小區(qū)社區(qū)文化活動組織實施作業(yè)規(guī)程(十五)
1.0目的
規(guī)范社區(qū)文化活動組織實施,豐富社區(qū)文化生活,促進(jìn)社區(qū)關(guān)系和諧。
2.0適用范圍
適用于zz城服務(wù)中心社區(qū)文化活動組織實施開展工作。
3.0職責(zé)
3.1服務(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)社區(qū)文化活動計劃并監(jiān)督實施過程。
3.2服務(wù)中心客戶服務(wù)部主任負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動計劃,并提出具體方案具體實施。
3.3全體員工配合社區(qū)文化活動順利開展,配合社區(qū)文化活動工作順利進(jìn)行。
4.0程序要點
4.1社區(qū)文化活動
4.1.1每年底客戶服務(wù)主任根據(jù)服務(wù)中心具體情況,擬定下一年度社區(qū)文化活動計劃,報管服務(wù)中心經(jīng)理審核、批準(zhǔn)。在實施過程中可根據(jù)實際情況在服務(wù)中心經(jīng)理批準(zhǔn)后對計劃做適當(dāng)調(diào)整。
4.1.2根據(jù)年度社區(qū)文化計劃的安排,在每次活動開展前,客戶服務(wù)主任應(yīng)擬定活動的策劃方案,填寫《社區(qū)文化活動安排與審批表》,報服務(wù)中心經(jīng)理審核、批準(zhǔn)。
4.1.3根據(jù)活動方案,客戶服務(wù)主任負(fù)責(zé)組織采購所需物品和獎品,并至少提前三天發(fā)出本次活動的通知或請柬。
4.1.4客戶服務(wù)主任及時向服務(wù)中心經(jīng)理匯報活動的準(zhǔn)備情況。
4.1.5活動當(dāng)天,提前布置好活動現(xiàn)場,并組織人員做好安全、消防防范工作。
4.1.6活動結(jié)束后,及時清理現(xiàn)場。
4.1.7活動結(jié)束后,客戶服務(wù)主任對本次活動的實施情況進(jìn)行總結(jié),填寫《社區(qū)文化活動工作報告》,并整理相關(guān)資料及攝影相片入檔保存。
4.2社區(qū)文化活動內(nèi)容
4.2.1結(jié)合本小區(qū)實際情況,制定廣大居民樂于參加的系列活動。
4.2.2可組織棋藝、球類、健身等豐富多彩的文體活動。
4.2.3重要節(jié)假日,組織開展多種形式的聯(lián)歡和慶祝活動。
4.2.4由業(yè)主(住戶)自發(fā)組織的健康性文體活動,管家服務(wù)中心應(yīng)給予大力支持和配合,在服務(wù)中心權(quán)利范圍內(nèi)提供活動所需的必要場地和設(shè)備條件。
4.2.5通過開展社區(qū)活動,配合做好黨和政府的有關(guān)宣傳工作。
4.3社區(qū)文化活動標(biāo)準(zhǔn)
4.3.1內(nèi)容豐富多彩,健康高雅。
4.3.2形式生動活潑,推陳出新。
4.3.3場面歡快熱烈,井然有序。
4.3.4控制活動成本,開源節(jié)流。
4.3.5控制活動噪聲,勿擾他人。
4.4注意事項
4.4.1注意場地的大小是否能容納活動人員和觀眾。
4.4.2注意做好安全消防防范工作,保持通道暢通,防止發(fā)生意外事故
5.0支持性文件
無
6.0質(zhì)量記錄
6.1《社區(qū)文化活動年度計劃表》-QP-08-14-F001
6.2《社區(qū)文化活動安排與審批表》-QP-08-14-F002
6.3《社區(qū)文化活動工作報告》-QP-08-14-F003
篇2:天下城社區(qū)文化活動組織程序
天下城社區(qū)文化活動組織程序
1.0目的
通過開展社區(qū)文化活動,使社區(qū)形成健康的文化氛圍,樹立天下城的良好形象。
2.0范圍
適用于服務(wù)中心開展社區(qū)文化活動的工作過程。
3.0職責(zé)
3.1服務(wù)中心負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動的計劃與實施。
3.2社區(qū)文化活動組織小組成員負(fù)責(zé)活動的全面配合。
4.0組織程序
4.1社區(qū)活動
4.1.1成立社區(qū)文化活動組織小組。由管理處主任擔(dān)任組長,負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動的整體安排;服務(wù)中心經(jīng)理擔(dān)任副組長,負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動的策劃、組織、實施;由安全護(hù)衛(wèi)部負(fù)責(zé)場地安排、現(xiàn)場安全保衛(wèi)及人員調(diào)配;由辦公室負(fù)責(zé)活動宣傳、獎品采購、分發(fā)、后勤用品采購及現(xiàn)場記錄;由機(jī)電工程部負(fù)責(zé)音響調(diào)試、曲目播放、燈光設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場設(shè)備協(xié)調(diào);其他人員負(fù)責(zé)配合及參與。
4.1.2服務(wù)中心每年應(yīng)結(jié)合節(jié)日、紀(jì)念日制訂出切實可行的年度社區(qū)文化活動計劃。
4.1.3活動開始前一個月,服務(wù)中心應(yīng)根據(jù)計劃制訂出活動開展組織方案。
4.1.4活動開始前十天,服務(wù)中心應(yīng)采取適當(dāng)形式向業(yè)主(用戶)進(jìn)行公示。
4.1.5服務(wù)中心應(yīng)及時做好參加活動人員的統(tǒng)計工作,并提前組織召開社區(qū)文化活動小組工作會議,對活動的組織工作進(jìn)行合理安排。
4.1.6服務(wù)中心應(yīng)對社區(qū)文化活動小組成員的工作進(jìn)行跟蹤,確保活動的順利開展。
4.1.7活動開展過程中,社區(qū)文化活動小組應(yīng)安排專人運(yùn)用攝像、攝影等手段對活動的開展過程進(jìn)行記錄。
4.1.8活動開展過程中,服務(wù)中心應(yīng)負(fù)責(zé)活動的全面組織,對發(fā)生的各種臨時狀況應(yīng)及時采取適當(dāng)?shù)慕鉀Q手段,確保活動順利進(jìn)行。
4.1.9活動完畢,服務(wù)中心應(yīng)及時做好本次活動的總結(jié)工作,將《社區(qū)文化活動記錄表》及相關(guān)影像資料進(jìn)行收集、整理、歸檔。
4.2文化宣傳
4.2.1服務(wù)中心負(fù)責(zé)制訂年度宣傳欄宣傳計劃。
4.2.2月30日前,服務(wù)中心負(fù)責(zé)按計劃制作宣傳欄宣傳資料。
4.2.3在社區(qū)內(nèi)設(shè)置宣傳欄,每年初制定年度各月宣傳主題計劃,遇重大事件發(fā)生可臨時調(diào)整宣傳內(nèi)容。
4.2.4每年年末,服務(wù)中心負(fù)責(zé)將本年度所有宣傳資料進(jìn)行整理歸檔。
5.0 相關(guān)文件和記錄
《年度社區(qū)文化活動計劃表》
《社區(qū)文化活動記錄表》