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物業(yè)經(jīng)理人

做好物業(yè)服務(wù)細(xì)節(jié)管理工作

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  做好物業(yè)服務(wù)細(xì)節(jié)管理工作

  前幾日晚飯后余暇去附近進(jìn)口食品超市里購買了一些產(chǎn)自日本的魚肉腸。在食用之前按照國產(chǎn)火腿腸的慣例備好了剪刀準(zhǔn)備剪開一端的封口,但是在剪的當(dāng)口突然發(fā)現(xiàn)在這根魚肉腸的一段腸衣上面封著一小片紅色的塑紙,心里暗想著,這個起什么作用,手隨心動拉開了紅色塑紙,結(jié)果包裹腸體的腸衣也被扯開一個小口,哦,原來是為方便食用而加了這個小小的細(xì)節(jié),心里不禁暗自感嘆著包裝設(shè)計者的用心。

  惠普創(chuàng)始人戴維.帕卡德曾感嘆“小事成就大事,細(xì)節(jié)成就完美”,可見對細(xì)節(jié)的作用和重要性的認(rèn)識。而今隨著現(xiàn)代社會分工的越來越細(xì)和專業(yè)化程度的越來越高,一個要求精細(xì)化的管理和生活時代已經(jīng)到來,尤其是對于服務(wù)為企業(yè)生命的物管行業(yè)來說,更應(yīng)意識到?jīng)]有細(xì)節(jié)就沒有整體,細(xì)節(jié)的競爭才是最終和最高的競爭層面。

  用“細(xì)節(jié)管理”理念提升服務(wù)品質(zhì)

  管理學(xué)中有句很經(jīng)典的名言:“大處著眼,小處著手,魔鬼就躲藏在細(xì)節(jié)當(dāng)中”。物管服務(wù)的真功夫.就在一點一滴的細(xì)節(jié)工作上體現(xiàn),只有注意每一個細(xì)節(jié),才能提升物業(yè)企業(yè)的聲譽,在每件小事的處理上可以處處體現(xiàn)出一個物業(yè)企業(yè)的服務(wù)品位、服務(wù)檔次、服務(wù)品質(zhì)。

  比如物業(yè)人員在進(jìn)行保潔服務(wù)時避開業(yè)主上下班高峰時間,以實現(xiàn)免打擾服務(wù);在對業(yè)主進(jìn)行上門服務(wù)時,穿好自帶鞋套入屋;平時多做功課,熟記業(yè)主的姓名、所住單元、車號、愛好等;與業(yè)主日常交往中,小孩年齡加一點,老人年齡減一點,勤用問候語。這樣的舉動雖然會被部分業(yè)主認(rèn)為是物業(yè)服務(wù)的應(yīng)做之事,但大部份業(yè)主可能都會對這樣的服務(wù)給予認(rèn)可和贊許,這也就反映了強化細(xì)節(jié)管理的意識和以細(xì)節(jié)管理為著手點是提升服務(wù)品質(zhì)、提高業(yè)主滿意度的有效手段。

  正確看待工作中的失誤,并力爭不斷改善

  其實在我們的日常服務(wù)中,出現(xiàn)管理疏漏和細(xì)節(jié)偏差是難免的,關(guān)鍵是用何種態(tài)度面對,然后是如何去更正和改進(jìn)。衡量一個物業(yè)管理者的水平,不但要看他肯不肯干,還要看他能不能不斷的找出平時工作中出現(xiàn)的細(xì)節(jié)問題,一個總能看出問題的管理者,才能不斷地提升項目的管理品質(zhì),而從物業(yè)的細(xì)節(jié)管理中能看出這個企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平。細(xì)節(jié)管理貌似平淡無奇,卻能夠決定成敗。

  以創(chuàng)新出彩以差異取勝

  物業(yè)管理檔次的差異,拼的就是服務(wù)水平、服務(wù)細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)主要靠項目管理者在工作中自己去創(chuàng)造,去琢磨,是要靠自己的智慧。“想得到的服務(wù)與想不到的服務(wù)”其實正是不同物業(yè)服務(wù)好壞差別的本質(zhì)。服務(wù)中有動不完的腦筋.想不完的點子。要想管理服務(wù)出特色,必須首先抓創(chuàng)新和管理細(xì)節(jié),尤其是要抓服務(wù)過程中的細(xì)致和到位程度,還要注重服務(wù)過程中的創(chuàng)新與突破環(huán)節(jié),這些創(chuàng)新雖顯微小,但更能在細(xì)節(jié)處顯現(xiàn)企業(yè)管理的水平高低。,

  一個項目在服務(wù)細(xì)節(jié)上的創(chuàng)新,也許只給用戶增加了l%的方便,然而在市場的穩(wěn)固上,這1%的細(xì)節(jié)會引出幾倍的市場效益和差別,因為當(dāng)用戶對若干個物業(yè)企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行比較時,相同的服務(wù)內(nèi)容被抵消了,起決定作用的就是那1%的細(xì)節(jié)!

  注重細(xì)節(jié)出效益

  前不久我在歐尚超市看到了這樣一幕。現(xiàn)在好多超市為方便顧客購物添置了很多購物小車,而為了管理這些購物車,超市往往需要花費很大的人力來進(jìn)行集中整理、排放和運輸。但是在歐尚超市,我看到的購物車之間都是用一條適量長度的鏈子聯(lián)結(jié)著,當(dāng)你去取車時必須在車子一端的投幣口投擲一枚一元硬幣,才可以斷開與前輛車子聯(lián)結(jié)的鏈子推走車子,而當(dāng)你購物結(jié)束想取回之前投擲的硬幣,那你必須去找另外的空車,把這輛空車上的鏈子扣進(jìn)你棄置的購物車的端口,那么你才可以取回硬幣,當(dāng)然這個硬幣不是你當(dāng)初投擲的那枚,不過你是取回了等值的硬幣了,所以你在歐尚超市看到的就不是一輛輛散亂的車子,而是一組組有序排放的車組,這樣做的好處不言而喻了。注重細(xì)節(jié)管理,不僅能提升服務(wù)質(zhì)量,更能降低經(jīng)營成本。經(jīng)營要出效益,就必須倚靠優(yōu)良的管理,而管理的優(yōu)勢最終是通過細(xì)節(jié)來體現(xiàn)出來的。在物業(yè)行業(yè)競爭日趨激烈的今天,細(xì)節(jié)才是決定成敗因素的關(guān)鍵。

  細(xì)節(jié),微小而細(xì)致;細(xì)節(jié)是一種功夫,是訓(xùn)練培養(yǎng)出來的;細(xì)節(jié)是一種觀念,一種智慧,一種習(xí)慣。今天,大刀闊斧的競爭往往并不能做大市場,而細(xì)節(jié)上的競爭卻將永無止境。一點一滴的關(guān)愛、一絲一毫的服務(wù),都將鑄就用戶對品牌的信念。這就是細(xì)節(jié)的美,細(xì)節(jié)的魅力。

篇2:談物業(yè)管理服務(wù)與細(xì)節(jié)

  談物業(yè)管理服務(wù)與細(xì)節(jié)

  物業(yè)管理,對于從事物業(yè)管理行業(yè)的人來講,誰都不陌生,特別是物業(yè)管理基本知識、日常管理的方法、法律法規(guī)、管理范圍等等,誰都能談出一整套。幾乎每個物業(yè)公司都有不少的管理規(guī)程和服務(wù)規(guī)范守則,但是真正能夠做到的又有多少呢?我認(rèn)為物業(yè)管理就是細(xì)節(jié)的管理和服務(wù)的管理。細(xì)節(jié)的管理直接關(guān)系著物業(yè)企業(yè)的生存和發(fā)展。許多同一時期誕生的物業(yè)管理公司,因為管理細(xì)節(jié)的差異,使其在管理等級、競爭能力上很快就拉開了距離。下面筆者就以實操案例加以說明。

  一、注重細(xì)節(jié),減少無效管理,提高經(jīng)濟(jì)效益

  每當(dāng)家物業(yè)管理公司進(jìn)入一個新的小區(qū),要做的第一件事就是從開發(fā)商手中接管物業(yè),代表業(yè)主去驗收所接管物業(yè)的質(zhì)量。按常規(guī),在驗收物業(yè)時要檢查所接管物業(yè)是否接通水、電:室內(nèi)外墻麗、天花、地面是否有裂紋:水管是否漏、滲水:排水管是否通暢:樓道,陽臺護(hù)欄是否焊接牢固,油漆是否做好,門窗是否安裝到位:開關(guān)是否靈活等等。如果驗收無誤,就算OK。

  但是,在這常規(guī)驗收合格的背后,我從服務(wù)和人性化的專業(yè)角度來看,仍然存在著諸多的隱患和細(xì)節(jié)問題被忽視了:當(dāng)我們仔細(xì)檢查就會發(fā)現(xiàn)樓道鐵護(hù)欄轉(zhuǎn)彎處的角可能是銳角,非常容易將業(yè)主小孩的腿、腳劃傷并引發(fā)糾紛:護(hù)欄雖然做了油漆,但可能沒有做防銹漆,這樣就間接增加了物業(yè)公司韻開支;又比如,樓道是一梯三戶并錯層的,即使少安裝一套燈具也會給其中的部分業(yè)主出入帶來不便;有的物業(yè),房屋主體結(jié)構(gòu)雖然沒有大問題但是地面的水泥砂漿標(biāo)號太低,剛交樓地面就出現(xiàn)嚴(yán)重起砂的現(xiàn)象;如果空調(diào)孔位置不合理,空調(diào)外機位置容量不夠或者外機無法散熱,就會嚴(yán)重影響業(yè)主的日常生活;衛(wèi)生間的排氣量是否充足,門鎖是否有生銹現(xiàn)象、玻璃是否有破損;小區(qū)的路燈線在綠化植樹時如果被劃破包皮,下雨時就會導(dǎo)致漏電跳閘;如果單元門上的雨棚漏水,很快就會將門禁面板短路等等。

  有些開發(fā)商對其應(yīng)負(fù)的維保責(zé)任,采取的態(tài)度卻是一等,二拖,三推。保修期一過就“甩包袱”,由于物業(yè)公司前期的工作不到位,在后期的管理中就要投入大量的人力物力去處理這些事情。還有許多的隱蔽問題就更難處理,物業(yè)公司也難以讓所有業(yè)主都理解,進(jìn)而影響物業(yè)公司形象,增加管理成本。在這些方面,世房物業(yè)就做得比較細(xì)致,有嚴(yán)格的體系要求。我們在接管物業(yè)的前期,要派專人與開發(fā)商聯(lián)絡(luò),特別是對隱蔽工程要逐一檢查,連小區(qū)內(nèi)綠化樹種都要加以前期管理。在公司進(jìn)駐前,盡量簽訂三方(開發(fā)商\承建商\物業(yè))維保協(xié)議,對施工方安裝的所有公共設(shè)施都要進(jìn)現(xiàn)場跟蹤檢查,了解施工與設(shè)計圖紙的差距,減少今后的維修費用和管理成本。

  二、細(xì)節(jié)的管理決定企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)

  今后的競爭將是細(xì)節(jié)的競爭,細(xì)節(jié)的管理,在物業(yè)日常管理中更能體現(xiàn)出其必要性和重要性。從事物業(yè)管理的同行們,常常會談及物業(yè)行業(yè)的標(biāo)桿企業(yè)萬科物業(yè)和中海物業(yè)的管理模式和服務(wù)精神。他們的維修工上門服務(wù)時,帶有“三個一”。即:一雙鞋、一塊抹布和一塊維修工具包裝布。事實上他們還帶有一瓶飲料,他們在上門服務(wù)中從來沒有人接收過業(yè)主的任何禮物,哪怕是一口水。他們的服務(wù)都是有償服務(wù),一件事不做完絕對不會因為下班、吃飯等原因而離開現(xiàn)場。他們在見到業(yè)主隨手扔果皮、瓜子殼、紙屑時也絕不去責(zé)怪業(yè)主一句,他們會由一名保潔員提著垃圾袋守在這位業(yè)主經(jīng)常出入的地方(或者跟著他),作好隨時清潔的準(zhǔn)備,做到用行動提醒和教育業(yè)主。他們管理的小區(qū)里,如果發(fā)現(xiàn)有煙蒂,紙屑等垃圾,就是管理員的工作沒有做到位,如果是管理員通知了保潔員而30分鐘內(nèi)沒處理掉,就由保沽員負(fù)責(zé)(責(zé)任明確)。

  對業(yè)主出差或因故長時間離開小區(qū),要求管理處特別“關(guān)照”的事情從不馬虎,他們會與業(yè)主一道將室內(nèi)外的每一個重點地方,都用數(shù)碼相機拍照記錄,由業(yè)主封存原樣以便讓業(yè)主回家時進(jìn)行核對,做到確實讓業(yè)主放心。對平時小區(qū)內(nèi)隨時需要提供幫助的業(yè)主更是主動熱情,如發(fā)現(xiàn)哪位小區(qū)工作人員對需要幫助的業(yè)主視而不見時,馬上就會有管理員上去責(zé)問“如果這位業(yè)主是你的家人或者是你的父母(如果業(yè)主是老人)需要別人的幫助時,而別人也像你一樣視而不見,你會怎么想呢?等等”。他們的每一次服務(wù),對待每一件事都是認(rèn)認(rèn)真真的用心去做好,正因為有這些人性化的管理理念和注重細(xì)節(jié)的管理方式,才能夠使萬科\中海成為物業(yè)行業(yè)的領(lǐng)航者。正因為他們培養(yǎng)了員工注重細(xì)節(jié)的服務(wù)意識,注重了提高每個員工的素質(zhì),才使自己的企業(yè)更為優(yōu)秀。

  三、注重細(xì)節(jié)管理能找到與業(yè)主溝通的切入點

  在平時的工作中,我們經(jīng)常會遇到部分業(yè)主因?qū)ξ飿I(yè)管理的法律法規(guī)不懂,或是因其它因素而故意刁難物業(yè)公司。我們往往會有“秀才遇到兵,有理講不清”的苦楚。其實這些業(yè)主大多都是很講道理的,只是因為我們在平時的管理工作中做的不夠完善,致使他們產(chǎn)生了不滿情緒。如何與這些業(yè)主進(jìn)行溝通,使他們能夠理解和支持我們的工作,筆者認(rèn)為關(guān)鍵點還是從小事做起,在工作的細(xì)節(jié)中找到切入點。當(dāng)他們需要幫助的時候,我們就主動、熱情并及時地為他們提供幫助,哪怕是再小的事我們也要當(dāng)作大事去認(rèn)真的做好。業(yè)主自然也會用一種感激的心與你相處,我們就有了溝通的機會和共同的話題了。筆者就有這樣的體會,曾經(jīng)得到過我們幫助的業(yè)主,他在小區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)有幾個小孩玩耍時,取掉了幾十個草坪燈的燈帽(銅色葫蘆形),這位業(yè)主用了好兒天時間全部要了回來,并送到了管理處。

  當(dāng)然這樣的小事還有很多。筆者也相信,每一位從事物業(yè)管理工作的同仁都有很多相同的體會。只要我們將服務(wù)做好做細(xì)了,我們的工作就會得到業(yè)主的理解和支持。麥當(dāng)勞創(chuàng)始人克洛克先生說過:“我強調(diào)細(xì)節(jié)的重要性。如果你想經(jīng)營出色,就必須使每一項最基本的工作都盡善盡美。”在精細(xì)化管理的時代里,我相信物業(yè)管理公司要想將自己做強,做大,就必須將每一件小事做好,做細(xì)。

  (水昂之城管理處阿萬)

  文章來源:《首都房地產(chǎn)》第14期

篇3:《細(xì)節(jié)決定成敗》讀后感:提升服務(wù)品質(zhì)從關(guān)注細(xì)節(jié)開始

  《細(xì)節(jié)決定成敗》讀后感:提升服務(wù)品質(zhì)從關(guān)注細(xì)節(jié)開始

  “天下大事,必作于細(xì)”、“小事成就大事,細(xì)節(jié)成就完美”在《細(xì)節(jié)決定成敗》一書中汪中求先生總結(jié)多年管理、咨詢工作的實踐經(jīng)驗,并借鑒國外企業(yè)管理的經(jīng)驗,以詳實的論據(jù),全新的理念告訴我們不論做什么工作,都要重視小事、關(guān)注細(xì)節(jié),把小事做細(xì)、做透,揭示了“細(xì)中見精”、“小中見大”與“偉大與平凡”的真理。

  而我們所從事的物業(yè)管理,其本質(zhì)就是細(xì)節(jié)管理,物業(yè)管理的任何一個細(xì)節(jié),無論管理得好與壞,都會暴露在大眾面前,使物業(yè)管理工作具有"放大效應(yīng)"。物業(yè)管理有句行話,叫做"物業(yè)無小事,細(xì)節(jié)創(chuàng)奇跡"。例如:電梯開關(guān)不好,又不及時檢修,就可能導(dǎo)致電梯關(guān)人,甚至發(fā)生摔傷人、墜人等嚴(yán)重事件;下雨天不及時拖干大堂地面,就易發(fā)生住戶摔傷事件;住戶家中燃?xì)庑孤缥茨芗皶r發(fā)現(xiàn)和正確處理,就可能引發(fā)火災(zāi),這樣的例子舉不勝舉。物業(yè)管理對細(xì)節(jié)的關(guān)注,是對工作成敗的關(guān)注,直接涉及到業(yè)主和企業(yè)的切身利益,物業(yè)服務(wù)中的細(xì)節(jié)管理不僅決定品牌的優(yōu)劣,更決定著企業(yè)的成敗。

  結(jié)合自身的從業(yè)經(jīng)歷和同行的先進(jìn)經(jīng)驗,本人就物業(yè)管理與服務(wù)中的細(xì)節(jié)管理談一點體會:一、關(guān)注細(xì)節(jié)是提高企業(yè)管理效率、減少管理風(fēng)險的有效途徑

  分析物業(yè)管理的業(yè)務(wù)過程,我們會發(fā)現(xiàn)還有許多細(xì)節(jié)值得我們?nèi)リP(guān)注:

  如接管驗收時,我們通常查驗的是物業(yè)是否接通水、電;墻面、地面是否有裂紋:水管是否漏、滲水;排水管是否通暢;衛(wèi)生間是否滲漏;門窗開關(guān)是否靈活等等,而在這常規(guī)驗收合格的背后,一些的隱患和細(xì)節(jié)被忽視了:例如樓道護(hù)欄轉(zhuǎn)彎處如是銳角,非常容易將小孩的腿、腳劃傷并引發(fā)糾紛;護(hù)欄雖然做了油漆,但可能沒有做防銹漆,這樣就間接增加了日后的維護(hù)成本;通向半地下車庫的樓道未考慮照明燈會給業(yè)主出入帶來不便且有不安全隱患;空調(diào)孔位置是否合理,是否便于客戶安裝;空調(diào)外機位置容量不夠或者外機無法散熱,就會嚴(yán)重影響業(yè)主的日常生活;如果單元門上的雨棚漏水,很容易造成門禁面板短路等等。如果我們在接管物業(yè)的前期就加以關(guān)注,及時與開發(fā)商溝通,提出改進(jìn)建議,爭取開發(fā)商的支持并予以整改,既可以提高所接樓盤的品質(zhì),又可減少日后的管理難度、管理風(fēng)險和維修成本。

  又如在日常管理與服務(wù)過程中,針對諸如可能存在不安全隱患的地方、需客戶支持和配合事宜,我們是否充分考慮并及時設(shè)置了禁示標(biāo)識、溫馨提示等,既提高了客戶的自我防范、自我約束的意識,同時也適當(dāng)規(guī)避了我們的管理風(fēng)險。

  二、關(guān)注細(xì)節(jié)體現(xiàn)了企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)

  講到物業(yè)管理,人們往往首先想到的是萬科和中海物業(yè),而其打動客戶的除了其專業(yè)的服務(wù)素質(zhì)外,大部分是得益于其對服務(wù)細(xì)節(jié)的關(guān)注。如他們的維修工上門服務(wù)時,帶有“三個一”。即:一雙鞋、一塊抹布和一塊維修工具包裝布。事實上他們還帶有一瓶飲料,他們在服務(wù)中從不接收過業(yè)主的任何禮物,哪怕是一口水。他們的服務(wù)都是有償服務(wù),一件事不做完絕對不會因為下班、吃飯等原因而離開現(xiàn)場。他們在見到業(yè)主隨手扔果皮、瓜子殼、紙屑時也絕不去責(zé)怪業(yè)主一句,他們會由一名保潔員提著垃圾袋守在這位業(yè)主經(jīng)常出入的地方(或者跟著他),作好隨時清潔的準(zhǔn)備,做到用行動提醒和教育業(yè)主。他們管理的小區(qū)里,如果發(fā)現(xiàn)有煙蒂,紙屑等垃圾,就是管理員的工作沒有做到位,如果是管理員通知了保潔員而30分鐘內(nèi)沒處理掉,就由保沽員負(fù)責(zé)(責(zé)任明確)。

  對業(yè)主出差或因故長時間離開小區(qū),要求管理處特別“關(guān)照”的事情從不馬虎,他們會與業(yè)主一道將室內(nèi)外的每一個重點地方,都用數(shù)碼相機拍照記錄,由業(yè)主封存原樣以便讓業(yè)主回家時進(jìn)行核對,做到確實讓業(yè)主放心。對平時小區(qū)內(nèi)隨時需要提供幫助的業(yè)主更是主動熱情,如發(fā)現(xiàn)哪位小區(qū)工作人員對需要幫助的業(yè)主視而不見時,馬上就會有管理員上去責(zé)問“如果這位業(yè)主是你的家人或者是你的父母(如果業(yè)主是老人)需要別人的幫助時,而別人也像你一樣視而不見,你會怎么想呢?等等”。他們的每一次服務(wù),對待每一件事都是認(rèn)認(rèn)真真的用心去做好,正因為有這些人性化的管理理念和注重細(xì)節(jié)的管理方式,才能夠使萬科、中海成為物業(yè)行業(yè)的領(lǐng)航者。正因為他們培養(yǎng)了員工注重細(xì)節(jié)的服務(wù)意識,才使自己的企業(yè)更優(yōu)秀。

  三、關(guān)注細(xì)節(jié)讓我們更易找到與客戶溝通的切入點

  在日常工作中,我們時常遇到部分業(yè)主因?qū)ξ飿I(yè)管理的法律法規(guī)認(rèn)識的不全面,或是因其它因素而不配合。我們往往會有“秀才遇到兵,有理講不清”的苦楚。其實這些業(yè)主大多都是很講道理的,只是因為我們在工作中做的不夠完善,致使他們產(chǎn)生了不滿情緒。如何與這些業(yè)主進(jìn)行溝通,使他們能夠理解和支持我們的工作,關(guān)鍵點還是從小事做起,在工作的細(xì)節(jié)中找到切入點。設(shè)想如果我們能把小區(qū)的每個業(yè)主都銘刻在腦海,細(xì)心研究他們,包括其平日的言、行、舉、止,交往、愛好、性格,以及為人處事等等,熟悉他們的喜好、脾性等一切情況,我們就能投其所好,得到更多的共同話題,就能為我們與業(yè)主的有效溝通創(chuàng)造一個良好的交流平臺。

  又如我們的保潔員在清掃樓道時順便將業(yè)主家門口的腳墊打掃一下、將業(yè)主放在門口的垃圾帶到樓下的垃圾箱、將空置房的進(jìn)戶門灰塵清撣一下;如果有業(yè)主回家因為東西多而拿不動的時候,保安員能夠毫無怨言的幫業(yè)主拎上樓、有歲數(shù)較大的業(yè)主到小區(qū)內(nèi)溜達(dá)的時候,保安員也能上前攙扶,直到護(hù)送上樓......,當(dāng)他們需要幫助的時候,我們能主動、熱情并及時地為他們提供幫助,哪怕是再小的事我們也要當(dāng)作大事去認(rèn)真的做好,業(yè)主自然也會用一種感激的心與我們相處,我們的工作也會得到他們的理解和支持。

  管理學(xué)里有句經(jīng)典的名言:“大處著眼,小處著手,魔鬼就躲藏在細(xì)節(jié)當(dāng)中。”在日常工作中,我們經(jīng)常忽視的就是“細(xì)節(jié)”,我們必須牢固樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的意識,讓細(xì)節(jié)管理深入自己的內(nèi)心,養(yǎng)成時刻關(guān)注細(xì)節(jié)的工作習(xí)慣,真正做到用心服務(wù),促進(jìn)公司服務(wù)形象和服務(wù)品質(zhì)的持續(xù)提升!

篇4:酒店式物業(yè)細(xì)節(jié)服務(wù)要點

  酒店式物業(yè)細(xì)節(jié)服務(wù)要點

  物業(yè)倡導(dǎo)的是一種酒店式的貼心服務(wù)。酒店式服務(wù)的內(nèi)涵和精髓就是對細(xì)節(jié)的處理,所謂細(xì)節(jié)制勝、細(xì)微之處見精神。細(xì)節(jié)處理好了,服務(wù)水平就提高了,業(yè)主的美譽度就會大幅度增加,一切與物業(yè)相關(guān)的工作就容易開展下去。每一位物業(yè)的員工都應(yīng)切記!想到、說到更應(yīng)做到!

  一、管家篇

  1、記住每一位業(yè)主生日,屆時送上一支花束,一句祝福。

  2、永遠(yuǎn)是真誠地微笑面對業(yè)主。

  3、絕對不在業(yè)主面前抽煙,不在公共區(qū)域游動抽煙,絕對不說粗俗的言語和做不雅的動作。

  4、任何時候、任何地點遇見業(yè)主,都應(yīng)主動打招呼、問候。

  5、不忘隨時贊譽業(yè)主(衣著、容貌、精神、物品、家人和小孩)。

  6、永遠(yuǎn)不直接面對業(yè)主說:“我不知道”、“這是某某的事”。

  7、電話鈴響三聲之內(nèi)必須接聽,只有業(yè)主先掛斷電話才能放下話筒。

  8、接待大廳任何時候都必須保持整潔,臺面、桌面、座椅永遠(yuǎn)不許有灰塵、雜物。

  9、事先知道業(yè)主家有紅白喜事,立即報經(jīng)理安排禮節(jié)事宜。

  10、每日的巡樓重點檢查衛(wèi)生情況、樓道照明是否完好、有無安全隱患,有問題及時落實解決。

  11、業(yè)主以及他們的家人有重大疾病發(fā)生或家有不幸,應(yīng)有經(jīng)理帶人上門探視問候。

  12、任何地點看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手撿起送至垃圾箱。

  13、雨雪及大風(fēng)的天氣下,檢查業(yè)主家陽臺狀況(晾曬物、窗戶窗簾、陽臺易墜物),有問題及對通知業(yè)主。狀況嚴(yán)重的附書面通知。

  14、利用電子公示牌、廣播系統(tǒng),將重要信息及時傳達(dá)給業(yè)主。

  15、尊重業(yè)主的隱私權(quán)、在無業(yè)主授意情況下,不得泄露關(guān)于業(yè)主的任何信息。

  16、關(guān)注業(yè)主各類信息變化,與業(yè)主建立良性互動關(guān)系,及時宣傳物業(yè)公司新舉措,征求業(yè)主意見,適時送上問候或祝福。

  17、通過對講機溝通時注意規(guī)范用語,不得帶口頭禪、講笑等,或攻擊、議論業(yè)主。

  二、保安篇

  1、立崗的人員(包括立崗、巡邏人員)見到業(yè)主私家車應(yīng)行敬手禮。

  2、糾正任何違章前應(yīng)先舉手敬禮。

  3、遇有老弱病殘幼或業(yè)主攜有大宗物品,馬上主動上前詢問是否需要幫忙,并盡可能予以幫助。

  4、阻止可疑車輛、人員進(jìn)入小區(qū)時也應(yīng)先敬禮。

  5、任何地點看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手撿起送至垃圾箱。

  6、有業(yè)主搬家及紅白喜事車隊停放和進(jìn)出時,應(yīng)安排專人維持秩序和指揮車輛。

  7、阻止出租車進(jìn)入小區(qū)時,應(yīng)主動上前幫業(yè)主卸載所攜大宗物品。

  8、巡邏時關(guān)注各家陽臺狀況(晾曬物、窗戶、易墜物),有問題及時告之管家部通知業(yè)主。

  9、業(yè)主車輛停放主動予以合理引導(dǎo)停放,以利于現(xiàn)有車位合理利用,嚴(yán)禁車輛占道并及時予以疏通。

  10、遇業(yè)主緊急突發(fā)事件求助,應(yīng)先禮貌安撫業(yè)主,弄清原委,并按相應(yīng)的緊急預(yù)案處理程序執(zhí)行。

  三、工程篇

  1、上門服務(wù)時應(yīng)按門鈴或屈起手指敲門,嚴(yán)禁用手掌拍門。

  2、上門服務(wù)時應(yīng)帶齊必備物品,鞋套、工具箱、大塊墊布和抹布。不允許穿業(yè)主家里的拖鞋。

  3、不得接受業(yè)主的敬煙、敬茶、嚴(yán)禁接受業(yè)主包括錢物在內(nèi)的各種饋贈。

  4、不得在業(yè)主家里使用洗手間。

  5、應(yīng)注重工作效率,遇有解決不了的問題,及時呼叫同事幫助,不得不懂裝懂,拖延時間。

  6、任何地點看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手拾起送至垃圾箱。

  7、非工作需要,應(yīng)在工作崗位,不得四處溜達(dá)。

  8、入室維修攜帶的工具箱不能在地上拖動,工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪音,實在無法避免時應(yīng)事先向房間主人打招呼。隨身攜帶的對講機應(yīng)調(diào)節(jié)到最小音量。維修結(jié)束至門口應(yīng)回身面對業(yè)主說“再見”。

  四、保潔篇

  1、保潔工作時間應(yīng)同業(yè)主上下班時間錯開,實行免打擾服務(wù)。

  2、遇到業(yè)主,應(yīng)微笑致意停止手中工作,側(cè)身讓業(yè)主通行。

  3、有較大灰塵揚起的作業(yè)面,應(yīng)先灑些水再清掃。

  4、上門服務(wù)應(yīng)遵守公司員工行為規(guī)范,嚴(yán)禁接受包括錢物在內(nèi)的各種饋贈。

  5、任何地點看到雜物(廢紙、煙盒、塑料袋等)必須隨手拾起送至垃圾箱。

  6、非工作時間,應(yīng)呆在休息地方,不得四處閑逛。

  7、清掃時力度要適當(dāng),以免暴起塵土。

  8、在小區(qū)內(nèi)任何地方遇異常情況,不能漠視,力所能及的及時解決,不能夠處理的,立即通知相關(guān)部門處理。

  9、上門為業(yè)主做保潔時應(yīng)首先禮貌詢問,是使雙方距離拉近的途徑。

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