商街物業(yè)副總經(jīng)理崗位職責
職務:副總經(jīng)理
報告:總經(jīng)理
工作/責任
一.總則
1.協(xié)助總經(jīng)理做好公司各項工作,主要負責工程、客戶中心、安防三個業(yè)務部門的工作,確保分管部門各項工作的正常運作和工作任務的完成。
2.通曉《業(yè)主公約》、《用戶手冊》、《裝修手冊》及其它有關政府法規(guī)的規(guī)定、條例,熟悉商場基本情況及公共設施、機電設備等,熟悉商場租戶的基本情況。
3.經(jīng)常聽取租戶意見,不斷總結經(jīng)驗,努力提高管理水平和服務質量。
4.主持召開公司業(yè)務會議,研究解決或協(xié)調管理工作中出現(xiàn)的問題。
5.與政府有關部門、業(yè)務單位搞好關系,全力維護公司利益和形象。
6.指導各業(yè)務部門建立健全各項制度操作規(guī)程、資料建檔工作,并經(jīng)常督促、檢查、是否落實。
7.審核工程部年度工程維修預算及設備更換計劃。
8.執(zhí)行有關裝修規(guī)定,監(jiān)督及處理違章裝修等問題。
二.籌備期間的工作
1.指導制定《管理公約》、《商戶手冊》、《裝修手冊》等文件。
2.指導制定各業(yè)務部門的工作手冊和有關員工的操作規(guī)程等。
3.制定物業(yè)公司首年財務預算方案(包括應收管理費額)。
4.提出改善環(huán)境及公共設備之建議。
5.編制物業(yè)公司人員架構及按計劃招聘各級員工。
6.協(xié)助發(fā)展商做好商場的竣工驗收工作。
7.協(xié)助并組織做好入伙前的一切準備工作。
篇2:物業(yè)財務副總經(jīng)理工作職責
直接上級:總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理
管理范圍:財務部全體人員及日常工作
1、確定財務部工作崗位,制定崗位責任,安排日常具體工作。
2、負責編制財務計劃,報經(jīng)批準后,貫徹實施。
3、按照財務制度和核算規(guī)程,進行會計核算和財務管理。
4、制定單位內部核算的自制原始憑證,建立健全核算管理制度,積極組織合理使用和加強資金管理,充分發(fā)揮資金效益。
5、參與對外經(jīng)濟合同、協(xié)議及有關經(jīng)濟事項的制定,按季度對經(jīng)濟狀況進行分析和預測并提供有關資料數(shù)據(jù)。
6、組織進行統(tǒng)計工作,并按月編制統(tǒng)計月報。
7、接受上級財務管理部門、稅務部門的審計、監(jiān)督。
8、負責安排填制有關業(yè)務范圍內的會計憑證、自制原始憑證,登記有關明細帳目及總帳。準確及時完成財務報告,作出財務分析。
9、負責財務成果的計算、提留和分配,根據(jù)國家稅收條例和政策交納稅金。
10、負責本公司財務、物質的核算管理及應收、應支款項和內部往來備用金的結算業(yè)務的管理。
11、根據(jù)公司費用規(guī)定和開支標準,負責各種費用的收支核算。
12、負責對公司各部門有關財務業(yè)務的指導和監(jiān)督。
13、協(xié)調配合相關部門作好工作銜接,努力探索本部門的工作特點和規(guī)律,提高工作效率。
14、負責直接下級人員的任用、升遷提名。
15、嚴格遵守公司管理制度,保守公司秘密,就本職工作及所轄人員的工作對總經(jīng)理負責。
篇3:物業(yè)副總經(jīng)理質量/環(huán)境/安全管理職責
物業(yè)副總經(jīng)理質量/環(huán)境/安全管理職責
1、在總經(jīng)理的領導下,分管公司的物業(yè)租賃與安全生產(chǎn)工作。
2、持經(jīng)營工作,對總公司委托租賃的物業(yè)進行依法租賃經(jīng)營管理,對有關經(jīng)營合同的洽談,制定及實施。
3、公司生產(chǎn)和管理的各個環(huán)節(jié)應按符合國家、行業(yè)安全規(guī)程和安全技術標準的要求進行落實,監(jiān)督、檢查等貫徹執(zhí)行情況并負責組織落實。
4、了解、掌握公司所管轄區(qū)域危險點、危險源以及危險設備的安全狀況及變化情況,加強對有毒有害、易燃、易爆破等危險品和特種設備的管理,確保公司所使用的設備設施符合國家的安全標準規(guī)范。
5、定期向總經(jīng)理匯報所分管的工作。
6、完成公司交辦的其它任務。