小區業主入伙裝修程序

　　1業主入伙程序

　　為了使管理處各管理員熟知業主入伙程序流程，能迅速地辦理業主入伙手續，特擬定如下入伙程序流程如下：

　　業主按發展商發出入伙通知書，按時帶齊各類資料到本管理處辦理各類事項。

　　到小區管理處辦理手續。

　　1、業主應出示證明：

　　本人身份證明的原件及復印件。

　　《購房合同》（原件及復印件）。

　　代理商資格證書及代理書。

　　2、若業主本人未能親臨，委托他人辦理，被委托人應出示的印件：

　　由業主本人簽署的委托書原件及復印件。

　　被委托人身份證明原件及復印件。

　　《購房合同》（原件及復印件）。

　　3、管理處應辦事項：

　　驗明來客身份證明。

　　將上述業主/客戶資料復印件存檔。

　　填寫業主資料登記表。

　　c) 管理處與工程部同業主進行驗收。

　　管理處攜帶鎖匙協同工程部與業主前往驗收單元。

　　根據驗樓表格所示進行講解。

　　填寫物業移交表(業主簽名)。

　　2業主二次裝修申請程序

　　為了您能清楚地了解業主二次裝修管理程序，能順利優質地為業主辦理裝修事項，擬定業主二次裝修管理流程如下：

　　a) 管理處與工程部同業主辦理裝修申請。

　　業主提交二次裝修申請表。

　　與業主承包商會面，了解具體裝修程序。

　　承包商提交二次裝修圖紙。

　　工程部審批業主所提交資料。

　　工程部對業主資料提出整改意見，報管理處經理審批以上業主提交資料所辦理的手續是否妥當之后，請業主或其承包商進行整改。

　　c)業主到管理處辦理的手續。

　　辦理裝修期間臨時出入證。

　　辦理《施工許可證》。

　　辦理動火證，配備滅火器。

　　提供《施工管理條例》、《違規處罰條例》、《告業主書》。

　　業主進入裝修階段，工程部定期檢查裝修情況，保安部經常性檢查安全事項，管理處經常督導裝修衛生情況并協調業主與各部門的關系。

　　業主裝修完畢手續。

　　提交竣工圖，報管理處審核。

　　工程部提交審核意見。

　　工程部驗收業主裝修完的設施。

　　對于損壞的公共設施將按價從裝修押金中扣除。

　　工程部驗收完畢將填寫竣工驗收單，并簽署意見、蓋章。

　　業主將驗收單、臨時出入證、工程部簽署的意見書送財務部，財務驗明，按章歸還出入證押金。

　　工程部將落實遺留工程通知業主整改完畢后，三個部門意見書，管理處經理審批后方可到財務部退還裝修押金。

篇2：物業知識培訓：業主入伙裝修檔案建立

　　物業知識培訓：業主入伙裝修檔案建立

　　入伙裝修期的檔案建立

　　第一節業主入伙檔案

　　一、業主入伙資料,主要包括：

　　1、《入伙通知書》；

　　2、房產證或購房合同復印件；

　　3、業主身份證復印件和代辦人份證復印件及授權委托書；

　　4、營業執照復印件、法人授權委托書及法人代表和辦理人的身份證復印件(業主屬法人單位)；

　　6、《業主(臨時)公約》；

　　7、《收樓書》存根；

　　8、《整改項目報告》。

　　二、業主家庭情況資料,主要包括：

　　1、業主檔案(身份證明文件復印件及《業主/住戶情況登記表》)；

　　2、隨住人員檔案(身份證明文件復印件及《業主/住戶情況登記表》)；

　　3、暫住人員檔案(身份證明文件復印件及《業主/住戶情況登記表》)；

　　4、業戶車輛情況資料(《車輛情況登記表》)；

　　5、辦理停車手續資料(《車位有償使用協議書》)。

　　第二節 業主裝修檔案

　　一、裝修申請審批資料,主要包括：

　　1、《裝修申請/驗收表》；

　　2、《裝修審批通知書》；

　　3、裝修圖紙及審批資料；

　　4、裝修施工單位營業執照及資質證書復印件；

　　二、裝修管理檔案,主要包括：

　　1、《裝修管理協議》；

　　2、裝修施工人員檔案(《施工出入證辦證登記表》)；

　　3、裝修巡查記錄(《裝修巡視檢查記錄表》)；

　　4、《違反裝修規定整改通知書》及《裝修驗收整改通知書》；

　　5、裝修竣工驗收單(《裝修申請/驗收表》)。

　　以上業主入伙檔案及業主裝修檔案合并為業主檔案,按檔案管理規程由兼職檔案員進行管理。

　　附件一：以下為入伙裝修期間所使用的文件及表格

　　1、入伙通知書

　　2、收樓須知

　　3、入伙預交費用一覽表

　　(1)業主/住戶情況登記表(個人)

　　(2)業主/住戶情況登記表(單位)

　　4、收樓手續流程條

　　5、收樓證明書

　　6、業主公約

　　7、委托銀行代收費協議書

　　8、業戶手冊

　　9、裝修指南

　　10、住宅質量保證書

　　11、住宅使用說明書

　　12、收樓書

　　13、整改項目報告

　　14、其它入伙代辦手續簽約表格

　　15、裝修申請/驗收表

　　16、裝修審批通知書

　　17、房屋裝修管理規定

　　18、裝修管理協議

　　19、施工出入證辦證登記表

　　20、單元施工許可證

　　21、出入證

　　22、動火許可證

　　23、違反裝修規定整改通知書

　　24、裝修驗收整改通知書

　　25、裝修巡視檢查記錄表

篇3：科技園之商鋪租戶裝修入伙函

　　科技園之商鋪租戶裝修入伙函

　　敬啟者：

　　歡迎臺端在**科技園之商鋪發展業務，本公司預祝貴號生意興隆，萬事順景，為了方便貴號裝修及早日開張大吉，現隨函奉上有關裝修資料和入伙資料主，敬請細讀。

　　謹祝大展鴻圖一帆風順!

　　此致

　　**科技園_______________________號鋪租戶

　　**科技園管理中心

　　_________________謹啟

　　管理中心經理

　　日期：_______________