物業(yè)總公司采購(gòu)部經(jīng)理職責(zé)描述
*協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)理擬定公司整體銷售策劃,充分分析公司的資源優(yōu)勢(shì),并監(jiān)督并培訓(xùn)采購(gòu)員;
*領(lǐng)導(dǎo)物流、采購(gòu)管理工作;
*制定政策、標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)源,從而保證質(zhì)量以降低成本;
*參加重要的采購(gòu)談判;
*對(duì)存貨全面進(jìn)行控制和計(jì)劃,全面管理采購(gòu)和存儲(chǔ);
*制定預(yù)算并且和賣方協(xié)商爭(zhēng)取在相對(duì)優(yōu)越的價(jià)格下購(gòu)買貨物;
*保證貨物的質(zhì)量和按時(shí)交貨。
篇2:采購(gòu)部經(jīng)理績(jī)效測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
采購(gòu)部經(jīng)理績(jī)效測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
被測(cè)評(píng)人:測(cè) 評(píng) 人:
測(cè)評(píng)日期:測(cè)評(píng)時(shí)段:
* 業(yè)務(wù)工作
1. 根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要和庫(kù)存情況合理制定年度采購(gòu)計(jì)劃。
2. 確定采購(gòu)目標(biāo)要項(xiàng),收集相關(guān)產(chǎn)品來源信息。
3. 通過價(jià)格、運(yùn)輸、產(chǎn)品質(zhì)量等硬指標(biāo),篩選合適的供應(yīng)商或供應(yīng)廠家。
4. 確定采購(gòu)計(jì)劃量,與供應(yīng)方簽訂訂購(gòu)合同,明確交易事項(xiàng)。
5. 確定合理的采購(gòu)購(gòu)運(yùn)時(shí)間,將請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、賣方準(zhǔn)備、運(yùn)輸、檢驗(yàn)等各項(xiàng)作業(yè)時(shí)間予以合理規(guī)劃,避免造成供應(yīng)商愛莫能助、強(qiáng)人所難。
6. 加強(qiáng)與生產(chǎn)、銷售等部門的聯(lián)系與配合,有效地把握市場(chǎng)變動(dòng),及時(shí)做有效回應(yīng)。
7. 及時(shí)加強(qiáng)對(duì)供貨方的分析了解,把握其交貨能力,及時(shí)催促和查驗(yàn)貨物,避免因時(shí)間或質(zhì)量問題帶來不必要的損失。
8. 不斷了解供應(yīng)市場(chǎng),尋求各類不同代替品,以備不時(shí)只需。
9. 根據(jù)合同條款對(duì)供貨方違約行為予以加重罰款或解除合同,使供貨方不能心存僥幸。
10. 合理調(diào)配內(nèi)部人員,形成一個(gè)科學(xué)的有層次的人員結(jié)構(gòu)。
11. 制定部門員工教育、培訓(xùn)計(jì)劃,培養(yǎng)、訓(xùn)練管理人員,為企業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備人才。
12. 編制部門年度預(yù)算計(jì)劃,并督促有效地執(zhí)行。
13. 合理安排下屬人員工作,使工作高效、有序。
* 管理監(jiān)督
1. 領(lǐng)導(dǎo)上令行禁止,確保目標(biāo)與計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
2. 用人上發(fā)揮個(gè)人所長(zhǎng),調(diào)動(dòng)各類人員積極性,形成集體合力。
3. 有效地進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理工作,共同有效的完成各項(xiàng)任務(wù)。
4. 監(jiān)督管理部門內(nèi)各項(xiàng)管理制度、細(xì)則、計(jì)劃等的執(zhí)行。
5. 鼓勵(lì)下屬相互協(xié)作的精神。
6. 妥善處理工作中的失敗與臨時(shí)追加的任務(wù),督促各項(xiàng)工作及時(shí)圓滿完成。
7. 主持制定、完善管理制度,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲措施,并監(jiān)督執(zhí)行。
8. 了解下屬人員的需求與動(dòng)機(jī),正確引導(dǎo)他們的行為。
9. 十分注意生產(chǎn)或其他現(xiàn)場(chǎng)的安全、衛(wèi)生。
10. 擅長(zhǎng)督導(dǎo)采購(gòu)業(yè)務(wù),使采購(gòu)、運(yùn)輸、庫(kù)存協(xié)調(diào)一致。
* 指導(dǎo)協(xié)調(diào)
1. 以組織一員的身份與上級(jí)、下屬和同事及其他有關(guān)人員建立協(xié)調(diào)、和諧的工作環(huán)境。
2. 正確、及時(shí)使用物質(zhì)刺激和精神鼓勵(lì)兩種手段,調(diào)動(dòng)部下的工作積極性。
3. 客觀地考核下屬各方面的工作能力、工作績(jī)效。
4. 積極訓(xùn)練、教育下屬,提高他們的工作技能和素質(zhì)。
5. 教育下屬了解企業(yè)各方面的政策和規(guī)章。
6. 及時(shí)指出下屬工作中的失誤,并提出正確的改正方案。
7. 智力維持良好的內(nèi)外部人際關(guān)系,使工作順利進(jìn)行。
8. 向上、向下信息傳遞狀況令人滿意。
9. 積極主動(dòng)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),與他們建立良好的合作關(guān)系。
10. 若需求急迫時(shí),對(duì)如期交貨或提早交貨的廠商予以獎(jiǎng)勵(lì)或優(yōu)厚的付款條件。
11. 正確協(xié)調(diào)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門工作。
* 審查報(bào)告
1. 工作總結(jié)報(bào)告及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)。
2. 細(xì)心聽取各有關(guān)人員關(guān)于工作情況的報(bào)告,并給予相應(yīng)的指示。
3. 審查供應(yīng)商供貨資格能力的報(bào)告。
4. 保存采購(gòu)合同、交貨方式、檢驗(yàn)結(jié)果等材料。
5. 審核部門費(fèi)用控制報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。
6. 提出采購(gòu)運(yùn)輸計(jì)劃報(bào)告。
7. 提出采購(gòu)供貨商選擇決策性報(bào)告。
8. 提出采購(gòu)市場(chǎng)供應(yīng)情況的報(bào)告。
篇3:采購(gòu)部經(jīng)理崗位工作職責(zé)
采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、層級(jí)關(guān)系
1、直接上級(jí):副總經(jīng)理、總經(jīng)理
2、督導(dǎo)下級(jí):采購(gòu)組主管、倉(cāng)庫(kù)組主管
二、任職要求
1、具有酒店管理高中以上學(xué)歷,從事酒店物資管理五年以上經(jīng)驗(yàn),具有豐富的物資、財(cái)務(wù)管理知識(shí)。
2、握國(guó)內(nèi)、國(guó)外有關(guān)貨源情況,了解市場(chǎng)行情。
3、熟悉各種商品知識(shí)。
4、精通采購(gòu)業(yè)務(wù),熟悉倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)。
三、崗位職責(zé):
1、直接對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、飯店負(fù)責(zé),全面主持采購(gòu)部工作,確保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。
2、審核年度采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)項(xiàng)目,審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)量,合理控制,減少損耗。
3、全面主持大宗商品訂購(gòu)的業(yè)務(wù)洽談,督促下屬倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人把好進(jìn)貨的驗(yàn)收及質(zhì)量關(guān),保證物資供應(yīng)和倉(cāng)儲(chǔ)正常。
4、教育屬下員工在工作中,要遵紀(jì)守法,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不貪污、不受賄。 按酒店計(jì)劃完成各類物資采購(gòu)及安全保管任務(wù),盡可能在預(yù)算范圍內(nèi)做到節(jié)支降耗。
5、督促采購(gòu)組、倉(cāng)庫(kù)組負(fù)責(zé)人,加強(qiáng)對(duì)下屬員工素質(zhì)培訓(xùn),不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作能力。