學(xué)院基建處各科室崗位職責(zé)

　　綜合科(負(fù)責(zé)行政辦公、項(xiàng)目前期工作)

　　一、行政辦公

　　1、負(fù)責(zé)辦理學(xué)院財(cái)務(wù)付款手續(xù)，并做好用款記錄。掌握和反饋工程項(xiàng)目及其他管理費(fèi)用的控制情況;

　　2、負(fù)責(zé)各類行政文件的收發(fā)和歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)收集和向?qū)W院發(fā)布基本建設(shè)等方面的相關(guān)信息;

　　4、負(fù)責(zé)宣傳和報(bào)道工作，負(fù)責(zé)對(duì)外接待等相關(guān)事務(wù);

　　5、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目(除施工現(xiàn)場(chǎng)外)相關(guān)資料的收集和歸檔;

　　6，負(fù)責(zé)辦理、安排處內(nèi)的日常行政事務(wù)及工會(huì)福利等事宜;

　　二、建設(shè)前期工作

　　1、負(fù)責(zé)落實(shí)學(xué)院基本建設(shè)計(jì)劃和建設(shè)項(xiàng)目用款計(jì)劃;

　　2、負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表;

　　3、負(fù)責(zé)辦理基本建設(shè)項(xiàng)目過程各類證件的申報(bào)和審批;

　　4、參與編制設(shè)計(jì)任務(wù)書、可行性研究報(bào)告及設(shè)計(jì)方案論證等;

　　5、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　招標(biāo)合約科

　　1、負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目所有招標(biāo)過程中的相關(guān)工作;

　　2、負(fù)責(zé)收集基本建設(shè)項(xiàng)目所需要的新材料、新工藝等相關(guān)信息;

　　3、負(fù)責(zé)起草工程項(xiàng)目的各類合同、合同談判及合同簽訂流程管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)在項(xiàng)目實(shí)施過程中的合同管理工作;

　　5、參與編制設(shè)計(jì)任務(wù)書、可研報(bào)告及設(shè)計(jì)方案論證等;

　　6、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　項(xiàng)目管理科

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院新建工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案論證，參與編制設(shè)計(jì)任務(wù)書、可研報(bào)告等文件;

　　2、參與工程項(xiàng)目的合同談判和審核;

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙的審核;

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織、征詢學(xué)院有關(guān)部門在建設(shè)實(shí)施過程中的意見和建議;

　　5、按照學(xué)院、處有關(guān)管理制度負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中的工程進(jìn)度、投資控制、施工質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明建設(shè)等管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)參與工程項(xiàng)目所有管理和施工隊(duì)伍的協(xié)調(diào)工作;

　　7、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目收尾及驗(yàn)收的具體工作;

　　8、負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目在施工階段的所有文件、資料，并協(xié)助做好歸檔工作;

　　9、配合學(xué)院審計(jì)處做好工程項(xiàng)目結(jié)算、審計(jì)工作;

　　10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2：學(xué)院基建處工作職責(zé)

　　學(xué)院基建處工作職責(zé)

　　(20**年5月26日院長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過)

　　基建處是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)規(guī)劃和實(shí)施校園基本建設(shè)任務(wù)中新建項(xiàng)目，大型改建項(xiàng)目(一般修繕項(xiàng)目由后勤處負(fù)責(zé))的職能機(jī)構(gòu)，下設(shè)綜合科、招標(biāo)合約科、項(xiàng)目管理科三個(gè)科室。分別在零陵路520號(hào)、汾陽(yáng)路20 號(hào)兩校區(qū)設(shè)辦公室。

　　為更好推進(jìn)上音歌劇院項(xiàng)目建設(shè)，市教委成立了由委分管主任任總指揮、學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門參加的工程建設(shè)指揮部，指揮部下設(shè)項(xiàng)目建設(shè)辦公室。基建處是上音歌劇院項(xiàng)目建設(shè)辦公室的重要組成部分。

　　基建處的管理目標(biāo)定位：按照學(xué)校確定的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)組織編制校園基本建設(shè)規(guī)劃，確定學(xué)校基本建設(shè)的長(zhǎng)期規(guī)劃、中期規(guī)劃和近期實(shí)施計(jì)劃;統(tǒng)籌學(xué)校基本建設(shè)與整體事業(yè)發(fā)展的關(guān)系，為實(shí)現(xiàn)“國(guó)內(nèi)頂尖、世界一流”的辦學(xué)目標(biāo)提供辦學(xué)空間支持。

　　基建處履行下列職責(zé)：

　　(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家的基本建設(shè)方針、政策、法令和法規(guī)，嚴(yán)格按基本建設(shè)程序組織項(xiàng)目管理和工程建設(shè)。

　　(二)根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，編制上報(bào)、落實(shí)學(xué)校的建設(shè)總體規(guī)劃，申報(bào)新建項(xiàng)目的項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)和年度建設(shè)投資計(jì)劃，根據(jù)對(duì)當(dāng)年計(jì)劃的實(shí)施和執(zhí)行情況，編報(bào)、落實(shí)年度調(diào)整計(jì)劃。辦理項(xiàng)目報(bào)批、報(bào)建和質(zhì)量安全報(bào)監(jiān)手續(xù)。

　　(三) 根據(jù)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書，組織設(shè)計(jì)任務(wù)書編制和設(shè)計(jì)、勘察招標(biāo)，辦理項(xiàng)目選址、拆遷騰地及“三通一平”等建設(shè)前期手續(xù)。

　　(四) 審核設(shè)計(jì)圖紙，組織編制、審核項(xiàng)目投資估算、工程概算及施工圖預(yù)算;辦理工程規(guī)劃許可;組織工程招投標(biāo)，落實(shí)工程監(jiān)理單位和施工單位，申領(lǐng)施工許可證。

　　(五) 按計(jì)劃要求，做好工程項(xiàng)目建設(shè)全過程的質(zhì)量、投資、進(jìn)度、安全管理工作，辦理工程竣工驗(yàn)收備案和交付使用手續(xù)，及時(shí)完成竣工項(xiàng)目的總結(jié)報(bào)告。

　　(六) 核算基建項(xiàng)目的用款、用料情況，審核工程進(jìn)度款的支付，審核工程結(jié)算。

　　參與工程竣工決算審價(jià)，配合審計(jì)處完成工程竣工決算審價(jià)報(bào)告。

　　參與工程財(cái)務(wù)監(jiān)理，配合財(cái)務(wù)處完成工程財(cái)務(wù)決算報(bào)告編制，直至市審計(jì)局批復(fù)項(xiàng)目固定資產(chǎn)投資財(cái)務(wù)決算報(bào)告。

　　配合財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)處做好固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。

　　(七) 做好工程建設(shè)過程中材料、設(shè)備的信息收集、采購(gòu)、監(jiān)督、管理工作，協(xié)調(diào)保修期內(nèi)，材料、設(shè)備的善后服務(wù)工作。

　　負(fù)責(zé)新建項(xiàng)目房地產(chǎn)權(quán)證辦理。

　　(八) 做好年度統(tǒng)計(jì)，收集整理基建檔案資料，包括前期資料、設(shè)計(jì)文件、施工技術(shù)資料、竣工圖紙等的歸檔工作。

　　(九) 做好學(xué)校交辦的其他工作。

篇3：學(xué)校招采科室管理制度

　　學(xué)校招采科室管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為規(guī)范學(xué)校資產(chǎn)申購(gòu)和采購(gòu)行為，配合資產(chǎn)管理、預(yù)算和成本控制，提高資金使用效益，促進(jìn)學(xué)校的有序經(jīng)營(yíng)和持續(xù)發(fā)展，特制定本辦法。

　　第二條 本辦法所指資產(chǎn)，是指校內(nèi)轄屬各單位基于自身發(fā)展需要所提出的物資、工程或服務(wù)項(xiàng)目 (包括購(gòu)買、租賃、委托、雇傭等類別) 。

　　第三條 采購(gòu)工作應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正、誠(chéng)實(shí)守 信、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)、注重效率以及維護(hù)校區(qū)利益等原則。

　　第四條 申購(gòu)及采購(gòu)工作應(yīng)在批準(zhǔn)的預(yù)算金額范圍內(nèi)執(zhí)行，超出預(yù)算的將不予批準(zhǔn)及采辦。具體要求按各部門預(yù)算制度的規(guī)定執(zhí)行。

　　第二章 申購(gòu)/采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)

　　第五條 校長(zhǎng)負(fù)責(zé)主管領(lǐng)導(dǎo)工作，主要職責(zé)包括：

　　1.采購(gòu)政策和采購(gòu)議案的審批。

　　2.對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的預(yù)算、立項(xiàng)、審批、撤銷或執(zhí)行情況進(jìn)行審批，決定一切采購(gòu)項(xiàng)目的有效性。

　　3.項(xiàng)目采購(gòu)和實(shí)施工作的指導(dǎo)和監(jiān)察。

　　4.合同的簽字或授權(quán)簽發(fā)。

　　5.裁決在項(xiàng)目采購(gòu)和實(shí)施過程中發(fā)生的各單位、各部 門之間的職責(zé)爭(zhēng)議。

　　第六條 后勤處設(shè)立招采科作為校內(nèi)整體采辦工作。

　　第七條 各預(yù)算主管部門為校區(qū)有效申購(gòu)部門。各申購(gòu) 部門負(fù)責(zé)向招采科提出本部門的申購(gòu)，要求信息填寫明確具體、準(zhǔn)確完備。

　　第八條 各申購(gòu)部門需指定專人作為申購(gòu)聯(lián)絡(luò)員 ( 以下 簡(jiǎn)稱申購(gòu)員) ，并將申購(gòu)員的姓名、聯(lián)系方式向招采科報(bào)備。申購(gòu)員是申購(gòu)部門唯一提交人，申購(gòu)部門負(fù)責(zé)人是申購(gòu)事務(wù)的負(fù)責(zé)人。

　　第九條 在符合預(yù)算規(guī)定的前提下，經(jīng)招采科審批的申購(gòu)單，流程中僅限定申購(gòu)員提交，申購(gòu)部門主管審批，招采科主管審批。其他部門如需進(jìn)行申購(gòu)審批，需向招采科說(shuō)明審核必要性，審批通過后方可增加。

　　第三章 采購(gòu)的方式及標(biāo)準(zhǔn)

　　第十條 招采科根據(jù)采購(gòu)需要，按邀請(qǐng)招標(biāo) (競(jìng)爭(zhēng)性談 判 ) 、單一來(lái)源、詢價(jià)等方式進(jìn)行采購(gòu)工作。實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)如下：

　　1.公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)(競(jìng)爭(zhēng)性談判) ：擬采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)在人民幣 10 萬(wàn)元(含) 以上的(包括 單件資產(chǎn)和批量購(gòu)置或一個(gè)項(xiàng)目整體購(gòu)置需求的) 。單個(gè)擬采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)在人民幣 10 萬(wàn)元以下，但其同類 項(xiàng) 目 以后需要重復(fù)采購(gòu)并且預(yù)計(jì)采購(gòu)總額累計(jì)超過10萬(wàn)元的。單個(gè)擬采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)在人民幣 10 萬(wàn)元以下，但具有較強(qiáng)的技術(shù)性、專業(yè)性或基礎(chǔ)性的。屬于應(yīng)急、搶險(xiǎn)、維修性質(zhì)的項(xiàng)目不受以上條件的限制。

　　2.單一來(lái)源：對(duì)于有特殊需求的物資而必須指定某一品牌或者廠家的，可采用單一來(lái)源采購(gòu)方式進(jìn)行。

　　3.市場(chǎng)詢價(jià)：對(duì)于日常的申購(gòu)物資采購(gòu)，應(yīng)采用市場(chǎng)詢價(jià)采購(gòu)的方式進(jìn)行。

　　第十一條 根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的需采取公開招標(biāo)進(jìn)行采購(gòu)的項(xiàng)目，對(duì)于招標(biāo)項(xiàng)目設(shè)立采購(gòu)招標(biāo)委員會(huì) ( 以下簡(jiǎn)稱招標(biāo)委 員會(huì)) ，委員會(huì)由招采科組織，委員由招采科、相關(guān)部門負(fù) 責(zé)人、部門選派的專業(yè)人員共同組成，參與招標(biāo)評(píng)審工作，主要職責(zé)包括：

　　1.參與需招標(biāo)項(xiàng)目方案的審核和調(diào)整。

　　2.參與商務(wù)談判、投標(biāo)商評(píng)定以及參與后期的項(xiàng)目驗(yàn)收工作。

　　第四章 申購(gòu)的內(nèi)容及要求

　　第十二條 申購(gòu)單分為物資需求申請(qǐng)單和事項(xiàng)審批單，執(zhí)行要求根據(jù)各部門制度標(biāo)準(zhǔn)中的經(jīng)費(fèi)使用要求區(qū)分辦理。

　　第十三條 申購(gòu)的分類：

　　1.集采項(xiàng)目：凡劃入《XX工商學(xué)院配置標(biāo)準(zhǔn)》內(nèi)的有配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的物資均需按照配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的說(shuō)明進(jìn)行申購(gòu)。

　　2.專項(xiàng)物資：車輛保險(xiǎn)、招生用品、校園文化建設(shè)物資、圖書期刊、文體活動(dòng)用品、教育教學(xué)活動(dòng)用品、實(shí)驗(yàn)器材及耗材、用于教學(xué)管理的軟件、專業(yè)教室、實(shí)驗(yàn)室、教具， 公車購(gòu)置及油標(biāo)核定，大宗維修及改造項(xiàng)目、保安保潔綠化的外包項(xiàng)目、接待活動(dòng)等。

　　3.日常申購(gòu)：既不屬于集采物資和專項(xiàng)物資申購(gòu)范圍， 但同時(shí)又屬于學(xué)校運(yùn)行所必須的物資和服務(wù)，包括物資、實(shí)物租賃、緊急委外維修、委外勞務(wù)等，需參照存貨管理檔案中的編碼及規(guī)格申購(gòu)，如存貨管理檔案中無(wú)編碼的，需先向資產(chǎn)科申請(qǐng)編碼后再申購(gòu)。

　　4.緊急申購(gòu)：影響師生教學(xué)、生活、工作的非可預(yù)測(cè)性的緊急需求，需求部門可進(jìn)行緊急申購(gòu)。申購(gòu)前需填寫《緊急申購(gòu)申請(qǐng)表》作為申購(gòu)附件上傳，同時(shí)分別通知相應(yīng)審核部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，招采科根據(jù)《緊急申購(gòu)申請(qǐng)表》中的理由決定是否正常辦理審批、記考核辦理審批或退回申購(gòu)。(附件 sheet1：緊急申購(gòu)申請(qǐng)表)

　　第十四條 根據(jù)各部門管理要求、 區(qū)域不同，申購(gòu)的類型及時(shí)間不同，具體《申購(gòu)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)》。( 附件 sheet2： 申購(gòu)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))

　　第十五條 申購(gòu)流程與審核要求

　　1.申購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)以各管理部門制定的相應(yīng)制度為依據(jù)， 經(jīng)費(fèi)不得超過批準(zhǔn)的預(yù)算金額。

　　2.各管理部門制定的標(biāo)準(zhǔn)及批準(zhǔn)的預(yù)算金額是申購(gòu)上限，各需求部門可根據(jù)自身實(shí)際情況減少申購(gòu)或不申購(gòu)。( 除非申購(gòu)單位提交追加預(yù)算申請(qǐng)并補(bǔ)充申購(gòu)) 。

　　3.各需求部門需按照管理部門的相關(guān)要求進(jìn)申購(gòu)，對(duì)于不符合規(guī)定的申購(gòu)，審核部門有權(quán)予以退回。

　　4.申購(gòu)部門在申購(gòu)時(shí)需保證附件數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)申購(gòu)數(shù)據(jù)一致，審核部門依據(jù)附件進(jìn)行審核時(shí)若ERP系統(tǒng)申購(gòu)數(shù)據(jù)與附件數(shù)據(jù)不相符導(dǎo)致審批錯(cuò)誤的，由申購(gòu)部門承擔(dān)責(zé)任，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核，申購(gòu)附件只作為項(xiàng)目允許采購(gòu)的批準(zhǔn)依據(jù)，ERP系統(tǒng)申購(gòu)單中“數(shù)量”為申購(gòu)數(shù)量的審核基 礎(chǔ)，“申請(qǐng)理由”為購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。

　　5.申購(gòu)部門提交申購(gòu)的流程需通過ERP系統(tǒng)提交申購(gòu)。

　　6.ERP申購(gòu)單中，具體申購(gòu)內(nèi)容應(yīng)符合其所對(duì)應(yīng)的預(yù)算科目類型。

　　7.ERP審批流中各級(jí)申購(gòu)及審核環(huán)節(jié)，相關(guān)負(fù)責(zé)人必須由本人操作權(quán)限，如環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人因離職或調(diào)離原因不能承擔(dān)審批流中的工作，應(yīng)由其所在部門及時(shí)向招采科申請(qǐng)調(diào)整，并提供接任者的姓名及通訊方式，對(duì)于非本人操作完成的申購(gòu)或?qū)徍斯ぷ鳎胁煽朴袡?quán)予以退回，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。

　　8.集采物資審核時(shí)間為七天，日常物資審核時(shí)間為一天，緊急申購(gòu)審核時(shí)間為申購(gòu)部門在提出緊急申購(gòu)后，可直 接通知各環(huán)節(jié)審批人進(jìn)行審批，各環(huán)節(jié)審批人應(yīng)按照優(yōu)先處 理方式在半小時(shí)內(nèi)完成審批，審批意見據(jù)申請(qǐng)理由進(jìn)行合理判斷予以處理。如各環(huán)節(jié)審批人無(wú)理由不予審批的，申購(gòu)部門可直接向招采科反饋， 由招采科落實(shí)并處理。

　　9.各有審批權(quán)限的部門需向招采科提供審批時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)。

　　第十六條 查詢與反饋

　　1.各申購(gòu)部門應(yīng)通過申購(gòu)系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看申購(gòu)單的審批情況并告知需求人，對(duì)于審批延誤的環(huán)節(jié)應(yīng)及時(shí)催辦相應(yīng)的審批人。

　　2.各申購(gòu)部門若認(rèn)為招采科存在超期未采辦到位的物資，申購(gòu)部門可依據(jù)相應(yīng)的申購(gòu)單號(hào)反饋至招采科信息組查詢落實(shí)。

　　3.招采科應(yīng)在約定的采購(gòu)周期內(nèi)將當(dāng)期經(jīng)過審核的物資、事項(xiàng)采辦到位，但其中對(duì)于需要定制或有供應(yīng)周期的，超出約定的采購(gòu)周期的，招采科應(yīng)在采購(gòu)周期內(nèi)將計(jì)劃到位的時(shí)間告知申購(gòu)部門，并需在新約定時(shí)間內(nèi)完成采購(gòu)工作。

　　4.招采科對(duì)于申購(gòu)部門反饋的問題應(yīng)在一天內(nèi)進(jìn)行回復(fù)。

　　第五章 采購(gòu)管理

　　第十七條 供應(yīng)商管理。招采科信息員負(fù)責(zé)收集合格的供應(yīng)商資料，建立供應(yīng)商主數(shù)據(jù)。在ERP系統(tǒng)內(nèi)提交客商增加申請(qǐng)并維護(hù)。

　　第十八條 驗(yàn)收與意見征詢

　　1.所有采購(gòu)到位的物資類、費(fèi)用類均需要進(jìn)行驗(yàn)收。

　　2.在供貨期間出現(xiàn)的不合格問題，應(yīng)進(jìn)行拒收。若因教學(xué)需求無(wú)法進(jìn)行拒收的，可以暫時(shí)收取，但需及時(shí)與招采科聯(lián)系，由招采科協(xié)調(diào)解決，如需求單位與招采科意見不一致的，可由任一方直接向資產(chǎn)科反饋。

　　3.對(duì)于在供貨周期內(nèi)未進(jìn)行供貨或未按要求供貨的情況應(yīng)盡快通知招采科落實(shí)解決，不得自行和供應(yīng)商協(xié)商。

　　4.在項(xiàng)目施工期間出現(xiàn)的與合同不相符或與需求不相符的情況，建設(shè)監(jiān)管部門應(yīng)及時(shí)通知乙方停工，并將具體情況告知招采科，由招采科協(xié)調(diào)解決。

　　5.招采科對(duì)采購(gòu)物資的供應(yīng)意見，各部門需認(rèn)真、客觀地填寫使用意見，為招采科對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)提供依據(jù)。凡供應(yīng)商存在違約行為的，一經(jīng)落實(shí)，由招采科追究其責(zé)任并予以回復(fù)。

　　6.資產(chǎn)科向各部門征求對(duì)采購(gòu)物資的使用意見，對(duì)招采科的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)其違規(guī)行為追究責(zé)任。

　　第十九條 其他說(shuō)明

　　凡審批件中需定制的物資未在申購(gòu)時(shí)提供說(shuō)明附件的，招采科在采購(gòu)周期內(nèi)將數(shù)量及規(guī)格以采購(gòu)訂單形式發(fā)送給供應(yīng)單位，由供應(yīng)單位與需求部門直接對(duì)接確認(rèn)制作內(nèi)容，制作開始時(shí)間以供應(yīng)單位取得需求單位簽字的定稿開始計(jì)算，制作周期以招采科發(fā)出的采購(gòu)訂單中說(shuō)明的時(shí)間為準(zhǔn)。

　　第六章 合同的簽訂、交付、驗(yàn)收及變更

　　第二十條 合同的簽訂與交付

　　1.合同總額在六萬(wàn)元 (含) 以上的必須簽訂合同，如在六萬(wàn)元以下貳萬(wàn)元以上的，但涉及到質(zhì)保、安全服務(wù)的，可以根據(jù)實(shí)際需求簽訂合同。

　　2.由招采科督促完成合同的甲乙雙方簽字及蓋章工作，在手續(xù)履行完畢后，將合同交付財(cái)務(wù)部門及項(xiàng)目監(jiān)管部門，財(cái)務(wù)部門在蓋章時(shí)即留存一份。

　　3.合同審批及簽字蓋章流程按校區(qū)合同管理的制度要求進(jìn)行。

　　4.對(duì)于需進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行安裝的項(xiàng)目，招采科與客戶進(jìn)行合同簽訂時(shí)需同時(shí)簽訂《入場(chǎng)安裝施工規(guī)定須知》，此須知與合同同時(shí)進(jìn)行交付和存檔，嚴(yán)禁以任何理由收取施工方的費(fèi)用或保證金。( 附件 sheet3：入場(chǎng)安裝施工規(guī)定須知)

　　5.合同簽字蓋章手續(xù)必須在進(jìn)場(chǎng)日期前完成，如在進(jìn) 場(chǎng)日期前一日仍未履行完合同簽字蓋章手續(xù)的，需由招采科出具《合同交付表》且說(shuō)明合同未簽訂并提供合同交付時(shí)間，同時(shí)另行告知接收部門合同主要條款，便于配合執(zhí)行。( 附 件 sheet4：合同交付表 )

　　6.校區(qū)在確認(rèn)項(xiàng)目已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)施工后，事務(wù)科需及時(shí)向 招采科提供《進(jìn)場(chǎng)施工確認(rèn)單》，如未按要求進(jìn)場(chǎng)且未取得事務(wù)科同意的，事務(wù)科需及時(shí)向招采科進(jìn)行反饋。

　　第二十一條 合同的驗(yàn)收與變更

　　1.在項(xiàng)目全部完工后，驗(yàn)收流程參照資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行;

　　2.在項(xiàng)目(合同或訂單) 的實(shí)施過程中，需要進(jìn)行變 更項(xiàng)目或?qū)嵤?biāo)準(zhǔn)的，由需求單位向招采科提出，并經(jīng)招采科確認(rèn)，且總費(fèi)用不超預(yù)算的，方可按新方案調(diào)整，如未向招采科提出而直接通知供應(yīng)商或施工方的，所增加的部分費(fèi)用不予結(jié)算，并向事務(wù)科反饋對(duì)責(zé)任人予以考核。超出預(yù)算的，需提交預(yù)算追加申請(qǐng)。

　　3.供應(yīng)商或施工方反饋因現(xiàn)場(chǎng)達(dá)不到施工標(biāo)準(zhǔn)，而不能正常施工的，由招采科確認(rèn)后告知事務(wù)科調(diào)整施工時(shí)間。

　　4.如因供應(yīng)商或施工方不能按約定履行義務(wù)的， 由招采科確認(rèn)后向需求部門提出，并經(jīng)協(xié)商同意后，或更換項(xiàng)目實(shí)施方案、或更換項(xiàng)目實(shí)施方、并變更合同后再行實(shí)施。

　　第七章 采購(gòu)紀(jì)律與監(jiān)督

　　第二十二條 采購(gòu)工作應(yīng)嚴(yán)格按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和確定的流程，以及批準(zhǔn)的預(yù)算開展，禁止任何部門和人員的超范 圍、不規(guī)范、不正當(dāng)?shù)纳曩?gòu)、采購(gòu)或越權(quán)審批行為。

　　第二十三條 在采購(gòu)工作中，招采科及相關(guān)參與人員應(yīng)恪守職業(yè)紀(jì)律，樹立嚴(yán)明的組織性、紀(jì)律性、服務(wù)性職業(yè)意識(shí)，秉持不謀私利、不徇私情、秉公辦事的思想作風(fēng)，遵循科學(xué)性、高效性、系統(tǒng)性的工作方法，并以此指導(dǎo)一切采購(gòu)工作，同時(shí)凡與供應(yīng)商有利害關(guān)系的人員必須回避。

　　第二十四條 采購(gòu)合同一經(jīng)簽訂，實(shí)施部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)配 合供應(yīng)商完成合同履行，實(shí)施期間雙方不得擅自變更、中斷或終止合同。申購(gòu)部門、資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)檢查合同的實(shí)施情況，對(duì)不認(rèn)真履約的應(yīng)按合同約定及時(shí)進(jìn)行處理，招采科有權(quán)對(duì)合同的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。

　　第二十五條 在申購(gòu)、采購(gòu)及實(shí)施工作中，各涉及部門若違反本辦法規(guī)定，出現(xiàn)諸如以下情形，進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目的申購(gòu)采購(gòu)與實(shí)施工作出現(xiàn)延誤或錯(cuò)誤的，可給予相關(guān)人員處分，損害到學(xué)校利益的一并追究經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任：

　　1.不按規(guī)定程序和要求進(jìn)行申購(gòu)、采購(gòu)或?qū)嵤┑模蛟诠ぷ髦邢嗷ゲ慌浜稀⒉患皶r(shí)配合、惡意配合的。

　　2.存在徇私舞弊、貪污受賄行為的，或在工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤或重大過失的，或疏于或不正當(dāng)工作的。

　　3.私下串通投標(biāo)人、故意泄露招標(biāo)信息或妨礙投標(biāo)人公平競(jìng)爭(zhēng)的。

　　4.徇私舞弊招評(píng)標(biāo)、惡意設(shè)置技術(shù)障礙、惡意排擠競(jìng)標(biāo)人或惡意打擊報(bào)復(fù)中標(biāo)人的。

　　5.不積極解決問題而是相互推諉責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重或延誤工作的。

　　第八章 考 核

　　第二十六條 凡申購(gòu)主體未按以上要求完成工作的，招采科有權(quán)要求需求部門對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核或處理后，再對(duì)申購(gòu)要求予以處理。

　　第二十七條 本規(guī)定下發(fā)之日起執(zhí)行。