小區(qū)車輛管理規(guī)定范本11
1.目的
為維護(hù)小區(qū)的交通秩序,保障小區(qū)機(jī)動(dòng)車輛安全,規(guī)范車庫(kù)管理,保障車位信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,便于銷售及租賃工作并維護(hù)其正常使用功能。
2.適用范圍
適用于EE小區(qū)
3.職責(zé)
3.1項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織車庫(kù)的驗(yàn)收及車位情況的審核,負(fù)責(zé)車輛管理工作的全面指導(dǎo)、檢查。
3.2工程部負(fù)責(zé)對(duì)車庫(kù)的各項(xiàng)設(shè)施維護(hù)管理。
3.3物業(yè)部負(fù)責(zé)對(duì)已購(gòu)車位的手續(xù)辦理、租賃管理及臺(tái)帳整理的各項(xiàng)工作。
3.4保安保潔部經(jīng)理負(fù)責(zé)車輛管理工作的具體組織、落實(shí)、培訓(xùn)。
3.5保安員負(fù)責(zé)車輛安全管理工作的具體實(shí)施。
4.方法和過程控制
4.1管理內(nèi)容
4.1.1對(duì)車位使用情況有詳細(xì)的記錄。
4.1.2每周不少于一次對(duì)車位進(jìn)行巡查。
4.1.3記錄巡查結(jié)果
4.1.4發(fā)現(xiàn)問題通過前臺(tái)與相關(guān)責(zé)任部門協(xié)調(diào)解決。
4.1.5辦理停車手續(xù)。
4.2已購(gòu)車位的辦理
4.2.1客戶持購(gòu)買車位的車位分配單到物業(yè)部辦理車位入住手續(xù)。
4.2.2由車輛管理員與客戶簽訂停車管理協(xié)議(協(xié)議一式兩份雙方各留存一份),對(duì)客戶的房號(hào)、姓名、聯(lián)系電話、車位號(hào)、車型、車牌號(hào)在《車庫(kù)信息資料表》上進(jìn)行詳細(xì)的記錄,要求做到一戶一檔。
4.2.3車輛管理員在與客戶簽訂完協(xié)議后指引客戶到收費(fèi)處繳納停車管理費(fèi)用。
4.2.4 入住手續(xù)辦完后車輛管理員須為客戶辦理車證發(fā)放手續(xù)(車證上需證明有效日期、車位號(hào)、車牌號(hào)),堅(jiān)持做到一證一車一位。
4.2.5車證發(fā)放手續(xù)的辦理:車輛管理員在客戶繳納停車管理費(fèi)用的時(shí)候須在臺(tái)帳處領(lǐng)取新車證并在《車證信息記錄表》登記(按車證編號(hào)、車位號(hào)、房號(hào)、姓名、
使用期限、車型、車牌號(hào)、性質(zhì)、舊證、經(jīng)辦人、收費(fèi)金額、收費(fèi)人、辦理日期的順序添寫),要求發(fā)出新證前將舊證收回,因業(yè)主丟失的須由業(yè)主書面聲明后方可
發(fā)放新證。
4.2.6車輛管理員在核準(zhǔn)客戶的手續(xù)辦完并繳清費(fèi)用后向客戶發(fā)放車位鎖鑰匙,要求在領(lǐng)用表上簽字。
4.2.7車輛管理員須帶客戶到車位現(xiàn)場(chǎng),明確車位位置及試用車位鎖,如客戶不能到現(xiàn)場(chǎng)的可按照客戶要求,代為打開車位鎖并電話告知。
4.2.7對(duì)于已經(jīng)辦理車位入住手續(xù)的客戶,二次辦理時(shí)按4.2.3,4.2.4和4.2.5的辦法操作。
4.3租賃車位的辦理
4.3.1客戶根據(jù)所需情況選擇欲租車位(客戶到車輛管理員處提出租車位意向后,車輛管理員在核對(duì)客戶的身份后通過車位圖及車庫(kù)的實(shí)際情況讓客戶確定欲租車位)。
4.3.2車輛管理員須提醒客戶每次至少繳納三月以上的車位租金及停車管理費(fèi)用。
4.3.3對(duì)客戶的房號(hào)、姓名、聯(lián)系電話、車位號(hào)、車型、車牌號(hào)核實(shí)后在《車庫(kù)信息資料表》上進(jìn)行詳細(xì)的記錄。在登記完成后按4.2.3,4.2.4和4.2.5的辦法操作。
4.3.5車輛管理員在核準(zhǔn)客戶的手續(xù)辦完并繳清費(fèi)用后帶客戶到車位現(xiàn)場(chǎng),明確位置及開啟車位鎖。如客戶不能到現(xiàn)場(chǎng)的可按照客戶要求,代為打開車位鎖并電話告知。
4.4園區(qū)車輛管理
4.4.1進(jìn)出園區(qū)的車輛一律憑《車輛出入證》及車輛管理卡通行(摩托車嚴(yán)禁進(jìn)入園區(qū))。
4.4.2園區(qū)地面嚴(yán)禁停放機(jī)動(dòng)車輛,如因特殊需要停放,停放時(shí)間不得超過15分鐘。
4.4.3外部車輛原則上不得進(jìn)入園區(qū),如因特殊需要進(jìn)入園區(qū)須停放在所訪樓宇前,且停放時(shí)間不得超過15分鐘及影響其他車輛的通行。外部車輛嚴(yán)禁在園區(qū)內(nèi)過夜停放。如有特殊情況需在小區(qū)過夜停放的,請(qǐng)將車輛停放到幼兒園臨時(shí)停車庫(kù)內(nèi)。(收費(fèi)價(jià)格:每小時(shí)兩元)
4.4.4出租車未經(jīng)允許不得駛?cè)雸@區(qū)內(nèi)載客,并且不能停在小區(qū)出入口阻礙交通。
4.4.5車輛進(jìn)入時(shí),小區(qū)出入口崗要詳實(shí)填寫《車輛出入登記表》并發(fā)放《車輛管理卡》后方可予以放行(有車證車輛在核對(duì)并登記后放行,無(wú)需發(fā)放《車輛管理卡》。門崗須引導(dǎo)訪客去臨時(shí)停車庫(kù),有特殊情況時(shí)做必要登記后,發(fā)放《車輛管理卡》放行)。
4.4.6小區(qū)內(nèi)行駛要限速5公里/小時(shí),不得大鳴喇叭及亂停亂放。
4.4.7園區(qū)道路兩側(cè)均有明顯標(biāo)識(shí),馳入車輛必須按交通標(biāo)識(shí)行駛,按照保安員要求停放。
4.4.8小區(qū)內(nèi)車輛發(fā)生交通事故的處理可參見《園區(qū)交通意外事件處理預(yù)案》。
4.4.9公安,消防,救護(hù),工程搶險(xiǎn)等國(guó)家機(jī)關(guān)部門到小區(qū)工作的車輛,經(jīng)認(rèn)真核實(shí)后可直接通行。
4.4.10小區(qū)內(nèi)不得維修故障車,若因需要就地維修,維修完后應(yīng)提醒車主清理周圍環(huán)境,要求做到場(chǎng)清地清。
4.4.11停放車輛如出現(xiàn)漏、滴油情況,保安員應(yīng)立即通知車主清理;若通知不到住戶,應(yīng)立即與值班室聯(lián)系協(xié)助通知車主,值班室在聯(lián)系中出現(xiàn)麻煩和資料不全時(shí)通過客服前臺(tái)與車輛管理員取得聯(lián)系協(xié)調(diào)解決此事。事畢后保安員告知客服前
臺(tái)聯(lián)系保潔員進(jìn)行清理并將處理結(jié)果向當(dāng)值班長(zhǎng)匯報(bào)。4.4.12保安員要制止在小區(qū)道路內(nèi)進(jìn)行試剎車或練習(xí)駕駛的行為。
4.4.13因車主原因造成小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備損壞時(shí)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并立即上報(bào)當(dāng)值班長(zhǎng),并經(jīng)維修專業(yè)人員確定損失金額后,根據(jù)損壞情況與車主明確責(zé)任,賠償損失。
4.4.14當(dāng)車輛行近出入口崗時(shí),出入口保安員應(yīng)示意車輛減速慢行,手續(xù)完善后,示意車輛駛離,并及時(shí)在《車輛出入登記表》中登記。
4.4.15載物車輛外出應(yīng)辦理《物資放行登記》,經(jīng)完善全部手續(xù)合格后方可離開,拒不辦理的嚴(yán)禁放行。
4.4.16進(jìn)出車輛必須檢查一輛放行一輛,嚴(yán)禁車輛尾隨進(jìn)出小區(qū)和在未辦理手續(xù)前將道閘打開,以免給不法分子可乘之機(jī)或?qū)е聸_崗事故發(fā)生。
4.4.17車流量高峰期應(yīng)增加崗位人員,加快車輛流通速度,防止大量車輛滯留,并做好標(biāo)識(shí)。
4.4.18無(wú)《車輛管理卡》的車輛駛出園區(qū)時(shí),應(yīng)在詢問后與相關(guān)的崗位取得聯(lián)系。情況核準(zhǔn)后要求車主出示行駛證、身份證、駕駛證等有效證件,并進(jìn)行人、車、證的核實(shí),在《車輛出入登記表》上登記、車主簽名后方可放行。異常情況應(yīng)立即報(bào)告保安保潔部或上級(jí)主管處理。
5.質(zhì)量記錄和表格
CRLM-HQ-FW-04-F1 《車證信息記錄表》
CRLM-HQ-FW-04-F2 《車位檔案表》
CRLM-HQ-FW-04-F3 《車庫(kù)信息資料表》
EE物業(yè)管理處
20**年6月7日
篇2:總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定
總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定范本
第一章 總 則
第一條為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務(wù)用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。
第二章 車輛調(diào)配
第三條根據(jù)工作需要,由辦公室請(qǐng)示總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。
第四條各單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位車輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責(zé)任。
第五條總公司外事用車、總公司會(huì)議及較大活動(dòng)用車,辦公室有權(quán)臨時(shí)調(diào)度各單位車輛,各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。
第六條除總公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排外,總公司車隊(duì)不為業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司出車。
第七條原則上各單位不得相互借用車輛,特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第八條24小時(shí)內(nèi)長(zhǎng)途用車(單程150公里以上的),須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),24小時(shí)以上的,需報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第九條任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十條各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定,配備車輛均屬工作用車,應(yīng)嚴(yán)格服從辦公室車隊(duì)的統(tǒng)一收車管理。
第三章 安全管理
第十一條駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),根據(jù)車隊(duì)的安排參加交通安全學(xué)習(xí),提高駕駛技術(shù),保證車輛完好,杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加安全學(xué)習(xí)者缺席一次罰款100元。
第十二條總公司安委會(huì)和兼職安全員,負(fù)責(zé)組織交通安全學(xué)習(xí)并實(shí)施安全管理監(jiān)督。
第十三條出現(xiàn)交通事故,追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按事故損失金額的一定比例給予處罰:損失額5萬(wàn)元以上的,罰個(gè)人6%;損失額1~5萬(wàn)元的,罰個(gè)人5%;不足一萬(wàn)元的,罰個(gè)人500元。非專職司機(jī)各降10%比例。最低罰款為保險(xiǎn)公司的免賠數(shù)額。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私事出車,按上述比例各加罰一倍。
第十四條對(duì)交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)處罰外,還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報(bào)批評(píng)、停止駕駛、降薪等處理。
第十五條專職司機(jī)全年安全行車,未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎(jiǎng),可按季核發(fā)。
第四章 油料管理
第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊(duì)統(tǒng)一按核定預(yù)算辦理購(gòu)進(jìn),按單車每月定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,超出不補(bǔ);節(jié)余歸部門使用。定額標(biāo)準(zhǔn)由辦公室每季核定,全年按預(yù)算節(jié)余部分提取30%作為車隊(duì)節(jié)油獎(jiǎng)勵(lì)基金。
第十七條車隊(duì)設(shè)專人負(fù)責(zé)油票發(fā)放,造冊(cè)登記,司機(jī)簽字領(lǐng)取,每月上報(bào)辦公室審核。
第十八條各專業(yè)公司的耗油采用總額控制,集中購(gòu)買,定量使用的原則,各專業(yè)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按照排氣量2.0以下車輛每月210公升,其它車輛(排氣量2.0以上)每月300公升的標(biāo)準(zhǔn)作出費(fèi)用預(yù)算,納入本公司的總預(yù)算。在預(yù)算限額內(nèi)按月或按季度集中購(gòu)買油票,作為有價(jià)證券由各公司財(cái)務(wù)部專人保管,建立規(guī)范的領(lǐng)用制度,任何個(gè)人不得自行購(gòu)油,集中購(gòu)油不得突破限額。
第五章 維修保養(yǎng)
第十九條原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種檢修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。車輛維修按規(guī)定填制申請(qǐng)單,部門負(fù)責(zé)人簽字,車隊(duì)技術(shù)審驗(yàn),辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,專人結(jié)算,超過審批預(yù)算的不予報(bào)銷。
第二十條業(yè)務(wù)部門及專業(yè)公司維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負(fù)責(zé)。
第二十一條辦公室及車隊(duì)對(duì)車輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括:本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,檢查不合格者,對(duì)當(dāng)事者及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)分別罰款50~200元,情節(jié)嚴(yán)重者停駛。
第六章 駕駛?cè)藛T管理
第二十二條總公司領(lǐng)導(dǎo)及部門總經(jīng)理配備工作專車,持有效駕照可由本人駕車;無(wú)駕照需配司機(jī)的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。
第二十三條專職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門無(wú)權(quán)自行聘用司機(jī)。
第二十四條業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司臨時(shí)聘用司機(jī),須經(jīng)辦公室車隊(duì)考核并簽字同意后,方可聘用。
第二十五條臨時(shí)聘用的司機(jī)應(yīng)服從車隊(duì)的統(tǒng)一管理,不出車時(shí)一律到車隊(duì)休息,不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。
第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的EE職工駕車的,由各單位指定專人并商辦公室同意,但嚴(yán)禁擅自交他人駕駛,違者收回車輛。
第二十七條對(duì)于實(shí)際駕車經(jīng)驗(yàn)不足一年或持實(shí)習(xí)證照的,需經(jīng)車隊(duì)技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)單獨(dú)駕車。
第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的,應(yīng)于每日下午五時(shí)前將車輛停到指定地點(diǎn),鑰匙交至車隊(duì),待下一個(gè)工作日上班時(shí),到車隊(duì)領(lǐng)取鑰匙。
第二十九條特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時(shí)間內(nèi)使用車輛的,須由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽署書面申請(qǐng),報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),交車隊(duì)備案。違反規(guī)定私自用車的,予以停駛或收車等處理。
第三十條EE職工報(bào)考駕駛證,按規(guī)定程序報(bào)批,本人申請(qǐng)、部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)公司安委會(huì)批準(zhǔn),學(xué)車人員一律用業(yè)余時(shí)間自費(fèi)學(xué)習(xí)。不準(zhǔn)用公司車輛學(xué)車練車。
第七章 附則
第三十一條車輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路、驗(yàn)車、牌照、停車場(chǎng)等手續(xù),屬于總公司的由辦公室車隊(duì)辦理,所需費(fèi)用按財(cái)務(wù)預(yù)算分別人帳;屬于專業(yè)公司或子公司的,自行辦理,費(fèi)用自負(fù)。
第三十二條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
篇3:某大學(xué)學(xué)生區(qū)車輛管理規(guī)定
大學(xué)學(xué)生區(qū)車輛管理規(guī)定
為了維護(hù)學(xué)生區(qū)正常的生活秩序,使學(xué)生有一個(gè)安靜、整潔、舒適的生活環(huán)境,特作以下規(guī)定。
一、學(xué)生區(qū)內(nèi)的自行車、三輪車、摩托車必須存入自行車保管站,禁止在學(xué)生宿舍、樓道、樓外、道路上停放。
二、汽車禁止停放在學(xué)生樓大門口和院內(nèi),禁止使用高音喇叭。
三、對(duì)違反規(guī)定不服從管理者,管理人員有權(quán)把車輛搬入自行車棚,并按照規(guī)定收取保管費(fèi)和罰款2-10元(由公寓管理中心統(tǒng)一開票收款)。
四、對(duì)不服從管理拒不交罰款者,將按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處理。
學(xué)生公寓管理中心