本文提要:保持經(jīng)營區(qū)域(柜臺)的清潔,清掃的垃圾、拆貨的紙箱自行清除,嚴禁向公共場所隨意堆放和亂仍垃圾,個人物品應妥善放置隱蔽處,試衣間、周轉(zhuǎn)倉庫嚴禁放零食及營業(yè)無關(guān)之私人物品。
壹、目的:明確商店街日常管理規(guī)范,使賣場各部門相關(guān)人員有所依循。
貳、適用范圍 :各分店。
叁、人員編制:由客服部客服課專管人員負責。
肆、內(nèi)容:
一、專柜服務人員應穿專柜統(tǒng)一制服,佩帶識別證上崗。不得冒用、借用他人識別證,更換照片,涂改識別證。
二、依所訂合約規(guī)定之作息時間至接待課專用簽到本據(jù)實簽到、簽退(有條件分店可安排打卡),各類休假須先請假核準,不得無故缺勤。
三、保持經(jīng)營區(qū)域(柜臺)的清潔,清掃的垃圾、拆貨的紙箱自行清除,嚴禁向公共場所隨意堆放和亂仍垃圾,個人物品應妥善放置隱蔽處,試衣間、周轉(zhuǎn)倉庫嚴禁放零食及營業(yè)無關(guān)之私人物品。
四、禮貌待客,站立服務,神情專注做出反應,主動服務如實介紹,嚴禁強迫性推銷。
五、上班不得吃零食,不做私活,不得無故空柜,不得聚眾閑談,不得長時間打電話,上班不得購物,不得提前打烊。
六、每天11:00~13:00、17:30~19:00為就餐時間,除此之外不得在美食街、駐廠休息場地逗留、就餐。
七、不準私用電器和未經(jīng)維修課同意私接電線,嚴禁使用明火,存放易燃品,打樣后切斷所有電源。
八、出樣商品陳列在指定位置,商品標價簽統(tǒng)一由各專柜至當?shù)匚飪r部門購買,標價簽內(nèi)容需逐項標注,降價商品須標明降價原因及降價時間,若無條件打印的應一律以號碼章加蓋,手寫無效。金飾等特殊小商品在統(tǒng)一標注產(chǎn)地、單位等要素后,允許用小型紙質(zhì)標價紙標價(或吊牌)。
九、所有標價簽均應加蓋"核準章",由客服課掌握,申報單位書面申報后,經(jīng)客服經(jīng)理審核后予以加蓋。
十、所有標價簽均需用壓克力板陳列。
十一、專柜商品退換貨均須按《消法》執(zhí)行,如專柜無法與顧客調(diào)解,分店退換貨中心有權(quán)全權(quán)處理,專柜須服從處理意見。
十二、專柜商品如系違反《產(chǎn)品質(zhì)量法》,被工商、技術(shù)監(jiān)督部門查處,此類商品不得再上柜銷售。
十三、帳款一律進入帳臺(交租金除外),不得先行收入不給顧客發(fā)票。
伍、違規(guī)處理:
一、上班遲到或中途撤離職務者,5分鐘以內(nèi)罰款10元,5~15分鐘罰款20元,15~30分鐘罰款30元,第三次除罰款外,廠商得依要求更換專柜服務人員。
二、任何情形所造成專柜服務人員無法準時上班時,分店直接派人員代班,其代班費用每小時20元。
三、對收款未當場入帳,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以帳款五倍的罰款。
四、所有處罰須有書面記錄通知本人,費用交分店會計處。
五、所有標價簽要素標識或書面申報內(nèi)容必須真實可查,若發(fā)現(xiàn)與實際不符,所經(jīng)營單位承擔由此引發(fā)的一切責任。
六、標價簽未經(jīng)申報同意不得先行標出,違反此規(guī)定每張?zhí)幰栽撋唐窐藘r10倍處罰。
七、標價簽未加蓋"核準章"或未按規(guī)定正確使用的,每張?zhí)幰栽撋唐窐藘r10倍處罰。
八、未按要求私接電線、插頭,造成安全隱患的專柜,違者一次罰款500元。
陸、使用表單
一、巡場表。
二、處罰通知單。
三、商店街、美食街品項、價格申請單。
篇2:契約制度推動物業(yè)管理規(guī)范化發(fā)展
契約制度推動物業(yè)管理規(guī)范化發(fā)展
近年來,物業(yè)管理領(lǐng)域內(nèi)的糾紛呈現(xiàn)出上升趨勢,業(yè)主和物業(yè)管理公司之間因為糾紛訴諸法院已不是新鮮事。其中,因前期物業(yè)管理所發(fā)生的矛盾更為突出,這些矛盾與糾紛既有違法的問題,但更多的則屬于違約、違規(guī)以及是非道德和認識水平的范疇。由于物業(yè)管理活動具有生產(chǎn)與消費同時產(chǎn)生、同時結(jié)束的特點,問題出現(xiàn)后不易取證,責任的界定往往成為雙方爭議的焦點,導致解決這些問題要比解決一般合同履行中產(chǎn)生的問題更為復雜。因此,物業(yè)管理合同在簽訂時雙方要對此有詳盡的約定。首先,要明確當各類問題出現(xiàn)后,如何區(qū)分責任以及承擔相應責任的前提條件;其次,要明確解決問題的方式和途徑,有時要事先約定解決的期限及費用的處理等條款。較之一般合同,物業(yè)管理合同對違約責任的界定及爭議的解決方式更應引起重視。因此,《前期物業(yè)服務合同(示范文本)》的出臺在約束開發(fā)商與物業(yè)管理企業(yè),業(yè)主自律等方面有著深遠的意義,必將對物業(yè)管理行業(yè)的標準化、程序化、制度化、規(guī)范化發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動作用。
現(xiàn)在越來越多的開發(fā)商已經(jīng)意識到物業(yè)管理公司前期介入的重要性,并且在實際操作中也落到實處,但是,作為物業(yè)管理條件最不成熟的階段,作為物業(yè)管理矛盾集結(jié)的階段,前期物業(yè)管理要想真正按照《前期物業(yè)服務合同(示范文本)》的要求,做到公平、公開、公正,還需要所有參與者------房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主的共同努力,筆者將從以下兩個方面具體的闡述:
一、物業(yè)管理企業(yè)與房地產(chǎn)開發(fā)商分業(yè)經(jīng)營,明確責權(quán)利關(guān)系
前期物業(yè)管理的定義就是,在業(yè)主、業(yè)主大會選聘物業(yè)管理企業(yè)之前由建設單位選聘物業(yè)管理企業(yè)實施物業(yè)管理工作。現(xiàn)在社會上的前期物業(yè)管理往往是物業(yè)管理公司和開發(fā)公司是一家,在建管不分、責任不明確的情況下,物業(yè)管理企業(yè)往往受開發(fā)企業(yè)的限制,只能在前期物業(yè)管理過程中以開發(fā)商的利益為重。按開發(fā)商的要求從事物業(yè)管理工作,從而很難發(fā)揮物業(yè)管理企業(yè)的作用。例如:在售樓的過程中,開發(fā)商往往隨意做出“在物業(yè)管理中減免多少物業(yè)管理費”、“物業(yè)管理將以什么樣的高標準提供服務”、“在裝修的過程中允許給與什么樣的便利條件”等承諾,以吸引更多的購買者。這無形中給物業(yè)管理企業(yè)套上了枷鎖,往往是業(yè)主入住之后與物業(yè)管理企業(yè)產(chǎn)生矛盾的癥結(jié)所在,也是物業(yè)管理公司和開發(fā)商互相扯皮的一個潛在原因。
筆者曾工作的一家物業(yè)管理公司對一個新建小區(qū)進行接管驗收過程中,嚴格堅持責權(quán)利分明原則制定驗收程序,根據(jù)《房屋接管驗收標準》、《電梯工程施工質(zhì)量驗收標準》等相關(guān)標準對房屋質(zhì)量、水暖氣、智能化、電梯、配套設施設備進行了嚴格的驗收,并作詳細的紀錄。開發(fā)公司給予了積極的配合,技術(shù)人員主動將施工過程中的隱蔽工程、改動的線路、需要注意的管線、存在的問題等都向物業(yè)管理公司的負責人作了說明,并針對驗收過程中需要整改的地方給予承諾。后來,該小區(qū)成為當?shù)睾苡忻麣獾钠放粕鐓^(qū),由于開發(fā)公司的配合,也給物業(yè)管理公司的工作帶來了很大的幫助。接管驗收工作是物業(yè)管理企業(yè)和開發(fā)企業(yè)在責權(quán)利關(guān)系上體現(xiàn)最為明顯的一個環(huán)節(jié),許多物業(yè)管理公司在交接過程中不能按照相關(guān)標準進行驗收,造成以后的維修工作責任難以界定。甚至在產(chǎn)權(quán)資料、竣工驗收資料和圖紙的交接中,開發(fā)企業(yè)都不能全部提供,給物業(yè)管理公司在前期物業(yè)管理過程中帶來了很大的麻煩。
二、物業(yè)管理企業(yè)在對業(yè)主的管理中體現(xiàn)服務精神
前期物業(yè)管理開發(fā)的項目沒有竣工,入住業(yè)主安全不能得到保障;施工正在進行,噪音擾民現(xiàn)象嚴重;周圍市政工程沒有跟上,給入住業(yè)主的出行和生活帶來了不便;業(yè)主裝修的檢查驗收、房屋出現(xiàn)質(zhì)量問題的協(xié)調(diào)處理、精裝修的質(zhì)量問題......前期物業(yè)管理給予物業(yè)管理公司的是千頭萬緒、處理不完的工作。
其一,物業(yè)管理企業(yè)應該完善自我。
物業(yè)管理企業(yè)在接管之前就應該制定相應的服務標準,是“酒店式”還是“星級式”,量身定做一套有效、系統(tǒng)、完整的服務方案,此方案包括內(nèi)部的員工的提高和外部的服務工作的效果。完善公司的規(guī)章制度,提高員工的整體素質(zhì),通過相互學習、培訓等行之有效的辦法,使員工達到服務新接管物業(yè)的要求。
《前期物業(yè)服務合同(示范文本)》的出臺,就宣布以前由物業(yè)管理公司單方面制定服務合同的終結(jié)。對雙方的權(quán)利和義務作了公平的規(guī)定。這就要求物業(yè)管理企業(yè)不僅要從自身的利益考慮,還要從業(yè)主的利益考慮制定服務計劃,既要周全、又要嚴密,該管理的就要管理,該服務的就要服務。新建物業(yè)人員混雜,日常出入的人員較多,既有業(yè)主也有建筑工人、裝修工人等。所以在此期間安全問題是考驗物業(yè)管理公司服務的一個重要指標,管理建筑工人、裝修工人和其他外來人員的活動成為前期物業(yè)管理中的一個重要工作。
其二,以人性化管理體現(xiàn)服務精神。
作為前期物業(yè)管理,入住業(yè)主和物業(yè)管理公司屬于陌生的兩個個體,其磨合的過程就是前期物業(yè)管理活動。業(yè)主辦理入伙手續(xù)、進行房屋驗收、裝修、入住以及房屋出現(xiàn)質(zhì)量問題的協(xié)調(diào)處理等等工作,物業(yè)管理公司的運作過程每一個細節(jié)中都體現(xiàn)該企業(yè)的管理水平,也為未來的工作做好鋪墊。
《前期物業(yè)服務合同(示范文本)》將對前期物業(yè)管理工作的良性發(fā)展起到指導性的作用。但是在遵循市場規(guī)律、面對競爭,尚需要開發(fā)企業(yè)和物業(yè)管理企業(yè)轉(zhuǎn)化思想觀念。通過招投標選取物業(yè)管理公司進行管理,還需要市場的進一步規(guī)范,需要政府部門、物業(yè)管理協(xié)會的指導和監(jiān)督,前期物業(yè)管理的健康發(fā)展尚需全體從業(yè)人員的共同努力。
文/賈麗
篇3:談物業(yè)管理規(guī)范化服務及企業(yè)權(quán)益保障
談物業(yè)管理規(guī)范化服務及企業(yè)權(quán)益保障
物業(yè)管理在我國是一個新興行業(yè),發(fā)展時間不長,在摸索和實踐過程中仍存在不少問題,尤其是涉及權(quán)益關(guān)系領(lǐng)域各方矛盾和糾紛 時有發(fā)生。諸如:物業(yè)管理企業(yè)與開發(fā)商的職能不清,業(yè)主拒交管理服務費,物業(yè)管理企業(yè)因小區(qū)內(nèi)業(yè)主財產(chǎn)被盜、人身受到傷害而被起訴,物業(yè)管理企業(yè)體制模糊、法規(guī)不健全及物業(yè)管理企業(yè)義務承擔某些社會功能的現(xiàn)象等日益突出,在一定程度上阻礙了物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展。
規(guī)范物業(yè)管理,提高企業(yè)權(quán)益保護意識,促使物業(yè)管理企業(yè)從法制化、規(guī)范化的角度不斷完善自身的服務水平,堵塞各種管理漏洞,防止事故的發(fā)生,避免企業(yè)不應有的損失。同時,政府相關(guān)部門要加快物業(yè)管理法制建設,使物業(yè)管理朝著健康的方向發(fā)展,這已成為物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展的當務之急。如何規(guī)范物業(yè)管理,加強物業(yè)管理企業(yè) 權(quán)益保護,必須強化如下幾方面工作:
一、要樹立風險意識和規(guī)范發(fā)展意識。
物業(yè)管理公司是自負盈虧的企業(yè),企業(yè)必然面對經(jīng)營風險,合理、有效地規(guī)避風險,才能獲得最大的利潤。作為企業(yè)有幾個重要環(huán)節(jié)必須把握:
1、物業(yè)管理委托合同。
在合同中,企業(yè)務必把握細節(jié),明確哪些該做,哪些不該做;哪些是常規(guī)服務,哪些是收費項目;權(quán)利與義務是否對等,例如:物業(yè)管理的保安工作,應在合同中明確描述,物業(yè)管理中的安全服務工作只是協(xié)助和配合本地公安機關(guān)維護指定社區(qū)內(nèi)的公共秩序,以注意和防范為已任,而非同國家公安機關(guān),它沒有義務、更沒有執(zhí)法權(quán)利,所以它不能承擔人身安全、財產(chǎn)保護責任。同時在簽訂物業(yè)管理服務合同時應在政府相關(guān)示范合同范本的基礎上,結(jié)合物業(yè)接管項目的特點,重點體現(xiàn)服務質(zhì)量標準、考評的方法、時間的跨度,糾紛產(chǎn)生時處理的程序等明確的約定。
2、規(guī)范內(nèi)部管理,練好內(nèi)功。
企業(yè)必須健全內(nèi)部規(guī)章制度,完善組織架構(gòu),合理設置崗位,把好人員招聘關(guān),樹立良好的團隊氣氛,鼓勵和激發(fā)員工的工作積極性,讓員工認為物業(yè)管理是一門專業(yè),更是一種事業(yè),以優(yōu)良的企業(yè)機制給員工創(chuàng)造事業(yè)發(fā)展的空間,無論是安全管理還是工程管理都需要專業(yè)的人才去完成。明確指出物業(yè)管理無小事、業(yè)主生活無小事、物業(yè)服務的每一種業(yè)務、每一個執(zhí)行環(huán)節(jié)都不能忽視。系統(tǒng)地對員工進行培訓,在員工的思想中培植風險意識,最大限度地避免因管理責任而導致事故的發(fā)性,從而把經(jīng)營風險降到最低。如保安員在指引車輛停放時,順便對車身四周進行巡視,發(fā)現(xiàn)有破損等問題及時向車主指出,以免發(fā)生麻煩和糾紛;在停車場、車場進出的登記一定要完整、齊備。如果把措施做細做好,管理工作做得周到、扎實,那么,即使發(fā)生了丟車事件,企業(yè)就不負管理責任,也無需賠償。
3、購買商業(yè)保險,保障多方利益。
物業(yè)管理企業(yè)要樹立保險意識,化解風險,一般應購買財產(chǎn)保險、機器設備保險、公共責任險等,將可能的風險化解,避免經(jīng)濟上的損失。物業(yè)公司在與業(yè)主簽訂的物業(yè)管理合同中就明確了物業(yè)公司承擔的責任范圍。而每年業(yè)主所交的物業(yè)費中,物業(yè)公司專門辟出30萬元用于購買公共責任險。當小區(qū) 公共設施受損、或者是突發(fā)事件上需要物業(yè)公司承擔公共責任時,受損業(yè)主可以得到保險公司的賠償。
二、強化管理團隊的法律法規(guī)意識,行業(yè)規(guī)范教育的培訓工作,通過法律來維護企業(yè)、員工權(quán)益 。
目前,由于行業(yè)法規(guī)還屬于成長期、面對新的服務行業(yè),消費者也處于成長期,淡漠法律法規(guī)的情況較多,企業(yè)也往往因為這些現(xiàn)象 的存在而輕視或忽視了自身的法制建設。因此,增強員工的法制觀念 是加強自身權(quán)益保護的關(guān)鍵。一方面要加強員工對法律法規(guī)的學習,提高法制意識,依法操作;另一方言面要勇于利用法律武器來維護自身權(quán)益。如對于無理拖欠管理費或拒絕承擔毗鄰房屋或共用部位、共用設備設施維護和修繕費用的業(yè)主,物業(yè)管理企業(yè)應依據(jù)法律法規(guī)、管理制度和業(yè)主公約,積極或支持權(quán)益受損的業(yè)主尋求法律支持。物業(yè)管理企業(yè)應有意識的組織有關(guān)法律法規(guī)的宣傳活動,加強包括業(yè)主在內(nèi)的社會大眾對物業(yè)管理法律法規(guī)的認識和理解。
三、完善物業(yè)管理法規(guī)體系,加大執(zhí)法力度。
全國性的物業(yè)管理條例已經(jīng)出臺,有了全國性物業(yè)管理條例,就便于統(tǒng)一管理標準和管理規(guī)范,加強相關(guān)政策法規(guī)的協(xié)調(diào),避免法規(guī) 的社會性沖突,用法規(guī)范市場環(huán)境,規(guī)范物業(yè)管理操作。建立健全物業(yè)管理法規(guī)體系,需著重注意如下幾點:
1、努力完善與物業(yè)管理服務相關(guān)的建設局、街道辦、轄區(qū)派出所、租賃辦等公共政策性服務單位在物業(yè)管理服務過程中職能定位;還要不斷規(guī)范有線電視臺以及水、電、氣等與物業(yè)管理服務對象息息相關(guān)的社會資源性企業(yè)的相關(guān)服務,明確物業(yè)管理企業(yè)與政府物業(yè)管理職能部門、水電等社會公共資源企業(yè)在物業(yè)管理活動中權(quán)力義務 約定,避免在物業(yè)管理企業(yè)在管理服務過程中出現(xiàn)一些關(guān)系到政府職能部門、社區(qū)公共資源企業(yè)責任范圍內(nèi)的問題出現(xiàn)糾紛而物業(yè)企業(yè) 權(quán)力義務不對等的問題。
2、盡快制訂、頒布物業(yè)管理招投標法規(guī)和配套實施細則,用法規(guī)和制度來限制和約束不正當競爭行為,以避免個別業(yè)主或者業(yè)主委員會成員將個人利益凌駕于廣大業(yè)主的權(quán)益和物業(yè)管理企業(yè)的規(guī)范管理之上,圖謀以出賣全體業(yè)主的物業(yè)自治權(quán),從而獲取私利。
3、對于業(yè)主及業(yè)主委員會的職權(quán),應進一步規(guī)范和細化相關(guān)條款,如明確業(yè)主違反業(yè)主公約及有關(guān)法律、法規(guī),但又不構(gòu)成刑事案件時,應由哪些部門來處理,或可賦予物業(yè)管理企業(yè)哪些執(zhí)行權(quán)力。物業(yè)管理過程中形成有關(guān)決議和方案,經(jīng)業(yè)主大會50%以上成員通過 后,對于其他拒不服從的業(yè)主,物業(yè)管理企業(yè)可以采取哪些措施,同時也要防止有些業(yè)主由于法律意識淡薄,對物業(yè)管理知識欠缺導致 維權(quán)行為過當,從而影響了社會治安和政治穩(wěn)定等等。
四、加強物業(yè)管理企業(yè)的內(nèi)部建設
物業(yè)管理企業(yè)必須在服務團隊的建設和培養(yǎng)方面狠下功夫,只要有一支高素質(zhì)、專業(yè)化的服務群體并能運用一套以人為本的服務技術(shù),科學管理、重視服務與管理的細節(jié)、善待每一位業(yè)主、處理好每一件事務,一定能在競爭激烈的市場上站穩(wěn)腳跟。
五、預防物業(yè)管理糾紛、簽好《物業(yè)管理公約》。
物業(yè)管理糾紛一直是媒體關(guān)注的熱點,業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)發(fā)生糾紛的報道經(jīng)常見諸報端。如此多的物業(yè)管理糾紛確實反映出目前物業(yè)管理現(xiàn)狀比較混亂,存在著許多亟待解決的問題。對某些處于糾紛紛漩渦的業(yè)主來說,本該方便生活的物業(yè)管理變成了困擾生活的煩惱事,甚至擔憂事。對那些準備買房的購房人來說,物業(yè)管理更是一片足以令人望而卻步的是非之地。為什么會產(chǎn)生這么多的物業(yè)管理糾紛?物業(yè)管理糾紛能不能防患于未然?
在國家法律、法規(guī)不夠健全的情況下,物業(yè)管理各方應通過業(yè)主大會。在協(xié)商互利的基礎上,完善《物業(yè)管理公約》的內(nèi)容與條款,積極預防和減少物業(yè)管理糾紛,采取合法手段有效解決物業(yè)管理糾紛。物業(yè)管理各方如果想更好地保護 自己的權(quán)益 ,只能通過完善合同條款等經(jīng)濟手段來達到目的。現(xiàn)在很多業(yè)主認為只要交了物業(yè)管理費,物業(yè)管理企業(yè)應該什么事都得處理,否則就是管理質(zhì)量,服務不到位。但小區(qū)業(yè)主沒有明白物業(yè)管理企業(yè)不是政府單位,只是在市場條件下依據(jù)合同與業(yè)主形成的一種服務與被服務的經(jīng)濟關(guān)系。合同中約定的服務要素才是物業(yè)管理企業(yè) 必需的工作。因此只有管好物業(yè)管理合同才能有效地保護物業(yè)管理企業(yè)的權(quán)益。
總之物業(yè)管理企業(yè)自身在遵守法律法規(guī)的前提下,搞好企業(yè)內(nèi)部 建設,提高服務水平,尊重顧客權(quán)益,使物業(yè)管理行業(yè)走上科學化、法制化、市場化的軌道。必須深刻明確,顧客就是市場、顧客認同你、市場就認同你、市場認同你社會就認同你。在平等的基礎上使顧客和自己的權(quán)益達到平衡,讓客戶在享受科學、規(guī)范、合理、人性化物業(yè)服務與管理的同時,從而接納并支持物業(yè)管理行業(yè),只有這樣企業(yè)的權(quán)益才能得到確實的保障。
佳兆業(yè)物業(yè)