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物業(yè)經(jīng)理人

商鋪裝修服務(wù)管理工作

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  商鋪裝修服務(wù)管理工作

  1 裝修管理應(yīng)包含在業(yè)戶管理中,因管理難度較大,故單獨列出論述。裝修管理職能主要包括:審核裝修申請、簽訂“裝修管理協(xié)議”,現(xiàn)場監(jiān)督管理等。.

  2 商鋪樓宇的租賃往往以整個層面向外出租,出租后,由承租商依據(jù)經(jīng)營要求,提出裝修申請;也有的業(yè)主把一個層面裝修完畢之后出租鋪面。承租商戶對鋪面只能通過申請批準(zhǔn)后作一些小的變動裝修,裝修管理應(yīng)做好以下幾個方面:

  建立周全、詳細(xì)、便于操作的管理制度;

  專人負(fù)責(zé)對工程實行嚴(yán)格的監(jiān)督;

  選定資質(zhì)高、信譽好的工程承包商進行裝修;

  對裝修現(xiàn)場進行監(jiān)督管理。

  3 商業(yè)鋪面制定裝修管理規(guī)定的要點

  二次裝修過程應(yīng)遵守物業(yè)管理處制訂的《二次裝修施工管理規(guī)定》;

  業(yè)戶裝修需使用電焊、氣焊、砂輪、切割機等設(shè)備的,應(yīng)嚴(yán)格遵守《商鋪動火申請制度》的各項規(guī)定;禁止擅自更改水、電管線及負(fù)荷用電;

  裝修完畢后,物業(yè)管理處根據(jù)裝修前業(yè)戶遞交的經(jīng)認(rèn)可的裝修設(shè)計圖、裝修協(xié)議,對工程進行竣工驗收,如發(fā)現(xiàn)有違反裝修設(shè)計圖及裝修協(xié)議某些條款的,應(yīng)視情節(jié)輕重作不同的處理;

  為了保證業(yè)戶在裝修過程中不損傷樓宇結(jié)構(gòu)等重要部位,裝修工程施工方事由物業(yè)管理處選定還是由業(yè)戶選定應(yīng)視工程涉及的方面來確定,通常分以下幾種情況:

  凡涉及電力設(shè)備(由鋪外的配電架至鋪內(nèi)的終端空氣開關(guān)箱等)進行增建、改裝的;為該層的消防設(shè)備(包括消防噴淋裝置、管道、警鈴等)進行增建或改造的;為該層的電梯、自動扶梯進行增建或改裝的,以及電視監(jiān)控系統(tǒng)、公共天線分布系統(tǒng)等進行增建或改裝的,都由物業(yè)管理處選定工程實施工方。業(yè)戶則按工程費用的一定比例支付給物業(yè)管理處作為工程監(jiān)督管理費。

  凡涉及鋪面、商號招牌、天花板、墻面、墻壁裝飾、內(nèi)部間隔,水管、排水道、電力裝置,通風(fēng)設(shè)備、電話等小規(guī)模裝修可由業(yè)戶自行選定工程施工方,也可由物業(yè)管理處選定施工方。

  業(yè)戶遞交的裝修設(shè)計方案所附的圖紙,應(yīng)包括:清楚顯示樓層內(nèi)部間隔的平面圖;樓層平面圖的正視圖、切面圖(附鋪面、商號招牌的細(xì)節(jié));排水系統(tǒng)的分布圖(附由關(guān)細(xì)節(jié));電力供應(yīng)設(shè)備分布圖及電線敷設(shè)簡圖(附有敷設(shè)電線資料及負(fù)荷量);照明設(shè)備位置圖;假天花的平面,切面圖;及其他一些物業(yè)管理處或商鋪要求提供的建筑細(xì)節(jié);裝修工期、開工期、防火措施、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)要求、違約責(zé)任、施工期保險等。等等

  4 裝修現(xiàn)場監(jiān)督管理

  在施工過程中,物業(yè)管理處應(yīng)派專人在現(xiàn)場進行管理。管理的內(nèi)容主要包括3方面:

  對施工人員的管理,以及對工程是否按圖施工、按“裝修協(xié)議”要求和對裝潢現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生(裝潢垃圾)進行監(jiān)督管理。一般建筑施工隊的人員情況復(fù)雜,大多是臨時工,施工方對他們可能也缺乏有效的控制;裝修施工與整個樓宇的建筑不同,他通常局限于一個單元或一個樓層內(nèi)施工,而其他層面則照常營業(yè),如對施工人員無有效管理,勢必會影響其他業(yè)戶的營業(yè)活動。對于裝修的工程監(jiān)控主要著眼于施工人員有否嚴(yán)格按認(rèn)可的設(shè)計圖紙進行施工,有否違反已簽訂的“裝修管理協(xié)議”上的條款,有否違反物業(yè)管理處的其他管理規(guī)定等,如有違反規(guī)定要及時聯(lián)系,發(fā)出“整改通知單”等。如裝修時損及商鋪的裝飾、裝置或公用設(shè)施,則由業(yè)戶負(fù)責(zé)將其修復(fù),直至商鋪方滿意為止。當(dāng)然,也可由物業(yè)管理處修理,但有關(guān)費用則由業(yè)戶支付。這些管理服務(wù)都應(yīng)做好詳細(xì)記錄,作為竣工驗收時的證據(jù)或參考。

篇2:商鋪裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議

  商鋪裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議

  裝飾裝修單位:____幢____號,業(yè)主/使用人:________以下簡稱裝修人;

  裝飾裝修企業(yè):_______以下簡稱裝修公司;

  ____________物業(yè)管理有限公司,以下簡稱物管公司。

  為加強商鋪室內(nèi)裝飾裝修管理,保證裝飾裝修工程和安全,維護公共安全和公眾利益,共同營造一個安全、舒服、優(yōu)良的生活環(huán)境,就____居小區(qū)商鋪裝飾裝修管理一事,簽訂如下協(xié)議:

  一、裝飾裝修/安裝工程內(nèi)容:

  □拆墻改建(詳見附圖) □木工裝飾□空調(diào)設(shè)備

  □室內(nèi)用電系統(tǒng)增改□衛(wèi)生間設(shè)備□燈箱廣告牌

  □其它:

  二、裝修工程施工期限:

  ____年____月___日起至____年___月___日止,裝修人須在該時間內(nèi)裝修完畢,過期須辦理延期手續(xù)。

  三、允許施工時間:

  星期一至星期六上午8:00-12:00,下午14:00-18:00,星期日與其它時間不得施工,特殊情況以物管公司通知為準(zhǔn)。

  四、廢棄物的清運和處置:

  所有因裝修/安裝工程而產(chǎn)生的材料、廢料和垃圾(包括:沙、石、灰、水泥、泥頭、木屑)等散裝物品須用袋包裝后由裝修公司自行清運到物管公司指定的地點,裝修垃圾清運費按每100平方米300元計交到物管公司,由物管公司統(tǒng)一清運到堆放垃圾地點。

  五、樓宇外立面管理要求:

  1、不得改變?nèi)魏伍T、窗的款式和設(shè)計功能,室外燈箱廣告牌、商鋪招牌須按物管公司指定的規(guī)格進行安裝(不得遮蔽二樓住戶凸窗,厚20公分;長為商鋪隔墻的墻心,鋼架必須用防銹漆粉刷,并采用不銹鋼包邊,商鋪招牌若需安裝燈,必須是內(nèi)置燈箱)。

  2、裝修人可以在商鋪落地玻璃門內(nèi)側(cè)安裝防盜拉閘,在窗戶內(nèi)安裝不銹鋼窗花或在室內(nèi)安裝自動報警系統(tǒng),防蚊網(wǎng)只能安裝在所有門窗里面。

  3、空調(diào)安裝須向物管公司申報同意后,按物管公司現(xiàn)場指定的位置安裝。

  六、禁止行為和注意事項:

  1、裝修人在裝修前須帶齊相關(guān)資料及圖紙向物管公司申報裝修,所有施工項目必須按照物管公司審批范圍內(nèi)的內(nèi)容進行裝修,不得虛報、假報裝修內(nèi)容。經(jīng)檢查如發(fā)現(xiàn)有虛報假報和超審批施工的,必須停工補辦申請審批手續(xù),并在得到批準(zhǔn)后方可施工,不予批準(zhǔn)的項目必須恢復(fù)原樣。裝修申報時裝修人須交納6000元裝修押金,裝修公司須交納6000元的裝修施工押金。

  2、裝修施工前必須由裝修公司自行將冷熱水系統(tǒng)進行試壓測試,排水系統(tǒng)進行灌水試驗和將電視、電話、室內(nèi)照明等電氣設(shè)備系統(tǒng)進行檢查,并在動工前將試壓測試結(jié)果填表記錄交回物管公司,以便有問題能及時處理,否則裝修動工后發(fā)生的問題由裝修人承擔(dān)責(zé)任。

  3、商鋪室內(nèi)用電總負(fù)荷不得超過140KW,如須增容裝修人須向供電部門提出申請待供電公司批準(zhǔn)同意后方可(其因增容所產(chǎn)生的費用由裝修人承擔(dān)),施工用電須由裝修公司自行提供專用配電箱,將所用電源經(jīng)過配電箱后再接線使用,以保證施工現(xiàn)場的安全用電。

  4、裝修期間不得以任何理由在施工現(xiàn)場煮食、留宿和燒制瀝青。燒制瀝青只能在物管公司指定的露天地方進行。不得以任何理由在人行道、屋頂天臺、走廊等公共部位放置或加工裝修材料及其它物品。

  5、嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場吸煙和未經(jīng)申請批準(zhǔn)使用明火作業(yè),并由裝修公司配置手提式滅火器(2公斤10個或4公斤5個)。

  6、不得侵占公共空間,在外墻、屋頂、天臺等共用部位安裝任何管、線、空調(diào)主機、熱水器等設(shè)施設(shè)備;不得損害公共部位和共用設(shè)施、設(shè)備。

  7、不得切割、鑿打天花、地面樓板、柱、共用墻體和改變總電箱位置,衛(wèi)生間墻身、天花等處有排水管檢查口的位置不得用墻磚或封閉式天花將排水管檢查口封閉,必須在天花上做預(yù)留檢查口。

  8、物管公司將派人不定時對施工現(xiàn)場進行嚴(yán)格的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)施工,并在裝修完工后派人對貴單位進行裝修后的竣工驗收檢查。裝修人或裝修公司申請驗收時,有給排水系統(tǒng)或電氣線路增改的須先出具增改部分的給排水增改圖、電氣線路圖紙方可進行驗收檢查。

  9、物管公司只負(fù)責(zé)對裝修后的隱蔽工程進行表面驗收檢查,由于裝修施工技術(shù)、質(zhì)量及裝修所用的產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致裝修人或其它住戶利益造成損失的,物管公司不承擔(dān)任何責(zé)任。商鋪裝修工程的二年保修期和廚房衛(wèi)生間防滲漏工程五年的保修期由裝修人與裝修公司簽訂裝修合同,如因未簽訂合同而造成損失的由裝修人自己承擔(dān)責(zé)任。

  10、商鋪裝修竣工自表面驗收檢查合格之日起至商鋪投入使用30日后,如無異常現(xiàn)象方可退領(lǐng)裝修保證金(不計利息)。

  11、在裝修時嚴(yán)禁損壞墻面、地面地磚,不得安裝防雨蓬。

  12、商鋪的裝修不得使用易燃材料,乙方的裝修改造工程所用材料必須符合國家按規(guī)定的防火和環(huán)保要求

  13、安裝空調(diào)外機時,必須由物管公司指定位置統(tǒng)一安裝。

  七、違約責(zé)任:

  1、未經(jīng)物管公司批準(zhǔn)就進行施工的違章裝修/安裝項目,裝修人必須自行拆除并恢復(fù)原樣,經(jīng)通知后在期限內(nèi)未拆除或拒絕恢復(fù)原樣的工程內(nèi)容,物管公司將另行安排人員施工,所產(chǎn)生的費用和損失由裝修人負(fù)責(zé)承擔(dān)。

  2、電氣線路、給排水系統(tǒng)、防滲漏等隱蔽工程必須按物管公司要求或相關(guān)規(guī)定,規(guī)范要求施工,如經(jīng)檢查有不符合的,經(jīng)通知后必須拆除遮擋部分進行整改,直到合格為止。如有拒不整改或經(jīng)三次整改仍不合格的,將對貴商鋪要求進行停工整改處理,所造成的費用和損失由裝修人或裝修公司負(fù)責(zé)承擔(dān)。

  3、商鋪裝飾裝修工程違章施工、違章改建、空調(diào)安裝損壞外墻等不合格工程內(nèi)容物管公司將限期整改,整改后進行復(fù)驗,直到合格為止。如拒不整改或經(jīng)三次整改仍不合格時,物管公司將另行安排施工人員進行施工或停電停工整改,因此而產(chǎn)生的一切費用和損失由裝修人負(fù)責(zé)承擔(dān)。

  4、裝修人或裝修公司在裝飾裝修活動過程中有違章施工、違章改建、空調(diào)安裝不合格等行為未整改合格時,物管公司將不予辦理按金退領(lǐng)手續(xù),如因此造成損失或產(chǎn)生費用的,物管公司將從裝修保證金中扣除相應(yīng)金額。

  5、屬裝修公司責(zé)任的由裝修人自行向裝修公司追償。

  6、乙方在裝修改造過程中對商鋪及他人的設(shè)施設(shè)備等造成損毀的,由乙方負(fù)全責(zé)并承擔(dān)所有維修費用。

  7、乙方對商鋪的裝修改造均不應(yīng)對建筑物的主體結(jié)構(gòu)安全,消防,電路,空調(diào)和其它各種管線的使用安全及整體美觀造成不良影響、并不得影響甲方或第三方的經(jīng)營,否則乙方應(yīng)立即改正,并賠償因此給甲方和第三方造成的損失。

  八、其它約定:

  1、為保證本商場裝修工程的質(zhì)量,物管公司將不定時派人到現(xiàn)場進行嚴(yán)格的監(jiān)督和指導(dǎo)施工,裝修人和裝修公司須配合物管公司對商鋪裝修活動的監(jiān)督、檢查。

  2、物管公司有權(quán)制止裝飾裝修活動中的影響公眾利益、公共安全和影響周圍住戶正常生活的相關(guān)行為。

  3、裝飾裝修工程技術(shù)質(zhì)量和所用的產(chǎn)品質(zhì)量由裝修人按裝修合同約定和相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)自行進行驗收或委托相關(guān)部門進行驗收,物管公司只負(fù)責(zé)對現(xiàn)場進行檢查有無違反法律、法規(guī)和違反本協(xié)議的行為。

  (本協(xié)議一式兩份簽名蓋章后生效,裝修人和物管公司各執(zhí)一份)

  裝修人簽名蓋章:____________

  裝修公司簽名蓋章:____________

  物管公司簽名蓋章:____________

篇3:科技園之商鋪租戶裝修入伙函

  科技園之商鋪租戶裝修入伙函

  敬啟者:

  歡迎臺端在**科技園之商鋪發(fā)展業(yè)務(wù),本公司預(yù)祝貴號生意興隆,萬事順景,為了方便貴號裝修及早日開張大吉,現(xiàn)隨函奉上有關(guān)裝修資料和入伙資料主,敬請細(xì)讀。

  謹(jǐn)祝大展鴻圖一帆風(fēng)順!

  此致

  **科技園_______________________號鋪租戶

  **科技園管理中心

  _________________謹(jǐn)啟

  管理中心經(jīng)理

  日期:_______________

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