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物業(yè)經理人

X公寓二次裝修管理工作

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  某公寓二次裝修管理工作

  業(yè)主入住后,隨之而來的就是房屋二次裝修的高峰期。為了保證物業(yè)的結構安全,維護小區(qū)的統(tǒng)一、美觀,我們將以房屋結構、外觀、防水、違章搭建、裝修秩序(物品出入、安全、消防)等作為裝修管理的工作重點,嚴格進行裝修管理。

  一、加強宣傳,正確引導

  (一)針對業(yè)主大多為青白江高收入群體,素養(yǎng)相對高的特點,加強裝修法規(guī)的宣傳,導入先進的裝修設計理念,合理的室內設計方案,恰當的裝修材料選擇,有效的施工管理方法正確引導業(yè)主,減輕二次裝修管理的壓力。

  (二)制訂詳細的《裝修管理指南》,在入伙辦理手續(xù)時發(fā)放給業(yè)主,同時管理處提供必要的房屋工程圖紙,指導業(yè)主進行二次裝修。

  二、嚴格審批,加強巡查

  根據多年來對二次裝修管理的經驗,我們在小區(qū)裝修管理中注重于以下步驟:

  (一)在二次裝修的審批過程中,建立項目物管員初審、綜合管理部復審、管理處經理簽字的三級審批責任制,強化審批責任。

  (二)加強對施工隊伍的管理,實施"二證一書"制度,即要求裝修施工單位辦理"裝修入場通知書"和"施工人員出入證",并簽訂"裝修協議",同時要求施工單位繳納一定數額的裝修保證金作為約束。

  (三)加強裝修過程的監(jiān)管,實施"全員管理"。我們要求,各專業(yè)的管理服務人員必須掌握二次裝修管理的基本知識及管理要點,并在入伙前著重給予培訓。

  (四)強調下列監(jiān)管重點:

  1.為防止房屋結構、外觀受損及違章搭建,我們在實際工作中,除要求項目主管的例行巡查外,管理處治消隊員、保潔員等各崗位也對二次裝修進行全方位監(jiān)管,消除管理盲點,形成立體交叉式的裝修監(jiān)管網絡,一經發(fā)現問題及時處理,把違章裝修消滅于萌芽狀態(tài)。

  2.為防止裝修后經常出現滲漏水問題,我們將要求施工隊做好洗手間、廚房等部位的防水處理并經管理處確認后方可繼續(xù)施工。

  3.為維持裝修秩序及安全,我們將加強對施工隊的管理,狠抓消防安全,控制未經允許的動火作業(yè);實施對外來人員準入制度,嚴格管制各區(qū)出入口,對搬出/入物品一律登記后放行;嚴格控制施工的時間及裝修垃圾的清運,消除因裝修而帶來的噪音和垃圾污染。

  三、依法管理,以理服人

  對違章裝修的施工單位我們將以說服教育為主,勸其整改。對整改不良的我們將以裝修責任書為依據,要求其限期整改并酌情扣除其裝修保證金。對極個別情節(jié)嚴重且不服從管理的業(yè)主,我們將積極采取法律途徑予以解決,確保小區(qū)房屋本體及公共設施的完好。

  四、謹慎驗收,不留隱患

  我們將著重驗收房屋本體結構及上下水管道、電氣線路等隱蔽工程的質量,對隱蔽工程要求施工單位每完成一項必須事先向管理處申報,經管理處驗收核準后方可進行下一道工序。房屋二次裝修完成后我們將依據相關標準嚴格驗收,同時要求施工單位提供齊全的竣工圖紙存檔以備查驗。建立裝修回訪制度,既在裝修完畢后的二個月內,我們將再次上門復查,對復查中發(fā)現的隱患予以堅決消除。

篇2:物業(yè)二次裝修管理內容流程和注意事項

  物業(yè)二次裝修管理內容流程和注意事項

  二裝是物業(yè)管理服務活動的一個重要階段,做好物業(yè)裝修管理對于保證物業(yè)管理水平、維護業(yè)主共同利益有著重要的作用,根據住宅裝飾裝修管理辦法等法規(guī)及物業(yè)裝修管理的實踐,特對裝修管理的重點、內容、流程及操作細節(jié)進行講解,供廣大物業(yè)管理人員學習使用。

  一、業(yè)主準備

  (1)業(yè)主辦理裝修,裝修單位需提供營業(yè)執(zhí)照復印件,(加蓋公章)、承建資格證書復印件(加蓋公章);如代收裝修稅費的需提供顧客與裝修單位簽訂的裝修合同復印件。非業(yè)主使用人申請裝修需提供業(yè)主同意裝修的書面證書。

  (2)裝修施工圖紙和施工方案(如更改原有水電線路需提供水電線路圖)。

  (3)裝修單位負責人身份證復印件、照片、聯系電話。

  (4)施工人員身份證復印件、照片。

  (5)如需改變建筑物主體或承重結構、超過設計標準或規(guī)范增加樓面荷載須提交建筑物原設計單位或具有相應資質的設計單位提出的設計方案,非住宅用途房屋還須提交政府部門的施工許可證。

  (6)如搭建建筑物、改變住宅外力面等,須經城市規(guī)劃行政主管部門批準后,報管理處備案,并經業(yè)主大會/業(yè)主委員會同意,有管理處統(tǒng)一樣式方可打搭建。

  (7)只鋪地板、墻壁表面粉刷、貼墻紙等的簡單裝修,裝修戶可不提供裝修單位《承建資格證書》及施工圖紙。

  二、裝修手續(xù)辦理

  (1)由部門負責人指定專人核實業(yè)主身份,審核裝修方案、施工人員身份、特種作業(yè)證書、裝修資質證明、施工時間(最長不超過三個月),并做出批復。如超過需向管理處重新辦理申請手續(xù)。

  (2)裝修管理員將批復意見知會裝修申請人,并知會管理處其他有關部門配合和監(jiān)督,建立裝修管理檔案。

  (3)管理處與業(yè)主、裝修單位三方簽訂《裝修管理服務協議書》,業(yè)主與裝修單位分別交納裝修保證金及相關費用。

  (4)辦理《裝修許可證》、《人員臨時出入卡》。

  三、裝修過程的監(jiān)控

  (1)安全員每天巡查至少一次,技術員至少每兩天巡查一次裝修現場,并填寫《裝修現場監(jiān)控記錄表》。

  (2)巡查《裝修許可證》的有效期,裝修現場是否有亂接線、亂改管線、破壞承重結構、使用易燃材料裝修等違章行為。如有違章行為,下發(fā)《違章通知書》,并責令限期整改。

  (3)監(jiān)督施工人員只能使用貨梯、按指定的通道進出及搬運材料。

  四、裝修垃圾的清運

  (1)垃圾的清運在晚上19-22點之間進行。

  (2)禁止裝修隊在清運車輛進場前將垃圾搬出戶外。

  (3)禁止裝修垃圾堆放占用和堵塞消防通道。

  (4)垃圾清運完后,檢查清運垃圾的通道墻面、地面、天花及公共設施有無損壞、磨花現象,發(fā)現問題及時處理。

  五、裝修復驗

  業(yè)主向管理處提出檢查申請,管理處裝修負責人對裝修工程檢查,經檢查無違章情況,出具檢查證明,準予退還裝修保證金。

  六、退裝修保證金

  (1)裝修保證金裝修檢查合格7個工作日后退還。

  (2)裝修檢查無違章行為,業(yè)主與裝修隊憑檢查證明和裝修保證金單據退還裝修保證金。具體退裝修保證金時間需在《裝修管理服務協議書》約定。

  (3)將所有施工人員出入證收回并作廢。

篇3:租戶二次裝修保證金承諾書

  租戶二次裝修保證金承諾書

  本大廈因二次裝修項目而需拆墻,換門等內容,原則上需征得消防主管部門同意的圖紙審批核準。在獲取消防的批準后,本大樓管理部為確保日后退租時,上述變更得以恢復將酌情核準變更保證金,具體標準如下:

  1、凡拆除原雙開大門,但保持原有門框,復原保證金為人民幣3000元整。

  2、若拆除原雙開大門及原有門框,復原保證金為人民幣5000元整。

  3、若拆除墻身內容,則以人民幣500元/M2核準復原保證金。

  4、其它項目由雙方協商后決定復原保證金標準。

  實際更換數/面積_______門/M2

  實際保證金額RMB_______(元)

  其它項目

  實際保證金額RMB_______(元)

  該項保證金租戶同意將于退租時,完成恢復內容。租戶同意若未能予以恢復,則將由大廈管理部動用租賃合同內的保證金款項跟進變更、修繕、恢復工作。

  租戶簽名(代表):______________

  蓋章:______________

  日期:______________

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