物業(yè)客戶需求調(diào)查與分析作業(yè)指導書(十七)
1.0目的
規(guī)范客戶需求調(diào)查和分析的方法,確保進行有效客戶需求調(diào)查。
2.0適用范圍
適用于zz城服務(wù)中心對客戶需求進行調(diào)查和分析活動。
3.0職責
3.1服務(wù)中心經(jīng)理負責客戶需求調(diào)查的總體策劃,并依客戶需求的調(diào)查結(jié)果開發(fā)客戶服務(wù)項目;
3.2客戶服務(wù)部主任負責客戶需求調(diào)查的組織實施、結(jié)果分析和項目開發(fā)建議工作;
3.3客服助理負責客戶需求調(diào)查的具體實施工作,其他部門根據(jù)具體情況協(xié)助配合。
4.0程序要點
4.1客戶需求調(diào)查的頻率和形式
服務(wù)中心每半年以《客戶服務(wù)需求調(diào)查表》的形式或組織訪談的形式組織一次客戶對服務(wù)工作滿意程度的調(diào)查活動。
4.2客戶需求調(diào)查的內(nèi)容
包括:家政服務(wù)、商務(wù)服務(wù)、社區(qū)健康服務(wù)、小孩放學代管、小區(qū)文化活動、老年活動、生日聚會、接送客人、代辦旅游服務(wù)、組織外出參觀活動、其他禮儀活動等。
4.3《客戶服務(wù)需求調(diào)查表》的發(fā)放和客戶需求訪談的組織
4.3.1客戶服務(wù)需求調(diào)查表由客戶服務(wù)部負責發(fā)放,客戶需求訪談由客戶服務(wù)部負責組織,由客服助理負責實施。
4.3.2《客戶服務(wù)需求調(diào)查表》發(fā)放的面積要大于30%以上的業(yè)主和住戶;
4.3.3客戶需求意見的訪談面要大于10%以上的業(yè)主和住戶。
4.4《客戶服務(wù)需求調(diào)查表》的收集或訪談意見的歸類
4.4.1由客戶服務(wù)部負責組織收集客戶填寫完畢的《客戶服務(wù)需求調(diào)查表》,客戶服務(wù)部主任負責對收集的調(diào)查表進行統(tǒng)計、歸類和分析;
4.4.2客戶服務(wù)客服助理對業(yè)主和住戶的服務(wù)需求訪談意見進行歸類和分析,提交客戶服務(wù)部主任;
4.4.3客戶服務(wù)部主任根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計分析結(jié)果或訪談歸類分析意見,提出客戶需求服務(wù)項目開發(fā)建議;
4.4.4客戶服務(wù)部主任將調(diào)查統(tǒng)計歸類結(jié)果或訪談歸類分析意見和服務(wù)項目開發(fā)建議提交服務(wù)中心經(jīng)理。
4.5客戶共性需求的開發(fā)
4.5.1服務(wù)中心經(jīng)理根據(jù)客戶服務(wù)部主任提交的統(tǒng)計歸類結(jié)果和服務(wù)項目開發(fā)建議,召集有關(guān)人員進行研討,對客戶共同需求的服務(wù)項目,提出實施措施和資源支持要求;
4.5.2針對客戶共同需求開發(fā)的服務(wù)項目,服務(wù)中心制定實施方案,提交公司領(lǐng)導批準。
4.6客戶不同需求的社會資源集成
4.6.1服務(wù)中心經(jīng)理決定客戶不同需求服務(wù)項目的開發(fā)意見;
4.6.2客戶服務(wù)部主任針對不同客戶需求社會資源的調(diào)研,建立社會服務(wù)資源檔案;
4.6.3客戶服務(wù)部主任根據(jù)社會資源的調(diào)研,制定客戶不同需求的服務(wù)實施方案,報服務(wù)中心經(jīng)理審批。
5.0支持性文件
無
6.0質(zhì)量記錄
6.1《客戶服務(wù)需求調(diào)查表》-QP-08-16-F001
6.2《客戶服務(wù)需求訪談記錄表》-QP-08-16-F002
篇2:物業(yè)綜合服務(wù)手冊:客戶需求識別
物業(yè)綜合服務(wù)手冊:客戶需求的識別
公司的生存依賴于客戶,只有贏得了客戶,才能贏得市場,獲得利益與發(fā)展。分析客戶潛在的需求和期望,可以針對性地向客戶提供延伸服務(wù),不斷滿足或超越客戶的預(yù)期值,從而不僅可以增加公司的利潤,更能鞏固客戶忠誠度。
對客戶需求的識別主要是從管理、服務(wù)及經(jīng)營三個方面進行識別。
1、對管理方面的識別
即指我們提供的管理帶給客戶的價值,包括客戶期望的環(huán)境質(zhì)量、綠化質(zhì)量、維修保養(yǎng)質(zhì)量、供水供電質(zhì)量、電梯運行質(zhì)量等。管理質(zhì)量的高低,在很大程度上決定了服務(wù)質(zhì)量的高低,因為只有保證管理質(zhì)量,才能提供一個清潔、優(yōu)美、舒適、方便的生活和工作環(huán)境。
對管理方面的識別,是識別客戶的期望值底線,以確定在滿足客戶基本期望值的基礎(chǔ)上,建立一個穩(wěn)定的、經(jīng)濟的管理體系。
2、對服務(wù)方面的識別
主要是客戶接受服務(wù)時的感覺,也即客戶對服務(wù)的認知程度。如接待客戶時的態(tài)度、動作、環(huán)境,接待客戶投訴時的方式,服務(wù)完成后的后續(xù)跟進動作等。服務(wù)質(zhì)量的高低關(guān)鍵取決于客戶的感覺,主觀性較強;只有及時識別客戶對服務(wù)的需求,了解客戶希望見到的改進,力求在最短的時間內(nèi)作出改進,才能讓客戶主觀感覺到服務(wù)質(zhì)量在提高。
3、對經(jīng)營方面的識別
通過對客戶的行為進行分析,記錄客戶和潛在客戶的購買行為,鑒別客戶購買興趣的產(chǎn)生原因、一段時間內(nèi)的購買模式,來判斷客戶的需求取向,建立客戶的購買計劃和時間表,從而決定提供何種商品/服務(wù),最后制定一個讓客戶覺得前景優(yōu)惠、有利可圖的購買模式。
客戶需求由管理處進行識別,由品質(zhì)部負責統(tǒng)計分析并組織實施。客戶的管理及服務(wù)方面的需求由管理處具體實施;客戶的經(jīng)營需求由**負責實施,即由**負責提供經(jīng)營服務(wù)或?qū)ふ医?jīng)營服務(wù)供方。
篇3:客戶需求識別管理程序
公司的生存依賴于客戶,只有贏得了客戶,才能贏得市場,獲得利益與發(fā)展。分析客戶潛在的需求和期望,可以針對性地向客戶提供延伸服務(wù),不斷滿足或超越客戶的預(yù)期值,從而不僅可以增加公司的利潤,更能鞏固客戶忠誠度。
對客戶需求的識別主要是從管理、服務(wù)及經(jīng)營三個方面進行識別。
1、對管理方面的識別
即指我們提供的管理帶給客戶的價值,包括客戶期望的環(huán)境質(zhì)量、綠化質(zhì)量、維修保養(yǎng)質(zhì)量、供水供電質(zhì)量、電梯運行質(zhì)量等。管理質(zhì)量的高低,在很大程度上決定了服務(wù)質(zhì)量的高低,因為只有保證管理質(zhì)量,才能提供一個清潔、優(yōu)美、舒適、方便的生活和工作環(huán)境。
對管理方面的識別,是識別客戶的期望值底線,以確定在滿足客戶基本期望值的基礎(chǔ)上,建立一個穩(wěn)定的、經(jīng)濟的管理體系。
2、對服務(wù)方面的識別
主要是客戶接受服務(wù)時的感覺,也即客戶對服務(wù)的認知程度。如接待客戶時的態(tài)度、動作、環(huán)境,接待客戶投訴時的方式,::服務(wù)完成后的后續(xù)跟進動作等。服務(wù)質(zhì)量的高低關(guān)鍵取決于客戶的感覺,主觀性較強;只有及時識別客戶對服務(wù)的需求,了解客戶希望見到的改進,力求在最短的時間內(nèi)作出改進,才能讓客戶主觀感覺到服務(wù)質(zhì)量在提高。
3、對經(jīng)營方面的識別
通過對客戶的行為進行分析,記錄客戶和潛在客戶的購買行為,鑒別客戶購買興趣的產(chǎn)生原因、一段時間內(nèi)的購買模式,來判斷客戶的需求取向,建立客戶的購買計劃和時間表,從而決定提供何種商品/服務(wù),最后制定一個讓客戶覺得前景優(yōu)惠、有利可圖的購買模式。
客戶需求由管理處進行識別,由品質(zhì)部負責統(tǒng)計分析并組織實施。客戶的管理及服務(wù)方面的需求由管理處具體實施;客戶的經(jīng)營需求由e家網(wǎng)負責實施,即由e家網(wǎng)負責提供經(jīng)營服務(wù)或?qū)ふ医?jīng)營服務(wù)供方。