學(xué)院辦公設(shè)備配置管理辦法

　　一、總 則

　　(一)為規(guī)范學(xué)院系部處辦公設(shè)備的配置行為，提高辦公設(shè)備使用效益，按照市教委有關(guān)資產(chǎn)管理細(xì)則規(guī)定，參照本市其它高校辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我院實際制定本管理辦法。

　　(二)本辦法適用于我院系部處和教學(xué)教輔部門及零陵路校區(qū)辦公機構(gòu)。

　　(三)本管理辦法中的辦公設(shè)備主要指辦公家具、辦公自動化設(shè)備和空調(diào)設(shè)備等日常辦公需要配置的適用資產(chǎn)。

　　(四)根據(jù)我院核定的機構(gòu)，確定資產(chǎn)配置數(shù)量限額;按照辦公自動化要求，確定辦公自動化設(shè)備基本配置標(biāo)準(zhǔn)，并參照《XX市政府采購集中采購目錄》和政府采購規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)，綜合確定資產(chǎn)配置價格限額。

　　(五)根據(jù)有關(guān)規(guī)定核定設(shè)備的實際使用年限，確定資產(chǎn)更新標(biāo)準(zhǔn)和辦公設(shè)備的配置數(shù)量。

　　(六)因工作需要，確需超過本標(biāo)準(zhǔn)配置資產(chǎn)或者未達(dá)到更新標(biāo)準(zhǔn)需要更新資產(chǎn)的，按照從嚴(yán)控制的原則，經(jīng)主管部門同意，報分管院領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，進(jìn)行配置或者更新。

　　二、辦公室家具標(biāo)準(zhǔn)

　　(一)辦公家具的配置應(yīng)符合簡樸實用、節(jié)約資源和環(huán)保的原則，不得配置高檔和進(jìn)口家具。

　　(二)辦公家具原則上應(yīng)長期使用，更新標(biāo)準(zhǔn)為：使用年限不低于10年。

　　三、辦公自動化設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)

　　(一)激光打印機按系、部、處配置，根據(jù)工作需要配置最大打印機幅面為A4紙的黑白激光打印機，價格不超過當(dāng)年度的政府采購核定標(biāo)準(zhǔn)。

　　(二)復(fù)印機或一體機參照上述標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，原則上均以系、部、處為配置單位。

　　(三)其他設(shè)備，如數(shù)碼照相機、數(shù)碼攝像機、碎紙機等根據(jù)工作需要，每個系部處配置數(shù)不超過一臺。

　　(四)特殊崗位，如教學(xué)教輔和組織人事、財務(wù)、檔案、保密等，有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，無行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的根據(jù)實際工作需要和上級要求從嚴(yán)控制、合理配置，教學(xué)和科研配置根據(jù)需求找執(zhí)行。

　　(五)辦公自動化設(shè)備更新年限為：

　　1、打印機：使用年限不低于6年;

　　2、針式打印機：使用年限不低于6年;

　　3、一體化速印機：使用年限不低于6年;

　　4、復(fù)印機：使用年限不低于6年;

　　5、會議室音響系統(tǒng)：使用年限不低于8年;

　　6、碎紙機：使用年限不低于8年;

　　7、電視機：使用年限不低于8年;

　　8、數(shù)碼相機：使用年限不低于8年;

　　9、其它攝影、攝像設(shè)備：使用年限不低于6年。

　　10、電腦(臺式或筆記本)：使用年限不低于6年。

　　四、空調(diào)設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)

　　(一)空調(diào)設(shè)備的配置，按照實際情況綜合考慮，同時還需考慮安全因素。凡外墻空掛石材的建筑原則不予安裝。

　　(二)空調(diào)設(shè)備更新標(biāo)準(zhǔn)為：使用年限不低于10年。

　　五、資產(chǎn)更新標(biāo)準(zhǔn)

　　(一)各部門更新資產(chǎn)時，須嚴(yán)格按照本文所列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置或者更新，嚴(yán)禁擅自超編、超標(biāo)配置或者更新。

　　(二)各單位資產(chǎn)配置和更新時，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的資產(chǎn)配置程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報批。

　　(三)達(dá)到更新標(biāo)準(zhǔn)需更新設(shè)備的，在辦理資產(chǎn)處置手續(xù)后，按照規(guī)定的資產(chǎn)配置程序配置資產(chǎn)。

　　(四)不符合上述規(guī)定的，原則上不得更新資產(chǎn)。因自然災(zāi)害和不可抗力造成損毀、破壞需要更新的除外。

　　六、其它事項標(biāo)準(zhǔn)

　　(一)本標(biāo)準(zhǔn)所列設(shè)備不含專業(yè)性、涉密性及教學(xué)用特殊設(shè)備。

　　(二)考慮汾陽校區(qū)和零陵校區(qū)實際辦公情況，設(shè)備配置可按需申請。

　　(三)各單位現(xiàn)有資產(chǎn)超過配置標(biāo)準(zhǔn)的，在未進(jìn)行調(diào)劑之前，暫繼續(xù)使用。現(xiàn)有資產(chǎn)尚未達(dá)到配置標(biāo)準(zhǔn)的：屬于數(shù)量上未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的，根據(jù)單位實際需要與財力狀況，逐年安排資金配置;屬于價格上未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的，仍繼續(xù)使用，待現(xiàn)有資產(chǎn)報廢處置后，新增資產(chǎn)按照此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　(四)本標(biāo)準(zhǔn)是動態(tài)標(biāo)準(zhǔn)，將視國家標(biāo)準(zhǔn)變化等因素，適時作必要的更新和調(diào)整。

　　(五)對違反資產(chǎn)配置程序，超標(biāo)、超編配置本標(biāo)準(zhǔn)所列資產(chǎn)的行為，原則上不再為其部門新添設(shè)備。

　　(六)各部門在本標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，可結(jié)合本部門、本單位實際情況制定資產(chǎn)配置的具體實施標(biāo)準(zhǔn)。

　　(七)辦公設(shè)備的領(lǐng)用和管理由每個部門的資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)。

　　(八)本標(biāo)準(zhǔn)由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。

　　(九)本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起施行。

　　附件1：XX音樂學(xué)院辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)

　　附件2：XX音樂學(xué)院辦公設(shè)備配置實施細(xì)則

篇2：學(xué)院辦公設(shè)備配置管理辦法

　　學(xué)院辦公設(shè)備配置管理辦法

　　為加強我校國有資產(chǎn)管理，規(guī)范國有資產(chǎn)管理行為，維護(hù)國有資產(chǎn)的安全和完整，提高國有資產(chǎn)使用效益，保證學(xué)校教學(xué)、科研和藝術(shù)實踐工作的正常進(jìn)行，促進(jìn)各項事業(yè)的發(fā)展，成立學(xué)校國有資產(chǎn)管理委員會，原經(jīng)營性資產(chǎn)管理委員會職能并入國有資產(chǎn)管理委員會。國有資產(chǎn)管理委員會下設(shè)辦公室(以下簡稱“國資辦”)作為學(xué)校國資委的日常辦事機構(gòu)，設(shè)在資產(chǎn)管理處，具體負(fù)責(zé)學(xué)校國有資產(chǎn)的管理工作。

　　一、工作內(nèi)容

　　1、資產(chǎn)價值管理。主要承擔(dān)國有資產(chǎn)的形成、形態(tài)變化、各類收入的財務(wù)核算。

　　2、實物資產(chǎn)管理。主要承擔(dān)固定資產(chǎn)、低值耐久品、庫存物資等實物資產(chǎn)的計劃、取得、保管、使用、處置等管理。

　　3、無形資產(chǎn)管理。主要承擔(dān)無形資產(chǎn)的形成、取得、合作、保護(hù)、轉(zhuǎn)化、處置等管理。

　　4、對外投資管理。主要承擔(dān)對外投資企業(yè)的產(chǎn)權(quán)和股權(quán)管理，維護(hù)出資人的合法權(quán)益。

　　5、配合在建工程資產(chǎn)管理。主要承擔(dān)在建工程相關(guān)資產(chǎn)的管理。

　　二、國有資產(chǎn)管理委員會工作職責(zé)

　　學(xué)校國有資產(chǎn)管理委員會是學(xué)校國有資產(chǎn)管理的領(lǐng)導(dǎo)部門和決策機構(gòu)，主要職責(zé)是：

　　1、貫徹執(zhí)行上級有關(guān)國有資產(chǎn)管理的政策、法規(guī)和制度;

　　2、審定學(xué)校國有資產(chǎn)管理的工作規(guī)劃和具體辦法;

　　3、審核學(xué)校年度資產(chǎn)購置計劃;

　　4、組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校資產(chǎn)清查、資產(chǎn)評估等資產(chǎn)管理工作;

　　5、對學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作重大事項進(jìn)行決策;

　　6、審定學(xué)校國有資產(chǎn)管理的其他工作。

　　三、國有資產(chǎn)管理辦公室工作職責(zé)

　　國資辦作為學(xué)校國資委的辦事機構(gòu)，組織開展學(xué)校國有資產(chǎn)管理的相關(guān)工作，履行以下職責(zé)：

　　1、貫徹執(zhí)行國家和本市有關(guān)國有資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和各項方針、政策。

　　2、根據(jù)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定，制定本單位國有資產(chǎn)管理的規(guī)章制度并組織實施。

　　3、做好本單位符合內(nèi)部控制要求的國有資產(chǎn)管理崗位設(shè)置及人員配備;建立國有資產(chǎn)管理流程，對國有資產(chǎn)管理及使用過程中的各類風(fēng)險進(jìn)行有效控制。

　　4、負(fù)責(zé)制定本單位的系、部、處級資產(chǎn)配備標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督實施。

　　5、負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)的配置計劃、取得(招投標(biāo))、驗收、入庫、保管、使用及維護(hù)等日常管理。

　　6、負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)管理、賬卡管理、評估管理、清查核實、統(tǒng)計報告及日常監(jiān)督檢查工作。

　　7、負(fù)責(zé)本單位國有資產(chǎn)的報廢、報損、劃轉(zhuǎn)(調(diào)撥)、轉(zhuǎn)讓等處置工作的管理。

　　8、負(fù)責(zé)本單位國有資產(chǎn)的共享共用、對外投資、出租出借、委托經(jīng)營;按照規(guī)定及時、足額繳納國有資產(chǎn)收益。

　　9、負(fù)責(zé)本單位存量資產(chǎn)的內(nèi)外調(diào)劑利用;參與大型科學(xué)儀器的共享服務(wù)各公共研究平臺建設(shè)工作。

　　10、負(fù)責(zé)本單位無形資產(chǎn)的管理、認(rèn)定、計價、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、科技成果轉(zhuǎn)化、收益和股權(quán)激勵、文件和技術(shù)資料歸檔等工作。

　　11、負(fù)責(zé)本單位在建工程資產(chǎn)的管理、竣工驗收、審價、移交、工程技術(shù)資料歸檔等工作，做好房地產(chǎn)權(quán)證的登記工作。

　　12、接受市發(fā)改委、市財政局、市國資委、市審計局、市教委的監(jiān)督、指導(dǎo)，并按規(guī)定向其報告單位國有資產(chǎn)管理工作。