何謂服務品質?大家口里常掛著“服務品質”,似乎每個人都很清楚服務品質是什么意思,卻很難去解釋它。要實行品質管理就必須給品質下一個明確的定義--品質就是符合要求標準。那么物業(yè)如何提升服務品質,我有幾點膚淺的想法,僅供參考。
一、以形象贏得品質。
提升品質,必須提高形象。品質不可能獨立存在,它必須有合適的載體,通過載體來展現出來,那么,提升物業(yè)服務品質的第一步是要通過服務形象、服務禮儀及對外的辦公環(huán)境來展現。現代業(yè)主對物業(yè)服務的要求,不再是過去的“老三樣”,即簡單的保安、保潔、維修,而是提高對生活品質的綜合要求。這其中包括:和諧、悠閑的居住環(huán)境和辦公環(huán)境以及從物業(yè)服務過程中得到的物質享受和對物業(yè)服務的品質要求等。作者認為:首先,必須嚴格服裝的著裝標準,以提升員工的整體形象;其次,統(tǒng)一員工上崗、服務的標準,注重服務禮儀的訓練,重視員工服務水平的一致性,改變過去人們對物業(yè)服務的認識,讓業(yè)主享受物業(yè)服務帶來的變化;第三,除提升員工形象外,辦公環(huán)境也代表公司形象,一個整潔、干凈的辦公環(huán)境不僅是對外界的一個展現,同時也能讓員工從寓都于景的環(huán)境中陶冶精神,獲得身心健康,從而提高工作效率。
二、以服務意識贏得品質
根據品質管理原則,要做好品質就必須有人參與。作為物業(yè),迫切需要的就是每個員工的積極參與。“先有滿意的員工,才有滿意的顧客”員工如果沒有良好的服務意識,也就沒有良好的服務品質,員工是物業(yè)服務實施的最終體現,物業(yè)只有擁有一大批專業(yè)、充滿激情地、自覺自愿地努力工作的員工,物業(yè)服務水平才能有所提高,服務品質才能得到業(yè)主的認可。
作者認為:首先,根據ISO9001-20**國際質量認證體系的要求及物業(yè)實際服務質量的要求制定預期的各項操作標準,然后每項標準再經過長時間的摸索、修改并最終制定出一套適合物業(yè)的服務標準;其次對每一個公司員工進行品質管理的培訓,樹立他們的品質意識,讓員工從宏觀和微觀的角度了解品質管理對企業(yè)和其個人發(fā)展的重要性。
三、以制度贏得品質
品質就是符合要求標準,如何保障標準按預期的軌道運行?如何解決制訂規(guī)范容易,貫徹執(zhí)行難的問題?作者認為:首先,沒有規(guī)矩不成方圓,要完善各項制度,采取“制度面前,人人平等”的原則,用制度去監(jiān)督和約束每個人的行為。其次,采取“有功必獎,有錯必罰”的原則,能有效地提高團隊的執(zhí)行力,提升團隊的執(zhí)行力是提高團隊戰(zhàn)斗力的關鍵。
四、以團隊建設贏得品質
物業(yè)管理團隊建設的重要性
第一,有利于提高工作效率。應將領導和團隊、團隊和團隊以及團隊內部成員之間的關系變成伙伴式相互信任和合作的關系,使物業(yè)管理企業(yè)決策層能騰出更多的時間和精力,制定更好的物業(yè)管理經營發(fā)展戰(zhàn)略。
第二,有利于優(yōu)化企業(yè)內部員工關系。團隊強調通過溝通協調,提高員工歸屬感和自豪感,增強企業(yè)內部的凝聚力。員工只有默契配合才能更好地完成工作,促使他們在工作中有更多的溝通和理解,共同應對工作和生活壓力。
作者認為:首先,公司組織的各種活動是不可缺少的,例如定期會餐、郊游、比賽等;其次,在日常工作中,要時刻培養(yǎng)員工的集體榮譽感,讓每個員工從“自我”的角度看向“大我”;第三,鼓勵員工協同“作戰(zhàn)”,讓員工之間形成默契。
四、以細節(jié)贏得品質
俗話說:細節(jié)決定成敗,在物業(yè)品質管理中,細節(jié)是企業(yè)的靈魂。要提升服務品質,就是追求每個細節(jié)的完善。只有“身體”沒有“靈魂”的管理不如“死亡”。
作者認為:我們應該從規(guī)范在每次接聽電話的第一聲問候語時,“您好,**物業(yè)”開始。另外,還要從尊重業(yè)主的生活習慣,例如:1、技術人員進入業(yè)主家時往往忽略,穿鞋直接大大咧咧的往業(yè)主房間內走;2、技術人員維修結束后,往往只收拾自己的工具袋,卻忘記了幫業(yè)主收拾現場,造成垃圾滯留在維修現場等等諸多細節(jié)方面下工夫。
篇2:如何提升物業(yè)管理的服務品質
如何提升物業(yè)管理的服務品質
物業(yè)管理屬于服務性行業(yè),所提供的商品是無形的“服務”。它的各項管理說到底是為業(yè)主提供各項滿意的服務。如何使顧客滿意?是我們每一個物業(yè)管理作業(yè)人員在不斷思索總結的問題。物業(yè)公司必須持續(xù)改進自己的服務質量才能夠始終滿足業(yè)戶的需求。勿以善小而不為,改善服務的每一個可能都要當作大事來切實落實;勿以惡小而為之,損害形象的每一個細節(jié),都不能當作小事而置之不理。改善服務質量要從點點滴滴做起,要使每一點改善都能帶給業(yè)戶更大的方便與滿意,這就是物業(yè)管理服務生命的源泉。
任何一個高效率高品質的企業(yè)都在于其杰出的團隊力量,而這個團隊力量則建立在每個人、每一個部門的“服務意識”上。有很多的企業(yè),他們把原先組織內的“管理部”更名為“服務部”,這樣做,也許工作性質沒有太大的變動,但各部門成員的心態(tài),已從原先的干預、要求型態(tài)轉換成支援、服務型態(tài)了,他們非常自然地從原先要求別人怎么樣,調整為要求自己應該怎么樣,對待顧客的態(tài)度也改變成考慮的是如何讓他們更滿意。
以業(yè)主需求為導向,不斷提高服務水平,向服務要效益是物業(yè)管理企業(yè)的今后發(fā)展方向。“以顧客為關注焦點”在企業(yè)的服務過程中,不管以前業(yè)主滿意如何,業(yè)主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿意度達到高水平,就得不斷調整服務的內容,提高服務水平,這樣才能確保業(yè)主對物業(yè)管理的認可。當企業(yè)管理者的標準高于操作者的標準,操作者的標準又高于業(yè)主的標準,我們的服務質量才能得到持續(xù)提升。
把業(yè)主作為上帝去迎合他,可以一時取悅于他,但有時迎合并不討好,業(yè)主雖覺得好,但不會覺得驚喜。我們只有改變思路,變被動服務為主動服務,才能長久地把握業(yè)主的心理,這是一個觀念的轉變,。我們要懂得比他們多,想得比他們遠,回答業(yè)主提出的所有問題,承擔業(yè)主自己都沒想到的責任。如果做到了這些。
我們就不必抓住業(yè)主的心了,因為業(yè)主的心就是我們的心了。我們了解了業(yè)主的心理后,就要進一步引導他們向積極的方向發(fā)展。有些業(yè)主比較固執(zhí),有些業(yè)主心理波動性很大,他們的潛在需求很多,我們要很好地把握不太容易,但有一點是非常有效的,那就是體現我們的專業(yè)化的權威,即提高我們服務的專業(yè)化程度與水平。我們要持之以恒,定期拜訪,隨時掌握業(yè)戶的心理與需求。以良好的敬業(yè)精神感化業(yè)戶,讓業(yè)戶有一種感覺:不和物業(yè)公司合作有點過意不去。我們以高度的責任心為業(yè)戶服務,業(yè)戶才會認可企業(yè)的品牌:以精湛的專業(yè)技能為業(yè)戶服務,業(yè)戶才會感受到我們的價值。業(yè)戶在“認可”與“感受”的同時,就逐步強化了對物業(yè)公司品牌的忠誠度。
那么物業(yè)公司如何提升服務品質呢?主要從如下幾方面入手:
一、物業(yè)管理企業(yè)自身要強化管理,提高管理水平,建立企業(yè)成本分析制度。
分析物業(yè)管理企業(yè)的支出結構,可以看出其最重要的成本是人力的支出,許多企業(yè)管理人常常會不自覺的忽視人力成本,物業(yè)管理企業(yè)的人力成本高達總成本的35-50%左右。強化對物業(yè)自身的科學管理,通過人力的合理利用進一步降低管理成本,提高經濟效益,要特別注意經營管理和技術人才的合理配置,充分發(fā)揮管理人才和技術人才優(yōu)勢,確保管理環(huán)節(jié)的通暢。對現有人員充分發(fā)揮潛能并作到一專多能,確保組織機構的精簡和運轉的高效。物業(yè)管理應大力提倡開源、節(jié)約的思想觀念,如應對水、電進行測算,防止設施設備的跑、冒、滴、漏等情況發(fā)生,更換聲光控開頭、改進線路、系統(tǒng)優(yōu)化調整等辦法節(jié)約水、電、氣等能源。建立起企業(yè)全員節(jié)約意識。
二、加強員工培訓,不斷提高員工自身各項綜合素質。
物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時它對員工道德素質的要求要高于專業(yè)素質。所以在對員工進行專業(yè)技能培訓的同時更應該注重個人素質方面的培訓。對每一位員工進行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓,培養(yǎng)員工們與人溝通,協作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢。要讓每一個管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)戶服務,對一些不太了解、提出抱怨甚至反感物業(yè)管理的業(yè)戶,要主動上門與其溝通、交流。我們從來不怕被業(yè)戶指出缺點,反而會感謝業(yè)戶提出意見,給我們改正和進步的機會,使業(yè)戶從逐漸了解到最終理解我們。讓業(yè)主們真正體會到物業(yè)公司“以人為本,業(yè)主至上”的服務宗旨。
三、作好業(yè)戶投放接待與處理,把業(yè)戶投放作為寶貴資源。
業(yè)戶的投訴是送給我們最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業(yè)公司來說,只有認真分析業(yè)戶的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)戶的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)戶投訴當寶貴的資源,才可以及時發(fā)現管理與服務中的不足,盡可能的去改進服務,促進管理服務質量的不斷創(chuàng)新與提高。總之,業(yè)戶的不滿就是物業(yè)公司工作改進的方向。
四、培養(yǎng)ISO質量體系管理意識。
進一步強化員工尊重文件,按文件辦事的工作習慣,并最終使公司的所有規(guī)章制度與工作程序都納入質量體系,通過培訓使員工形成尊重文件,視文件為自己工作指南的意識,檢查文件實施的有效方式是檢查質量記錄的填寫是否規(guī)范。
為此必須長期堅持對下列行為給予嚴格處分來加以推動和強化:1、工作沒有完成;2、工作雖然完成了,但沒有填寫記錄;3、記錄雖然填寫了,但填寫民的是虛假情況;4、雖然真實填寫了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規(guī)定、要求不一致;5、所表明的工作方式雖然與文件規(guī)定一樣,但填寫不全面,表述不準確;記錄雖然全面、準確,但沒有按文件要求傳遞使用及歸檔。
對上述幾項隨時發(fā)現及時處理追究,只有這樣,才能保證質量記錄的真實性、準確性、有效性;才能記錄成為工作事實的全面、真實和忠實的體現和反映,才能使質量記錄成為實施文件的重要手段,才能使員工們養(yǎng)成按文件辦事,尊重文件、敬畏文件的意識和習慣;通過品質管理的監(jiān)督與檢查,測量服務質量的方式方法及工作環(huán)節(jié),通過監(jiān)視和測量發(fā)現一切違反文件要求的不合格項,并分析其產生的背景、原因以及相關人員的責任,和對方作充分的溝通后,進而提出和預防措施,并跟進和預防措施的落實效果,這樣,將監(jiān)視和測量作為改進工作的每一環(huán)節(jié),實現發(fā)現問題、解決問題、預防問題的循環(huán)提高。由此才能徹底的不斷提升我們的服務質量。
文章摘自:《大連物業(yè)》
篇3:《細節(jié)決定成敗》讀后感:提升服務品質從關注細節(jié)開始
《細節(jié)決定成敗》讀后感:提升服務品質從關注細節(jié)開始
“天下大事,必作于細”、“小事成就大事,細節(jié)成就完美”在《細節(jié)決定成敗》一書中汪中求先生總結多年管理、咨詢工作的實踐經驗,并借鑒國外企業(yè)管理的經驗,以詳實的論據,全新的理念告訴我們不論做什么工作,都要重視小事、關注細節(jié),把小事做細、做透,揭示了“細中見精”、“小中見大”與“偉大與平凡”的真理。
而我們所從事的物業(yè)管理,其本質就是細節(jié)管理,物業(yè)管理的任何一個細節(jié),無論管理得好與壞,都會暴露在大眾面前,使物業(yè)管理工作具有"放大效應"。物業(yè)管理有句行話,叫做"物業(yè)無小事,細節(jié)創(chuàng)奇跡"。例如:電梯開關不好,又不及時檢修,就可能導致電梯關人,甚至發(fā)生摔傷人、墜人等嚴重事件;下雨天不及時拖干大堂地面,就易發(fā)生住戶摔傷事件;住戶家中燃氣泄漏,如未能及時發(fā)現和正確處理,就可能引發(fā)火災,這樣的例子舉不勝舉。物業(yè)管理對細節(jié)的關注,是對工作成敗的關注,直接涉及到業(yè)主和企業(yè)的切身利益,物業(yè)服務中的細節(jié)管理不僅決定品牌的優(yōu)劣,更決定著企業(yè)的成敗。
結合自身的從業(yè)經歷和同行的先進經驗,本人就物業(yè)管理與服務中的細節(jié)管理談一點體會:一、關注細節(jié)是提高企業(yè)管理效率、減少管理風險的有效途徑
分析物業(yè)管理的業(yè)務過程,我們會發(fā)現還有許多細節(jié)值得我們去關注:
如接管驗收時,我們通常查驗的是物業(yè)是否接通水、電;墻面、地面是否有裂紋:水管是否漏、滲水;排水管是否通暢;衛(wèi)生間是否滲漏;門窗開關是否靈活等等,而在這常規(guī)驗收合格的背后,一些的隱患和細節(jié)被忽視了:例如樓道護欄轉彎處如是銳角,非常容易將小孩的腿、腳劃傷并引發(fā)糾紛;護欄雖然做了油漆,但可能沒有做防銹漆,這樣就間接增加了日后的維護成本;通向半地下車庫的樓道未考慮照明燈會給業(yè)主出入帶來不便且有不安全隱患;空調孔位置是否合理,是否便于客戶安裝;空調外機位置容量不夠或者外機無法散熱,就會嚴重影響業(yè)主的日常生活;如果單元門上的雨棚漏水,很容易造成門禁面板短路等等。如果我們在接管物業(yè)的前期就加以關注,及時與開發(fā)商溝通,提出改進建議,爭取開發(fā)商的支持并予以整改,既可以提高所接樓盤的品質,又可減少日后的管理難度、管理風險和維修成本。
又如在日常管理與服務過程中,針對諸如可能存在不安全隱患的地方、需客戶支持和配合事宜,我們是否充分考慮并及時設置了禁示標識、溫馨提示等,既提高了客戶的自我防范、自我約束的意識,同時也適當規(guī)避了我們的管理風險。
二、關注細節(jié)體現了企業(yè)的服務品質
講到物業(yè)管理,人們往往首先想到的是萬科和中海物業(yè),而其打動客戶的除了其專業(yè)的服務素質外,大部分是得益于其對服務細節(jié)的關注。如他們的維修工上門服務時,帶有“三個一”。即:一雙鞋、一塊抹布和一塊維修工具包裝布。事實上他們還帶有一瓶飲料,他們在服務中從不接收過業(yè)主的任何禮物,哪怕是一口水。他們的服務都是有償服務,一件事不做完絕對不會因為下班、吃飯等原因而離開現場。他們在見到業(yè)主隨手扔果皮、瓜子殼、紙屑時也絕不去責怪業(yè)主一句,他們會由一名保潔員提著垃圾袋守在這位業(yè)主經常出入的地方(或者跟著他),作好隨時清潔的準備,做到用行動提醒和教育業(yè)主。他們管理的小區(qū)里,如果發(fā)現有煙蒂,紙屑等垃圾,就是管理員的工作沒有做到位,如果是管理員通知了保潔員而30分鐘內沒處理掉,就由保沽員負責(責任明確)。
對業(yè)主出差或因故長時間離開小區(qū),要求管理處特別“關照”的事情從不馬虎,他們會與業(yè)主一道將室內外的每一個重點地方,都用數碼相機拍照記錄,由業(yè)主封存原樣以便讓業(yè)主回家時進行核對,做到確實讓業(yè)主放心。對平時小區(qū)內隨時需要提供幫助的業(yè)主更是主動熱情,如發(fā)現哪位小區(qū)工作人員對需要幫助的業(yè)主視而不見時,馬上就會有管理員上去責問“如果這位業(yè)主是你的家人或者是你的父母(如果業(yè)主是老人)需要別人的幫助時,而別人也像你一樣視而不見,你會怎么想呢?等等”。他們的每一次服務,對待每一件事都是認認真真的用心去做好,正因為有這些人性化的管理理念和注重細節(jié)的管理方式,才能夠使萬科、中海成為物業(yè)行業(yè)的領航者。正因為他們培養(yǎng)了員工注重細節(jié)的服務意識,才使自己的企業(yè)更優(yōu)秀。
三、關注細節(jié)讓我們更易找到與客戶溝通的切入點
在日常工作中,我們時常遇到部分業(yè)主因對物業(yè)管理的法律法規(guī)認識的不全面,或是因其它因素而不配合。我們往往會有“秀才遇到兵,有理講不清”的苦楚。其實這些業(yè)主大多都是很講道理的,只是因為我們在工作中做的不夠完善,致使他們產生了不滿情緒。如何與這些業(yè)主進行溝通,使他們能夠理解和支持我們的工作,關鍵點還是從小事做起,在工作的細節(jié)中找到切入點。設想如果我們能把小區(qū)的每個業(yè)主都銘刻在腦海,細心研究他們,包括其平日的言、行、舉、止,交往、愛好、性格,以及為人處事等等,熟悉他們的喜好、脾性等一切情況,我們就能投其所好,得到更多的共同話題,就能為我們與業(yè)主的有效溝通創(chuàng)造一個良好的交流平臺。
又如我們的保潔員在清掃樓道時順便將業(yè)主家門口的腳墊打掃一下、將業(yè)主放在門口的垃圾帶到樓下的垃圾箱、將空置房的進戶門灰塵清撣一下;如果有業(yè)主回家因為東西多而拿不動的時候,保安員能夠毫無怨言的幫業(yè)主拎上樓、有歲數較大的業(yè)主到小區(qū)內溜達的時候,保安員也能上前攙扶,直到護送上樓......,當他們需要幫助的時候,我們能主動、熱情并及時地為他們提供幫助,哪怕是再小的事我們也要當作大事去認真的做好,業(yè)主自然也會用一種感激的心與我們相處,我們的工作也會得到他們的理解和支持。
管理學里有句經典的名言:“大處著眼,小處著手,魔鬼就躲藏在細節(jié)當中。”在日常工作中,我們經常忽視的就是“細節(jié)”,我們必須牢固樹立“細節(jié)決定成敗”的意識,讓細節(jié)管理深入自己的內心,養(yǎng)成時刻關注細節(jié)的工作習慣,真正做到用心服務,促進公司服務形象和服務品質的持續(xù)提升!