公司項目基建辦公室工作制度
1 依據(jù)和目的
為了加強工程項目管理，提高工程質(zhì)量，保證工程進度，控制工程成本，防范安全事故的發(fā)生，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和公司《章程》制定本制度。
2 適用范圍
本制度適用于所有立項工程并由基建辦負責(zé)的基建項目
3 工作職責(zé)
3.1 根據(jù)公司建設(shè)需要，負責(zé)擬訂公司基本建設(shè)項目投資年度計劃。
3.2 負責(zé)編制基建工程項目建議書、可行性研究報告、設(shè)計、地質(zhì)勘察、立項、報審、報建、招(邀、議)標、施工、驗收、工程決算審計等基建過程的管理工作。
3.3負責(zé)制定施工計劃，督辦、檢查工程進度實施情況。
3.4積極與工程監(jiān)理方配合，負責(zé)工程建設(shè)質(zhì)量的監(jiān)督、檢查工作。
3.5 負責(zé)處理工程建設(shè)各方之間的協(xié)調(diào)工作。
4 工作內(nèi)容
4.1 工程管理制度
4.1 合同管理
4.1.1 勘察設(shè)計單位、監(jiān)理單位和施工單位均應(yīng)嚴格履行合同，三方要密切配合，全力搞好工程建設(shè)工作。
4.1.2 及時辦理和協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的外部事宜，為工程順利實施創(chuàng)造條件。
4.1.3 及時安排和處理合同條款中的未盡事項，與監(jiān)理單位和施工單位協(xié)商，盡快定出處理意見或達成協(xié)議，保證工程建設(shè)正常進行。
4.2 工程材料、設(shè)備管理
4.2.1 嚴把材料入場驗收關(guān)。對施工單位采購的鋼筋、水泥、砂、石子、電器材料、裝飾材料等，要抽檢其供貨發(fā)票、定貨合同(或協(xié)議)、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、發(fā)貨明晰表等證件是否一致齊全。對于不符合設(shè)計或標準要求的材料及設(shè)備，要責(zé)成施工單位退貨、調(diào)換或重新采購。
4.2.2嚴把材料價格關(guān)。檢查審定施工單位負責(zé)采購的材料設(shè)備價格，并具有最終否決權(quán)。
4.2.3嚴把材料使用安裝關(guān)。抽驗鋼筋、水泥等施工材料能否滿足施工質(zhì)量要求，督查施工單位嚴格按施工技術(shù)規(guī)程、規(guī)范進行施
工;對于電器、裝飾等材料，督查施工單位嚴格按照設(shè)計和有關(guān)規(guī)程、規(guī)范要求進行施工安裝。
4.2.4監(jiān)督施工單位妥善管理好由其負責(zé)采購或接管的建筑材料和安裝設(shè)備。
4.2.5 對外采購與業(yè)務(wù)洽談，應(yīng)由兩名以上工作人員參加。關(guān)鍵設(shè)備采購要按照公司有關(guān)規(guī)定成立公司采購工作組進行采購。
4.3 工程進度和投資計劃管理
4.3.1 依據(jù)合同、已批準的施工圖設(shè)計和有關(guān)規(guī)范要求，及時審查批準施工單位提交的施工組織設(shè)計(或施工方案)和工程進度計劃方案。
4.3.2 認真核定工程量，并按合同約定日期，及時支付工程預(yù)付款和工程進度款。
4.3.3 檢查監(jiān)督施工單位是否按確認的進度計劃組織施工，若工程實際進度與經(jīng)確認的進度計劃不符，要責(zé)令承包人提出改進措施，盡快趕回施工工期。
4.3.4 核定并簽發(fā)施工中發(fā)生的臨時計時工日。
4.3.5 如遇設(shè)計變更、工程量增減或其它可能延誤施工工期的情況，要及時通知施工單位，以免延誤工期。
4.4 工程質(zhì)量和安全管理
4.4.1 審核監(jiān)理單位的質(zhì)量檢查體系和施工單位的質(zhì)量保證體系是否健全，設(shè)備和人員能否滿足施工要求。對監(jiān)理單位和施工單位質(zhì)量體系不健全的，要責(zé)令其定期整改，直到滿足施工要求為止。
4.4.2 在不影響施工正常進行的情況下，隨時檢查檢驗是否認施工單位真按照標準、規(guī)范和設(shè)計圖紙要求以及工程師發(fā)出的指令進行施工。對于工程質(zhì)量達不到約定標準的部分，要責(zé)成承包人拆除和重新施工，直到符合約定標準。
4.4.3 監(jiān)督檢查施工質(zhì)量的內(nèi)容主要有：
(1)施工單位質(zhì)量檢測人員及設(shè)備是否到位，質(zhì)量自檢系統(tǒng)是否完備。
(2)監(jiān)理單位旁站監(jiān)理是否到位。
(3)各道工序的施工質(zhì)量是否符合標準、規(guī)范和設(shè)計要求。
(4)施工過程中現(xiàn)場取樣(基建辦必須在場)
(5)及時處理質(zhì)量缺陷，避免出現(xiàn)重大質(zhì)量事故。
(6)進行分部工程和隱蔽工程的中間質(zhì)量檢驗。
(7)組織竣工驗收。
4.4.4 監(jiān)督施工單位遵守工程建設(shè)安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定及公司相關(guān)規(guī)定，嚴格按安全標準組織施工。檢查施工單位施工過程中的各項安全防護措施，消除安全事故隱患。
4.4.5 隨時檢查施工單位工地文明施工情況。
4.4.6 嚴格執(zhí)行標準、規(guī)范，認真負責(zé)，公道、公平、公正開展質(zhì)量監(jiān)督和安全監(jiān)督管理工作。在處理工程質(zhì)量問題和安全事故中，對被監(jiān)督方要一視同仁，不偏袒、不刁難，秉公辦理。
4.5 工程資料管理
4.5.1 在工程管理和施工過程中，對監(jiān)理單位和施工單位提交的報告要按約定時間做出書面答復(fù)。
4.5.2 隨時抽查監(jiān)理單位、施工單位的施工原始資料和與工程有關(guān)的其它資料。
4.5.3 按合同要求，責(zé)成監(jiān)理單位提交監(jiān)理工作月報及監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專項報告;責(zé)成施工單位提交施工組織設(shè)計、施工方案、工程進度和工程量報告以及其它有關(guān)方案或報告。
4.5.4 及時做好建設(shè)單位自身工程資料的收集、整編工作，要使整編資料真實準確的反映出施工進度和投資計劃完成情況，以及施工管理過程中發(fā)生的關(guān)鍵問題和處理結(jié)果。
4.5.5 監(jiān)督監(jiān)理單位和施工單位按照誠實信用的原則，真實準確地做好施工程記錄和有關(guān)報告。決不允許有篡改事實真相、出具假報告等違規(guī)違法事情的發(fā)生。
5 相關(guān)記錄
篇2：某醫(yī)院辦公室工作制度
醫(yī)院辦公室工作制度
兒童醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理職能部門，在院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)行政管理、行政行文、公務(wù)接待等工作。
一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行黨和政府的方針、政策、上級的有關(guān)指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議、重要通報、通知等;負責(zé)布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實。
二、協(xié)調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)與科室、全院職工之間的聯(lián)系。
三、當好院長的參謀和助手，協(xié)助院長了解情況、調(diào)查研究。
四、負責(zé)組織起草全院綜合性行政工作的計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件;組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度，發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告、通知等。
五、負責(zé)組織安排院務(wù)會、院長辦公會、全院性行政會議、院中層干部周會以及院長召開的其他專門會議，作好記錄、整理紀要，根據(jù)會議決定，發(fā)出決定通知書，并檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。
六、負責(zé)安排院行政查房;負責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)接待，并進行記錄，形成備忘錄，傳達至相關(guān)科室與部門辦理解決。
七、負責(zé)協(xié)調(diào)各個部門共同辦理的綜合性工作。受理院內(nèi)各職能部門的請示、報告，及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
八、負責(zé)院行政信息收集和信息反饋工作。
九、負責(zé)全院行政公文、公函的登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作，負責(zé)督促檢查各部門公文利用保管情況。
十、統(tǒng)管印信工作，掌握院印及院領(lǐng)導(dǎo)印章的使用，負責(zé)審定行政部門印章的刻制，開、發(fā)對外行政介紹信。
十一、負責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或院外兄弟單位院級行政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀、訪問和視察。負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與外事接待。
十二、負責(zé)接待院內(nèi)外群眾來信、來訪事宜，并根據(jù)來信、來訪內(nèi)容，轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。
十三、負責(zé)全院有關(guān)資料的收集和統(tǒng)計工作。
十四、負責(zé)管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書檔案。
十五、辦公室下設(shè)收發(fā)室、打字室、電話室，負責(zé)全院行政公文的打印，匯款單、電報的收發(fā)及刊物的遞送以及對內(nèi)對外電話接轉(zhuǎn)。
篇3：小學(xué)教師辦公室學(xué)習(xí)、工作制度
> 小學(xué)教師辦公室學(xué)習(xí)、工作制度(3)為加強學(xué)校對教學(xué)業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)，溝通教師之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系及教學(xué)業(yè)務(wù)磋商，特制定集體辦公室工作制度。
一、辦公室人員必須嚴格遵守學(xué)校作息制度，不遲到、不早退、不曠工。
二、辦公室負責(zé)人安排本室人員輪流值周，值周教師負責(zé)本室一周的考勤、衛(wèi)生、安全及飲水等。
三、辦公室人員必須遵守公共秩序，遵守公德;辦公期間不談與工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的事;未經(jīng)允許不動用別人的辦公用具。
四、同室辦公人員做到相互尊重、相互理解、相互學(xué)習(xí)、友好相處。
五、同室辦公人員對本室安全集體負責(zé)，值周教師具體負責(zé)鎖門，檢查水、電、防盜等落實情況。
六、同室辦公人員辦公期間既保持相對的工作獨立性，又提倡同伴互助、交流協(xié)作。工作之余加強自學(xué)，提升專業(yè)素養(yǎng)。
七、辦公人員中有擔(dān)任班主任的，辦公期間不得在召開班干部會議。
八、交、發(fā)作業(yè)本應(yīng)有固定的學(xué)習(xí)委員，其他學(xué)生不能隨便出入集體辦公室。
九、辦公期間不得會客、禁止使用電腦從事各類娛樂活動。
十、不得隨意損害公物，集體辦公用具分工負責(zé)，物有其主，責(zé)任明確，損壞丟失，照價賠償。
十一、嚴禁在辦公室存放私人財物。
十二、辦公期間不得隨意亂串辦公室，到別的辦公室與他人閑侃，如有發(fā)現(xiàn)，辦公室負責(zé)人應(yīng)勸其離開。
十三、在辦公室內(nèi)不得散布消極言論、不開低級、庸俗趣味的玩笑。
十四、在辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩，影響他人辦公，不做影響別人的事。