小區社區文化活動組織實施作業規程(十五)
1.0目的
規范社區文化活動組織實施,豐富社區文化生活,促進社區關系和諧。
2.0適用范圍
適用于zz城服務中心社區文化活動組織實施開展工作。
3.0職責
3.1服務中心經理負責批準社區文化活動計劃并監督實施過程。
3.2服務中心客戶服務部主任負責編制社區文化活動計劃,并提出具體方案具體實施。
3.3全體員工配合社區文化活動順利開展,配合社區文化活動工作順利進行。
4.0程序要點
4.1社區文化活動
4.1.1每年底客戶服務主任根據服務中心具體情況,擬定下一年度社區文化活動計劃,報管服務中心經理審核、批準。在實施過程中可根據實際情況在服務中心經理批準后對計劃做適當調整。
4.1.2根據年度社區文化計劃的安排,在每次活動開展前,客戶服務主任應擬定活動的策劃方案,填寫《社區文化活動安排與審批表》,報服務中心經理審核、批準。
4.1.3根據活動方案,客戶服務主任負責組織采購所需物品和獎品,并至少提前三天發出本次活動的通知或請柬。
4.1.4客戶服務主任及時向服務中心經理匯報活動的準備情況。
4.1.5活動當天,提前布置好活動現場,并組織人員做好安全、消防防范工作。
4.1.6活動結束后,及時清理現場。
4.1.7活動結束后,客戶服務主任對本次活動的實施情況進行總結,填寫《社區文化活動工作報告》,并整理相關資料及攝影相片入檔保存。
4.2社區文化活動內容
4.2.1結合本小區實際情況,制定廣大居民樂于參加的系列活動。
4.2.2可組織棋藝、球類、健身等豐富多彩的文體活動。
4.2.3重要節假日,組織開展多種形式的聯歡和慶祝活動。
4.2.4由業主(住戶)自發組織的健康性文體活動,管家服務中心應給予大力支持和配合,在服務中心權利范圍內提供活動所需的必要場地和設備條件。
4.2.5通過開展社區活動,配合做好黨和政府的有關宣傳工作。
4.3社區文化活動標準
4.3.1內容豐富多彩,健康高雅。
4.3.2形式生動活潑,推陳出新。
4.3.3場面歡快熱烈,井然有序。
4.3.4控制活動成本,開源節流。
4.3.5控制活動噪聲,勿擾他人。
4.4注意事項
4.4.1注意場地的大小是否能容納活動人員和觀眾。
4.4.2注意做好安全消防防范工作,保持通道暢通,防止發生意外事故
5.0支持性文件
無
6.0質量記錄
6.1《社區文化活動年度計劃表》-QP-08-14-F001
6.2《社區文化活動安排與審批表》-QP-08-14-F002
6.3《社區文化活動工作報告》-QP-08-14-F003
篇2:天下城社區文化活動組織程序
天下城社區文化活動組織程序
1.0目的
通過開展社區文化活動,使社區形成健康的文化氛圍,樹立天下城的良好形象。
2.0范圍
適用于服務中心開展社區文化活動的工作過程。
3.0職責
3.1服務中心負責社區文化活動的計劃與實施。
3.2社區文化活動組織小組成員負責活動的全面配合。
4.0組織程序
4.1社區活動
4.1.1成立社區文化活動組織小組。由管理處主任擔任組長,負責社區文化活動的整體安排;服務中心經理擔任副組長,負責社區文化活動的策劃、組織、實施;由安全護衛部負責場地安排、現場安全保衛及人員調配;由辦公室負責活動宣傳、獎品采購、分發、后勤用品采購及現場記錄;由機電工程部負責音響調試、曲目播放、燈光設備調試、現場設備協調;其他人員負責配合及參與。
4.1.2服務中心每年應結合節日、紀念日制訂出切實可行的年度社區文化活動計劃。
4.1.3活動開始前一個月,服務中心應根據計劃制訂出活動開展組織方案。
4.1.4活動開始前十天,服務中心應采取適當形式向業主(用戶)進行公示。
4.1.5服務中心應及時做好參加活動人員的統計工作,并提前組織召開社區文化活動小組工作會議,對活動的組織工作進行合理安排。
4.1.6服務中心應對社區文化活動小組成員的工作進行跟蹤,確保活動的順利開展。
4.1.7活動開展過程中,社區文化活動小組應安排專人運用攝像、攝影等手段對活動的開展過程進行記錄。
4.1.8活動開展過程中,服務中心應負責活動的全面組織,對發生的各種臨時狀況應及時采取適當的解決手段,確保活動順利進行。
4.1.9活動完畢,服務中心應及時做好本次活動的總結工作,將《社區文化活動記錄表》及相關影像資料進行收集、整理、歸檔。
4.2文化宣傳
4.2.1服務中心負責制訂年度宣傳欄宣傳計劃。
4.2.2月30日前,服務中心負責按計劃制作宣傳欄宣傳資料。
4.2.3在社區內設置宣傳欄,每年初制定年度各月宣傳主題計劃,遇重大事件發生可臨時調整宣傳內容。
4.2.4每年年末,服務中心負責將本年度所有宣傳資料進行整理歸檔。
5.0 相關文件和記錄
《年度社區文化活動計劃表》
《社區文化活動記錄表》