物業(yè)客服部的工作標(biāo)準(zhǔn)
(一)來訪接待工作標(biāo)準(zhǔn)
1、服務(wù)人員應(yīng)主動招呼,熱情接待來訪業(yè)主或客戶。
2、業(yè)主或客戶來訪時(shí),應(yīng)立即起立,面帶微笑招呼。
3、禮貌詢問業(yè)主或客戶的姓名、住處,請業(yè)主或客戶入座并雙手端上茶水。
4、仔細(xì)、耐心地聽取業(yè)主或客戶來訪原因,做好來訪記錄,能處理的事件當(dāng)即落實(shí)解決,不能處理的事件當(dāng)天交部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人決定處理辦法,并交相關(guān)人員完成。處理結(jié)束后,在《業(yè)主來訪來電咨詢投訴記錄表》上填寫處理情況。
5、客服人員日常標(biāo)準(zhǔn)用語
?。?)問候語:您好!早上好!
(2)祝賀語:節(jié)日好!節(jié)日快樂!一路順風(fēng)!
?。?)歡迎語:歡迎!歡迎光臨!歡迎指導(dǎo)!
?。?)見面語:請進(jìn)!請坐!請用茶!
(5)致歉語:對不起!請?jiān)彛≌堈徑猓?/P>
(6)祁請語:請關(guān)照!請指正!請稍候!請稍等!請留步!
(7)致謝語:謝謝!多些關(guān)照!多謝指正!
?。?)辭別語:再見!晚安!
?。ǘ﹣黼娊哟ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)
1、應(yīng)保證熱線電話暢通。
2、在電話鈴響3次前,應(yīng)立即接聽電話。
3、接聽電話時(shí),講話聲音要清晰悅耳,講話速度要適當(dāng)。
4、接聽電話時(shí),應(yīng)先問候?qū)Ψ?您好";其次告知對方本公司本部門名稱,如"康橋物業(yè)服務(wù)中心"同時(shí)做好記錄準(zhǔn)備。
5、做好來電接待記錄。
6、如來電業(yè)主或客戶要找的服務(wù)人員不在,接聽人應(yīng)做好轉(zhuǎn)告記錄,并及時(shí)告知該服務(wù)人員。
?。ㄈI(yè)戶回訪工作標(biāo)準(zhǔn)
1、根據(jù)工作需要,適時(shí)走訪業(yè)主或客戶。客服主任每半年對責(zé)任區(qū)內(nèi)住戶全面走訪一次,走訪率達(dá)98%以上。
2、走訪面談時(shí),應(yīng)耐心聽取業(yè)主或客戶的意見并細(xì)致解答業(yè)主或客戶的問題,并做好《回訪記錄表》。
3、對住戶反饋的意見和建議,走訪后要及時(shí)逐條整理、綜合,并研究妥善解決辦法,對住戶反映的問題,做到件件有落實(shí),事事有回音。走訪處理率達(dá)100%。
(四)業(yè)戶投訴接待工作標(biāo)準(zhǔn)
1、本著對業(yè)主或客戶負(fù)責(zé)的精神,認(rèn)真聽取投訴意見。
2、對于所在客戶服務(wù)部管轄范圍內(nèi)出現(xiàn)的問題,本部門處理的,應(yīng)在第一時(shí)間做出妥善安排,解決問題。
3、客戶服務(wù)部處理不了的問題,要及時(shí)上報(bào)有關(guān)責(zé)任人迅速解決。
4、要做到讓業(yè)主或客戶滿意為止,并在事后與業(yè)主或客戶保持聯(lián)系,及時(shí)溝通。
5、根據(jù)每日投訴情況匯總填寫《住戶投訴處理意見表》,報(bào)主管審核。
篇2:房地產(chǎn)集團(tuán)營銷中心客服部部門職責(zé)
房地產(chǎn)開發(fā)(集團(tuán))公司營銷中心客服部部門職責(zé)
第一條 從客服部的角度向公司提供整體發(fā)展的建議。
第二條 參與營銷中心發(fā)展策略的制定與實(shí)施。
第三條 根據(jù)營銷中心發(fā)展計(jì)劃制定本部門的發(fā)展和各階段工作計(jì)劃并分解實(shí)施。
第四條 配合銷售部 客服部及其他部門的工作開展。
第五條 協(xié)助銷售部催收款工作。
第六條 負(fù)責(zé)銷售合同 網(wǎng)簽的簽訂。
第七條 負(fù)責(zé)收集客戶資料,辦理按揭 辦證及入伙等手續(xù)。
第八條 與各銀行保持密切關(guān)系,負(fù)責(zé)促進(jìn)銀行及時(shí)放貸。
第九條 配合財(cái)務(wù)跟蹤各個貸款到款情況。
第十條 做好市場動態(tài)信息庫,針對國家及相關(guān)單位出臺政策進(jìn)行調(diào)查分析。
第十一條 按期做好合同備案登記,建立合同檔案管理。
第十二條 負(fù)責(zé)與市房管局聯(lián)系辦理個人產(chǎn)權(quán)及相關(guān)手續(xù)。
第十三條 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)公司和工程部之間的關(guān)系,并對物業(yè)公司處理客戶投訴的過程進(jìn)行監(jiān)督。
第十四條 負(fù)責(zé)銷售資料和客戶資料的檔案管理并做好保密工作,定期將相關(guān)客戶資料移交至行政人事部保管。
第十五條 定期召開部門工作例會,落實(shí)工作計(jì)劃的完成情況。
審 核批 準(zhǔn)
日 期日 期
篇3:房地產(chǎn)公司客服部工作內(nèi)容(2)
房地產(chǎn)公司客服部的工作內(nèi)容(2)
客服部工作內(nèi)容:
一、合同的收發(fā)、記錄及審核。
按時(shí)完成銷售日報(bào)表的填寫,幫助記錄銷控、及時(shí)與財(cái)務(wù)做好房款的核實(shí)工作。
二、做好客戶與銀行之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
有效準(zhǔn)確及時(shí)的為客戶辦理銀行按揭手續(xù),準(zhǔn)時(shí)發(fā)放客戶的貸款資料,并對逾期客戶進(jìn)行追繳。
三、入住工作前的準(zhǔn)備工作。
督促工程進(jìn)度,依據(jù)合同內(nèi)容參與并協(xié)調(diào)開發(fā)商工程部與物業(yè)公司的準(zhǔn)備工作。定期對工程進(jìn)度、入住工作中可預(yù)見性問題做出工作匯報(bào)。按合同約定日期發(fā)放入住通知書。
四、入住工作的人員及工作流程的安排。
相關(guān)稅費(fèi)例如公共維修基金、契稅等的核算收取;房屋產(chǎn)權(quán)登記資料的填寫;客戶疑問的解答,收房中所出現(xiàn)的賠償問題的解決例如延期賠付。
五、成批量產(chǎn)權(quán)資料的整理及申報(bào)。
聯(lián)系地稅、銀行及房管局,根據(jù)固定格式制作填寫相關(guān)表格,資料的審核等。