花園門禁系統運行管理及使用規定2

　　一、門禁卡的合法使用人分類及各類門禁卡的使用規定：

　　1)業主(及其認定的常住親屬)——發業主卡；

　　2)租住戶、保姆、固定的鐘點工——發暫住卡；

　　3)物業公司工作人員、綠化、清潔工作人員、小區內經營單位的固定工作人員等——發工作卡；

　　4)幼兒園、會所等經營單位的客戶或兒童學員的家長——發臨時卡。

　　5）此外，對于像中介及看房者、送外賣者、臨時訪客、等等均不發卡。

　　對各類卡的使用規定如下：

　　1）業主卡：只供業主使用，業主卡的有效性每兩年重新審核一次，對于過期或損壞的業主卡，只要業主正常繳納物業管理費并且需要續卡，客服中心應免費重新寫卡續期或更換有效的業主卡；對于已銷戶的業主卡或替人代辦的卡則不予辦理續期手續。在門禁系統開始啟用時，每戶業主可辦理最多三張免費的業主卡，由客服中心登記持卡人資料后，按人發放。若業主需要辦理超過三張以上的業主卡，或原有的卡遺失需補辦新卡，均按照下述相關新辦、補辦卡的程序辦理。一戶業主辦理門禁卡的總數量不得超過“房屋面積/20”，即按人均居住面積20平方米的標準核準每套房屋的最多可居住人數。業主若將房屋賣了，須將業主卡交回客戶服務中心。

　　2）暫住卡：業主房屋出租必須在客服中心登記備案方可辦卡！租戶及業主家中的暫住人員(如：保姆、鐘點工等)必須按人頭辦理暫住卡！暫住卡的有效期不得超過合同(租)期，最長不得超過一年。每套房產可發放的暫住卡數量不得超過“房屋面積/20”。租戶退房必須退卡，否則不予放行。

　　3）工作卡：建議由所在單位提出申請，提交其工作人員的登記資料，并為其辦理工作卡，由持卡人交納押金。工作卡的最長有效期不得超過一年，每年審核后對于有需要延期的卡免費延期。若使用單位沒有按時繳納物業管理費，物業公司有權暫停其單位工作人員的門禁卡權限。

　　4）臨時卡：對于幼兒園的孩子家長和會所經營單位的客戶/家長接送小孩可辦理臨時卡，臨時卡應根據各班級孩子的上課時間段或學期的長短設定卡的有效期，最長不超過六個月。原則上小孩和家長只需聯合辦理一張臨時卡即可，由幼兒園/經營單位代為收集家長/持卡人的資料,并為其擔保，代為辦理資料提交、(審核合格后)交押金和繳費、領卡、退卡等手續。

　　5)對于不發卡的人員規定只能從南門和北門進出，實行來訪登記，與業主確認身份后，必須在錄像監控系統中留下影像記錄后方可進入小區。

　　二、辦理新卡、遺失補卡、續期、退卡退押金的有關規定：

　　1)辦新卡程序：填寫申請表=>資格審查=>資料存檔=>交費=>發相應的卡

　　2)遺失補辦卡程序：須先將舊卡掛失、銷卡=>重新交費=>方可辦理新卡

　　3)卡片有效期續期：續期須提交新的合同或孩子就學證明。

　　4)退卡程序：退還門禁卡和押金條=>銷卡=>退押金

篇2：公司門禁系統管理規定

>　　門禁系統管理規定

　　第一條 為加強公司內部安全管理，提高安全管理水平，公司在A、B區安檢通道、研發試驗樓、加工中心車間、漿料車間、前驅體廠房等入口設置了門禁管理系統。門禁系統將按照“分區管理、授權進出、規范管理”的原則進行管理，為順利實施門禁管理工作，特制定本規定。

　　第二條 公司在A、B區安檢通道均設有門禁系統，所有經公司人力資源部核發的員工卡，安檢門禁系統均可在對員工身份進行識別后，自動打開門禁放行，同時門禁系統自動記錄員工進出門禁的時間。

　　第三條 員工通過安檢通道進入公司時，原則上不得攜帶與工作無關的物品進入公司需要進行安檢管理的工作區域內。

　　第四條 A區安檢通道設有員工個人物品存放箱，供進入A區辦公樓、研發實驗樓工作的職能部門、分析檢測中心、研發中心、信息中心員工存放不需攜帶進入工作場所的個人物品。

　　第五條 B區安檢通道設有員工更衣室，供進入B區工作的生產部門員工更換工作服、存放不需攜帶進入工作場所的個人物品。

　　第六條 來訪人員進入A區，需在公司接待室辦理手續，持“來訪人員登記單(回執)”才能進入公司，將隨身包具存放在安檢通道的存包柜內后，由公司授權值班保安刷卡開門禁從A區安檢通道門禁進入A區。未經登記出示“來訪人員登記單(回執)”的來訪人員，不得進入公司。來訪人員離開公司，未出示經辦人員簽字的“來訪人員登記單(回執)”的，不得放行離開公司。

　　第七條 來訪人員原則上不得進入公司設有門禁的生產、科研場所，因工作需要進入時，接待部門需提前向公司主管領導報告，經同意并到人力資源部辦理門禁授權手續后，方能帶人進入。

　　第八條 公司在研發實驗樓、加工中心、漿料車間、前驅體廠房及重點部位場所設有門禁系統，進入該區域的員工，需要使用經人力資源部授權進入的員工卡刷卡開門禁，經門禁系統識別后，方可進入。

　　第九條 在研發實驗樓、加工中心、漿料車間、前驅體廠房及設有門禁系統的場所工作的員工進入該場所時，持經授權的員工卡，刷卡識別進入。

　　第十條 其它部門員工需要進入設有門禁系統的場所時，需到人力資源部辦理臨時授權手續，取得“臨時授權卡”后，方能進入。

　　第十一條 未經授權或公司領導同意，在設有門禁系統場所工作的員工不得私自帶其他部門的員工或來訪人員(包括員工自己的子女親屬)進入。

　　第十二條 門禁授權管理。

　　(一)一般授權：一般授權是指公司錄用或臨時聘用的員工，經人力資源部辦理完畢相關錄用手續后，根據部門工作需要，所辦理的員工卡授權。此類授權由人力資源部根據各部門新增員工報主管領導審批后，統一制作發放。

　　(二)臨時授權：臨時授權是指公司為臨時進出廠區的外訪人員以工作需要為原則進行的臨時授權或公司員工因公需臨時進出未經授權的區域時所進行的授權臨時更改。此類授權由接待外訪人員的部門或員工本人，根據工作需要，以書面申請的形式，經主管領導審批后，報人力資源部備案，并發放臨時授權卡。

　　(三)特殊授權：特殊授權是指公司為經過綠色通道的員工或外訪人員辦理的貴賓卡授權。此類授權由員工本人或接待外訪人員的部門提出書面申請，經主管領導審批后，報人力資源部備案，并發放特殊授權卡。

　　(四)門禁卡申請及授權更改的原則：以工作需要為基本原則，結合公司各崗位工作性質及工作范圍，對員工卡進行授權。

　　(五)門禁卡授權審批流程：1、提交申請(申請表詳見附件)。申請表中需要明確填寫申請原因，授權時間及授權范圍等內容，申請表需生產線班組長和部門負責人審核，經主管領導審批。2、門禁卡辦理。人力資源部根據已審批的權限范圍及申請時間，統一制作門禁卡。員工在業務辦理完畢或接待工作結束后，需及時將門禁卡交回人力資源部。

　　(六)臨時授權與特殊授權的審批權限：所有授權門禁卡的發放需經主管領導審批后，報人力資源部備案后統一制作發放。

　　第十三條 違反本規定者，根據以下情形給予處罰。

　　(1)未經授權或經公司領導同意，在設有門禁系統場所工作的員工私自帶公司其他部門員工進入本部門或場所者，給予200-500元www.dewk.cn的處罰，并警告處分一次。

　　(2)未經授權或經公司領導同意，在設有門禁系統場所的工作員工私自帶來訪人員進入本部門或場所者，給予500-1000元的處罰，并記大過處分一次。由此給公司生產經營帶來損失的，根據損失情況報公司另行處分。

　　(3)當門禁系統出現故障，影響正常進出時，員工不得以任何理由或方式損壞門禁系統及配套設施，違者給予500-1000元的處罰，并負責賠償相關損失，情形嚴重者予以開除。

　　(4)其他情形者，視情況予以處理。

　　第十四條 附 則：

　　(一)本規定由黨政辦和人力資源部負責解釋，自頒行之日起執行。

　　(二)附件：《授權門禁卡申請表》

篇3：花園門禁系統運行管理使用規定3

　　花園門禁系統運行管理及使用規定3

　　六、辦理門禁卡的有關費用的規定：

　　1)系統啟用時每戶業主可辦理最多三張免費的業主卡，在客服中心登記持卡人資料后，按人頭制作發放業主卡。若業主需辦理超過三張以上的卡，按照辦新卡的程序辦理。

　　2)申辦新的門禁卡，每張卡須交押金50元，制卡費20元。押金由客服中心集中保管，待持卡人退卡時全額退還給持卡人(無息)。制卡費不再返還，其主要用途除用于增補卡的直接開支外；如有結余全部轉入本小區的本體維修金賬戶，門禁系統的運行維護費用也從本體維修金賬戶開支。

　　3)若門禁卡遺失需補辦，須持卡人本人來辦理，則只需交制卡費20元，不用再交押金。

　　4)若門禁卡過期或卡片自然磨損、失效，經審核后客服中心可免費重新寫卡續期或更換有效的門禁卡，不收任何費用。若門禁卡的損壞明顯是人為因素造成的，須由持卡人承擔制卡費20元。

　　5)退卡，須銷卡成功，憑押金條方可退還押金，制卡費不退。若押金條丟失的，則銷卡后，須憑持卡人本人證件并寫證明后方可辦理退押金。

　　七、門禁卡只供授權持卡人本人使用，須妥善保管，門禁卡不得轉借他人，更不得偽造、涂改；門禁卡如有遺失，持卡人須及時掛失；業主不得對外代辦本小區的門禁卡！若有發現違反上述規定的，客服中心有權收回門禁卡，或終止某問題卡的使用，直至問題解決。門禁卡的使用須按規定的門禁授權區域通行。使用門禁須按照門禁系統的使用方法進行操作，按順序讀卡、開門和關門，一卡一人，防止外人無卡尾隨進入。

　　八、非遇不可抗力原因如火災、地震等，嚴禁任何人使用任何工具損壞通道門及門禁系統。

　　本暫行規定經業主大會表決通過，自20**年5月1日起實施，解釋權歸業委會。