休閑會館物品管理制度

　　一、勞動用品管理制度

　　1.勞動用品必須履行記帳手續；

　　2.班組按勞動用品的分配、使用及保養要求、存放位置提出具體的規定，原則上按部門分配固定使用，使用者個人負責保養和清潔、定點存放。經理、主管按規定進行監督和定期、不定期的檢查；

　　3.服務員在工作結束前，應按統一標準將用品放回原地，并且辦理嚴格的交接手續；

　　4.值班經理對以部門為單位的勞動用品和清潔劑料及統配用具的儲藏、發放，提出具體標準，庫管員負責向部門發放；

　　5.蓄意破壞勞動用品或造成大量勞動用品損壞的行為視為嚴重違紀，將受到行政和經濟處罰；

　　6.對于勞動用品的報廢，經過值班經理的簽字認可后才可以以舊換新；

　　7.對于由于保管不善將勞動用品丟失者，除按價索賠外還要給予相應處罰；

　　二、設備、設施的管理制度

　　1.所有的設備、設施必須登記造冊；

　　2.發現設備、設施損壞應及時上報主管或經理，并報告相關部門進行維修；

　　3.如發現設備、設施是人為損壞，責任人將接受行政和經濟的雙重處分；

　　4.對設備、設施要進行定期維護和檢修保養，一般每月進行一次；

　　5.對于倒班的人員要嚴格遵守交接班制度，做好交接工作，如發現物品損壞或丟失，有權不交接（有說明除外）；

　　6.對于自然損壞、不能維修的設備，設施可以以舊換新，但必須有值班經理的簽字證明，再逐層向上審批。

　　7.公司的一切設備、設施未經允許不準外借，如發現則按公司的相關規定處理。

　　三、吧臺物品的管理制度

　　1.所有商品必須登記造冊；

　　2.一切物品不準外借，一經發現將對責任人進行行政和經濟的雙重處罰；

　　3.所售商品必須由庫房領出，不得為他人代賣；

　　4.保管好吧臺內的一切物品，如發現丟失，除按價賠償外要給予相應的處罰；

　　5.物品的交接要嚴格執行交接手續，雙方都必須在交接記錄上簽字；

　　6.物品的出入庫都必須要有值班經理的簽字，否則視為無效；

　　7.財務要定期不定期的對吧臺物品進行抽查；

　　8.對以售出的物品輕易不予退貨（假貨除外）。

　　四、倉庫物品的管理制度

　　1.嚴格做好出入庫的手續；

　　2.定期的對物品進行檢查，如發現丟失除按價索賠外，要給予經濟上的處罰；

　　3.物品必須登記造冊，并且詳細分類；

　　4.不準擅自挪用庫內物品，一經發現要給予經濟處罰；

　　5.一切與倉庫無關的人員不準進入庫房，如發現則按公司有關規定處理；

　　6.庫內各項物品要分類存放、標明名稱、擺放整齊、便于盤點；

　　7.對營業部門的領用，要根據實際情況制定相應的標準，庫房應按標準發放。

篇2：物業公司倉庫物品管理制度

　　物業公司倉庫物品管理制度

　　一、倉庫管理制度

　　1、倉庫是物品保管重地，除倉庫管理人員的因業務、工作需要的有關人員外，任何人未經許可不準進入倉庫。

　　2、因工作需要進入的人員，除倉管員外，任何人不可獨自進入倉庫，須有相關人員陪同。

　　3、任何進入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。

　　4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。

　　5、倉庫內存放的易燃易爆物品必須采取相應措施，符合消防規定，并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個。

　　6、倉庫內不得存放私人物品，如確實需要臨時存放必須經經理同意方可。

　　7、對違反以上規定者將視情節輕重給予處罰。

　　8、此規定從即日起執行。

　　二、物品入倉制度

　　1、物品入倉制度是為了確保采購物品的質量，及時有效地掌握庫存物品，所辦理的完備的入倉手續。

　　2、物品入倉時需要登記；日期、名稱、數量、品種規格、單價、供應商電話。

　　3、物品入倉時，倉管員須開箱檢驗所購物品的數量、名稱、規格并對查驗的倉庫物品進行簽字確認。

　　4、倉庫管理員應對入倉的物品進行分堆存放，編號、以便于核對數量。并注意每次入倉后都要做好室內的衛生清潔工作。

　　5、大型設備設施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉，但倉管員必須趕往現場核實數量，質量，并做好入倉出倉等手續。

　　6、設備工具入倉后，必須詳細記錄采購情況及保修日期等，并將隨機文件復印存檔，以備日后維修之用。

　　三、物品領用制度

　　1、物品領用指除工具以外的備件、低值易耗品的領用。

　　2、物品領用實行按單領取，在領取時要憑報事單上的內容領用相關物品，并在領用登記表上做好登記。其他部門在無單領用時；雖經各部門主管同意方可。

　　3、如領用的物品在使用過程中有剩余的情況，領用人應將多領物品退回倉庫，倉管人應認真進行核對登記。

　　4、如在緊急情況下，可先進行領用，事后補辦相關手續。

　　5、領用物品時；除維修組及前臺管理人員外，其他部門在領用物品時必須由部門負責人進行領用。

　　四、工具管理制度

　　1、各班組根據工作需要，配備個人常用工具和小組公用工具，個人工具由本人負責保管，公用工具由主管或指定專人負責保管。

　　2、所有工具都要進行建帳管理，做到帳物相符，每人必須在各自的工具清單上簽字。

　　3、所有的工具必須正確使用，特別是電動工具必須正確、合理地使用，發現問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規程，不準違章使用。

　　4、所有工具堅持以舊換新的原則，在領用新工具時必須交回舊的工具，交回的工具統一由倉庫處理，不準私自處理。

　　5、專業工具未經培訓不得隨意使用。

　　6、較大型的專業工具應隨用隨借，當日歸還。

　　7、新工具在領用時也必須進行登記、建帳簽字。

　　8、所有工具實行丟失賠償的原則。

　　9、借用工具均應填寫《工具借用登記表》，在登記表上填寫清楚；時間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報事單必須真實，如有偽造，一經發現嚴懲不怠。

　　10、未經部門主管批準，不可將借用的工具用于不屬于小區日常維修以外的維修使用。

　　11、倉管員每月會對個人領用的工具及部門領用的工具進行盤點核實，任何人都必須配合，嚴禁以任何理由拒絕。

　　12、員工在調離公司時，全部工具必須如數交回。

　　13、此制度適用于中南花園各部門。

　　五、物品盤點制度

　　1、物品盤點制度是為了確保公司的物品與帳面相符，保證公司物品的使用正規化，是確保資產不流失的有效方法，并為采購提供重要依據。

　　2、為及時反映公司各部門物品的數量及使用狀況，配合編制采購計劃，節約使用資金，倉管員每月對使用的易耗品進行盤點一次，并將核實物品的庫存情況向經理匯報。每季度對花園各部門使用的固定資產進行盤點一次，并進行存檔。

　　3、倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量，數量不能把握的須與各部門主管溝通，共同制訂最低儲存量，根據庫存量向公司領導提出申購備品計劃，避免物資積壓所造成的浪費資金，更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。

　　4、倉庫員應做到倉庫內的各種物品做到帳、物、卡三相符，并防止物品過多，過少，損壞或過期等情況。

　　六、物品申購制度

　　1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業維修保養和日常運作的需要，盡可能的壓縮庫存，防止積壓，提高資金和倉庫的利用率。

　　2、根據庫存情況和日常使用的消耗記錄，設立常用物品的庫存量，一般以一個季度的消耗量為計算庫存依據。

　　3、各部門在申購物品時，必須由部門主管填具申購單報經理審核上報公司批準方可。在填寫時要寫清楚；物品名稱、規格、數量、用途等，對較少用的配件必須提供樣品，以方便購買時準確無誤。

　　4、各部門只限每月申購一次，即每月3日前將本月所需物品提前申購，并向倉管員核實庫存量，以免造成庫存積壓。

　　5、倉管員必須認真核實各部門申購的物品具有合理化，嚴格限制申購數量，將庫存情況向經理匯報，核實無誤后，在申購單處簽字確認。

　　6、日常所需在月申購計劃之外的物品，價值在200元以下的由經理批準購買。日常所需物品價值超過200元以上的報由公司總經理審批方可。

　　七、物品采購制度

　　1、物品采購制度是為了保證質量的前提下，采購價廉物美實用的物品。

　　2、月計劃的采購量必須嚴格按照申購單上物品的名稱、數量、規格等進行購買。臨時小型采購量必須按臨時填制申購單上的內容購買，嚴禁私自主張多買或少買。

　　3、采購物品時必須遵循“貨比三家”的原則，在保證物品質量的前提下，盡可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。

　　4、采購的物品必須說明保用或保修期等內容，以便發生問題可以及時的進行處理，并可節約不必要的費用支出。

　　5、購買物品結算時，費用在3000元以下的可進行現金付款，超過3000元以上的應開具支票付款。

　　6、購買的物品必須開具有效發票，特別情況的；例如；水泥、沙等無發票物品必須開具有效的第二聯購貨收據。

　　7、管理中心為了便于工作的開展，可設立500元的維修采購備用金，并由經理報公司總經理批準。

　　8、若遇設備/系統發生故障急需采購物品，費用在200元以下的，雖獲得經理批準后，方可支取備用金。費用在200元以上的物品必須由經理上報總經理批準方可購買及使用備用金。

　　9、任何人不得利用工作之便，從中獲取不義之財，或故意提高物價，獲取高額回扣等貪污行為，如若發現有此行為者將對其做出嚴肅處理。

　　以上物品管理制度從批準之日起實施。

篇3：物業項目售樓處財務物品制度

　　物業項目售樓處財務物品制度

　　1、公司財務：

　　愛護公司財物是每位員工的義務，員工必須樹立節能降耗意識，養成節約用水、用電和節約使用易耗品的良好習慣。

　　嚴禁因私人用途消耗公司的物品、設備、工具和能源，未經批準員工不準擅自取出公司內的各類物品歸個人自用，否則以盜竊論處。

　　員工如因工作疏忽大意而引起公司財產損失的，應受相關處分和賠償經濟損失。

　　2、售樓處物品遺失、損壞賠償制度

　　若客戶不小心損壞樣板間物品，由帶領其參觀的銷售人員、當值保潔員、保安員共同簽名證明后，交付上級領導處理。

　　若保潔員或公司內部其他工作人員損壞樣板間物品，由當事人原價賠償。

　　樣板間物品丟失，在無法查明責任人的情況下，由當值員工賠償。

　　打碎售樓處物品或損壞執勤設備（當事人）；違反者按市價賠償。

　　丟失售樓處物品（所有當班人共同分擔）；違反者按市價賠償。