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物業(yè)經(jīng)理人

二次裝修審批管理程序(8)

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  二次裝修審批管理程序(八)

  1.在**名苑入住后,客戶將會針對房間切實(shí)之狀況進(jìn)行二次裝修,此項(xiàng)工作程序?qū)ξ飿I(yè)部、工程部、財務(wù)部及保安部之工作產(chǎn)生影響。

  2.客戶到物業(yè)部辦公室填寫《裝修問卷》《客戶裝修申請表》,須認(rèn)真詳細(xì)填寫申請裝修項(xiàng)目。

  3.施工方須向物業(yè)部提供施工企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明(二級以上)施工裝修方案并附上:平面圖、吊頂圖、強(qiáng)電、弱電、空調(diào)電配置圖以及總用電功率計算表。所有施工材料均需具有防火檢測證書,環(huán)保許可證書等,如需改動天燃?xì)夤芫€必須由施工方報消防局及天燃?xì)夤緦徟?/P>

  4.物業(yè)部將施工方申報的資料備齊后轉(zhuǎn)工程部審批,并由工程部填寫《客戶申請裝修審批意見單》。

  5.物業(yè)部根據(jù)工程部填寫的《客戶申請裝修審批意見單》之意見與施工方洽談并填寫《客戶裝修工程保證金收繳通知單》(BSPF-PRO-FC15-04-AO-a)致財務(wù)部。施工方到財務(wù)部交納裝修押金、出入證押金和工本費(fèi),以及相關(guān)費(fèi)用。

  6.施工方持施工人員身份證復(fù)印件、施工人員照片及財務(wù)開據(jù)的出入證押金收據(jù)到保安部簽訂《裝修/承建治安、消防責(zé)任書》(見附件1)填寫《施工人員出入證申請表》(BSPF-PRO-FC17-04-AO-a),辦理《臨時出入證》,由工程部、保安部負(fù)責(zé)簽發(fā)《開工證》,并由物業(yè)部向裝修公司轉(zhuǎn)交《客戶裝修工程管理規(guī)定》(施工方須張貼《開工證》及《客戶裝修工程管理規(guī)定》于施工現(xiàn)場明顯處。)

  7.施工隊(duì)開始施工,物業(yè)部、工程部、保安部進(jìn)行日常巡視管理,對所發(fā)現(xiàn)的違章行為有權(quán)要求施工隊(duì)立即停工。

  8.施工方不得在陽臺處堆放施工重物,對一些較重的材料不得集中堆放。

  9.裝修中如有隱蔽工程須于封閉前兩天向物業(yè)部申請隱蔽工程檢查并填寫《客戶裝修隱蔽工程驗(yàn)收申請》,待工程部對隱蔽工程驗(yàn)收合格后方可繼續(xù)該項(xiàng)裝修。

  10.裝修竣工后工程部、物業(yè)部、保安部負(fù)責(zé)人共同對裝修工程驗(yàn)收簽字并填寫《客戶裝修工程竣工驗(yàn)收報告》(BSPF-PRO-FC19-04-AO-a),根據(jù)事實(shí)損耗情況,交納相應(yīng)數(shù)量的賠償金。

  11.視裝修工程竣工情況,由施工方向物業(yè)部提供裝修竣工圖紙,并填寫《客戶裝修竣工圖紙交接單》。

  12.施工方憑竣工驗(yàn)收報告到保安部辦理退《開工證》和《施工人員出入證》手續(xù),保安部負(fù)責(zé)人須在驗(yàn)收報告上注明辦理退證手續(xù)情況。

  13.財務(wù)部憑《客戶裝修工程竣工驗(yàn)收報告》及《裝修審批巡回單》確認(rèn)驗(yàn)收合格,辦理退證手續(xù)并退還裝修押金及出入證押金。

  14.物業(yè)部填寫《裝修審批巡回單》并轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)部門,確保該程序工作順利完成。

  15.所有需要裝修的客戶均應(yīng)到物業(yè)管理中心填寫《保證書》,以確認(rèn)對《裝修指南》之了解,并確保所雇請之裝修工人的安全及應(yīng)負(fù)之責(zé)任。

  16.裝修施工時間為9:00-12:00、12:00-18:00(星期一至星期五),若需超時工作,施工方必須提前申請并填寫《施工延時申請單》(BSPF-PRO-FC20-04-AO-a),經(jīng)物業(yè)部批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

篇2:商場裝修申請審批程序

一.報批

租戶在收到本手冊后,必須盡快將一式四份不少于1:100面積比例的下列裝修圖則,連同審批圖則費(fèi)用(參閱本手冊第四章),提交管理公司審批。圖則審批的目的是確保進(jìn)行裝修的租戶并無違反管理公司及本步行街的規(guī)定,以避免日后產(chǎn)生不必要的損失或爭執(zhí)。但此等審批并不保證:

(一)該項(xiàng)工程并無違反國家規(guī)章及政府部門的要求。
(二)該項(xiàng)工程并無破壞施工隊(duì)或保養(yǎng)公司承諾對本步行街的保修合約。
(三)該項(xiàng)工程并無對其他租戶造成影響。

二.圖則
租戶須向管理公司提供下列圖則:

(一)平面圖及詳述
1.注明所有間格,列明柜臺貨架位置及材料安裝方法。
2.重型器材,例如:保險柜、影印機(jī)、水池、油箱等位置及重量資料。
3.地面材質(zhì)和設(shè)計資料,例如建造升起的地臺及用料資料。
4.如所有排水、防水、排氣等設(shè)計,須列明其施工及接駁共用管道的方法及所用材料。

(二)正面圖
1.顯示出入口位置資料。
2.顯示所有招牌及指示牌安裝及背燈資料。

(三)天花平面及消防設(shè)計圖
1.擬裝吊頂類型,布置及高度。
2.照明位置。
3.消防噴淋頭原來位置及更改后的位置喉管大小及走向。
4.消防煙霧探測器和溫度探測器原來位置及更改后之位置。
5.中央廣播原來的位置及更改后位置。
6.所有檢查口位置及大小。
7.空調(diào)進(jìn)出風(fēng)口位置及大小。
8.消防栓位置(若有)

(四)排風(fēng)及冷氣圖(餐飲業(yè)者提供)
1.列明風(fēng)喉位、::風(fēng)機(jī)盤管、風(fēng)口等位置及大小。
2.餐飲業(yè)之廚房須列明煙罩的位置及其抽風(fēng)量。(排煙系統(tǒng)要采用過水式)
3.三廢(如廢水、廢氣、噪聲)的處理必須符合國家有關(guān)環(huán)保規(guī)定。

(五)電氣系統(tǒng)圖:列明所有電器設(shè)備的位置、耗電量、供電位置及所用材料的型號和規(guī)格。
(六)管理公司根據(jù)租戶裝修工程所需而要求商戶提供的其他圖則。

三.審圖

管理公司在收到租戶的裝修圖則后將立即進(jìn)行審閱,審批時間一般為三至五個工作日(不包括有關(guān)政府部門的審批時間),若有任何違反《管理公約》的設(shè)計及工程,管理公司將會要求租戶作出整改,而租戶可能需要重新提交已整改圖則。租戶在收到管理公司的批復(fù)后,應(yīng)連同批復(fù)的圖紙送呈有關(guān)消防部門申辦二次裝修消防批文。

四.估價

任何改動涉及公共地方例如管道或電線的接駁及裝置,租戶除必須將有關(guān)圖則送管理公司批核外,管理公司亦有權(quán)指定承辦商施工。施工估價會連同已批核的圖則一并交回租戶,而租戶必須于十四天內(nèi)簽妥及交回估價單予管理公司,否則管理公司有權(quán)將估價單作廢并重新報價。

五.裝修承辦商的資質(zhì)審核

裝修工程承辦商在辦理進(jìn)場裝修手續(xù)時,需提交裝修工程資質(zhì)證明(營業(yè)執(zhí)照副本、施工資質(zhì)證書正本〈東莞地區(qū)資質(zhì)〉、上崗證、稅務(wù)登記證等),對不具裝修工程資質(zhì)的承辦商,管理公司有權(quán)拒絕其進(jìn)場裝修。

六.裝修工程開始前須知

租戶必須:
(一

篇3:X物業(yè)圖紙審批裝修申請程序

  某物業(yè)圖紙審批及裝修申請程序

  一、報批

  業(yè)主在收到本手冊后,可將一式兩份不少于1:100面積比例的裝修圖紙?zhí)峤还芾砉緦徟WC該裝修并無涉及或影響公共地方或公共設(shè)施。報批是自愿的,目的是確保進(jìn)行裝修的用戶并無違反管理公司的規(guī)定以致日后產(chǎn)生不必要的損失或爭執(zhí)。

  二、圖紙、資料

  業(yè)主向管理公司提供單元之平面圖,設(shè)備分布圖及詳述:

  1.注明所有間格,列明需鉆鑿及更改結(jié)構(gòu)位置及材料安裝方法(注意:某些更改可能須要政府審批);

  2.重型家用電器、家具的位置及重量資料;

  3.地面設(shè)計資料,尤其是升高/或鉆鑿地臺;

  4.廚房或浴室之給排水及防水等設(shè)計,施工及接駁改造原有管道之方法及所用材料。

  三、管理公司在收到業(yè)主裝修圖紙后將立即進(jìn)行審閱(審閱時間一般為三個工作日),若有任何違反《業(yè)主公約》的設(shè)計及工程,管理公司將會要求業(yè)主作出更改,而業(yè)主可能要重新提交圖紙。

  四、圖紙經(jīng)批閱后將退回給有關(guān)業(yè)主并附帶管理公司的審批評語,如業(yè)主裝修工程規(guī)模屬于消防局監(jiān)管范圍,則業(yè)主要將設(shè)計圖紙、資料向消防局申請報建,經(jīng)消防部門批準(zhǔn)后,方可向管理公司申請開工。

  五、如有任何改動涉及公共地方例如管道或電之接駁裝置,業(yè)主除必須將有關(guān)圖紙送管理公司批核外,管理公司亦有權(quán)指定承建商施工。施工估價會連已批核之圖紙一并交回業(yè)主,而業(yè)主必須于十四天內(nèi)簽妥及交回估價單予管理公司,否則管理公司有權(quán)將估價單作廢并重新報價。

  六、裝修工程開始前,業(yè)主必須w

  1.已經(jīng)收回正式批準(zhǔn)圖紙、資料;

  2.繳交裝修按金與其他費(fèi)用;

  3.根據(jù)需要填寫及交回管理公司要求的各類申請表(如下列)及辦妥裝修人員工作證:

  1)裝修申請表格(附表一)

  2)裝修承諾書(附表二)

  3)臨時工作證申請表(附表三)

  4)樓宇裝修許可證(附表四)

  5)動火審批表(如需要)(附表五)

  6)余泥雜物清運(yùn)許可證(如需要)(附表六)

  4.臨時工作證申請人必須由下列人士提出書面申請:

  1)由業(yè)主本人或授權(quán)人(授權(quán)人必須持有業(yè)主授權(quán)書);

  2)由業(yè)主所聘之承建商;

  3)由管理公司核準(zhǔn)之承建商;

  5.領(lǐng)取管理公司之批準(zhǔn)開工函件(裝修許可證)及其他證件

  6.領(lǐng)取裝修人員工作證

  7.如業(yè)主需要有關(guān)單元設(shè)施之圖紙,可向管理公司申請復(fù)印/曬印副本,申請書內(nèi)須說明所需圖紙內(nèi)容及副本大小,而管理公司須于三天內(nèi)向用戶報明所能提供的副本及申請者所須負(fù)責(zé)之復(fù)印費(fèi)或曬圖費(fèi)。在接獲申請者回復(fù)后五天內(nèi)管理公司須備好圖紙。申請者須到管理公司收取。

  8.為小區(qū)保安及裝修工程質(zhì)量著想,業(yè)主必須向管理公司提供所雇用的承建商資料,如:營業(yè)執(zhí)照、裝修資質(zhì)證、法人代表證明、裝修工程預(yù)算費(fèi)用表、裝修工程圖樣/圖紙等合法及有效之裝修商證明文件。在物業(yè)管理公司發(fā)給工作許可證后,承建商才可進(jìn)行裝修工程。

  七、裝修工程期間,業(yè)主必須

  1.督導(dǎo)裝修承建商跟隨指定程序施工及向裝修商闡明此裝修規(guī)則并確保其遵守規(guī)則;

  2.容許管理公司或其聘用之職員或代理人隨時進(jìn)入裝修地方檢視工程進(jìn)行情況;

  八、裝修完工后,業(yè)主須

  向管理公司報告完工日期,并填寫《室內(nèi)裝修工程竣工驗(yàn)收表》(附表七),管理公司當(dāng)在七天內(nèi)檢查有關(guān)業(yè)主是否按章裝修。如有違例及損毀公共設(shè)施等情況,管理公司除可扣除按金作復(fù)修外,并有權(quán)追討一切不足之金額。今后如發(fā)現(xiàn)因裝修造成其他單元的損失,仍應(yīng)追究業(yè)主/用戶責(zé)任,并追索一切賠償。

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