客服部工作目標(biāo)與主要工作內(nèi)容
客服部主要工作目標(biāo)
通過(guò)本部門的工作,迅速解決客戶的服務(wù)需求和投訴,及時(shí)了解客戶的建議和意見(jiàn),并及時(shí)協(xié)調(diào)其它部門,為客戶提供快捷、方便、周到、文明的物業(yè)管理服務(wù),使客戶得以充分享受安全、寧?kù)o、舒適、優(yōu)雅的生活環(huán)境。
有效投訴處理滿意率: 90%
滿意度調(diào)查回收率: 90%
報(bào)修回訪率:100%
投訴回訪率:100%
物業(yè)管理費(fèi)收繳率:100%
保潔滿意率:95%
客服部主要工作內(nèi)容
1 負(fù)責(zé)客戶日常接待工作,受理客戶入住;
2 負(fù)責(zé)處理客戶投訴和報(bào)修,協(xié)調(diào)相關(guān)部門為客戶提供服務(wù);
3 定期進(jìn)行客戶回訪活動(dòng),了解客戶對(duì)物業(yè)公司各項(xiàng)服務(wù)的意見(jiàn)及建議;
4 負(fù)責(zé)客戶郵件分揀工作;
5 負(fù)責(zé)對(duì)客戶發(fā)放公共通知等對(duì)外文件;
6 負(fù)責(zé)組織客戶聯(lián)誼活動(dòng);
7 負(fù)責(zé)識(shí)別客戶的需求與期望,組織有關(guān)部門對(duì)服務(wù)要求進(jìn)行評(píng)審,并負(fù)責(zé)與客戶溝通;
8 負(fù)責(zé)物業(yè)公司實(shí)施物業(yè)服務(wù)全過(guò)程信息的收集、整理和數(shù)據(jù)分析的控制;
9 負(fù)責(zé)催繳物業(yè)管理等費(fèi)用;
10 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的保潔、綠化工作,定期檢查各個(gè)區(qū)域的保潔環(huán)境衛(wèi)生和服務(wù)質(zhì)量,并做好相關(guān)記錄;
11 負(fù)責(zé)綠化、保潔服務(wù)等供方的評(píng)價(jià)和管理;
12 完成物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
13 業(yè)主搬出、搬入及租房等方面的管理;
14 二次裝修管理。
篇2:碧桂園物業(yè)客服部質(zhì)量目標(biāo)分解
碧桂園客服部質(zhì)量目標(biāo)分解
為了實(shí)現(xiàn)我部的質(zhì)量方針,特制定以下目標(biāo)(指標(biāo));
質(zhì)量目標(biāo):
禮貌待客率達(dá)100%;
事務(wù)響應(yīng)率達(dá)100%;
投訴回訪率達(dá)100%;
業(yè)戶滿意率達(dá)85%;
管理費(fèi)催繳率達(dá)100%;
有關(guān)票據(jù)處理率達(dá)100%;
目標(biāo)內(nèi)容解釋:
禮貌待客率100%--接待業(yè)戶來(lái)訪、來(lái)電時(shí)應(yīng)使用禮貌語(yǔ)言、微笑服務(wù)。在任何情況下都不向業(yè)戶發(fā)脾氣、不頂撞業(yè)戶,不卑不亢,一視同仁。杜絕業(yè)戶對(duì)我部工作人員服務(wù)態(tài)度的投訴。
事務(wù)響應(yīng)率100%--響應(yīng)率即工作速度,體現(xiàn)部門員工工作的積極性。我部同事在接待業(yè)戶來(lái)電時(shí)應(yīng)在電話響鈴三聲內(nèi)接聽(tīng)業(yè)戶的電話;解答業(yè)戶的問(wèn)題;在接待來(lái)訪業(yè)戶時(shí)應(yīng)在2米內(nèi)主動(dòng)起身向業(yè)戶問(wèn)好,并主動(dòng)為業(yè)戶提供服務(wù)。在自己力所能及的范圍內(nèi),對(duì)業(yè)戶提出要辦理的事務(wù)應(yīng)立即辦理,不能辦理的應(yīng)做好有關(guān)記錄轉(zhuǎn)交相關(guān)部門跟進(jìn)處理。應(yīng)避免出現(xiàn)業(yè)戶對(duì)我部人員工作積極性的投訴。
投訴回訪率100%--對(duì)業(yè)戶的有效投訴,相關(guān)部門處理完畢后,應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)致電業(yè)戶了解情況,并作好相應(yīng)的工作記錄。嚴(yán)禁投訴工作出現(xiàn)缺環(huán)。
業(yè)戶滿意率85%--在不觸犯有關(guān)法律、法規(guī)以及不損害管理處利益的前提下,盡可能滿足或超越客戶的期望值。
管理費(fèi)催繳率100%--我部對(duì)欠繳管理費(fèi)的業(yè)戶進(jìn)行催繳。催繳應(yīng)面向每一位欠費(fèi)用戶,并做好相應(yīng)記錄。不能出現(xiàn)漏催、遲催等情況。
有關(guān)票據(jù)處理率100%--我部對(duì)有償服務(wù)單的金額錄入應(yīng)及時(shí),避免扣款不成功;對(duì)管理費(fèi)催繳通知書的打印、派發(fā)應(yīng)按時(shí)完成。
為了實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),我部規(guī)定了各崗位職責(zé),具體見(jiàn)《部門崗位職責(zé)》。只有部門全體人員的積極參與、分工合作,我部才能實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針。
篇3:物業(yè)客服部工作目標(biāo)與內(nèi)容
客服部工作目標(biāo)與主要工作內(nèi)容
通過(guò)本部門的工作,迅速解決客戶的服務(wù)需求和投訴,及時(shí)了解客戶的建議和意見(jiàn),并及時(shí)協(xié)調(diào)其它部門,為客戶提供快捷、方便、周到、文明的物業(yè)管理服務(wù),使客戶得以
充分享受安全、寧?kù)o、舒適、優(yōu)雅的生活環(huán)境。
有效投訴處理滿意率: 90%
滿意度調(diào)查回收率: 90%
報(bào)修回訪率:100%
投訴回訪率:100%
物業(yè)管理費(fèi)收繳率:100%
保潔滿意率:95%
4.2客服部主要工作內(nèi)容
4.2.1 負(fù)責(zé)客戶日常接待工作,受理客戶入住;
4.2.2 負(fù)責(zé)處理客戶投訴和報(bào)修,協(xié)調(diào)相關(guān)部門為客戶提供服務(wù);
4.2.3 定期進(jìn)行客戶回訪活動(dòng),了解客戶對(duì)物業(yè)公司各項(xiàng)服務(wù)的意見(jiàn)及建議;
4.2.4 負(fù)責(zé)客戶郵件分揀工作;
4.2.5 負(fù)責(zé)對(duì)客戶發(fā)放公共通知等對(duì)外文件;
4.2.6 負(fù)責(zé)組織客戶聯(lián)誼活動(dòng);
4.2.7 負(fù)責(zé)識(shí)別客戶的需求與期望,組織有關(guān)部門對(duì)服務(wù)要求進(jìn)行評(píng)審,并負(fù)責(zé)與客戶溝通;
4.2.8 負(fù)責(zé)物業(yè)公司實(shí)施物業(yè)服務(wù)全過(guò)程信息的收集、整理和數(shù)據(jù)分析的控制;
4.2.9 負(fù)責(zé)催繳物業(yè)管理等費(fèi)用;
4.2.10 負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的保潔、綠化工作,定期檢查各個(gè)區(qū)域的保潔環(huán)境衛(wèi)生和服務(wù)質(zhì)量,并做好相關(guān)記錄;
4.2.11 負(fù)責(zé)綠化、保潔服務(wù)等供方的評(píng)價(jià)和管理;
4.2.12 完成物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
4.2.13 業(yè)主搬出、搬入及租房等方面的管理;
4.2.14 二次裝修管理。