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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)品質(zhì)提升策略

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  物業(yè)品質(zhì)提升策略

  一、堅(jiān)持 1 個(gè)中心

  1、始終把服務(wù)質(zhì)量和品質(zhì)提升,作為工作的中心常抓不懈。在當(dāng)今競爭激烈的市場環(huán)境下,只有不斷提升品質(zhì),才能在行業(yè)中立足、扎根。

  2、經(jīng)過多年努力,各項(xiàng)工作逐步開展并取得一定成果,獲得了立足之地。然而,面對(duì)持續(xù)的競爭、新的服務(wù)要求以及諸多不確定因素,我們深刻認(rèn)識(shí)到危機(jī)與機(jī)遇并存。若不摒棄過時(shí)、隨意的管理模式,終將被市場淘汰。因此,全體人員需同心協(xié)力、未雨綢繆,主動(dòng)加壓,提升品質(zhì)、與時(shí)俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)長久發(fā)展 。

  二、突出 2 個(gè)基本點(diǎn)

  1、突出人性化管理、溫馨服務(wù)。物業(yè)管理的核心是對(duì)人的服務(wù),只有提供貼心、周到、微笑且專業(yè)的服務(wù),才能贏得業(yè)主認(rèn)可與尊重。

  2、深化細(xì)節(jié)管理。品質(zhì)提升離不開對(duì)每一個(gè)微小細(xì)節(jié)的關(guān)注。

  注重細(xì)節(jié):在企業(yè)管理中加強(qiáng)細(xì)節(jié)把控,從身邊小事入手,將小事做好,培養(yǎng)在物業(yè)管理與服務(wù)中的細(xì)節(jié)處理能力。

  認(rèn)真細(xì)致:重視每一項(xiàng)工作,處理事務(wù)時(shí)細(xì)致入微,全面考慮每一個(gè)細(xì)節(jié)并妥善落實(shí)。當(dāng)前,需對(duì)所有工作進(jìn)行自我排查,反思薄弱環(huán)節(jié),主動(dòng)檢討被投訴的主客觀原因,不能僅停留在解釋層面,要找出問題突破點(diǎn),堅(jiān)決整改,重塑形象。

  三、常思 3 個(gè)為什么

  1、今天工作為什么?工作不僅是為了謀生,更要有職業(yè)追求,實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)共同成長。

  2、今天工作做了什么?反思自己承擔(dān)的工作任務(wù)是否圓滿完成,總結(jié)不足之處,思考今后提升方法。

  3、我為公司的發(fā)展做了什么?樹立與企業(yè)共榮辱的敬業(yè)精神,發(fā)揮工作主動(dòng)性,運(yùn)用個(gè)人才智,激發(fā)工作熱情,提高工作效率。

  四、注意 4 個(gè)前后

  1、工作前后:工作前整理好儀容、儀表,佩戴好標(biāo)識(shí),保持精力集中,確保今日事今日畢;工作后及時(shí)反思,發(fā)現(xiàn)不足立即彌補(bǔ),做好工作記錄,留存過程性材料。

  2、業(yè)主前后:認(rèn)真做好業(yè)主看得到的每一個(gè)環(huán)節(jié)與細(xì)節(jié),不能抱有僥幸心理。要明確服務(wù)對(duì)象的高標(biāo)準(zhǔn)要求,以更嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度對(duì)待工作。

  3、困難前后:工作難免遇到困難,需發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,明確分工、相互協(xié)作,用實(shí)際行動(dòng)展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)和諧。

  4、危機(jī)前后:面對(duì)危機(jī)、投訴等突發(fā)情況,若無法妥善處理,應(yīng)保持沉著冷靜,及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)尋求支援,降低損害;危機(jī)過后,責(zé)任人要深刻反思失誤,吸取教訓(xùn),改進(jìn)工作方法并落實(shí)整改措施。

  五、抓好 5 個(gè)力

  1、約束力

  建立健全各項(xiàng)管理規(guī)章制度,引入規(guī)范化管理機(jī)制。

  以制度約束和規(guī)范員工言行。將規(guī)章制度匯編成冊(cè),組織員工學(xué)習(xí),確保深入人心,明確行為準(zhǔn)則與違規(guī)后果,保障公司管理的延續(xù)性,避免管理隨意性和制度矛盾。

  完善績效考評(píng)制度,實(shí)行量化管理,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,通過適當(dāng)壓力激發(fā)工作動(dòng)力。

  運(yùn)用得當(dāng)激勵(lì)措施激發(fā)創(chuàng)造力,營造 “比學(xué)趕幫超” 的工作氛圍,樹立 “崗位標(biāo)兵”,展示其照片與先進(jìn)事跡,為員工樹立身邊榜樣。

  2、執(zhí)行力

  工作高效落實(shí)和品質(zhì)持續(xù)提升的關(guān)鍵在于人,在于各部門的執(zhí)行力。

  各部門常規(guī)工作需制定 “月、周、日計(jì)劃表”,部門主管要主動(dòng)作為,錘煉協(xié)調(diào)能力,敢于管理。

  按時(shí)、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,杜絕推諉。

  強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)精神,分工合作,樹立集體觀念,共同推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

  加大檢查力度,做到檢查、反饋、整改、提升閉環(huán)管理。

  3、凝聚力

  在制度管理基礎(chǔ)上,加強(qiáng)人文關(guān)懷,關(guān)注職工生活狀況,維護(hù)職工正當(dāng)權(quán)益。

  豐富職工文體生活,開展各類體育文化活動(dòng),做好職工病痛慰問、生日祝福等溫馨活動(dòng),凝聚人心,化解矛盾,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。

  及時(shí)調(diào)節(jié)和化解職工之間、上下級(jí)之間的矛盾,建設(shè)和諧企業(yè)。

  4、創(chuàng)新力

  創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的靈魂,企業(yè)應(yīng)努力建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè)、學(xué)習(xí)型部門,加強(qiáng)職工繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn),提升管理水平,塑造良好形象,增強(qiáng)內(nèi)在素質(zhì)。

  鼓勵(lì)全體員工集思廣益、建言獻(xiàn)策,積極收集一線員工關(guān)于企業(yè)管理的 “金點(diǎn)子”,提升企業(yè)創(chuàng)新能力,推動(dòng)科學(xué)發(fā)展。

  企業(yè)和個(gè)人都要有發(fā)展危機(jī)感,各部門排查管理中的迫切問題,開展 “課題研究”,通過多種方式學(xué)習(xí)新經(jīng)驗(yàn)、新模式,尋找最佳解決方案。

  5、感召力

  公司員工,尤其是高級(jí)主管,在堅(jiān)守職業(yè)道德的同時(shí),要在企業(yè)平臺(tái)上追求職業(yè)發(fā)展,積極作為。以腳踏實(shí)地的作風(fēng)、精益求精的態(tài)度、誠懇虛心的處事方式,增強(qiáng)部門工作號(hào)召力,用個(gè)人人格魅力將企業(yè)發(fā)展思想和管理理念傳遞給員工,促使員工積極踐行企業(yè)精神,創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值。

篇2:物業(yè)品質(zhì)管理優(yōu)化策略

  物業(yè)品質(zhì)管理優(yōu)化策略

1、制定《品質(zhì)檢查考核細(xì)則》

  為確保物業(yè)品質(zhì)管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,需精心制定《品質(zhì)檢查考核細(xì)則》。該細(xì)則應(yīng)全面涵蓋物業(yè)服務(wù)的各個(gè)方面,如環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、安全保衛(wèi)、客戶服務(wù)等,明確各項(xiàng)服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與檢查要點(diǎn)。同時(shí),要詳細(xì)規(guī)定考核的方式、周期以及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),使其成為檢查、考核項(xiàng)目品質(zhì)管理的重要依據(jù),為后續(xù)的品質(zhì)管理工作提供清晰的指引。

2、制定《品質(zhì)檢查考核辦法》

  在制定《品質(zhì)檢查考核細(xì)則》的基礎(chǔ)上,還需制定與之相適應(yīng)的《品質(zhì)檢查考核辦法》。此辦法需明確品質(zhì)部門的權(quán)力范圍,確保其在品質(zhì)檢查與考核過程中能夠獨(dú)立、公正地行使職權(quán)。同時(shí),要詳細(xì)闡述具體操作辦法,包括檢查人員的選拔與培訓(xùn)、檢查流程的設(shè)計(jì)、考核結(jié)果的反饋與處理等,以保證品質(zhì)檢查考核工作的順利開展。

3、制定公司《品質(zhì)管理月度計(jì)劃》與《品質(zhì)管理年度計(jì)劃》

  為確保物業(yè)品質(zhì)管理工作有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行,需分別制定公司《品質(zhì)管理月度計(jì)劃》與《品質(zhì)管理年度計(jì)劃》。月度計(jì)劃應(yīng)結(jié)合當(dāng)月的工作重點(diǎn)與實(shí)際情況,明確各項(xiàng)品質(zhì)管理任務(wù)的具體內(nèi)容、責(zé)任人與完成時(shí)間。年度計(jì)劃則需從宏觀角度出發(fā),對(duì)全年的品質(zhì)管理工作進(jìn)行全面規(guī)劃,設(shè)定明確的目標(biāo)與指標(biāo),為公司的品質(zhì)提升指明方向。

4、定期品質(zhì)檢查與整改督促

  品質(zhì)管理部門應(yīng)定期對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行品質(zhì)檢查,檢查過程中要嚴(yán)格按照《品質(zhì)檢查考核細(xì)則》的要求進(jìn)行,確保檢查結(jié)果的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)向相關(guān)項(xiàng)目反饋,并督促其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成整改。同時(shí),要建立整改跟蹤機(jī)制,對(duì)未能及時(shí)完成整改的項(xiàng)目,根據(jù)具體情況做出相應(yīng)的處罰,以促使各項(xiàng)目重視品質(zhì)管理工作,及時(shí)解決問題。

5、定期召開品質(zhì)會(huì)議

  品質(zhì)管理部門應(yīng)定期召開品質(zhì)會(huì)議,在會(huì)上公布各項(xiàng)目品質(zhì)檢查的結(jié)果,讓各項(xiàng)目了解自身在品質(zhì)管理方面的優(yōu)勢與不足。同時(shí),要根據(jù)檢查結(jié)果作出次月品質(zhì)檢查的主要內(nèi)容及各項(xiàng)目需要注意的事項(xiàng),提前為各項(xiàng)目指明工作方向,使其能夠有針對(duì)性地進(jìn)行品質(zhì)提升工作。

6、實(shí)施獎(jiǎng)懲機(jī)制

  為激勵(lì)各項(xiàng)目積極開展品質(zhì)管理工作,要對(duì)在品質(zhì)檢查中表現(xiàn)優(yōu)秀的項(xiàng)目給予表揚(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于連續(xù)三次或五次以上在品質(zhì)檢查中獲得前二名或前三名的項(xiàng)目,除給予公開表揚(yáng)外,還可適當(dāng)給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),以激發(fā)各項(xiàng)目的積極性。而對(duì)于連續(xù)三次或五次以上在品質(zhì)檢查中獲得最后一名的項(xiàng)目,則要給予嚴(yán)厲處罰,如通報(bào)批評(píng)、扣除績效獎(jiǎng)金等,促使其重視品質(zhì)管理,盡快改進(jìn)工作。

7、定期書面匯報(bào)品質(zhì)情況

  品質(zhì)管理部門應(yīng)定期將公司各項(xiàng)目的品質(zhì)情況以書面形式匯報(bào)至公司領(lǐng)導(dǎo)。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括各項(xiàng)目的品質(zhì)檢查結(jié)果、存在的問題及整改情況、品質(zhì)提升工作的進(jìn)展等,使公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)全面掌握各項(xiàng)目的品質(zhì)情況,為公司的決策提供有力依據(jù)。

8、設(shè)置專職或兼職品質(zhì)管理員

  根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,在項(xiàng)目里設(shè)置專職或兼職品質(zhì)管理員。專職品質(zhì)管理員應(yīng)具備豐富的品質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)知識(shí),能夠全身心投入到項(xiàng)目的品質(zhì)管理工作中;兼職品質(zhì)管理員則可在完成本職工作的同時(shí),協(xié)助開展品質(zhì)監(jiān)督與管理工作。通過設(shè)置品質(zhì)管理員,確實(shí)做到時(shí)時(shí)監(jiān)督,天天管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決品質(zhì)問題。

9、不定期開展品質(zhì)培訓(xùn)

  為提高全體管理人員的品質(zhì)管理意識(shí)與能力,品質(zhì)管理部門應(yīng)不定期對(duì)各項(xiàng)目各管理人員進(jìn)行品質(zhì)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括品質(zhì)管理的基本概念、方法與技巧,以及公司的品質(zhì)管理制度與標(biāo)準(zhǔn)等。通過培訓(xùn),做到人人知道品質(zhì)管理,個(gè)個(gè)重視品質(zhì)管理。每次培訓(xùn)結(jié)束后,均要進(jìn)行考核,將成績記錄在檔,作為該員工晉級(jí)或加薪的依據(jù)之一,以激勵(lì)員工積極參與培訓(xùn),不斷提升自身素質(zhì)。

10、實(shí)行質(zhì)量事故追究制度

  為避免質(zhì)量事故的再次發(fā)生,要實(shí)行嚴(yán)格的質(zhì)量事故追究制度。對(duì)每次品質(zhì)事故均要追根刨底,查找原因,不僅要找出直接責(zé)任人,還要分析管理層面存在的問題。同時(shí),要制定切實(shí)可行的防范措施,確保類似事故不再發(fā)生。具體要做到:無責(zé)任人不放過,明確事故的責(zé)任主體,使其承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;無原因分析不放過,深入剖析事故發(fā)生的根源,為解決問題提供依據(jù);無防范措施不放過,針對(duì)事故原因制定有效的防范措施,防止事故再次上演。

11、定期分析總結(jié)品質(zhì)問題

  品質(zhì)管理部門應(yīng)定期對(duì)公司的品質(zhì)問題進(jìn)行分析、總結(jié),找出根本性的原因。可以通過召開品質(zhì)分析會(huì)、數(shù)據(jù)分析等方式,對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的品質(zhì)問題進(jìn)行梳理,找出共性問題與突出問題。針對(duì)這些問題,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,并跟蹤改進(jìn)效果,使之改進(jìn)工作,提高品質(zhì)。

12、不定期參觀學(xué)習(xí)其他物業(yè)

  為不斷改進(jìn)公司的品質(zhì)管理工作,品質(zhì)管理部門應(yīng)不定期到其它物業(yè)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)。通過實(shí)地考察、交流經(jīng)驗(yàn)等方式,了解其他物業(yè)在品質(zhì)管理方面的先進(jìn)做法與成功經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短。回來后,要結(jié)合公司的實(shí)際情況,將所學(xué)經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到實(shí)際工作中,不斷改進(jìn)公司的品質(zhì)管理水平。

篇3:物業(yè)品質(zhì)提升策略

  物業(yè)品質(zhì)提升策略

  1、建立 “以顧客需要為核心” 的工作理念

  公司內(nèi)部強(qiáng)化員工培訓(xùn)體系,從服務(wù)意識(shí)、服務(wù)禮儀、服務(wù)技能等多個(gè)維度開展系統(tǒng)性培訓(xùn)。通過定期的理論課程、案例分析以及模擬演練,幫助員工牢固樹立 “租客至上” 的服務(wù)思想,確保員工能夠全心全意為租戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  2、確立 “先有滿意的員工,再有滿意的顧客” 的工作方針

  員工是物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)的最終執(zhí)行者,企業(yè)服務(wù)水平的提升,依賴于擁有一批專業(yè)、充滿激情且自覺自愿努力工作的員工隊(duì)伍。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),企業(yè)應(yīng)在工作環(huán)境優(yōu)化、企業(yè)文化建設(shè)、薪資福利體系完善等方面多下功夫,通過改善辦公設(shè)施、組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、合理調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)等措施,提高員工滿意度,進(jìn)而提升服務(wù)品質(zhì),贏得顧客認(rèn)可。

  3、宣揚(yáng) “以事實(shí)為依據(jù)” 的工作態(tài)度

  在物業(yè)管理工作中,員工需秉持 “實(shí)事求是” 的工作態(tài)度。結(jié)合顧客的實(shí)際需求,綜合調(diào)配物業(yè)管理企業(yè)的各類資源,嚴(yán)格以國家法律法規(guī)為行動(dòng)準(zhǔn)繩,為顧客提供切實(shí)有效的服務(wù)。通過這種方式,營造和諧融洽的合作環(huán)境,增強(qiáng)顧客對(duì)企業(yè)的信任。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé),用制度規(guī)范管理

  嚴(yán)格按照既定的崗位職責(zé)開展工作,依據(jù)各項(xiàng)管理制度、規(guī)定、規(guī)范和程序進(jìn)行精細(xì)化管理。定期對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,確保制度的有效落實(shí),不斷提升企業(yè)管理的規(guī)范化水平。

  5、物業(yè)服務(wù)工作應(yīng)做到落小、落細(xì)、落實(shí)

  1、落小:在物業(yè)服務(wù)中,始終牢記 “租戶事無小事”。工作需從點(diǎn)滴做起,因?yàn)橐恍┰谖飿I(yè)人員看來微不足道的小事,在租戶眼中可能就是影響生活質(zhì)量的大事。例如,綠化地中零星的雜草、道路上散落的煙頭,看似不起眼,卻可能導(dǎo)致租戶對(duì)園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生產(chǎn)生負(fù)面評(píng)價(jià)。此外,若小事未能及時(shí)處理,日積月累,會(huì)讓租戶對(duì)物業(yè)的工作能力產(chǎn)生質(zhì)疑。更嚴(yán)重的是,某些看似平常的小事若處理不當(dāng),可能引發(fā)嚴(yán)重后果,如門口寄存物品丟失、電梯機(jī)房門未鎖導(dǎo)致盜竊事件、地面濕滑造成人員摔傷等。

  2、落細(xì):工作要注重細(xì)節(jié),做到細(xì)化、細(xì)心。在安排工作任務(wù)時(shí),明確具體負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間以及詳細(xì)的工作方法和步驟。對(duì)于租戶的投訴,要認(rèn)真傾聽、詳細(xì)記錄,并深入分析問題根源。在各項(xiàng)工作中,任何一個(gè)細(xì)節(jié)都不容忽視,因?yàn)榧?xì)節(jié)上的疏忽可能導(dǎo)致整個(gè)工作出現(xiàn)重大失誤。

  3、落實(shí):確保各項(xiàng)服務(wù)工作切實(shí)到位,這是物業(yè)服務(wù)管理工作的核心關(guān)鍵。通過建立完善的工作監(jiān)督和反饋機(jī)制,對(duì)服務(wù)工作的執(zhí)行情況進(jìn)行全程跟蹤,保證每一項(xiàng)服務(wù)承諾都能得到有效落實(shí)。

  6、堅(jiān)持 “持續(xù)改進(jìn)” 的工作作風(fēng)

  服務(wù)品質(zhì)的提升是一個(gè)長期的過程,無法一蹴而就,需要持續(xù)不斷地改進(jìn)和努力。企業(yè)應(yīng)將 “持續(xù)改進(jìn)” 融入日常工作,定期對(duì)服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)和反思,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整優(yōu)化,逐步將服務(wù)品質(zhì)提升到更高水平。

  7、講究服務(wù)技巧

  1、服務(wù)態(tài)度熱情:物業(yè)管理屬于服務(wù)行業(yè),服務(wù)對(duì)象是人,因此在工作中必須堅(jiān)持 “以人為本” 的基本原則。要求員工在任何時(shí)間、任何場合,都要熱情服務(wù)、微笑服務(wù),做到文明禮貌、語言規(guī)范、談吐文雅、遵時(shí)守約、衣冠整潔、動(dòng)作雅觀、稱呼得當(dāng)。例如,遇到客戶時(shí),應(yīng)面帶微笑、站立服務(wù);在距離客戶 3 米時(shí),主動(dòng)開口問候,使用恰當(dāng)?shù)姆Q呼和親切熱情的問候語。員工的服務(wù)態(tài)度直接影響租戶的感受,冷漠、漠視或不尊重的態(tài)度,會(huì)給租戶帶來難以彌補(bǔ)的不良印象。

  2、加強(qiáng)與租戶之間的溝通:物業(yè)服務(wù)人員每天都要與大量租戶打交道,不僅要做好服務(wù)工作,還要善于溝通交流。一方面,積極向租戶宣傳物業(yè)管理的理念和知識(shí),讓租戶了解物業(yè)工作的重要性和復(fù)雜性;另一方面,如實(shí)向租戶介紹園區(qū)經(jīng)費(fèi)收支狀況,說明工作中遇到的困難和問題,爭取租戶的理解和支持,拉近與租戶的距離。

  3、在處理客戶抱怨與投訴時(shí),做到 “耐心多一點(diǎn)、態(tài)度好一點(diǎn)、道歉多一點(diǎn)、處理快一點(diǎn)”:在傾聽客戶談話時(shí),停下手中工作,專注地望著對(duì)方,面帶笑容,給予積極回應(yīng),不表現(xiàn)出任何不耐煩。耐心傾聽客戶的傾訴與抱怨,不輕易打斷,不批評(píng)指責(zé),讓客戶充分發(fā)泄情緒。同時(shí),保持和藹的態(tài)度、親切的語言、自然清晰柔和的聲音,適中的音量,迅速明確地回答問題。站在租戶的角度,理解他們的感受,不過多糾結(jié)責(zé)任歸屬問題,及時(shí)誠懇地道歉,讓客戶感受到被重視。最重要的是,迅速妥善地處理投訴,這樣既能讓租戶感受到尊重,又能體現(xiàn)物業(yè)解決問題的誠意,還能防止負(fù)面影響擴(kuò)大,將損失降到最低。

  8、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理

  1、表格化管理:推行表格化管理模式,各部門按照統(tǒng)一規(guī)范使用相應(yīng)表格(各部門表格使用情況見附件),通過表格對(duì)工作內(nèi)容、進(jìn)度、結(jié)果等進(jìn)行詳細(xì)記錄和管理,提高工作的規(guī)范性和可追溯性。

  2、引進(jìn) ISO9000 質(zhì)量管理體系,全面推行質(zhì)量檢查實(shí)施計(jì)劃:引入 ISO9000 質(zhì)量管理體系后,組織全體員工深入學(xué)習(xí)質(zhì)量管理體系知識(shí),糾正對(duì) ISO9000 的理解誤區(qū),讓員工認(rèn)識(shí)到質(zhì)量體系文件是指導(dǎo)工作的重要依據(jù),而非束縛。通過培訓(xùn),使員工形成 “視程序文件為工作指南” 的意識(shí),并制定和全面推行公司的 “質(zhì)量檢查實(shí)施計(jì)劃”,確保服務(wù)質(zhì)量得到有效提升和持續(xù)保障。

  3、成立品質(zhì)管理小組:

  a. 品質(zhì)管理小組由主任、人事行政及各部門負(fù)責(zé)人組成,每月不定期對(duì)園區(qū)及各部門工作情況進(jìn)行檢查與抽查;

  b. 檢查、抽查結(jié)束后,檢查部門與受檢部門召開檢查結(jié)果碰頭會(huì),明確問題責(zé)任歸屬。在責(zé)任無爭議的情況下,由問題所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并在會(huì)上確定整改期限和質(zhì)量要求;

  c. 當(dāng)部門自我品質(zhì)控制能力不足時(shí),檢查小組及時(shí)向物業(yè)主任匯報(bào),深入分析原因,提出整改建議;

  d. 人事部門根據(jù)責(zé)任大小對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核,并將問題責(zé)任納入員工每月績效考核及年底評(píng)優(yōu)體系;

  e. 各部門負(fù)責(zé)人每周對(duì)所管領(lǐng)域進(jìn)行檢查,詳細(xì)記錄問題,由責(zé)任人簽字確認(rèn)并及時(shí)整改。

  9、開展客戶滿意度調(diào)查

  為滿足客戶需求,提高客戶滿意度,首先需要深入了解客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)的期望。開展客戶滿意度調(diào)查是掌握客戶期望值和需求的有效方式,也是企業(yè)提升管理水平的內(nèi)在要求。通過定期開展?jié)M意度調(diào)查,收集客戶反饋意見,分析客戶需求,為改進(jìn)服務(wù)提供依據(jù),從而不斷優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,提升客戶滿意度。

  以上品質(zhì)文化建設(shè)的各個(gè)方面,都離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。領(lǐng)導(dǎo)的品質(zhì)意識(shí)是物業(yè)企業(yè)品質(zhì)文化的核心,高層領(lǐng)導(dǎo)指明發(fā)展方向,中層領(lǐng)導(dǎo)帶頭落實(shí)執(zhí)行,只有領(lǐng)導(dǎo)傾情支持并以身作則,品質(zhì)文化才能真正落地生根,發(fā)揮實(shí)效。

篇4:物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)提升策略

  物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)提升策略

1、建立“以顧客需求為核心”的工作服務(wù)理念

  物業(yè)管理企業(yè)的核心服務(wù)對(duì)象是業(yè)主和物業(yè)使用人,他們不僅是企業(yè)服務(wù)的直接接受者,更是企業(yè)存在與發(fā)展的基石。失去業(yè)主的支持與信任,物業(yè)管理企業(yè)便失去了其存在的根本價(jià)值。因此,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)將顧客需求置于首位,深入了解業(yè)主的期望與需求,確保服務(wù)內(nèi)容與業(yè)主的實(shí)際需求相匹配。通過定期收集業(yè)主反饋,不斷優(yōu)化服務(wù)流程,提升服務(wù)質(zhì)量,以贏得業(yè)主的滿意與信賴。

2、確立“先有滿意的員工,再有滿意的顧客”的工作方針

  員工是物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)實(shí)施的主體,他們的專業(yè)素養(yǎng)、工作態(tài)度和服務(wù)熱情直接影響著企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)重視員工的培養(yǎng)與發(fā)展,為員工提供良好的工作環(huán)境和職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。只有擁有一支專業(yè)、敬業(yè)、充滿激情的員工隊(duì)伍,物業(yè)管理企業(yè)才能提供高質(zhì)量的服務(wù),贏得顧客的認(rèn)可與好評(píng)。

3、宣揚(yáng)“以事實(shí)為依據(jù)”的工作態(tài)度

  物業(yè)管理企業(yè)在發(fā)展過程中,必須堅(jiān)持“以事實(shí)為依據(jù)”的工作態(tài)度,即實(shí)事求是。這意味著企業(yè)應(yīng)根據(jù)顧客的實(shí)際需求,結(jié)合自身的資源條件,以國家法律法規(guī)為指導(dǎo),為顧客提供切實(shí)可行的服務(wù)方案。通過深入調(diào)研、科學(xué)規(guī)劃,確保服務(wù)內(nèi)容的合理性和有效性,從而贏得顧客的信任與支持,營造一個(gè)和諧、共贏的合作伙伴關(guān)系。

4、規(guī)范“過程控制”的工作方法

  服務(wù)是一個(gè)連續(xù)的過程,每一個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)建立完善的過程控制機(jī)制,對(duì)服務(wù)流程進(jìn)行精細(xì)化管理,確保每個(gè)步驟都符合標(biāo)準(zhǔn)要求。通過加強(qiáng)過程監(jiān)控、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決,不斷提升服務(wù)品質(zhì)。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)注重服務(wù)過程中的溝通與反饋,及時(shí)了解業(yè)主的意見和建議,以便對(duì)服務(wù)進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。

5、堅(jiān)持“持續(xù)改進(jìn)”的工作作風(fēng)

  服務(wù)品質(zhì)的提升是一個(gè)持續(xù)的過程,需要物業(yè)管理企業(yè)不斷努力、不斷改進(jìn)。企業(yè)應(yīng)樹立持續(xù)改進(jìn)的意識(shí),將服務(wù)品質(zhì)提升作為一項(xiàng)長期任務(wù)來抓。通過定期評(píng)估服務(wù)效果、分析存在的問題并制定改進(jìn)措施,不斷將服務(wù)品質(zhì)提升到一個(gè)新的水平。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)鼓勵(lì)員工積極參與改進(jìn)活動(dòng),提出創(chuàng)新性的意見和建議,共同推動(dòng)服務(wù)品質(zhì)的提升。

6、提倡“細(xì)節(jié)”的工作思想

  在物業(yè)管理行業(yè)日益普及的今天,同質(zhì)化競爭愈發(fā)激烈。宏觀的服務(wù)需求如小區(qū)安全、保潔、綠化等已成為基本標(biāo)配。然而,物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)最終體現(xiàn)在對(duì)顧客的細(xì)節(jié)服務(wù)上。企業(yè)應(yīng)注重細(xì)節(jié)管理,從細(xì)微處入手,關(guān)注業(yè)主的每一個(gè)需求點(diǎn),提供個(gè)性化、差異化的服務(wù)。通過優(yōu)化服務(wù)流程、提升服務(wù)效率、注重服務(wù)態(tài)度等方面,不斷提升業(yè)主的滿意度和忠誠度。

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