學(xué)院樂器設(shè)備管理實施細(xì)則

　　第一章 總則

　　第一條 樂器設(shè)備是學(xué)校固定資產(chǎn)的重要組成部分，是保證我校教學(xué)、科研、藝術(shù)實踐順利進(jìn)行的重要物資條件。為了加強(qiáng)對樂器設(shè)備的科學(xué)管理，提高樂器的完好率和使用率，保證學(xué)校的教學(xué)、科研及藝術(shù)實踐等工作的順利開展，同時防止國有資產(chǎn)流失，根據(jù)財政部《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(財政部令 第36號)、《XX市財政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》(滬財教〔2016〕26號)、《XX市財政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用管理辦法》(滬財教〔2016〕 27號)、《XX市教育委員會系統(tǒng)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理細(xì)則》(滬教委國資〔2014〕31號)等相關(guān)條例，結(jié)合我校實際情況，制定本實施細(xì)則。

　　第二條 本細(xì)則所指的樂器設(shè)備資產(chǎn)指各種經(jīng)費渠道購置、調(diào)入或捐贈用于教學(xué)、科研、藝術(shù)實踐等，耐用期在一年及以上且能獨立使用的，單價大于等于1500元人民幣的樂器類設(shè)備。

　　第三條 樂器設(shè)備作為XX音樂學(xué)院資產(chǎn)管理的重要組成部分，在學(xué)院的教學(xué)、科研和藝術(shù)實踐中發(fā)揮著重大作用，是保證教學(xué)、科研和藝術(shù)實踐活動順利進(jìn)行的重要物質(zhì)條件。樂器設(shè)備管理要貫徹勤儉辦學(xué)的方針，逐步予以充實和更新。同時，要切實加強(qiáng)管理，提高使用效率，以滿足教學(xué)、藝術(shù)實踐需要。

　　第二章 管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

　　第四條 根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，學(xué)校資產(chǎn)管理處是樂器設(shè)備管理的一級管理部門，負(fù)責(zé)學(xué)校樂器的采購、驗收、調(diào)配、處置、建賬、對賬等管理工作。

　　第五條 各使用部門為樂器設(shè)備管理的二級管理部門，其中會議室、公共教室及琴房、小音樂廳、報告廳、學(xué)術(shù)廳等場館的樂器由后勤保衛(wèi)處負(fù)責(zé)管理。各部門需指定固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)本部門樂器設(shè)備資產(chǎn)驗收入賬、資產(chǎn)盤點、日常管理等工作。資產(chǎn)管理員要相對穩(wěn)定，如工作需要調(diào)動時，須做好相應(yīng)賬、卡、物及資產(chǎn)管理交接手續(xù)，并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行變更。

　　第六條 各級管理人員對管理職責(zé)范圍內(nèi)的樂器設(shè)備負(fù)責(zé)。學(xué)院對二級管理單位的樂器管理情況進(jìn)行考核，對貴重樂器管理工作取得顯著成績的部門和個人給予獎勵;對不負(fù)責(zé)任使貴重樂器受到損失的部門和個人給予批評教育、責(zé)令賠償，必要時給予紀(jì)律處分。

　　第三章 樂器設(shè)備的需求申請及采購

　　第七條 樂器設(shè)備的配置遵循教學(xué)需要和勤儉節(jié)約的原則，避免重復(fù)購置和積壓浪費。不論通過何種經(jīng)費渠道配置樂器，必須事前向資產(chǎn)管理處提出預(yù)算申請，詳細(xì)標(biāo)明需要配置的樂器的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額、用途、存放條件以及效益分析。

　　第八條 各部門需在前一年5月份提出預(yù)算申請報資產(chǎn)管理處，經(jīng)資產(chǎn)管理處分析論證后報財務(wù)處。預(yù)算經(jīng)學(xué)院審議通過，財務(wù)處撥付后，需求部門在資產(chǎn)管理系統(tǒng)提交申購申請，資產(chǎn)管理處依據(jù)學(xué)院采購管理辦法實施采購。各部門不得自行購買。

　　第九條 設(shè)立專家評審庫，由資產(chǎn)管理處牽頭組織專家評審小組對貴重樂器(20萬元及以上)的采購(包含采購的種類、可行性、必要性、單價、品牌、品質(zhì))給出科學(xué)性、專業(yè)性評審意見。

　　1. 資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)評審專家?guī)斓慕M建和管理。資產(chǎn)管理處定期組織專家的征集和更新工作，建立評審專家管理檔案，納入資產(chǎn)評審專家?guī)爝M(jìn)行統(tǒng)一管理。

　　2. 評審小組由使用該類樂器的專家組成，每次評審不少于三名。評審過程及結(jié)果須形成書面材料，有條件的可錄音錄像，并存檔。

　　3. 評審專家應(yīng)遵守評標(biāo)及談判工作的相關(guān)紀(jì)律，承擔(dān)法律法規(guī)的義務(wù)并享有相關(guān)權(quán)利。

　　4. 資產(chǎn)管理處定期組織對評審專家?guī)爝M(jìn)行評估，并將評估結(jié)果應(yīng)用于專家評級及專家?guī)斓母碌群罄m(xù)工作中。

　　第四章 到貨驗收與入庫

　　第十條 根據(jù)樂器設(shè)備價值與規(guī)格，驗收方式分為以下兩種情況：

　　1. 普通樂器設(shè)備由資產(chǎn)管理處與需求使用部門共同負(fù)責(zé)驗收。

　　2. 貴重樂器(20萬元及以上)或大型樂器設(shè)備由資產(chǎn)管理處牽頭組織驗收小組共同實施驗收，驗收小組成員一般不少于3人。驗收記錄包含：品名、規(guī)格、型號、數(shù)量等與訂購是否相符，設(shè)備的外觀、技術(shù)指標(biāo)和功能是否合格，零配件、說明書及其他技術(shù)資料是否齊全，各項指標(biāo)是否符合合同要求等。貴重樂器驗收記錄與檔案在資產(chǎn)管理處存檔備案。

　　第十一條 樂器設(shè)備驗收合格后，資產(chǎn)管理處依據(jù)發(fā)票、合同、驗收記錄辦理資產(chǎn)入帳、入庫手續(xù)。

　　第五章日常管理

　　第十二條 普通樂器設(shè)備的借用管理：

　　1. 教師教學(xué)、藝術(shù)實踐與學(xué)生學(xué)習(xí)用樂器原則上應(yīng)自備(鋼琴及大件樂器除外)。如教師或?qū)W生參加大型比賽、演出活動、學(xué)校樂隊排練或階段性學(xué)習(xí)需要，方可申請借用學(xué)校的樂器。

　　2. 借用學(xué)校的樂器,需由本人書面申請、本專業(yè)教師及系領(lǐng)導(dǎo)簽字審核。

　　3. 學(xué)生原則上只能借用一件樂器。如特殊需要同時借用兩件及以上樂器的，須經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。

　　4. 借用人借用樂器時，應(yīng)當(dāng)場確認(rèn)樂器完好狀況并簽字。

　　5. 借用樂器只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。若發(fā)生丟失、損壞情況的，借用人承擔(dān)全部責(zé)任。

　　6. 所借用樂器只限用于學(xué)校組織的排練、演出活動，不得用于商業(yè)性演出。

　　7. 借用樂器必須倍加愛護(hù)，不得調(diào)換或拆除樂器上任何零部件。

　　8. 資產(chǎn)管理處可對樂器定期檢查，如發(fā)現(xiàn)借用樂器使用不當(dāng)、不遵守學(xué)校規(guī)定者，學(xué)校可以收回借用樂器。如情況嚴(yán)重，可取消借用人借用樂器的資格。

　　9. 教師離職、退休，學(xué)生畢業(yè)或其他原因離開學(xué)校，必須歸還所借用樂器后才能辦理相關(guān)離校手續(xù)。

　　10. 若因借用人使用不當(dāng)造成樂器損壞的，借用人必須向資產(chǎn)管理處報告，并自行承擔(dān)維修費用。

　　11. 因借用人的責(zé)任，使樂器嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)，或可以修復(fù)但樂器的價值受到嚴(yán)重?fù)p害，借用人必須按同規(guī)格、同質(zhì)量樂器當(dāng)前的市場價全額賠償。

　　12. 借用人一旦遺失樂器，必須及時如實報告資產(chǎn)管理處，以便及時追查。如半年內(nèi)仍無法找回，借用人必須按同規(guī)格、同質(zhì)量樂器的當(dāng)前市場價全額賠償。

　　13. 樂器借用期限最長一年。借用到期后借用人必須攜帶所借用樂器到資產(chǎn)管理處辦理年度檢驗手續(xù)。年檢合格的，可以繼續(xù)續(xù)借，凡不辦理借用樂器年檢手續(xù)的，資產(chǎn)管理處有權(quán)收回所借用樂器。

　　第十三條 貴重樂器的借用管理

　　1. 貴重樂器執(zhí)行使用人借用保管負(fù)責(zé)制度。貴重樂器的借用由本人提出申請，經(jīng)過系(部)審核、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，資產(chǎn)管理處綜合考量申請人的教學(xué)、藝術(shù)實踐活動情況，辦理借用手續(xù)。

　　2. 貴重樂器借用人需與學(xué)院、系(部)簽訂《貴重樂器借用三方協(xié)議》，明確責(zé)任、義務(wù)。借用貴重樂器只限用于學(xué)院教學(xué)及藝術(shù)實踐，不得用于商業(yè)性演出。

　　3. 貴重樂器借用人在借用期間享有貴重樂器的使用權(quán)，所借樂器不得轉(zhuǎn)借或作為財產(chǎn)抵押。學(xué)院有權(quán)在借用期內(nèi)檢查所借貴重樂器的使用和完好情況，借用人應(yīng)予以配合。

　　4. 貴重樂器借用人員必須做好貴重樂器的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，根據(jù)樂器設(shè)備的不同要求，分別做好防塵、防潮、防熱、防蝕、防銹等工作，使貴重樂器設(shè)備保持良好的性能狀態(tài)。

　　5. 如所借樂器因使用不當(dāng)、保護(hù)不良或人為因素所造成的損壞或丟失，樂器借用人需負(fù)完全責(zé)任，除由樂器借用人按照樂器原價值或現(xiàn)價值(取最高值執(zhí)行)進(jìn)行賠償或修理外，學(xué)校還將給予批評或行政處罰。

　　6. 貴重樂器的借用期限最長一年，執(zhí)行年檢效益考核。借用人需上報該貴重樂器的使用記錄(包括參與教學(xué)、藝術(shù)實踐活動)，由資產(chǎn)管理處根據(jù)該貴重樂器使用情況進(jìn)行效益考核，決定是否可以辦理續(xù)借手續(xù)。

　　7. 貴重樂器借用人工作合同期滿，或因故不能參加工作，如離、退休、轉(zhuǎn)崗、出國等，必須辦理樂器歸還手續(xù)。

　　第十四條 樂器設(shè)備的維修與保養(yǎng)

　　1.樂器的維修需由系、部填報《樂器維修申請單》，經(jīng)資產(chǎn)管理處審批同意后方可進(jìn)行，并由資產(chǎn)管理處根據(jù)樂器的性能指標(biāo)安排相應(yīng)的維修單位實施，費用從借用人的系/部經(jīng)費或資產(chǎn)管理處經(jīng)費支付。維修費用超過5萬元，需申請部門主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　2.鋼琴的日常維護(hù)、保養(yǎng)由資產(chǎn)管理處鋼琴調(diào)律師負(fù)責(zé)。鋼琴調(diào)律師根據(jù)教學(xué)需求對各自負(fù)責(zé)區(qū)域的鋼琴進(jìn)行定期的檢查、調(diào)律、維修、保養(yǎng)，協(xié)助完成有關(guān)鋼琴管理的其他工作。并監(jiān)督、檢查、記錄個人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)鋼琴的使用狀況，及時反饋相關(guān)部門。

　　第十五條 樂器設(shè)備調(diào)撥(轉(zhuǎn)移)：

　　1.資產(chǎn)管理處有權(quán)對各部門使用率低的樂器進(jìn)行院內(nèi)調(diào)撥使用;對貴重樂器進(jìn)行院內(nèi)共享調(diào)撥使用。

　　2.樂器設(shè)備的內(nèi)調(diào)，由調(diào)出部門資產(chǎn)管理員在資產(chǎn)管理系統(tǒng)上填寫調(diào)撥申請，經(jīng)調(diào)出和調(diào)入部門資產(chǎn)管理員、負(fù)責(zé)人同意，報資產(chǎn)管理處審批后，辦理調(diào)撥。辦理調(diào)撥時須同時將所附的零配件及設(shè)備賬、卡相關(guān)資料，隨同樂器設(shè)備一起移交調(diào)入部門。

　　3.任何部門和個人不得擅自將樂器設(shè)備調(diào)出至校外部門或個人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，資產(chǎn)管理處有權(quán)責(zé)令追回并上報學(xué)校，追究相關(guān)部門或個人的責(zé)任。

　　第六章 樂器設(shè)備的報廢、遺失(損毀)管理

　　第十六條 樂器設(shè)備達(dá)到相應(yīng)年限(因樂器報廢年限并無明確文件規(guī)定，依據(jù)選擇使用率高并且損壞程度大的樂器參考，樂器待報廢標(biāo)準(zhǔn)商定為：電子類樂器>10年;銅管樂器>20年;打擊樂器>15年;吹奏樂器>15年;彈奏樂器>30年)，并且符合下列條件之一者，可以申請報廢：(1)零件嚴(yán)重磨損、性能明顯下降、不能正常運(yùn)行、老化無法修復(fù)以及無修理價值的樂器;(2)修復(fù)費用超過或接近新購價值者;(3)由于意外災(zāi)害或突發(fā)事故，受到嚴(yán)重?fù)p壞、無修復(fù)價值者。

　　第十七條 樂器設(shè)備報廢程序：(1)使用單位在資產(chǎn)管理系統(tǒng)提出樂器設(shè)備報廢申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，提交資產(chǎn)管理處。(2)由資產(chǎn)管理處組織該類樂器方面的專家鑒定，認(rèn)定確屬可報廢設(shè)備的，報學(xué)院資產(chǎn)處置小組審核，院長辦公會或黨委常委會審批，政府采購入圍資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)評估。(3)報上級主管部門審批或備案。

　　第十八條 凡待報廢及已經(jīng)批準(zhǔn)報廢的樂器設(shè)備，必須由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一回收處理，使用部門不得自行處理。

　　第十九條 樂器設(shè)備損壞、丟失賠償：樂器設(shè)備損壞或丟失者均應(yīng)賠償，其中失竊須上報學(xué)校后勤保衛(wèi)處備案;嚴(yán)重失職，發(fā)生重大事故又隱瞞不報者，除責(zé)令賠償外，應(yīng)根據(jù)具體情節(jié)給予適當(dāng)?shù)男姓幏帧＞唧w參見《XX音樂學(xué)院固定資產(chǎn)損壞、丟失賠償辦法》。

　　第七章 資產(chǎn)清查盤點

　　第二十條 學(xué)院將根據(jù)需要，定期或不定期對樂器設(shè)備進(jìn)行清查盤點工作，清查的主要內(nèi)容為賬賬核對、賬卡核對及賬實核對。

　　第二十一條 按統(tǒng)一要求，由各部門對所使用樂器設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行自查盤點，并將自查結(jié)果報送資產(chǎn)管理處。

　　第二十二條 資產(chǎn)管理處根據(jù)各部門自查盤點情況，進(jìn)行抽查(比例不低于30%，對于貴重樂器須100%抽查)，做出資產(chǎn)管理清查盤點報告。

　　第二十三條 資產(chǎn)管理處將根據(jù)工作需要，適時對全校的樂器設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查。

　　第二十四條 資產(chǎn)管理處將根據(jù)樂器設(shè)備資產(chǎn)清查盤點結(jié)果對各使用單位的樂器設(shè)備資產(chǎn)管理工作作出評估和評比。

　　第八章 附 則

　　第二十五條 本細(xì)則由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起施行。

篇2：物管中心工程管理部設(shè)備值班工崗位職責(zé)

　　物管中心工程管理部設(shè)備值班工崗位職責(zé)

　　a)服從主管、副主管、領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo)，完成上級安排的日常工作。

　　b)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、本崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。

　　c)認(rèn)真執(zhí)行本崗位安全操作規(guī)程，工作時做好個人防護(hù)，確保安全生產(chǎn)。

　　d)認(rèn)真巡視檢查空調(diào)水系統(tǒng)設(shè)備，做好記錄。

　　e)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行狀況及時調(diào)整系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。

　　f)發(fā)現(xiàn)異常情況及時匯報。

　　g)保證系統(tǒng)軟化水質(zhì)達(dá)標(biāo)。

　　h)保證設(shè)備完好，無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。

　　i)非標(biāo)準(zhǔn)工作時間負(fù)責(zé)完成本專業(yè)工單的維修。

　　j)保持機(jī)房、值班室環(huán)境衛(wèi)生及設(shè)備面貌良好。

　　k)如遇傷亡事故立即搶救，并報告部門主管，做好現(xiàn)場保護(hù)工作，參與事故調(diào)查，分析原因，提出改進(jìn)辦法。

　　l)完成主管、領(lǐng)班交給的其它任務(wù)。

篇3：物管中心工程管理部設(shè)備維修工崗位職責(zé)

　　物管中心工程管理部設(shè)備維修工崗位職責(zé)

　　a)服從主管、副主管、領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo)，完成上級安排的日常工作。

　　b)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、本崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。

　　c)認(rèn)真執(zhí)行本崗位安全操作規(guī)程，工作時做好個人防護(hù)，確保安全生產(chǎn)。

　　d)在檢修過程中，樹立安全第一的思想，如遇傷亡事故，立即報告部門主管并做好現(xiàn)場保護(hù)工作，積極參與調(diào)查分析事故原因，提出改進(jìn)辦法。

　　e)定期巡檢，主動向運(yùn)行人員了解設(shè)備的運(yùn)行情況，認(rèn)真填寫巡檢記錄。

　　f)嚴(yán)格執(zhí)行檢修、維保計劃，按規(guī)程檢修，并做好記錄。

　　g)發(fā)現(xiàn)問題及時解決，不能解決的及時上報。

　　h)保持現(xiàn)場工作環(huán)境，做到“工完、料凈、現(xiàn)場清”。

　　i)保證設(shè)備正常運(yùn)行，完好無損，無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。

　　j)完成主管、副主管、領(lǐng)班交辦的其它工作。