小區(qū)管理處拜訪業(yè)主程序
1 拜訪業(yè)主的目的
對(duì)業(yè)主的拜訪是管理處眾多業(yè)主事務(wù)中一項(xiàng)重要的工作,管理處管理人員通過定期對(duì)業(yè)主的拜訪達(dá)到以下目的:
加強(qiáng)管理處與業(yè)主的感情聯(lián)絡(luò)。
加強(qiáng)溝通,讓業(yè)主配合,協(xié)助管理處工作。
提高管理處管理質(zhì)量,及管理人員的服務(wù)質(zhì)素。
2 業(yè)主拜訪內(nèi)容
讓業(yè)主了解物業(yè)管理處的運(yùn)作。
傾聽業(yè)主對(duì)物業(yè)管理處管理方面的建議和意見。
了解業(yè)主對(duì)物業(yè)設(shè)施合理性方面的要求。
3 業(yè)主拜訪的流程
管理員定期對(duì)小區(qū)每個(gè)業(yè)主拜訪
拜訪情況記錄于《建議/意見登記表》向部門主管
與部門主管商討解決辦法,并具體執(zhí)行
反饋解決給業(yè)主,并了解滿意程度
制《業(yè)主拜訪匯報(bào)》報(bào)管理處經(jīng)理
篇2:拜訪業(yè)主不遇的留言信
留言信
尊敬的業(yè)主閣下:
非常感謝閣下一直以來對(duì)敝公司各項(xiàng)工作的支持與配合!
為增進(jìn)彼此溝通,吸取更多意見及建議,改進(jìn)我們的工作,以便為業(yè)主提供更貼心周全的管理服務(wù),根據(jù)本公司每半年度均例行"拜訪業(yè)主,征詢意見"工作安排,本公司今日工作人員**至貴戶拜訪而不遇,深感遺憾!
為此,懇請(qǐng)閣下見字后能與我們聯(lián)系,視閣下是否方便,或約見我們上門傾聽您寶貴意見,或在征詢意見表寫下您意見及建議,交大門崗保安轉(zhuǎn)交。敝公司將深感榮幸!
對(duì)閣下的大力支持與配合再次致以萬分謝意!
此致
敬禮!
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