XX建設集團股份有限公司XX煤礦項目部
庫房物資管理規范
一,工作目的:
加強庫房規范管理,禁止物品亂擺亂放,保證內部工作暢通、為公司經營計劃順利實施,滿足施工,提供基礎保障,專門設置一間庫房(大宗裝飾材料除外,但必須及時清點)。
二,工作范圍:
本規范用于公司原材料庫和綜合庫(含:工具、輔料、備件、辦公用品、生活用品等)的管理。
三,工作職責:
庫管負責進出庫裝飾原材料、裝飾工具、輔料、消耗品、辦公用品的管理登記、檢驗統計制度,進出物品需領導批示(領導責任制),庫管方可放行進出物品,口頭傳達無效,主管領導必須簽字。無主管領導簽字庫管有權拒絕。
四,工作基本要求:
1,材料堆放區、庫內物品,應按區域,整齊擺放,合理有序、方便生產;每發生一次進、出事項,應立即按進、出單具,據實填存放卡片,登記記賬。
2,所有物品工具出、入庫必須憑有效單據(入庫單、出庫單、領用單、報廢單),方可辦理。
3,認真把好入庫關,入庫物品只收不放,切實做好登記;
4,認真把好出庫關,無出庫單據不放行;
5,庫房要保持整潔,無關人員不準進入。
6,建立健全各類物品、裝飾材料的臺帳和報表制度:
A:裝飾原材料收、發、存臺帳、及時清點月末庫存報表。
B:復核當日操作者工票數量,每天登帳、月末匯總報表。
五,操作細則:
1,原材料、輔料、工具、備件入庫:
A:原材料、輔料、工具、備件入庫,庫管員應對照送貨單清點核對物資的名稱、規格、型號、數量等是否一致,核對無誤后方可在入庫單上簽字。
B: 庫房收貨后應將來料放置在待檢區,通知檢驗人員員檢驗,檢驗合格后出具檢驗報告。
C: 庫管員依據送貨單及合格檢驗報告單,填寫入庫單,辦理入庫手續與單據。
D: 入庫后將合格品按規格、型號、品名分區、分類、分批堆放,做到標識目視清楚。在存料卡上標明材料規格、型號、批號及數量。不合格材料應隔離存放和做出明顯標識,并通知采購人員聯系退貨事宜。
入庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查(下同)
2,工具、輔料、備件、辦公用品的入庫:
A: 采購物品、裝飾材料入庫時,由采購人填寫入庫單,庫管員接收簽字。對質量要求高的或價值大的物品應由相關人員進行檢驗認可,對于未經同意,擅自采購的物品不予入庫和報銷。
B:入庫物品、裝飾原材料應按類別、型號分別存放,設存料卡、標識牌,登記入帳。
C: 日常工作中,庫管人員應對入庫物品、裝飾材料的發放情況進行統計,關注生產必需和消耗量大的物品、裝飾材料,及時上報使用情況,以便即時采購,確保生產。
3,工具、輔料、備件、辦公用品的出庫:
A:由使用部門開具領料出庫單領出,經主管簽字后,憑單發放。使用部門需要臺賬登記。
B: 工具、電器、備件類物品執行交舊領新的原則。生產中損壞的工具設備等,經主管簽字批準,交回庫房,重新領取新設備。
C:對不適合使用要求或有質量問題的工具、配件、輔料,領用人員可以退回庫房,庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。
出庫單一式三聯,分別由經辦人、庫房、和財務部存查。
4,裝飾原材料的廢料歸庫管管理,報總經理處理。庫管有權監督現場原材料的使用情況,報總經理。
5,盤存:
A: 每月末,物資庫管員對管理范圍內的物品自行盤存一次,發現庫存產品的盈虧、損壞、品種、規格串混等情況,要分析原因,提出預防和糾正措施,并及時匯報。
B:每年12月底,由公司辦擬訂盤存計劃,報總經理審批后,對公司內所有材料、輔料、工具進行清點。
C:總經理可根據需要,直接按排人員,不定期的到庫房進行稽查。
D:所有盤存結果,都要在盤存表上據實反映出來,對帳物不符的,主管領導應提出處理意見,報總經理審批。
XX建設集團股份XX項目部
篇2:公司物資庫房安全防火管理規范
公司物資庫房安全防火管理規范
1.庫房照明燈下,不準存放可燃、易燃物品,因庫房面積限制,照明燈下需放置物品時要與照明保持50公分距離,并使用防火材料覆蓋物品。
2.油漆、稀料、油料等易燃品庫房需安裝防爆照明燈,電源開關應安裝在庫房門外。易燃揮發性物品嚴禁敞開存放,必須封閉指定專人管理,要保持門窗牢固通風,嚴禁吸煙或使用明火。
3.氧氣、乙炔氣、液化氣及其他高壓氣罐使用部門要指定專人負責,依照不同特性分別隔離存放,用后不得帶表放置,必須關牢閥門加瓶蓋,存放部位無火源、熱源、無撞擊、無易燃物,嚴禁爆曬撞擊、堆壓雜物。
4.有毒化學品、試劑、溶劑、殺蟲藥品必須存放在專門鐵柜門鎖牢靠,指定專人專管、帳物相符,領用憑部門經理批示證明,登記簽字注明用途去向并指定專人跟蹤檢查。
5.各類庫房必須有專人負責管理,保證門窗牢固可靠,庫房鑰匙由專人保管,存放安全可靠不準隨意存放或轉交他人。在開窗通風時門窗必須有防護欄和防護網,防止從門窗向庫內投放異物、火種引起重大事故。
6.食品庫房、中小型冷庫必須嚴格作到生、熟食品分開,干鮮食品分開、有包裝與散裝食品分開,散裝食品之間使用加蓋器具或包裝袋分開,庫存米、面、肉類、無包裝食品必須上架存放,嚴禁接觸地面,防止投放滅蟲滅鼠藥或其他雜物將食品污染,發生中毒事件。