1.0程序目的
通過(guò)對(duì)物業(yè)管理服務(wù)中所使用物品進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)(包括標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)、包裝、貯存和保護(hù)措施),達(dá)到控制物品質(zhì)量完好,保證應(yīng)用于服務(wù)的物品質(zhì)量合格。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理服務(wù)中所用物品、設(shè)備、工具的管理。
3.0主要職責(zé)和權(quán)限
3.1管理處倉(cāng)管人員負(fù)責(zé)申購(gòu)入庫(kù)物品的防護(hù)管理。
3.2領(lǐng)借用部門使用人負(fù)責(zé)領(lǐng)借用物品的防護(hù)管理工作。
4.0程序內(nèi)容
4.1物品的標(biāo)識(shí)、貯存
4.1.1申購(gòu)物品經(jīng)驗(yàn)收合格后,由倉(cāng)管人員填寫《入庫(kù)單》,在《物品帳薄》中記錄登記入庫(kù)。
4.1.2 倉(cāng)管人員要將倉(cāng)庫(kù)按保潔、www.dewk.cn機(jī)電、維修、勞保、辦公、其它等分類存放,并明確加以標(biāo)識(shí)。
4.1.3 通過(guò)物品外包裝或物品標(biāo)簽足以區(qū)分物品類別、規(guī)格時(shí),可不做標(biāo)識(shí),對(duì)不能區(qū)分的物品應(yīng)按品種、規(guī)格、型號(hào)制作《物品標(biāo)識(shí)卡》加以標(biāo)識(shí)。
4.1.4 對(duì)具有有效期要求的物品應(yīng)在該類物品中設(shè)專點(diǎn)存放,并標(biāo)識(shí)清楚失效時(shí)間,當(dāng)出現(xiàn)過(guò)期物品時(shí)要及時(shí)放入待檢區(qū),通知有關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢驗(yàn),如不能使用,按本程序4.4節(jié)執(zhí)行報(bào)廢處理。
4.2物品搬運(yùn)
4.2.1管理處相關(guān)人員在進(jìn)行物資搬運(yùn)時(shí),要按物品說(shuō)明書中相關(guān)要求(注意事項(xiàng))進(jìn)行搬運(yùn),以防止損壞;
4.2.2如在搬運(yùn)過(guò)程中物品被損壞,相關(guān)人員要作好標(biāo)識(shí),存入待檢區(qū)內(nèi),按本程序4.4節(jié)執(zhí)行報(bào)廢處理。
4.3物品的出入庫(kù)管理
4.3.1物品領(lǐng)用部門在領(lǐng)用物品時(shí)要經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意后在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,領(lǐng)料人要認(rèn)真清點(diǎn)、檢查物品的數(shù)量和質(zhì)量,同時(shí)要注意小心搬運(yùn)和保護(hù)物品。
4.3.2對(duì)借用物品,借用部門負(fù)責(zé)借用物品的保護(hù)管理,借用時(shí)在《工具物品借用登記表》上登記。在歸還時(shí),物品保管部門人員要檢查物品是否有損壞并記錄,如有損壞按本程序4.4節(jié)執(zhí)行。
4.4物品庫(kù)存的盤點(diǎn)
4.4.1倉(cāng)管人員每季度對(duì)庫(kù)存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)情況記錄在《庫(kù)存盤點(diǎn)表》中。
4.4.2當(dāng)盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)物品有損壞、變質(zhì)或過(guò)期時(shí),相關(guān)人員應(yīng)報(bào)告有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)價(jià)處理,如可修復(fù)或讓步接收使用時(shí)即進(jìn)行修復(fù)使用,如不可使用,則由相關(guān)人員填寫《報(bào)廢單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),管理處審批,公司審核后,報(bào)廢處理。
4.5物品的包裝、貯存和保護(hù)
當(dāng)物品貯存有包裝要求時(shí),在檢驗(yàn)后倉(cāng)管人員應(yīng)盡可能恢復(fù)其包裝,以保證物品的質(zhì)量、功能不受影響。貯存的物品要做好防腐、防潮、防火等工作,對(duì)有特殊貯存要求(如濕度)的物品,應(yīng)保存在適宜的環(huán)境中。
5.0質(zhì)量記錄
5.1《入庫(kù)單》
5.2《物品帳薄》
5.3《工具物品借用登記表》
5.4《報(bào)廢單》

篇2：A中學(xué)財(cái)產(chǎn)物品管理制度

　　E中學(xué)財(cái)產(chǎn)物品管理制度

　　(1)學(xué)校所有教學(xué)、生活設(shè)備、用品以及交通工具、圖書、儀表、房產(chǎn)均受本制度的制約。

　　(2)凡教學(xué)、辦公用品以及其它必須購(gòu)置的物品一律按計(jì)劃執(zhí)行，做到年度計(jì)劃、季度計(jì)劃，月有執(zhí)行計(jì)劃，經(jīng)校長(zhǎng)審批后，安排采購(gòu)。

　　(3)年級(jí)(教研組)、辦公室向?qū)W校領(lǐng)用教學(xué)、辦公用品均按使用范圍，由處室組負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)或報(bào)告，經(jīng)總務(wù)處主任批準(zhǔn)后，辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　(4)倉(cāng)庫(kù)、圖書室、實(shí)驗(yàn)室、體育器材保管室存放圖書、器材要做到科學(xué)化、規(guī)范化、條理化，入庫(kù)存放圖書、實(shí)驗(yàn)儀器器材、物品等必須做到建帳、建卡，做到帳物相符，帳帳相符，帳卡相符。總務(wù)主任要經(jīng)常組織人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)清理。

　　(5)在校辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由分管副校長(zhǎng)主管，總務(wù)處具體負(fù)責(zé)、總管學(xué)校財(cái)產(chǎn)。

　　(6)各類設(shè)備、校產(chǎn)根據(jù)分塊、分線管理原則落實(shí)，由各有關(guān)負(fù) 責(zé)人具體負(fù)責(zé)、管理。各處室內(nèi)財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各處室主任;各教師辦公室財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各辦公室主任;各班級(jí)財(cái)產(chǎn)分塊主管為部門主任及年級(jí)組長(zhǎng)，具體負(fù)責(zé)人為班主任;各專用室(含報(bào)告廳、會(huì)議室、實(shí)驗(yàn)室、圖書閱覽室、音、體、美、航模室等)的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各專用室負(fù)www.dewk.cn責(zé)人;食堂(含餐廳)財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為總務(wù)主任;學(xué)生寢室的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各相關(guān)班級(jí)的班主任，田徑場(chǎng)(含籃球場(chǎng))財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為教務(wù)處主任;各儲(chǔ)藏室財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人為各物品儲(chǔ)藏單位的負(fù)責(zé)人。

　　(7)總務(wù)處協(xié)助財(cái)務(wù)建立學(xué)校固定財(cái)產(chǎn)帳并立卡存檔，分類建立固定資產(chǎn)帳和分類明細(xì)帳，所有固定資產(chǎn)和大宗物品(圖書、儀器、課桌椅等)都必須登記造冊(cè);各處室(包括教室、寢室、辦公室、實(shí)驗(yàn)儀器室、食堂以及各專用室等)現(xiàn)有財(cái)產(chǎn)均應(yīng)登記造冊(cè)，經(jīng)總務(wù)處核對(duì)無(wú)誤后，總務(wù)處代表學(xué)校與各處室財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人簽定有關(guān)協(xié)議，建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度，落實(shí)具體責(zé)任人。

　　(8)學(xué)校經(jīng)常性地對(duì)師生進(jìn)行“愛(ài)我學(xué)校從愛(ài)護(hù)公物做起”的道德教育，努力引導(dǎo)養(yǎng)成愛(ài)護(hù)公物光榮，損壞公物可恥的良好習(xí)慣。

篇3：水業(yè)股份公司辦公物品管理辦法

　　水業(yè)股份有限公司辦公物品管理辦法

　　第一條 為規(guī)范公司辦公物品的購(gòu)置、存儲(chǔ)、發(fā)放和使用行為，滿足工作需要，合理節(jié)約開(kāi)支，促進(jìn)降本增效，依據(jù)公司資產(chǎn)管控制度和行政管理職責(zé)，制定本辦法。

　　第二條 公司綜合部負(fù)責(zé)辦公物品的統(tǒng)一管理，并按本辦法督查辦公物品的使用情況。

　　第三條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各部門辦公費(fèi)用定額核定和辦公費(fèi)用考核。

　　第四條 使用部門、使用人對(duì)辦公物品負(fù)有正確使用、保管、維護(hù)責(zé)任，并接受綜合部的監(jiān)督指導(dǎo)。

　　第五條 本辦法所指辦公物品包括辦公用低值易耗品(如紙筆釘墨)、管理品(如訂書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī))、實(shí)物資產(chǎn)(如辦公信息化設(shè)備及其備品)和其它特殊物品(如桌柜椅床、清潔用具、專業(yè)用品)等列入公司管理費(fèi)用開(kāi)支的公用物資。

　　第六條 辦公物品由使用部門或使用人提出購(gòu)置需求，填寫《物品申購(gòu)計(jì)劃表》(附件一)，經(jīng)部門主管簽審后交財(cái)務(wù)部審核并提交分管副總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理簽批。單位價(jià)值過(guò)大或大批量的辦公物品申購(gòu)計(jì)劃最終須由總經(jīng)理簽批。

　　第七條 綜合部負(fù)責(zé)辦公物品的采購(gòu)和發(fā)放。綜合部依據(jù)逐級(jí)簽批的《物品申購(gòu)計(jì)劃表》安排專人采購(gòu)，并開(kāi)具購(gòu)物清單和票證。

　　第八條 專業(yè)性用品的采購(gòu)，由使用部門派員協(xié)助綜合部共同采購(gòu);臨時(shí)急需的用品可經(jīng)綜合部同意后由使用部門或使用人自行采購(gòu)，并具結(jié)票證交綜合部驗(yàn)收登記。

　　第九條 對(duì)單價(jià)大于1000元物品的采購(gòu)，應(yīng)先進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并將最終議定價(jià)呈報(bào)總經(jīng)理后，方可進(jìn)行采購(gòu)。

　　第十條 綜合部對(duì)采購(gòu)物品建立出入庫(kù)登記臺(tái)帳，留存經(jīng)簽批的《物品申購(gòu)計(jì)劃表》。對(duì)不符合要求的辦公物品，即時(shí)調(diào)換或退貨。辦公物品費(fèi)用報(bào)銷憑發(fā)票和支出明細(xì)單按公司財(cái)務(wù)報(bào)賬制度辦理。

　　第十一條 綜合部視工作實(shí)際可就日常辦公所用文具及辦公自動(dòng)化所需耗材建立一定量的常備庫(kù)存，其它辦公物品遵循質(zhì)優(yōu)價(jià)低原則即需即購(gòu)。

　　第十二條 使用部門或使用人應(yīng)在綜合部填寫《物品領(lǐng)用登記表》(附件二)，辦理領(lǐng)用交接。

　　第十三條 借用辦公物品的，由借用部門或借用人向綜合部填寫《物品借用登記表》(附件三)，綜合部視具體情況調(diào)劑解決，嚴(yán)禁先用后借和超期借用。

　　第十四條 使用部門、使用人應(yīng)妥善保管并本著節(jié)約、愛(ài)護(hù)的職業(yè)操守使用辦公物品。嚴(yán)禁將辦公物品挪作私用;人為破壞辦公物品的，一經(jīng)查實(shí)即由責(zé)任人照購(gòu)價(jià)賠償。員工離職時(shí)應(yīng)將所管理的辦公物品一并即時(shí)歸還綜合部，辦理退物手續(xù)。

　　第十五條 多部門或部門內(nèi)部員工共同使用的辦公物品應(yīng)由使用部門確定專人負(fù)責(zé)保管。

　　第十六條 非消耗性辦公物品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或已過(guò)使用期限需要報(bào)廢時(shí)，由使用部門或使用人提出申請(qǐng)，填寫《物品報(bào)廢登記表》(附件四)，經(jīng)綜合部審核并報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理審批同意后即行辦理報(bào)廢注銷手續(xù)，舊物交回綜合部并可申購(gòu)新物。原購(gòu)物品價(jià)值過(guò)大或大批量的物品報(bào)廢，應(yīng)逐級(jí)層報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公會(huì)議審批。

　　第十七條 本辦法自總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)之日起施行。