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物業經理人

物料倉儲管理程序

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  物料倉儲管理程序

  1.目的:

  為企業各有關部門提供有效物料用品,使企業各項業務推行順利。產、銷順利配合,以經濟合理的方法供應部門計劃用料為原則。

  2.范圍:

  物料需求計劃管理,物料、產品驗收管理,物料、產品出入庫管理,安全、衛生管理,物料存量及產品存量管理,物料盤點及帳務管理,搬運作業及設備管理。

  3.職責:

  3.1主要負責人:全面負責倉庫的安全管理、現場管理、質量管理、設備管理、帳務管理,做到一崗多能,主動完成領導布置的其它各項工作。

  3.2次要負責人:協助主要負責人的領導工作,全面落實倉儲部門的各項管理目標。

  4.規范標準及定義:

  按照公司制定的倉儲作業標準為總則,認真落實和履行倉儲目標管理的各項職能與職責。

  5.規范辦法、作業內容;

  5.1檢驗物料品質標準和產品入庫完備程序。

  5.2接到供應商物料送貨單后,對數量、品種、規格、質量進行全面驗收,辦理入庫、登帳、立卡手續,將入庫單、發票、運單一并遞交財務部,產品出庫指令下達后,做好備貨準備,做到帳、卡、物三相符,進行出貨作業。

  5.3 為保證檢驗工作的及時,準確地完成,必須堅持實事求是的原則,做到有理、有節、有利,按規定驗收,核對有效證據,驗收有效數量、質量,防止受潮、水濕、樣發、滲漏、變形、沉淀、破損等外觀缺陷。

  5.4 量測方法:

  5.4.1 感觀檢驗,如視覺、觸覺、嗅覺等。

  5.4.2 計量檢驗,杜絕缺斤少兩。

  5.5 采取帳物一致,卡證對應的方式,如倉庫物質檔案、產品儲存數量,便于存取的卡牌、出入庫的原始憑證、品質合格記錄。

  5.6 按照公司規定的有效存量指數,執行物料先進先出的原則,為持有效單證的各有關部門進行配送或領用。

  6.引用文件:

  7.引用表單:

  7.1 供應商送貨單

  7.2 入庫單

  7.3 領件單

  7.4 提貨單

  8.附件:

  8.1 來料流程圖:

  8.2 出貨流程圖:

  8.3 材料出庫月均表:

篇2:物料倉儲管理制度體系

  物料倉儲管理制度體系

  物料倉儲管理制度體系主要包括兩個方面的內容:第一、ISO9000的文件系統;第二、物料倉儲管理制度體系的概念。

  ISO9000的文件系統是什么?簡單地說,ISO是國際標準化組織,ISO9000是該組織制訂的一個質量標準體系。所有公司的產品或服務都必須滿足這個標準。企業只有獲得了ISO9000認證,顧客才能相信企業的產品的質量有保證。目前,我國有很多企業已經通過了ISO9000的認證,不過,大多數通過只是獲得了證書,實際上并沒有完全按這個要求來做。

  ISO標準是基于客戶的立場制訂的,用來衡量企業管理產品的質量和服務水平。ISO9000標準體系是由兩方面一系列的文件所組成的,其文件系統主要分為兩個部分:質量手冊和程序文件。

  質量手冊:ISO9000的質量手冊分為方針性和指導性兩種。在質量手冊中,寫明了企業用于保證產品質量的方針、思想和原則。在實際應用的過程中,質量手冊往往被當作制度定下來。例如,質量手冊在物料倉儲管理中常被稱為物料管理制度手冊。

  程序文件:在程序文件中,詳細地告訴了人們應該通過什么樣的工作程序來達到質量手冊中所規定的各項目標。因此,程序文件提供了一整套解決問題、實踐預定目標的步驟和方法。程序文件和內容越合理,越能對物料倉儲管理起到指導作用。

  物料倉儲管理制度的體系的概念又是什么呢?簡單地說,所謂物料倉儲管理制度體系,是指按照物料倉儲管理系統構成的要求,將指導工作的原則性準則與方法進行高度概括性的匯總,從而形成一套行之有效、完整的管理制度體系。物料倉儲管理制度是確保物料管理工作正常進行的堅實基礎。

  建立物料倉儲管理制度體系的思路最初來源于ISO9000標準的管理方法。ISO9000文件系統中的重要文件之一就是質量手冊,物料倉儲管理制度體系實際上就是ISO9000質量手冊在制造企業物料管理工作中的具體應用,它清晰、明確地領土規定了企業進行物料倉儲管理的總原則。

  總的來說,明確物料倉儲管理制度的體系就是要明白ISO9000的質量手冊在物料管理工作的具體運用。脫離了ISO9000的質量管理體系,物料管理的制度就會成為空中樓閣。如何將這套體系真正運用到物料倉儲管理中,是很多沒有通過ISO9000或已通過而只做表面形式的企業需要切實務實運行的一個重要課題。

  在我見識過所謂通過ISO9000的企業中,大多只是形式,說的一套和實際運行的一套有很大的區別。這是中國企業目前存在最為嚴重的現象之一。

篇3:企業物料倉儲管理制度

  企業物料倉儲管理制度

  企業為了更好地進行物料與倉儲管理工作,建立了一系列規章制度來規范管理行為,包括企業物質消耗定額管理制度、用料預算和存量管理辦法以及物料領用制度等,各項文件的具體內容如下:

  (一)企業物資消耗定額管理制度

  第一條物資消耗定額是國民經濟中的一個重要技術經濟指標,是正確確定物資需要量,編制物資供應計劃的重要依據,是產品成本和經濟等兩種核算的基礎。實行限額供料是有計劃地合理利用和節約原材料的有效手段。

  第二條物資消耗定額應在保證產品質量的前提下,根據本廠生產的具體條件,結合產品結構和工藝要求,以理論計算和技術測定為主,以經驗估計和統計分析為輔來制訂最經濟、合理的消耗定額。

  第三條物資消耗定額分工藝和非工藝消耗定額兩部分:

  工藝消耗定額:主要原材料消耗定額——指構成產品實體的材料消耗,如六角鋼、氧化鋁等。工藝性輔助材料消耗——工藝需要耗用而又未構成產品實體的材料,如石蠟、蘇州土等。

  非工藝性定額:指廢品、材料代用,設備調整等三種損耗,但不包括途耗磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤盈虧處理)。

  (二)用料預算方法:

  第一條由生產管理單位依生產及保養計劃定期編制“材料預算及存量基準明細表”,擬定用料預算;

  第二條由生產管理單位依生產保養計劃的材料耗用基準,按科別(產品表)定期編制“材料預算及存量基準明細表”擬定用料預算,其雜務用品直接依過去實際領用數量,并考慮庫存情況,擬定次月用料預算;

  第三條訂貨生產的用料,由生產管理單位依生產用料基準,逐批擬定產品用料預算,其它材料直接由使用單位定期擬定用料預算。

  (三)存量管理辦法

  第一條物料管理單位依材www.dewk.cn料預算用量,交貨所需時間、需要資金、倉儲容量,變質速率及危險性等各種因素,選用適當管理方法以“材料預算及存量基準明細表”列示各項材料的管理點,連同設定材料呈主管核準后,作為存量管理的基準,并擬“常備材料控制表”進出口行存量管理作業,但材料存量基準設定因素變動足以影響管理點時,物料理管理單位應及時修正存量管理基準;

  第二條由物料管理單位依據預算用量及庫存情況實施管理(管理辦法由各公司自定)

  (四)物料領用制度

  第一條凡屬本公司自辦或代辦的材料使用,一律使用材料管理表,分開進口、國產等兩種材料一式五份單式填寫。填表時內應清楚地填上工程名稱,成本中心,工程編號,施工單位,經成本中心授權人簽名批準,并蓋有工程部工程材料專用章,交由物質部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領料手續;

  第二條各部、分公司部門領用正常的維護材料時,只須填寫貨倉取貨申請單一式三份,清楚地填上部門或科室名稱,成本中心編號,經成本中心授權人簽名準后,由物質部計劃組辦理計劃審核,蓋上計劃審核章,倉庫才辦理領料手續;

  第三條在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請單時,將進口和國產等材料分開,單式填寫,領取數量一欄必須用規定字體填上領取的數量。如果需將原數量修改,應由授權人確定簽名,否則物資部有權不經給辦理審核發料;

  第四條堅持、維護等兩種材料專用的原則,不允許將工期程、維護等材料用在其它工程上,各分公司承接的代辦工程,經工程部審核后,物資部才給予辦理審核領料手續,代辦工程需自購材料,要有工程部開具工程材料預算表,經物資部領導審批后才給予購買;

  第五條各部、分公司需要的勞工保護用品,開單經本部門成本中心授權簽名后,再由人事部主管勞動保護用品的有關人員審批簽名,才給予辦理審核領料手續;

  第六條各單位嚴格按本單位擬定的年度材料計劃進行領料。對無計劃和超計劃領料,物資部有權不給予審核發料,同時不允許維護材料多領多占,影響工程材料的正常使用。

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