行政辦事中心花卉租擺管理辦法

　　第一章 總則

　　第一條 為進一步加強市行政辦事中心花卉租擺過程管理，提高行政辦事中心花卉綠化租擺水平，美化行政中心工作環境，特制定本規定。

　　第二條 市機關事務管理局賦予行政事務科負責執行本規定。

　　第三條 **物業管理公司協助行政事務科執行本規定。

　　第二章 對現場作業人員的管理

　　第四條 按機關事務局與專業綠化公司所簽定的《綠化租擺合同書》要求，綠化公司須安排專人駐點養護，工作人員必須穿著本公司標志服裝作業，并注意禮節禮貌、衣冠整潔，不得著短褲、背心、拖鞋上崗作業。

　　第五條 綠化公司工作人員須遵守辦事中心各項管理規定，作業中須保持作業區域衛生，不得亂丟煙頭、紙屑、果皮、雜物及作業產生的垃圾。

　　第六條 綠化公司工作人員作業及進出貨時必須由指定員工通道或貨物通道進出辦事中心或上下樓層，不得使用非指定通道進出或上下樓層。

　　第七條 綠化公司應按實際工作量安排員工現場進行苗木養護，員工進場時必須向物業服務中心進行申報，同時須提供公司證明及該員工一寸照片兩張以及個人身份證原件供物業服務中心驗證(復印件及公司證明交物業服務中心存檔備案)，物業服務中心憑綠化公司證明為其辦理辦事中心《臨時出入證：》。

　　第八條 綠化公州證明須包含以下內容：

　　l、該員工進場原因：

　　2、該員工姓名、性別、年齡、籍貫、身份證號碼、從事lr作崗位；3、證明中還應包含對該員工政治身份的鑒別及擔保內容；

　　第九條 物業服務中心辦理'臨時出入證》時每張收取工本費人民幣5元，綠化公司員工離崗／職時應將出入證交還物業服務中心。

　　第三章 苗木租擺服務基本標準

　　第十條 租擺苗木品種、數量及質量要求：3米散尾葵、2米散尾葵、吊蘭、馬利安、白*、蝴蝶蘭等16類苗木，共1604株；要求所有花木須常青常綠，不得有桔葉、殘花，生長良好無病蟲害，盛花容器應整潔美觀，樣式須經機關事務局專人確認方可使用。

　　第十一條 苗木須每兩周更換一次(部分苗木可根據其生長特性經機關事務局指定人員同意方可延長擺放時間，但延長時間不能超過15天)，保持苗木常青常綠。

　　第十二條 1．5M高的發財樹直徑須達到20CM，高1．7M的發財樹直徑須達到22CM以上；蝴蝶蘭每盆不得少于8支，每支不得少于8朵花。

　　第十二條 各個重要接待室、會客廳、迎賓廳及領導辦公室的綠化苗木品種選擇及擺放布置須根據相關領導、機關事務局或物業公司(按領導或機關事務局要求傳達)的要求進行；同時，作為專業性綠化公司，應該在場地布置及品種選擇方面提供專業意見或建議協助決策。

　　第四章 綠化公司作業場地

　　第十三條 物業服務中心根據辦事中心各場地使用狀況指定地點用于綠化公司駐點管理人員臨時辦公及工具保管之用，不提供辦公家具及其它物品。(目前指定地點為地下車庫西北角)

　　第十四條 物業服務中心根據辦事中心各部位使用情況指定地點用于綠化公司苗木臨時養護修剪及配件(如套盆等)存放之用，綠化公司須保證場地周邊交通順暢，不得影響周邊環境衛生。(目前指定地點為西樓一樓東部的連廊處)

　　第十五條 辦事中心內各部位擺放的苗木的養護時須注意作業形象及工具擺放，做好專業、規范，共同維護現場環境衛生，如遇重大會議或接待時，應主動回避。

　　第五章 租擺苗木的驗收

　　第十六條 綠化公司應根據合同(用戶需求書)要求，按要求規格及時間安排苗木進出場。

　　第十七條 綠化公司應向機關事務局及物業服務中心提供《各類苗木擺放分布圖(表)》以便于相關監督人員掌握、跟進。

　　第十八條 綠化公司按合同要求組織苗木進場時應提前通知機關事務局及物業服務中心指定人員以便于組織驗收工作。

　　第十九條 苗木進／出場時須由機關事務局指定人員會同物業服務中心指定人員負責苗木質量和數量的驗收，三方確認完畢后須在《租擺苗木進／出場驗收表》記錄進／出場時間、苗木品種、規格、數量等內容，并須在表中簽名確認。(《租擺苗木進／出場驗收表》一式三份，分別由機關事務局、物業服務中心及綠化公司保存，并以此作為付款依據之一，內容詳見"附件一")

　　第六章 臨時會議、接待的綠化租擺

　　第二十條 臨時會議、重要接待時的綠化租擺，機關事務局或物業服務中心原則上應至少提前一天通知綠化公司進行相關苗木準備。

　　第二十一條 為保證緊急情況下的會場綠化布置，綠化公司應長期準備一批日常的會場背景、主席臺前等部位的綠化苗木，以便不時之需。

　　第二十二條 機關事務局或物業服務中心在接獲重大會議、接待通知后應及時通知綠化公司，并根據會場現狀及綠化公司建議提出初步綠化布置方案，填寫《臨時租擺通知單》(見"附件二")交由綠化公司進行布置，布置完畢后由機關事務局人員和物業服務中心人員簽名驗收，并作為l臨時租擺付款依據之一。

　　第二十三條 綠化公司在接到臨時租擺通知后應積極組織貨源并按要求時間布置完畢．

　　如確因特殊原因致使部分貨品不能及時到位的，應提前告知機關事務局及物業服務中心，并須提出補救意見。

　　第二十四條 臨時租擺費用的計算：【月合同金額÷合同苗木數量÷月天數(30天)】×苗木盆數×租擺時間。(臨時租擺只計數量，不分品種)

　　第二十五條 租擺時間的確定：以《花卉／苗木臨時租擺通知單》的租擺時間要求為準(一般時間基準為3天，包含進場時間和出場時間)。

　　第二十六條 綠化公司應根據各重要會議場地環境特點，結合不同建筑裝飾風格制定多套相應的專業布置方案報機關事務局批準，定期使用不同的方案以達到美觀及美化的效果。

　　第七章附則

　　第二十七條本規定由東莞市機關事務管理局負責解釋。

　　第二十八條本規定自發布之日起施行。

　　(附件1)　租擺苗木進場驗收記錄表

　　(附件2)租擺苗木出場驗收記錄表

　　花卉／苗木臨時租擺通知單

　　綠化公司：

　　因會議場地臨時會議、接待之用需進行綠化布置，現通知你公司提供專業布置方案，并根據會場裝飾風格及會議類型，于月日時前做好苗木準備及現場布置工作，共需租擺天。

　　通知人：聯系電話：

　　通知時間：年月日時

　　臨時租擺苗木、花卉確認（布置完畢后確認）

　　序號品種規格數量數量確認質量確認效果評價備注

　　說明："效果評價"為優、良、中、差四個等級：本單一聯，由綠化公司執一聯，作為付款依據。

篇2：綠化花卉租擺合同(含養護管理)

　　花卉租擺合同(含養護管理)

　　甲方：________物業管理有限公司

　　乙方：________中山公園

　　根據《中華人民共和國合同法》有關規定，為明確甲、乙雙方權利和義務關系，經雙方協商一致，就美化甲方環境乙方向甲方提供花卉植物租擺和庭園綠化管理簽訂本合同。

　　一、乙方向甲方提供盆花植物供甲方擺放，甲方向乙方交納租擺費用。

　　二、乙方需按雙方商定的要求負責將花卉、植物擺放到甲方規定的場所，并達到美觀的效果。

　　三、乙方負責花卉植物的日常養護管理，甲方保證乙方花卉植物不丟失；如有丟失，甲方需按花卉植物的價格照價賠償給乙方。

　　四、乙方為甲方園內樹木草坪提供綠化養護管理，乙方負責園內草坪樹木的雜草清除、修剪、肥水管理及蟲害防治，保證草坪、樹木的正常生長。甲方向乙方交付綠化養護管理費用。

　　五、甲方需為乙方免費提供綠化養護管理所需的水、電等條件。

　　六、甲方園內樹木、草坪因人為因素等外因造成死亡的，乙方概不負責。

　　七、甲方如需增加盆花，植物數量需按合同訂價相應增加支付乙方費用。

　　八、花卉租擺及綠化養護管理期限：____年___月___日至____年___月___日。

　　九、本合同包含兩部分：花卉租擺與綠化養護，其中花木租擺費用定為花卉300盆，每盆0.10元/天，植物215盆，每盆0.15元/天，總價為每月1867.50元。此費用現雙方約定，根據甲方所租擺的花木數量每月核定，計算實際費用(花木數量甲乙雙方協商確定)。綠化養護管理的費用每年為人民幣9100.00元整。以上兩項費用共計每年31510.00元整。支付方式為合同期限開始的每月5日付款一次，每次為人民幣2325.00元整。如甲方違約延遲付款，需向乙方支付違約滯納金(每延遲一日需交付全年費用的3%)。

　　十、如甲乙任何一方單方面終止合同則需賠償對方違約金壹萬元整，本合同未盡事宜，甲乙雙方協商解決。

　　十一、本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等效力，本合同受《中華人民共和國合同法》保護，甲乙雙方簽字、蓋章生效。

　　甲方(蓋章)：________乙方(蓋章)：________

　　甲方負責人(簽字) ：________乙方負責人(簽字)：________

　　____年____月____日____年____月____日

篇3：綠化花卉租擺養護合同

　　綠化花卉租擺養護合同

　　甲方:______電網公司

　　乙方:廣州市________物業管理有限公司

　　本著美化大樓、節約開支的原則，甲乙雙方經過協商，達成如下合同條款:

　　一、廣東電網公司辦公大樓的花卉租擺、綠化養護等工作，承包給廣州市____物業管理有限公司。

　　二、花卉租擺承包范圍:辦公大樓一至十三樓電梯口、一樓大堂及大門口花壇、十四樓娛樂室等。

　　三、綠化養護承包范圍:大樓外圍及停車場、天臺花園等。

　　四、乙方提供花卉造型設計及花卉的品種給甲方，并擺放在甲方承包給乙方的花卉租擺范圍內。

　　五、要求乙方每月或以國家法定節假日為基準，更換一次花卉的品種和擺設造型，同時乙方應經常派人到甲方了解掌握花卉的情況和養護花卉。具體"按甲方安排的工作表進行養護"。

　　六、甲方應愛護、保護花卉，不得人為損壞花卉，如發現損壞或被盜，甲方應及時通知乙方處理，并按花卉成本的三倍賠償給對方。

　　七、全年承包金額肆萬元。

　　八、全年承包費用不包含乙方按甲方要求而增加的花卉所發生的費用。

　　九、付款方式:每半年結算一次。

　　十、如乙方工作未符合約條款，則甲方有權要求終止合約并要求乙方作出賠償。

　　十一、本合同一式六份，自簽字之日起生效，合同期限暫定一年，即從____年____月____日起至____年____月____日止。

　　甲方:____電網公司乙方:廣州市____物業管理有限公司

　　代表:____________代表:____________

　　____年____月____日____年____月____日