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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)管理部工作目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)

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  物業(yè)管理部工作目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)

  (一)財(cái)務(wù)視角

  1.工作目標(biāo):根據(jù)《物業(yè)管理員崗位定編標(biāo)準(zhǔn)》,合理配置當(dāng)值崗位人員及管理人員、嚴(yán)格執(zhí)行《加班管理制度》(見第四節(jié)),確保人工成本支出不高于25萬元/月;

  2.工作目標(biāo):嚴(yán)格執(zhí)行《物業(yè)管理部辦公室管理規(guī)定》(見第四節(jié)),確保辦公用電每月不得超過600度。

  3.工作目標(biāo):對公司配置的消防車、摩托車應(yīng)嚴(yán)格按照《物業(yè)管理部機(jī)動車輛管理規(guī)定》(見第四節(jié))進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)及給油,每月用油消防車不得超過100升;摩托車每月用油不超過50升/臺,維修費(fèi)用不超過100元/臺。

  4.工作目標(biāo):根據(jù)《物業(yè)管理部管理人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》(見第四節(jié))執(zhí)行副主管以上人員話費(fèi)、油費(fèi)報(bào)銷,不得超額報(bào)銷;因部門外協(xié)公關(guān)較少,不宜產(chǎn)生其他費(fèi)用,確因部門建設(shè)之需產(chǎn)生費(fèi)用每年度不得超過1000元(因特殊情況需要公司支出應(yīng)以報(bào)告形式提出申請經(jīng)同意后方可實(shí)施)。

  5.工作目標(biāo):對辦公用品實(shí)行計(jì)劃配額使用,確保辦公成本費(fèi)用支出低于900元/月。

  (二)顧客視角

  1.工作目標(biāo):提升服務(wù)質(zhì)量,年度業(yè)主問卷調(diào)查滿意度達(dá)到95%(業(yè)主滿意人數(shù)/問卷回收總數(shù))以上,附《社區(qū)安全管理意見調(diào)查表》(見第六節(jié)附件);

  2.工作目標(biāo):確保無因主觀過失、對客無禮、工作消極形象不佳之情形引起客人投訴不得超過2次/月(主觀過失投訴數(shù)/總投訴數(shù));

  3. 工作目標(biāo):對業(yè)戶投訴意見進(jìn)行全部回訪(可家訪或電訪),確保二次投訴次數(shù)少于3次/季;

  4.確保每季度組織主管以上人員參加的針對轄區(qū)10%業(yè)戶的家訪并詳細(xì)記錄、整理、總結(jié)、改進(jìn)工作。

  (三)內(nèi)部流程視角

  1.工作目標(biāo):針對苑區(qū)道路規(guī)劃與物業(yè)設(shè)計(jì)特點(diǎn)制訂切實(shí)可行的《消防應(yīng)急方案》(見第五節(jié)),確保無因未嚴(yán)格執(zhí)行《消防檢查保養(yǎng)制度》《應(yīng)急機(jī)動方案》(見第五節(jié))屬消防管理責(zé)任引發(fā)的火災(zāi)事故發(fā)生。

  2.工作目標(biāo):嚴(yán)格執(zhí)行《小區(qū)安全管理規(guī)定》及《裝修管理規(guī)定之安全管理部分》(見第六節(jié)附件)的要求,確保社區(qū)內(nèi)無重大刑事治安案件發(fā)生,確保盜竊或一般刑事治安案件每年不超過5宗(或按物業(yè)套數(shù)每年不超過物業(yè)總數(shù)千分之一),確保社區(qū)內(nèi)無人員傷亡(如綁架、搶劫、殺人等惡性案件的)發(fā)生。

  3.工作目標(biāo):發(fā)揮一職多能、三元合一(物管員、工程員、清潔員為一體)的優(yōu)勢,協(xié)助兄弟部門搞好環(huán)境衛(wèi)生、水電維修、工程方面的工作(以安全管理為主,兼管工程、衛(wèi)生等工作),確保當(dāng)值崗位無紙屑、煙頭、果皮、垃圾;確保對違規(guī)施工、搭建當(dāng)日內(nèi)報(bào)工程部并協(xié)助其跟進(jìn);確保對社區(qū)內(nèi)路面水電設(shè)施運(yùn)作故障當(dāng)日2小時(shí)內(nèi)反饋至維修部;確保無亂停亂放車輛及物品設(shè)置不規(guī)范;無閑雜人員坐臥。

  4.工作目標(biāo):執(zhí)行《物業(yè)管理員選聘與錄用標(biāo)準(zhǔn)》(見第四節(jié))的相關(guān)要求,嚴(yán)把招聘關(guān)和為期十日的新訓(xùn)關(guān),選拔合格的物業(yè)管理員,并確保試用期結(jié)束后合格留用率90%以上。

  5.工作目標(biāo):物業(yè)管理員上崗須遵守《物業(yè)管理員崗位操作規(guī)程與考核標(biāo)準(zhǔn)》(見第四節(jié))實(shí)行崗位正規(guī)化執(zhí)勤站崗,確保各崗位實(shí)操80分以上比率不低于(達(dá)標(biāo)人數(shù)/總?cè)藬?shù))95%以上。

  6.工作目標(biāo):嚴(yán)格按照《物業(yè)管理員儀容儀表規(guī)定》(見第四節(jié))進(jìn)行軍容風(fēng)紀(jì)檢查,確保部門每日扣分少于15分/月。

  7.工作目標(biāo):各類檔案管理齊全、規(guī)范,標(biāo)識清楚,歸類放置,確保遺失率為零。

  8. 工作目標(biāo):糾察公司各部員工儀容、著裝與工卡配戴情況,確保各部員工于社區(qū)內(nèi)工作期間無出現(xiàn)不配戴工卡、著裝邋遢之情形出現(xiàn);

  9. 工作目標(biāo):嚴(yán)格執(zhí)行《物業(yè)管理部請假制度》(見第四節(jié)),確保崗位正常運(yùn)作;

  10.工作目標(biāo):確保無因未按公司薪酬規(guī)定進(jìn)行調(diào)薪之情形出現(xiàn);

  11. 工作目標(biāo):確保每月30日按時(shí)間管理處經(jīng)理提交書面月度工作匯報(bào)。

  (四)學(xué)習(xí)成長視角

  1.工作目標(biāo):教育和帶領(lǐng)全部門嚴(yán)格執(zhí)行等各項(xiàng)安全管理規(guī)定,開展安全生產(chǎn)競賽,確保部門全年無因安全教育不到位、管理不力而致傷亡、車禍等事故發(fā)生;

  2.工作目標(biāo):每周不得少于3課時(shí)(1小時(shí))業(yè)務(wù)理論或技能的培訓(xùn),單課目根據(jù)年度《物業(yè)管理員訓(xùn)練課目考核大綱》實(shí)施考核,單科高于80分為合格,部門總評達(dá)95%(各課目合格人數(shù)/總?cè)藬?shù))以上達(dá)到此標(biāo)準(zhǔn);

  3.工作目標(biāo):根據(jù)《骨干選拔程序》(見第三節(jié))選拔和培養(yǎng)在職與預(yù)提骨干,確保部門管理人員符合《物業(yè)管理部人員轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)》;

  4. 工作目標(biāo):部門每月通過集體上大課進(jìn)行思想道德與法制教育,中隊(duì)每季度不得少于一次針對隊(duì)員進(jìn)行個(gè)人談心活動;確保月嚴(yán)重違紀(jì)(扣分8分以上)不得高于3%(違紀(jì)人數(shù)/部門員工總?cè)藬?shù)),確保部門員工工作期間無違法犯罪事件的發(fā)生;

  5.工作目標(biāo):部門通過每年舉辦1-2次大型文藝晚會,組建球隊(duì)、興趣班等,促進(jìn)部門文化建設(shè),凝聚隊(duì)伍士氣,培養(yǎng)隊(duì)員強(qiáng)烈歸屬感,確保月離職率不高于2%(離職人數(shù)/部門員工總?cè)藬?shù));

  6.工作目標(biāo):通過開展評比競賽活動,激活內(nèi)部動力,確保因工作懶散、責(zé)任心不強(qiáng)而致扣分,確保不得超過5人次/月。

篇2:物業(yè)親情服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

  物業(yè)親情服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

  一、接待規(guī)程(接聽電話、客戶來訪)

  接聽電話:所有電話務(wù)必在振鈴三響之內(nèi)接聽(包括其他部門電話),接聽電話應(yīng)先講"您好"及報(bào)"正佳物業(yè)",使用客戶能夠聽懂的語言,吐字清晰,并讓對方先掛電話才算通話完畢。做好每一次來電記錄。需轉(zhuǎn)電話時(shí),先向?qū)Ψ秸f"請稍等",隨后將電話轉(zhuǎn)過。

  業(yè)主來訪:

  (1)當(dāng)業(yè)主前來管理中心時(shí),物業(yè)助理起身"笑臉"相迎,先問好如"**先生/小姐您好","我可以幫到你嗎?"如業(yè)主提出咨詢問題或查找資料,物業(yè)助理應(yīng)講"請稍等,我盡快幫您查找一下"。如果查找時(shí)間過長,應(yīng)說"對不起,讓您久等了。"注意同業(yè)主交談時(shí)要全神貫注地和他(她)講話,不做其他的事情。做到與對方目光接觸,以示專心聆聽。

  (2)當(dāng)業(yè)主前來交納管理費(fèi)時(shí),物業(yè)助理應(yīng)起身"笑臉"相迎,先問好"**先生/小姐您好",請業(yè)主入坐,倒茶給業(yè)主,通知財(cái)務(wù)部收款并與業(yè)主親切交談,并借此機(jī)會向業(yè)主介紹我司有關(guān)服務(wù)項(xiàng)目等,待業(yè)主辦完交款手續(xù)后歡送業(yè)主離開。

  二、回訪規(guī)程(報(bào)修、投訴、有償服務(wù))

  報(bào) 修:工程部維修好之后,物業(yè)助理及時(shí)進(jìn)行回訪,回訪方式一般采用電話形式,將業(yè)主反饋意見進(jìn)行登記,將不合格事項(xiàng)通知工程部再次解決,物業(yè)助理都要再次進(jìn)行回訪,直到業(yè)主對維修服務(wù)工作滿意為止。

  有償服務(wù):對綠化、清潔、洗衣等服務(wù)進(jìn)行及時(shí)回訪,回訪工作采取與住戶交談,誠心聽取住戶意見,將業(yè)主意見反饋給相應(yīng)部門。

  三、有償服務(wù)

  工作規(guī)程:物業(yè)助理接到業(yè)主對綠化、清潔、洗衣等方面有服務(wù)需求時(shí),物業(yè)助理應(yīng)講"多謝您給我們?yōu)槟?wù)的機(jī)會"等客氣用語,記下業(yè)主需要的事項(xiàng)、日期及要求,并承諾業(yè)主盡快安排有關(guān)部門上門服務(wù)。

  洗衣規(guī)程:

  (1)業(yè)主需要上門收取要干(濕)洗的衣物,到業(yè)主門口,按門鈴見到業(yè)主面帶微笑,并稱呼"先生/小姐您好,我是管理中心工作人員,是來收取您需干(濕)洗的衣服"。

  (2)接收衣物時(shí)檢查衣物有無損壞,點(diǎn)清數(shù)量后寫清收價(jià),將收據(jù)"客戶聯(lián)"交給業(yè)主,并問清需歸還的日期;

  (3)在每件衣物上做好標(biāo)記,避免遺漏;

  (4)聯(lián)系收取衣物,并說明需返還日期;

  (5)歸還衣物后,仔細(xì)檢查有無損壞,核實(shí)數(shù)量,確認(rèn)是否是業(yè)主衣服;

  (6)將衣物核實(shí)無誤后送還業(yè)主(上門送衣服務(wù)程序與(1)相同)并詢問業(yè)主對洗衣質(zhì)量是否滿意。

  在此工作規(guī)程中注意禮貌、禮節(jié)、講話語氣及微笑服務(wù)。

  四、與業(yè)主的溝通:

  通過業(yè)主收樓;定期發(fā)放《業(yè)主意見調(diào)查表》;通過業(yè)主前來交管理費(fèi)或咨詢;巡檢時(shí)的面談;辦理申請;通知的派發(fā)等,把握每一次與業(yè)主接觸的機(jī)會,進(jìn)行溝通,將業(yè)主意見及時(shí)跟進(jìn),盡心盡力。

  五、處理業(yè)主投訴操作規(guī)程

  當(dāng)業(yè)主前來管理中心投訴時(shí),物業(yè)助理應(yīng)請業(yè)主入坐,主動倒茶給業(yè)主,仔細(xì)聆聽業(yè)主投訴,了解情況,向客戶表示歉意,當(dāng)客戶表達(dá)不滿情緒時(shí),我們應(yīng)保持冷靜并表示關(guān)心和理解,若遇有爭議性問題時(shí)可婉轉(zhuǎn)解釋或請上級處理,切不可與客戶爭吵。等業(yè)主離開以后應(yīng)在《業(yè)主投訴意見登記表》上做好記錄,如在本職責(zé)范圍內(nèi)能給予解決的,應(yīng)盡快解決,否則,應(yīng)馬上向上級匯報(bào),由上級落實(shí)處理。

  六、通知的傳達(dá)

  (1)接到臨時(shí)停水、停電通知應(yīng)及時(shí)電話業(yè)主,盡量說明事由及恢復(fù)時(shí)間,并同業(yè)主講"不便之處請您見諒"。

  (2)園區(qū)殺蟲、滅鼠作出書面通知,提前一天發(fā)放給業(yè)主。

  七、對業(yè)主、客人親情服務(wù)用語要求:

  (1)見到業(yè)主、客人要面帶微笑、站立服務(wù),主動問好打招呼,稱呼要得當(dāng)。對于熟悉業(yè)主的姓氏要稱呼客人姓氏。例如早上見到業(yè)主應(yīng)主動稱呼周先生早上好、王小姐早上好,晚上見到業(yè)主主動稱呼周先生晚上好、王小姐晚上好。

  (2)與客人對話時(shí)宜保持1米左右的距離,要注意使用親情禮貌用語,注意"請"字當(dāng)頭,"謝"字不離口,表現(xiàn)對業(yè)主客人的尊重。

  (3)對業(yè)主的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著客人面部,要等客人把話說完,不要打斷客人的談話,客人與你談話時(shí)不要有任何煩躁的表示,要停下手中的工作,眼望對方,面帶笑容,要有所應(yīng)。

  (4)與業(yè)主對話時(shí),如遇另一業(yè)主有事,應(yīng)點(diǎn)頭示意打招呼;或請客人稍等,不能視而不見,無所表示,冷落業(yè)主,同時(shí)盡快結(jié)束談話,招呼業(yè)主客人。如時(shí)間較長,應(yīng)說"對不起,讓你久等了",不能一聲不響就開始工作。

  (5)當(dāng)業(yè)主提出的某項(xiàng)服務(wù)要求我們一時(shí)滿足不了時(shí),應(yīng)主動向客人講清原因,并向客人表示歉意,同時(shí)要給客人一個(gè)解決問題的建議或主動協(xié)助聯(lián)系解決。要讓業(yè)主感到,雖然問題一時(shí)沒解決,但卻受到重視,并得到了應(yīng)有的幫助。

  (6)原則性、較敏感的問題上,態(tài)度要明確,但說話方式要婉轉(zhuǎn)、靈活,既不違反公司規(guī)定,也要維護(hù)業(yè)主的自尊心,切忌使用質(zhì)問式、懷疑式、命令式,要使用詢問式、請求式、商量式、解釋式的說話方式。

  ①詢問式。如"請問----?"

  ②請求式。如"請你協(xié)助我們"

  ③商量式。如"你看這樣好不好"

  ④解釋式。如"這種情況,公司的規(guī)定是這樣的"

  八、對于業(yè)主的困難,要表示關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。若遇某問題與顧客有爭議,可婉轉(zhuǎn)解釋或請上級處理,切不可與顧客爭吵。

  另外,在對為主服務(wù)中還切記以下幾點(diǎn):

  (1)三人以上對話,要用互相都懂的語言。

  (2)不得模仿他人的語言、聲調(diào)和談話。

  (3)不得聚堆閑聊、大聲講、大聲笑、高聲喧嘩。

  (4)不高聲呼喊另一個(gè)人。

  (5)不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人。

  (6)不講過分的玩笑。

  (7)不講有損公司形象的語言。

篇3:物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

  物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

  物業(yè)管理是一項(xiàng)以服務(wù)為本質(zhì),以管理體現(xiàn)服務(wù)的工作,美好物業(yè)在進(jìn)行任何標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)管理服務(wù)中均將其一切管理行為建立在一定的標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)之上。作為業(yè)主,都希望聘請到高水平的物業(yè)管理公司,享受貨真價(jià)實(shí)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在按物業(yè)類別提供相應(yīng)形式、內(nèi)容的物業(yè)管理服務(wù)中,均以如下原則作為做好物業(yè)管理工作的基礎(chǔ)。

  一、服務(wù)態(tài)度--熱情

  物業(yè)管理屬服務(wù)性行業(yè),管理公司的員工應(yīng)以發(fā)自內(nèi)心的真誠笑容為用戶熱情服務(wù),尤其應(yīng)做到文明禮貌、語言規(guī)范、談吐文雅、遵時(shí)守約、衣冠整潔、舉止大方、動作雅觀、稱呼得當(dāng)。

  二、服務(wù)設(shè)備--完好

  良好而完善的硬件設(shè)施是實(shí)現(xiàn)高水平物業(yè)管理的先決條件。物業(yè)管理中的服務(wù)設(shè)備包括房屋建筑、機(jī)械設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)備、通訊設(shè)備、交通工具、電器設(shè)備等等。對這些設(shè)備要加強(qiáng)管理、精心養(yǎng)護(hù),使之始終處于完好狀態(tài),降低設(shè)備故障率。

  三、服務(wù)技能--嫻熟

  服務(wù)技能是物業(yè)管理從業(yè)人員在服務(wù)管理中應(yīng)該掌握和具備的基本功。除了應(yīng)具有良好的服務(wù)意識外,更重要的是員工應(yīng)具備較好的業(yè)務(wù)素質(zhì),如工程人員應(yīng)具備過硬的設(shè)備維護(hù)技術(shù),財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備豐富的管理知識,保安人員應(yīng)具備過硬的治安消防本領(lǐng)等。

  四、服務(wù)項(xiàng)目--齊全

  除了搞好物業(yè)管理綜合服務(wù)收費(fèi)所包含的必要服務(wù)項(xiàng)目外,物業(yè)管理公司還應(yīng)努力拓展服務(wù)的深度和廣度,努力開展各種能滿足用戶需要的特約服務(wù)和便民服務(wù),使用戶享受到無微不至的關(guān)懷和盡善盡美的服務(wù)。

  五、服務(wù)方式--靈活

  物業(yè)管理除了做到規(guī)范管理、依法管理外,還應(yīng)設(shè)身處地地為用戶著想,努力為用戶提供各種靈活的服務(wù)方式,切忌死板僵硬的管理,應(yīng)盡可能在辦事手續(xù)、營業(yè)時(shí)間、服務(wù)范圍等方面給用戶提供方便。

  六、服務(wù)程序--規(guī)范

  服務(wù)程序是指服務(wù)的先后次序和步驟,它看起來無關(guān)緊要,實(shí)際上卻是衡量物業(yè)管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。如電話接聽程序、設(shè)備操作程序、裝修審批程序、清潔程序等都要嚴(yán)格按次序一項(xiàng)接一項(xiàng)、一環(huán)扣一環(huán),不可隨心所欲、雜亂無章。

  七、服務(wù)收費(fèi)--合理

  物業(yè)管理屬有償?shù)姆?wù)行為,用戶不交管理費(fèi)而享受服務(wù)是不現(xiàn)實(shí)的。而美好物業(yè)制定的物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)系根據(jù)物業(yè)實(shí)際和提供服務(wù)的內(nèi)涵確定,以“大眾化收費(fèi)、高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)”為原則;公司開展的特約服務(wù)和便民服務(wù)也以滿足用戶需要為目的,以“保底微利,以支定收”為原則。

  八、服務(wù)制度--健全

  美好物業(yè)將根據(jù)物業(yè)實(shí)際制定并健全一整套規(guī)范、系統(tǒng)、科學(xué)的服務(wù)制度,以確保為用戶提供穩(wěn)定的服務(wù)。這些制度將體現(xiàn)清明有序、易于操作的特點(diǎn)。

  九、服務(wù)效率--快速

  服務(wù)效率是向用戶提供服務(wù)的時(shí)限。在“時(shí)間就是金錢,效率就是生命”的時(shí)間價(jià)值觀下,服務(wù)效率高不僅能節(jié)省時(shí)間,而且能為用戶帶來利益,美好物業(yè)將努力提高員工素質(zhì),減少工作環(huán)節(jié),簡明工作程序,縮短辦事時(shí)間,提高服務(wù)效率。

篇4:勝任物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的15條標(biāo)準(zhǔn)

  勝任物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的15條標(biāo)準(zhǔn)

  有許多的物業(yè)從業(yè)人員都覺得做物業(yè)工作多年了,感覺自己能勝任物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)崗位,可從我見過的一些人來說,這些人的實(shí)際工作能力距離真正的物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理崗位要求還差太遠(yuǎn),就算你現(xiàn)在已經(jīng)是物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理了,你也不會有什么發(fā)展,而且,公司還不一定能讓你做下去。

  那么,要想勝任物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)職位,一般需要了解哪些關(guān)健的知識呢?

  1、良好的心理狀態(tài)是最重要的。

  物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理在基層一線工作,自己別把自己太當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)看待,深入到現(xiàn)場才能及時(shí)了解真實(shí)情況,物業(yè)管理工作的效果如何要看你的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力如何,而物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理不應(yīng)在管理流程之外,一定要親自參與到整個(gè)流程中,時(shí)刻關(guān)注各個(gè)管理流程的運(yùn)行情況,并根據(jù)運(yùn)行結(jié)果做出適當(dāng)?shù)牧鞒陶{(diào)整,這樣才能真正的提高執(zhí)行效果,才能更好的做好物業(yè)服務(wù)工作。

  2、橫向的知識面要寬。

  這也是許多物業(yè)從業(yè)人員的致命傷,懂的東西太少,與業(yè)主或員工交流缺少話題,或者,思考問題受知識面影響思路無法開擴(kuò)。知識面太窄,同時(shí)也說明了你懂的基本常識肯定會少,在需要你做出決策的時(shí)候,就容易出現(xiàn)不應(yīng)有的差錯(cuò)。比如業(yè)主投訴說墻面有滲水,你要是沒有一點(diǎn)建筑方面的常識,你如何做出判斷?

  3、懂得權(quán)衡利弊。

  能分得清什么是急辦的事務(wù),什么是重要的事務(wù),緊急與重要的關(guān)系區(qū)分。這是一個(gè)大多數(shù)物業(yè)員工容易犯錯(cuò)的地方,當(dāng)出現(xiàn)情況時(shí),你做為物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理就要果斷行事,比如,有的業(yè)主在沒有發(fā)生危險(xiǎn)的時(shí)候總是什么都覺得無所謂,開車離開小區(qū)卻不帶卡,說自己有急事要馬上出去,讓保安放行,要不放行還會罵保安,這時(shí)你會怎么處理?你會想的到這件事的后果嗎?

  4、善于區(qū)分問題的表象與本質(zhì)。

  比如保安提出辭職,正常嗎?正常,但是,辭職的背后還有什么?也就是真正的原因,辭職的保安不一定會告訴你真實(shí)的原因,但是,你要從對這名保安的了解及對保安隊(duì)的了解來推斷真正的原因,有的人你要想辦法留下,有的事你要徹底查清。都說物業(yè)服務(wù)行業(yè)的員工流動性大,其實(shí)這里面許多問題出在物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理,因?yàn)槟銢]有盡職。

  5、能熟練掌握工作流程中每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的真正作用。

  比如業(yè)主收房手續(xù)辦理流程,其中第一關(guān)就是業(yè)主身份確認(rèn),做過收房的物業(yè)員工都知道要辦身份確認(rèn),可是,為什么要身份確認(rèn)?身份確認(rèn)的法律依據(jù)是什么?這樣做有什么實(shí)際意義?在什么事情上員工會出現(xiàn)錯(cuò)誤?這個(gè)節(jié)點(diǎn)要控制的是什么?等等。

  6、懂得一些人力資源管理方面的知識。

  比如:招聘員工、辭退員工要考慮哪些法律問題?崗位績效如何定才能適用本項(xiàng)目?很多物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理在招聘員工的時(shí)候都不太注意法律問題,這其中不排除有些物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理根本就不知道要注意什么法律事項(xiàng),從而在招聘員工的時(shí)候就為以后的工作留下了隱患和風(fēng)險(xiǎn)。大多數(shù)物業(yè)公司的規(guī)模都很小,不需要設(shè)置專門的人力資源管理部門,招聘員工的工作一般都是由物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理親自負(fù)責(zé)。無論是不是物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理親自負(fù)責(zé),做為物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的你也要懂一點(diǎn)人力資源管理的內(nèi)容。

  7、物業(yè)項(xiàng)目的安全管理。

  天大地大不如安全大呀,不出安全問題啥都好說,一但出事,唉,沒完沒了,弄不好你的物業(yè)公司就破產(chǎn)了。物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理要有強(qiáng)烈的安全意識,要有觀察能力,要有一定的聯(lián)想,能從一些小問題、小現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)涉及安全的隱患,習(xí)以為常是管理工作中最要不得的。

  8、基本的心理學(xué)常識。

  安全問題肯定是保安的首重職責(zé)之一了,保安對工作盡不盡心,是否忠于責(zé)守,是否以主動工作的心態(tài)來對待這個(gè)崗位,將關(guān)系到小區(qū)的安全是否有保障,關(guān)系到業(yè)主對你的工作是否支持,既然保安的工作十分重要,那么,你悄悄問一下自己,你能了解保安這個(gè)職業(yè)多少?你對每個(gè)保安員是否都能有一些深度的了解?

  9、善于溝通。

  做物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理不是定幾條制度讓員工去做就好了,你真正要面對的是業(yè)主,面對的是一大批員工,你性格如何?你能吃苦嗎?你活躍嗎?你不要告訴我說你很能說話,能說話與會說話是兩個(gè)不同的概念。物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理做為小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理機(jī)構(gòu)的責(zé)任人,你可能會要求自己做好,但是,你的員工也同樣是天天在小區(qū)里工作,時(shí)時(shí)刻刻都會與業(yè)主們接觸,員工們的一言一行都會影響到物業(yè)公司與業(yè)主的關(guān)系,這些都不是定幾條制度能解決的。改變一個(gè)人的行為重要,改變一個(gè)人的思想更重要。

  10、機(jī)械、電氣、房產(chǎn)開發(fā)、建筑施工等方面的常識。

  了解了多少?比如:墻體滲水了,什么才是真正原因?如何解決?在業(yè)主詢問的問題里,有一些是與房地產(chǎn)開發(fā)有關(guān)聯(lián)的,那么,這些是物業(yè)服務(wù)行業(yè)的上*業(yè),物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理是不是也應(yīng)該對它的基本知識掌握一些呢?比如建筑物的主體是指哪幾方面?每套房的建筑面積是如何計(jì)算的?外墻面為什么不能輕易損壞?供電系統(tǒng)、樓宇垂直電梯的工作原理知道多少?應(yīng)急的處理方法是否了解?

  11、是不是真正理解并能靈活運(yùn)用現(xiàn)有的與物業(yè)管理工作相關(guān)的法律法規(guī)?

  比如:供電供水供熱抄表到戶為什么有法規(guī),但執(zhí)行不了?比如怎么合理并充分利用勞動法規(guī)的規(guī)定來調(diào)整公司的工作崗位?

  12、物業(yè)項(xiàng)目的成本控制需要涉及到財(cái)務(wù)知識。

  你熟悉財(cái)務(wù)嗎?更重要的是將財(cái)務(wù)管理與物業(yè)管理相結(jié)合,有很多的會計(jì)對物業(yè)管理方面的知識并沒有太多的了解,你是不是天真的認(rèn)為有會計(jì)就能把成本控制做到位?物業(yè)公司對物業(yè)項(xiàng)目轄區(qū)所有公用設(shè)施設(shè)備的管理是一件很煩瑣很雜的工作,費(fèi)用開支都是這里一點(diǎn)點(diǎn)、那里一點(diǎn)點(diǎn),那么對于物業(yè)費(fèi)中的日常維護(hù)費(fèi)用而言,那些費(fèi)用要計(jì)入日常維護(hù)費(fèi)?

  13、從事中小企業(yè)管理最常見的崗位優(yōu)化組合你能無縫運(yùn)用嗎?

  物業(yè)服務(wù)行業(yè)在現(xiàn)階段是一個(gè)虧損行業(yè),我這里為什么說是虧損行業(yè)?物業(yè)服務(wù)行業(yè)有國家行政主管部門定的資質(zhì)等級及相對應(yīng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),如果在現(xiàn)階段嚴(yán)格套用標(biāo)準(zhǔn)的話,就沒有一個(gè)物業(yè)公司能有利潤,那么,物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理要怎么去優(yōu)化你的崗位結(jié)構(gòu)來降低人工成本費(fèi)用呢?

  14、公文寫作的水平如何?

  公文的處理程序是否正確?這可是物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常要用到的知識,各部門對外發(fā)文是要物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理親自審核并簽字的,你對公文的寫作常識是否應(yīng)該了解一些呢?物業(yè)服務(wù)是面向廣大業(yè)主群體的,任何一個(gè)文件的發(fā)布或執(zhí)行,都必須要承擔(dān)一定的法律后果。比如催繳物業(yè)費(fèi),催繳物業(yè)費(fèi)的文件有幾種處理方式?每一次的內(nèi)容如何書寫?通過什么方式來送達(dá)?

  15、物業(yè)服務(wù)工作要依法行事,不可盲目而行。

  目前與物業(yè)服務(wù)相關(guān)的各級行政主管部門發(fā)布的法律、規(guī)定、條例、規(guī)范等等有近百種之多,做為物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理必須熟讀熟記并能靈活運(yùn)用,這是對一個(gè)物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理最基本的任職要求,不了解法規(guī),那你的工作多數(shù)都是瞎指揮,再者,你又怎么去要求和培訓(xùn)你的員工在工作中不要觸犯法律呢?比如,半夜了,一個(gè)巡邏的保安卻發(fā)現(xiàn)有一戶業(yè)主的入戶門沒關(guān)好,這時(shí)保安應(yīng)該怎么辦?進(jìn)去查看?隨手關(guān)門?悄然離開?還是呼叫指揮中心?

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