物管處工作制度
1、根據有關物業管理政策、法規、對商場的房屋、公共設施、環境、治安、衛生、停車場、電梯等行使管理權力。
2、根據物業管理法規的有關文件精神,結合本物業的實際情況,制定本商場管理細則并適時修訂,廣泛向商戶宣傳、認真抓好各項措施的落實,實行“依法、文明、民主、高效”管理。
3、負責商場房屋和公共配套設施的維修養護;
?。?)定期清理雨、污水檢查井及管道、化糞池;
?。?)定期粉刷房屋外墻、檢修或大修屋面及水電設施等;
?。?)維護公共場所照明及商場消防設施,保持其功能良好。
(4)維護公共環境,做好環境管理養護工作。
4、加強對商場內治安防患工作的管理。
5、加強對商場清潔衛生的全面管理。
6、做好對商場停車場的綜合管理。
7、做好對電梯使用、維護的管理工作。
8、管理規范商場范圍內的商業服務網點。
9、加強對商場的日常巡視。
10、按海南業態標準,及時向業主、租賃人收取租金及管理服務費;對逾期交款者,可每天處以應交款額5%的滯納金;對書面通知仍拒交款者,可采取停水停電等懲罰性措施。一般情況下,禁止采用此種工作方式,多采用上門服務等手段。
11、認真查處商戶違章及管理人員不正當行為,并及時予以糾正,對情節嚴重者按章處罰。
12、熱情待商戶來訪及投訴,為商戶排憂解難。
篇2:公寓物管處個性化服務收費制度
公寓物管處個性化服務收費制度
一、當客人需要個性化服務時,聯系各相關部門經理(不允許個人接受業務),針對服務項目與客人確定業務范圍和所需物料及價格等,并開出物業管理收費通知單(通知單一式四聯,第一聯白聯為存根聯,第二聯紅聯為財務聯,第三聯綠聯為回執聯,第四聯黃聯為客人聯),由相關部門經理安排工作人員開始執行,執行任務的工作人員在工作完成后,通知各相關部門經理或文員審核,客人簽字認可,且留下客人的聯系方式以備核查。
二、將收費通知單的第一聯存根聯由物管處存檔,第二、三聯財務聯和回執聯交財務部,第四聯客人聯交給客人。由客人憑第四聯客人聯自已到財務部或前臺收銀處憑單據繳款,或財務部憑借第二、三聯找客人收費,除財務人員和前臺收銀外任何工作人員不得私自收取任何款項,收到款后,財務部將第三聯回執聯反饋到開單部門留存備查。
三、各部門個性化服務對外業務提成的申領必須填寫《個性化服務對外業務提成申報表》,報財務部審核,總經理批準后方可領取。
簽署人:zz物業管理有限公司
20__年8月5日
附:《個性化服務對外業務提成申報表》
____物業管理有限公司
個性化服務對外業務提成申報表
____年__月__日編號:________
對外業務項目客戶單位聯系方式
工作時間服務地點
參與人員負責人
成本費用實際收入綜合毛利
使用物資
提成比例提成金額
出納:____________會計:____________
部門經理:________財務部經理:________總經理:________
篇3:酒店式公寓物管處用款審批制度
酒店式公寓物管處用款審批制度
一、業務開支、物品采購
1、因業務工作需要,部門主管填寫《采購用款申請單》經部門經理簽字,交行政辦采購負責人詢價后報財務經理審核、總經理批示。
2、根據發票及《總倉驗收單》填制《支出憑單》,經部門負責人簽字、財務經理審核、總經理簽批后交出納報銷。
3、單筆開支超出10萬元的,填寫《資金使用審批單》,經總經理簽審報集團公司審批。
二、費用報銷
1、根據費用支出需要,由部門經理辦理借款手續填寫《借款單》。
2、財務部根據財務經理和總經理簽批的《借款單》支付現金或開具支票。
3、費用支出后,根據內容填寫《支出憑單》,經部門經理、財務經理、總經理簽批后交財務報銷沖賬。
4、費用單筆超出1萬元以上的,填寫《資金使用審批單》,經總經理簽審,報集團公司審批。
三、固定資產購置
1、部門填寫《固定資產采購申請》交財務經理、總經理審批。
2、采購完成后,辦理入庫手續,根據發票填寫《支出憑單》經財務經理、總經理簽審后到財務部報賬。
3、使用人填寫《固定資產領用表》到總倉辦理領用手續。
4、購置單筆超出1萬元以上的,填寫《資金使用審批單》,經總經理簽審,報集團公司審批。
簽署人:____物業管理有限公司