)主的利益出發(fā)，聽取各種不同意見，在充分討論的基礎(chǔ)上經(jīng)多數(shù)同意形成決定。譬如，對《議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》等文件的修改定稿，都是舉手表決通過的。

　　籌備組成員內(nèi)部還有一條約定：籌備組會議上可針鋒相對地爭論，形成決議后，可保留個人意見，但對決議要遵照執(zhí)行。

　　12、業(yè)主的投票權(quán)數(shù)是如何確定的？

　　我們是根據(jù)建設(shè)部《業(yè)主大會規(guī)程》和京國土房管物[20**]316號、 [20**]949號、[20**]338號文件的規(guī)定和精神，對業(yè)主專有部分建筑物面積確定了投票權(quán)數(shù)。非住宅（配套公建）部分，開發(fā)商已書面明確回復，不參加投票。對配套公建的區(qū)分建議業(yè)主委員會納入日程。

　　13、業(yè)主的共有建筑物不參加投票是否會損害業(yè)主的權(quán)益？

　　明確地告訴大家：不會。一段時間來有業(yè)主多次要求籌備組把業(yè)主的共有建筑物搞清楚，不然就會給業(yè)主帶來很大損失?！段飿I(yè)管理條例》第六十四條規(guī)定，"建設(shè)單位在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)不按照規(guī)定配置必要的物業(yè)管理用房的，由縣級以上地方人民政府房地產(chǎn)行政主管部門責令限期改正，給予警告，沒收違法所得，并處10萬元以上50萬元以下的罰款。"簡單地說，屬于業(yè)主的共有建筑物，開發(fā)商必須給；不屬于業(yè)主共有的

建筑物，現(xiàn)在要不到，以后也要不到。

　　14、籌備組成員中是否有法律工作者？

　　有?；I備組成員中有法學碩士、法律博士、法律教授、律師等法律專業(yè)業(yè)主。

　　15、籌備過程中遇到什么難題和阻礙？

　　籌備召開業(yè)主大會成立業(yè)主委員會是一件很難做的事情。北京市從十多年前就要求成立業(yè)主委員會，時至今日成立業(yè)主委員會的小區(qū)只有17%。其難度是可想而知的。我們通過一些特有的方式和辦法，排除了種種障礙和阻力，做到"有理、有利、有節(jié)"，總的進展基本順利。期間，籌備組遇到過威脅、刁難、發(fā)難等等事情，但我們沒有被嚇倒，沒有被難住，而是一如既往地做好首次業(yè)主大會的籌備工作。

　　16、籌備組對業(yè)主委員會有何期望和工作建議。

　　我們籌備組期望選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會，能嚴格依照業(yè)主大會通過的《議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》，實實在在地把山莊的事情辦事好，切實代表和維護廣大業(yè)主的利益，把廣大業(yè)主的共同愿景變成現(xiàn)實。根據(jù)去年維權(quán)以來特別是在業(yè)主大會的籌備過程中收到的提議，建議業(yè)主委員會首先要解決好物業(yè)服務(wù)和管理上存在的問題，其中首要的是業(yè)主的人身安全和財產(chǎn)安全問題，保證業(yè)主的"安居"，這是重中之重。關(guān)于房屋產(chǎn)權(quán)證和土地使用權(quán)證、環(huán)境衛(wèi)生、道路交通、水系和人工湖、公共綠地、醫(yī)療設(shè)施等問題，應(yīng)當全面納入業(yè)主委員會的工作日程，制定工作規(guī)劃，區(qū)分輕重緩急、按照先易后難原則逐一解決，盡快改變"大雜院"狀況，把山莊建成和諧舒暢、整潔亮麗、優(yōu)美軒曠的別墅社區(qū)。

　　最后請各位業(yè)主按時與會，祝大家國慶節(jié)愉快！

　　20**年9月24日

篇2：業(yè)主大會籌備工作匯報

　　籌備工作報告

　　各級領(lǐng)導、各位業(yè)主:

　　很高興,今天召開了××集團××苑住宅小區(qū)第一次業(yè)主大會,同時,在這次大會上我們將選出業(yè)主代表,審議并通過《業(yè)主公約》,此次業(yè)主大會的召開,將是××苑住宅小區(qū)物業(yè)管理真正走向市場化、規(guī)范化、契約化和法治化的轉(zhuǎn)折點。從動議到籌備召開這次大會,主辦者××集團山東物業(yè)管理有限責任公司多次向濟南市房管局、市物價局、當?shù)嘏沙鏊?、辦事處、小區(qū)警務(wù)區(qū)、居委會及集團公司領(lǐng)導請示匯報工作,得到各部門的諸多指導和協(xié)助,同時也得到各位業(yè)主的大力支持。在此,我代表大會籌備小組向熱情幫助大會籌備工作的各級領(lǐng)導和各位業(yè)主表示衷心的感謝,并作大會作籌備工作報告。

　　一、召開業(yè)主大會的必要性和法律依據(jù)。

　　我們知道,隨著房屋商品化和產(chǎn)權(quán)多元化,傳統(tǒng)的“房管”模式已經(jīng)不適應(yīng)市場經(jīng)濟形勢下的物業(yè)房管需要,××苑住宅小區(qū)必須確立新型的物業(yè)管理方式。但在住房商品化的初期,有些業(yè)主對于物業(yè)管理消費的認識還很不足,容易產(chǎn)生物業(yè)管理單位與業(yè)主交流溝通不暢,業(yè)主不支持、不配合,導致管理服務(wù)不到位、業(yè)主投訴不斷等一系列問題。這樣,我們有必要借鑒國內(nèi)外同行的經(jīng)驗,探索建立新型的業(yè)主自治與專業(yè)化服務(wù)相結(jié)合的共管式物業(yè)管理模式,推行由業(yè)主參與小區(qū)物業(yè)管理,履行監(jiān)督職能的獨特管理。1994年這一模式就被深圳市人大納入《深圳經(jīng)濟特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例》予以立法,并加以推行。1999年7月30日濟南市人民政府第149號令《濟南市物業(yè)管理辦法》規(guī)定“住宅小區(qū)的物業(yè)管理,實行業(yè)主大會和業(yè)主委員會制度”。目前我們有必要確立這種物業(yè)管理模式,對小區(qū)物業(yè)實施多功能、全方位的統(tǒng)一管理,為產(chǎn)權(quán)人、使用人提供高效、周到的多方面服務(wù),以提高物業(yè)的經(jīng)濟價值和使用價值,創(chuàng)造一個優(yōu)美、整潔、舒適、安全的生活環(huán)境。

　　二、召開業(yè)主大會的條件基本成熟。

　　目前,住房進入商品化階段后,業(yè)主維護自身正當權(quán)利的意識很強,也有花錢買服務(wù)的意識。大家都知道,購買并非是消費的終結(jié),為了住房的保值和享受高質(zhì)量的服務(wù),業(yè)主必然要進行再投入。這樣,房管人員與住戶的地位發(fā)生了轉(zhuǎn)換,二者之間的關(guān)系變成了相互平等的契約關(guān)系,因此,一些業(yè)主的思想觀念也發(fā)生了轉(zhuǎn)變:住戶選舉業(yè)主代表,選聘物管企業(yè)代為管理和服務(wù),物管人員與住戶以《業(yè)主公約》的形式確立彼此的權(quán)利義務(wù)。住戶受益就必須交費,物管人員也必須提供相應(yīng)的服務(wù)。這樣,物管人員就由過去的單位房產(chǎn)“管理者”轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營的“服務(wù)者”,住戶也由過去的福利“受益者”轉(zhuǎn)變?yōu)楸仨毨U納管理費的“消費者”。

　　顯然,物業(yè)管理的市場化,可以通過業(yè)主委員會理順業(yè)主與物管企業(yè)之間的關(guān)系,真正建立契約化的平等主體關(guān)系,明確雙方的權(quán)利、義務(wù),也促使物業(yè)管理企業(yè)不斷開發(fā)服務(wù)項目,提高服務(wù)品質(zhì)。

　　三、召開業(yè)主大會的目的和指導思想。

　　業(yè)主大會是由全體業(yè)主組成,決定物業(yè)管理重大事項的業(yè)主自治管理組織,代表業(yè)主行使物業(yè)管理權(quán)利。這種制度的建立有利于形成市場化管理的監(jiān)督約束機制,達到綜合一體化管理目標。

　　業(yè)主代表代表全體業(yè)主,把住宅小區(qū)房屋及設(shè)施的管理。

篇3：小區(qū)業(yè)主大會會議籌備組工作報告

某家園業(yè)主大會會議籌備組工作報告

　　E家園全體業(yè)主:

　　E家園業(yè)主大會會議籌備組按照住建部274號文件、京建發(fā)739號文件和《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》等有關(guān)法律、法規(guī)和政策的規(guī)定，進行了本次業(yè)主大會會議籌備和召開工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

　　一、籌備組成立情況

　　20**年8月21日在街道辦事處、社區(qū)居委會的監(jiān)督指導下，按照住建部274號文件京建發(fā)739號文件規(guī)定，召開了小區(qū)業(yè)主代表會議，按照法規(guī)文件規(guī)定的程序，推選出業(yè)主大會籌備組?；I備組由9人組成，其中7位業(yè)主，2位居委會負責人。籌備組第一次會議推選E擔任本次業(yè)主大會會議籌備組組長。

　　(籌備組成員詳細名單及公告情況見附件)。

　　二、籌備組工作原則

　　(一)籌備組組長召集和主持籌備組會議;

　　(二)籌備組作出決定應(yīng)當經(jīng)半數(shù)以上成員表決通過;成員進行表決時應(yīng)當在決議上簽字，注明同意、反對或者棄權(quán)。因故缺席或持保留意見的成員未簽字的，不影響決議的效力。

　　(三)籌備組應(yīng)當對會議進行書面記錄，籌備組組長應(yīng)當對會議記錄簽字確認;

　　(四)籌備組的成員不能委托代理人參加會議;

　　(五)籌備組應(yīng)當自成立之日起3個月內(nèi)完成籌備工作，組織召開業(yè)主大會會議;

　　(六)業(yè)主大會成立后，籌備組應(yīng)當將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會。

　　三、籌備組工作日程表

時間	討論內(nèi)容	決議情況	公示公告時間
20**.8.21	1、推選籌備組組長、副組長，工作分工 2、討論籌備組成立的公告 3、學習739號文件	參會8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.8.22.至8.30.公示
20**.9.4.	1、討論《致全體業(yè)主的公開信》 2、討論《業(yè)主大會會議召開方案》、《征求對方案意見的通知》 3、討論招募業(yè)委會候選人《公告》 4、學習739號、274號文件	參會8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.9.5. 至9.12.公示
20**.9.14.	根據(jù)739號、274號文件，討論、研究《業(yè)主大會議事規(guī)則》（征求意見稿）
20**.9.15.	根據(jù)739號、274號文件，討論、研究《業(yè)主大會議事規(guī)則》（征求意見稿）	參會者8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.9.15. 至9.27.公示
20**.9.22.	1、根據(jù)739號、274號文件，討論、研究《業(yè)主管理規(guī)約》（征求意見稿） 2、聽取、了解部分業(yè)主對《議事規(guī)則》的意見 3、研究建立博客，網(wǎng)上公示、聽取意見事宜	參會者7人（包括居委會主任王建平）全體通過第3項
20**.9.29.	1、張欣生介紹與部分業(yè)主、居民談話情況 2、根據(jù)意見，對《議事規(guī)則》（征求意見稿）進行修改，定稿 3、繼續(xù)討論《管理規(guī)約》	參會者8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過第2項	20**.9.29.至10.12.公示
20**.10.13.	1、根據(jù)政府文件的精神和大家提出的意見，討論修改《管理規(guī)約》（征求意見稿），定稿 2、學習274號文件，研究確定候選人工作	參會者7人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過第1項	20**.10.15.至11.6.公示
20**.10.17.	籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報名人的基本情況和參選理念	參會者3人
20**.10.20.	籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報名人的基本情況和參選理念	參會者6人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）
20**.10.21.	籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報名人的基本情況和參選理念	參會者8人（包括居委會主任王建平）
20**.10.23.	召開業(yè)主座談會。征求、研討部分業(yè)主與居民對《議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》的修改意見	業(yè)主、居民27人 籌備組參會7人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）
20**.10.23.	籌備組與報名參選的自薦人和被推薦人見面、溝通，了解報名人的基本情況和參選理念	業(yè)主、居民27人 籌備組參會6人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）
20**.10-11月	籌備組以個別談話方式征求意見
20**.11.1.	1、討論、確定了《管理規(guī)約》、《議事規(guī)則》的表決稿 2、全體籌備組成員以投票方式確定候選人名單 3、討論《公告》（5號） 4、討論、研究召開業(yè)主大會的工作程序	參會者8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.11.9. 至 11.24.公示
20**.11.10	研討如何做好與持有不同意見的部分業(yè)主的解釋溝通工作	參會者9人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）
20**.11.22	1、討論《致全體業(yè)主的公開信》 2、研究發(fā)放、收取表決書工作	參會者9人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過
20**.11.24.至12.3.	召開業(yè)主大會，以書面形式對《管理規(guī)約》、《議事規(guī)則》、業(yè)委會候選人進行表決		20**.11.25. 至12.3.
20**.12.2.	1、研究、確定開箱計票工作的時間、地點、方法與程序	參會者8人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過
20**.12.11.	業(yè)主大會開箱、計票	業(yè)主代表與會務(wù)組工作人員唱票、計票，居委會對開箱計票工作全程監(jiān)督
20**.12.11.	1、討論、確定《業(yè)主大會決議》 2、討論、確定《籌備組工作報告》	參會者9人（包括居委會主任王建平、書記毛浩銘）全體通過	20**.12.11.至12.17.公示

　　會議記錄、決議記錄和公示、公告具體內(nèi)容見附件。

　　四、業(yè)主大會會議召開情況

　　(一)業(yè)主大會會議召開時間為20**年12月24日至20**年12月3日。

　　(二)本次業(yè)主大會會議表決結(jié)果為，共發(fā)放、送達表決票736張，收回709張，其中：

　　1.《E家園管理規(guī)約》652票同意，占總?cè)藬?shù)的66.05 %，對應(yīng)建筑物專有部分面積85748.37平方米，占建筑物總面積的66.47 %;10票反對;15票棄權(quán)、廢票12張。按市建委[20**]739號文件第十七條規(guī)定(下同)，《E家園管理規(guī)約》獲得通過。

　　2.《E家園業(yè)主大會議事規(guī)則》653票同意，占業(yè)主總?cè)藬?shù)的66.16%，對應(yīng)建筑物專有部分面積85712.83平方米，占建筑物總面積的66.44 %;10票反對;15票棄權(quán)、廢票12張?！禘家園業(yè)主大會議事規(guī)則》獲得通過。

　　3.選舉業(yè)主委員會委員，經(jīng)過表決，選出七名業(yè)委會成員：

　　按表決結(jié)果，E(贊成票560張，占總?cè)藬?shù)56.73%,對應(yīng)專有建筑面積73971平方米，占總面積57.34%)、E、(贊成票590張，占總?cè)藬?shù)59.78%,對應(yīng)專有建筑面積77412平方米，占總面積60%)E(贊成票596張，占總?cè)藬?shù)60.39%,對應(yīng)專有建筑面積78013平方米，占總面積60.47%)、E(贊成票579張，占總?cè)藬?shù)58.66%,對應(yīng)專有建筑面積76468平方米，占總面積59.27%)、E(贊成票552張，占總?cè)藬?shù)55.93%,對應(yīng)專有建筑面積73066平方米，占總面積56.64%)、E(贊成票583張，占總?cè)藬?shù)59.07%,對應(yīng)專有建筑面積76502平方米，占總面積59.3%)、E(贊成票593張，占總?cè)藬?shù)60.08%,對應(yīng)專有建筑面積78664平方米，占總面積60.97%)7位當選為E家園新一屆業(yè)委會委員。

　　五、本次業(yè)主大會會議費用情況

　　(一)本次業(yè)主大會會議費用預算總額為捌仟元，實際使用總額為伍千肆佰叁拾捌元整(5438元)，其中包括：各種公示材料和宣傳材料的制作費、打印費和外聘的會務(wù)組工作人員的勞務(wù)費。

　　(二)費用來源為本小區(qū)廣告收入。

　　籌備組成員簽名：