信息員在物業(yè)管理處主任領導下,負責本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的準確性、系統(tǒng)性和完整性。

1.認真貫徹執(zhí)行管理處的方針政策和規(guī)章制度,完成職責范圍內(nèi)的各項工作及臨時性任務。

2.及時準確的做好各種檔案數(shù)據(jù)錄入工作,對數(shù)據(jù)的準確性負責。

3.負責管理處的文件打印和電腦設備操作員的培訓。

4.認真收集管理處所需的各種技術(shù)資料。

5.了解租戶對物業(yè)管理工作的意見和建議,定期做匯報。

6.負責管理檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計表查詢、為有需要及有權(quán)限的人員提供服務。

7.宣傳《檔案法》,做好各種門類和各種載體(紙、相片、膠卷、磁帶、磁盤)文件材料的形成、積累、歸檔、修改補充和復印工作。

8.熟悉《檔案管理暫行辦法》,做好日常借閱管理工作。

9.參與承辦各類檔案的鑒定、銷毀工作。

10.具體確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

11.保證案卷質(zhì)量完好;保證案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合科有關(guān)標準要求;案卷裝訂結(jié)實美觀。

12.負責各類檔案的分類編目和提供利用工具。

13.對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負責。

14.熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務周到,書寫端正,字跡整齊。

15.完成上級交辦的其它任務。

篇2：某醫(yī)院兼職檔案員職責

　　醫(yī)院兼職檔案員職責2

　　(一)忠于職守，工作細心，責任心強，遵守檔案管理各項規(guī)章制度，嚴守本單位機密，認真學習檔案管理知識，不斷提高檔案管理業(yè)務水平。

　　(二)熟悉本科室工作性質(zhì)和范圍。本部門應立卷歸檔的文件材料，按規(guī)定負責收集，做好文件材料形成、積累和資料管理工作，督促有關(guān)人員資料歸檔，任何個人不得占為已有。

　　(三)做好本科室文件材料的預立卷工作，于次年三月底前交綜合檔案室。接受綜合檔案室業(yè)務指導，確保案卷符合歸檔要求。

　　(四)參加本部門儀器設備開箱等工作，驗收應歸檔的文件材料，及時交綜合檔案室建立、編號、登記、歸檔。

篇3：醫(yī)院專職檔案員工作職責

　　醫(yī)院專職檔案員職責4

　　(一)熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務，努力提高工作效率，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》，為醫(yī)院兩個文明建設服務。

　　(二)加強與各科室的聯(lián)系，協(xié)助做好需歸檔文件材料的收集整理工作，保證其完整及時歸檔。

　　(三)積極開展檔案利用，做好檔案統(tǒng)計工作和利用效果反饋記錄。及時提供各種檔案，為本單位各項工作和領導決策提供信息。

　　(四)嚴格執(zhí)行檔案管理制度和查閱制度，提高警惕，嚴防失密泄密。

　　(五)定期組織兼職檔案員業(yè)務學習、交流，不斷提高檔案業(yè)務水平，為實現(xiàn)檔案管理工作標準化、規(guī)范化而努力。

　　(六)切實做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光的“六防”工作。做到檔案無丟失、無霉變、無差錯。

　　(七)熱情接待查閱者。為查閱者提供方便，努力做到提供檔案迅速、準確、及時。