地產(chǎn)公司車輛管理規(guī)定
第一條 車輛管理及使用規(guī)定
1.員工因公外出辦事,用車人須在辦公系統(tǒng)上填寫派車單,寫明用車事由(包括所去單位名稱、所在地點(diǎn)、同行人姓名和人數(shù)、預(yù)計(jì)使用時(shí)間)、用車時(shí)間和路線,報(bào)部門經(jīng)理審批同意后,總經(jīng)理辦公室方可派車。
2.員工出差(非本市)派車,需提前申請逐級審批報(bào)總經(jīng)理同意,總經(jīng)理辦公室方可派車。
3.員工在休息日加班,上下班時(shí)可乘坐班車。
4.總經(jīng)理辦公室根據(jù)用車狀況無法派車或員工加班超過21點(diǎn)時(shí),可安排員工乘坐出租車,并做好相關(guān)記錄。出租車費(fèi)用報(bào)銷在3個(gè)工作日內(nèi)填寫,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室簽字確認(rèn)。
5.總經(jīng)理辦公室無法派車時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況安排員工打車,并予以報(bào)銷出租車費(fèi)用,未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意而自行乘坐出租車時(shí),公司不予報(bào)銷出租車費(fèi)用。
6.私人用車(包括駕駛員)必須在辦公系統(tǒng)上填寫派車單,若因故無法填寫派車單時(shí),用車人必須向總經(jīng)理辦公室主任申請報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用車,但事后仍需補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
7.已享受公司購車政策的人員不享受以上規(guī)定。
8.駕駛員正常下班,車停公司指定地點(diǎn)。如出車任務(wù)超過21:00時(shí),車可開回家,但須妥善停放。
第二條:駕駛員違章處罰及年審規(guī)定
1.駕駛員因公務(wù)出車,不慎違反交規(guī)受到處罰的,因違停曝光和非本市的罰款可報(bào)銷80%,其他罰款均報(bào)銷50%。所有曝光罰款均需駕駛員本人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理,以免影響車輛年檢工作。除違停曝光和非本市的罰款外,其他罰款作為駕駛員年度考核參考。
2.接待客人時(shí),因客人要求或跟車需要等特殊情況違反交通法規(guī)的,須在事件發(fā)生后第一個(gè)工作日到駕駛班主管處備案,此種情況另行處理。
3.駕駛員執(zhí)照年審,一天以內(nèi)不扣工資,一天以上的超過部分按事假處理。
第三條 車輛維護(hù)、保養(yǎng)規(guī)定
1.本著注重維修質(zhì)量及節(jié)約的前提,每年初由總經(jīng)理辦公室相關(guān)人員提供兩家以上注重誠信,維修技術(shù)過硬且價(jià)格相對合理的汽車修理廠一起參加報(bào)價(jià)競標(biāo),經(jīng)總經(jīng)理辦公室相關(guān)人員及造價(jià)審核部考察、調(diào)研、分析后,最終確定兩家作為特約維修單位,報(bào)總經(jīng)理辦公室主任簽字同意。
2.車輛出現(xiàn)故障無法自行修復(fù),須及時(shí)向駕駛班主管匯報(bào)。質(zhì)保期內(nèi)的車輛出現(xiàn)故障原則上在4S店修理,其它車輛故障由駕駛班主管根據(jù)實(shí)際情況確定維修地點(diǎn)。
3.車輛送修理廠修理時(shí),維修費(fèi)用在1000元以下,由駕駛班主管在特約維修單位中確定維修廠家;超過1000元須由駕駛班主管對兩家特約維修單位進(jìn)行報(bào)價(jià)對比,必要時(shí)進(jìn)行外部調(diào)研,報(bào)總經(jīng)理辦公室主任審批同意;車輛大修或維修費(fèi)用超過萬元時(shí),須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.維修審批流程為:駕駛員本人填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》,駕駛班主管核實(shí)簽字后,根據(jù)不同的費(fèi)用進(jìn)行逐級審批同意。車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí),須將《車輛維修保養(yǎng)申請單》做為報(bào)銷單附件一并提交。
5.駕駛班主管負(fù)責(zé)做好維修登記臺帳,總經(jīng)理辦公室行政主管不定期檢查。車輛維修期間,該車輛的駕駛員和駕駛班主管必須兩人到達(dá)修理廠查看維修情況。
6.公共用車每次工作結(jié)束后,須確保剩余油量不低于油箱的1/2,車輛衛(wèi)生保持清潔。駕駛班主管負(fù)責(zé)檢查并做好記錄。
7.駕駛班主管每天對每輛車的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,每周對車輛維護(hù)情況進(jìn)行抽查,做好記錄和臺帳。總經(jīng)理辦公室行政主管每半月檢查一次,總經(jīng)理辦公室主任不定期抽查。
第四條 班車管理
1.公司班車為江灣城班車、中華門班車、看房車。
2.z城班車和z門班車的駕駛員每月輪換,按月發(fā)放班車補(bǔ)貼500元/月,不再另行計(jì)算加班工資(節(jié)假日按加班時(shí)間另行計(jì)算加班費(fèi))。
3.車輛交接時(shí),駕駛員需按規(guī)定做好車輛交接的相關(guān)工作。
4.各班車駕駛員應(yīng)本著相互配合、相互理解、輪流出車的原則,共同完成工作任務(wù)。
5.總經(jīng)理辦公室將不定期對節(jié)假日期間班車的工作量進(jìn)行抽查,抽查結(jié)果將向駕駛班公布。如無特殊情況,而兩位駕駛員的出車量差距較大,出車量少的駕駛員當(dāng)日加班費(fèi)減半。
第五條 “蘇通卡”管理
1.公司為車輛配備“蘇通卡”,一車一卡,由負(fù)責(zé)該車輛的駕駛員保管。
2.該卡的首次充值由駕駛班主管統(tǒng)一辦理。當(dāng)卡內(nèi)余額低于300元時(shí),由分管該車輛的駕駛員辦理充值手續(xù)。
3.辦理充值手續(xù)的流程:
1)駕駛員填寫《轉(zhuǎn)賬支票領(lǐng)用申請單》→領(lǐng)取支票→充值
2)填寫《報(bào)銷單》(須將發(fā)票和前次充值使用的明細(xì)清單作為附件粘在報(bào)銷單后一并提交)。
第六條 “定人定車”管理
公司車輛實(shí)行“定人定車”管理制度,負(fù)責(zé)具體車輛的駕駛員及相應(yīng)職責(zé)規(guī)定由總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行編列并嚴(yán)格執(zhí)行。
篇2:總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定
總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定范本
第一章 總 則
第一條為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務(wù)用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。
第二章 車輛調(diào)配
第三條根據(jù)工作需要,由辦公室請示總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),對車輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。
第四條各單位負(fù)責(zé)人對本單位車輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責(zé)任。
第五條總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車,辦公室有權(quán)臨時(shí)調(diào)度各單位車輛,各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。
第六條除總公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排外,總公司車隊(duì)不為業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司出車。
第七條原則上各單位不得相互借用車輛,特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第八條24小時(shí)內(nèi)長途用車(單程150公里以上的),須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),24小時(shí)以上的,需報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第九條任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十條各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定,配備車輛均屬工作用車,應(yīng)嚴(yán)格服從辦公室車隊(duì)的統(tǒng)一收車管理。
第三章 安全管理
第十一條駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),根據(jù)車隊(duì)的安排參加交通安全學(xué)習(xí),提高駕駛技術(shù),保證車輛完好,杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加安全學(xué)習(xí)者缺席一次罰款100元。
第十二條總公司安委會和兼職安全員,負(fù)責(zé)組織交通安全學(xué)習(xí)并實(shí)施安全管理監(jiān)督。
第十三條出現(xiàn)交通事故,追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按事故損失金額的一定比例給予處罰:損失額5萬元以上的,罰個(gè)人6%;損失額1~5萬元的,罰個(gè)人5%;不足一萬元的,罰個(gè)人500元。非專職司機(jī)各降10%比例。最低罰款為保險(xiǎn)公司的免賠數(shù)額。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私事出車,按上述比例各加罰一倍。
第十四條對交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)處罰外,還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報(bào)批評、停止駕駛、降薪等處理。
第十五條專職司機(jī)全年安全行車,未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的,對駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎,可按季核發(fā)。
第四章 油料管理
第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊(duì)統(tǒng)一按核定預(yù)算辦理購進(jìn),按單車每月定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,超出不補(bǔ);節(jié)余歸部門使用。定額標(biāo)準(zhǔn)由辦公室每季核定,全年按預(yù)算節(jié)余部分提取30%作為車隊(duì)節(jié)油獎勵基金。
第十七條車隊(duì)設(shè)專人負(fù)責(zé)油票發(fā)放,造冊登記,司機(jī)簽字領(lǐng)取,每月上報(bào)辦公室審核。
第十八條各專業(yè)公司的耗油采用總額控制,集中購買,定量使用的原則,各專業(yè)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按照排氣量2.0以下車輛每月210公升,其它車輛(排氣量2.0以上)每月300公升的標(biāo)準(zhǔn)作出費(fèi)用預(yù)算,納入本公司的總預(yù)算。在預(yù)算限額內(nèi)按月或按季度集中購買油票,作為有價(jià)證券由各公司財(cái)務(wù)部專人保管,建立規(guī)范的領(lǐng)用制度,任何個(gè)人不得自行購油,集中購油不得突破限額。
第五章 維修保養(yǎng)
第十九條原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種檢修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。車輛維修按規(guī)定填制申請單,部門負(fù)責(zé)人簽字,車隊(duì)技術(shù)審驗(yàn),辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,專人結(jié)算,超過審批預(yù)算的不予報(bào)銷。
第二十條業(yè)務(wù)部門及專業(yè)公司維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負(fù)責(zé)。
第二十一條辦公室及車隊(duì)對車輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括:本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,檢查不合格者,對當(dāng)事者及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)分別罰款50~200元,情節(jié)嚴(yán)重者停駛。
第六章 駕駛?cè)藛T管理
第二十二條總公司領(lǐng)導(dǎo)及部門總經(jīng)理配備工作專車,持有效駕照可由本人駕車;無駕照需配司機(jī)的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。
第二十三條專職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門無權(quán)自行聘用司機(jī)。
第二十四條業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司臨時(shí)聘用司機(jī),須經(jīng)辦公室車隊(duì)考核并簽字同意后,方可聘用。
第二十五條臨時(shí)聘用的司機(jī)應(yīng)服從車隊(duì)的統(tǒng)一管理,不出車時(shí)一律到車隊(duì)休息,不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。
第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的EE職工駕車的,由各單位指定專人并商辦公室同意,但嚴(yán)禁擅自交他人駕駛,違者收回車輛。
第二十七條對于實(shí)際駕車經(jīng)驗(yàn)不足一年或持實(shí)習(xí)證照的,需經(jīng)車隊(duì)技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)單獨(dú)駕車。
第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的,應(yīng)于每日下午五時(shí)前將車輛停到指定地點(diǎn),鑰匙交至車隊(duì),待下一個(gè)工作日上班時(shí),到車隊(duì)領(lǐng)取鑰匙。
第二十九條特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時(shí)間內(nèi)使用車輛的,須由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽署書面申請,報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),交車隊(duì)備案。違反規(guī)定私自用車的,予以停駛或收車等處理。
第三十條EE職工報(bào)考駕駛證,按規(guī)定程序報(bào)批,本人申請、部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)公司安委會批準(zhǔn),學(xué)車人員一律用業(yè)余時(shí)間自費(fèi)學(xué)習(xí)。不準(zhǔn)用公司車輛學(xué)車練車。
第七章 附則
第三十一條車輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路、驗(yàn)車、牌照、停車場等手續(xù),屬于總公司的由辦公室車隊(duì)辦理,所需費(fèi)用按財(cái)務(wù)預(yù)算分別人帳;屬于專業(yè)公司或子公司的,自行辦理,費(fèi)用自負(fù)。
第三十二條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
篇3:某大學(xué)學(xué)生區(qū)車輛管理規(guī)定
大學(xué)學(xué)生區(qū)車輛管理規(guī)定
為了維護(hù)學(xué)生區(qū)正常的生活秩序,使學(xué)生有一個(gè)安靜、整潔、舒適的生活環(huán)境,特作以下規(guī)定。
一、學(xué)生區(qū)內(nèi)的自行車、三輪車、摩托車必須存入自行車保管站,禁止在學(xué)生宿舍、樓道、樓外、道路上停放。
二、汽車禁止停放在學(xué)生樓大門口和院內(nèi),禁止使用高音喇叭。
三、對違反規(guī)定不服從管理者,管理人員有權(quán)把車輛搬入自行車棚,并按照規(guī)定收取保管費(fèi)和罰款2-10元(由公寓管理中心統(tǒng)一開票收款)。
四、對不服從管理拒不交罰款者,將按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)處理。
學(xué)生公寓管理中心