物業(yè)公司人事行政部人事主任的崗位職責

　　職位：人事行政部人事主任

　　直接上級：物業(yè)總經(jīng)理

　　直接下級：行政助理/庫管員

　　工作大綱：

　　統(tǒng)籌物業(yè)服務中心的行政管理、物品采購、庫房管理、員工管理制度的執(zhí)行、員工人事檔案建立工作；

　　制定物業(yè)服務中心的各級行政規(guī)章制度；

　　安排實施入職及在職員工業(yè)務培訓，協(xié)調員工與物業(yè)服務中心的關系，評估及考核各部門員工的工作業(yè)績，檢查員工對物業(yè)服務中心制度的遵守情況，負責公司管理工作（詳見財務管理手冊）。

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務中心架構、人員編制，制定物業(yè)服務中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。

　　2、協(xié)調員工與物業(yè)服務中心的勞資關系，及時做出改善建議和措施標準，上報物業(yè)總經(jīng)理。

　　3、隨時檢查中心員工資料檔案，保證物業(yè)服務中心所有員工（包括在職及離職員工）的人事資料隨查隨用。

　　4、檢查各項培訓計劃的實施落實情況，審核年度培訓方案，并對《培訓協(xié)議書》的簽訂情況進行審查。

　　5、評估及考核各部門員工的工作業(yè)績，檢查員工對物業(yè)服務中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。

　　6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn)，提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲意見。

　　7、按時準確編報物業(yè)服務中心員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表，并負責做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。

　　8、切實執(zhí)行工資保密制度，保證員工工資按時發(fā)放。

　　9、負責物業(yè)服務中心工資管理及有關臺賬的建立與記錄。

　　10、掌握在崗人員的配備、余缺狀況，制定調配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批4準后具體實施。

　　11、辦理員工入職、離職、解聘、調動等異動手續(xù)，收集管理員工各類人事存檔證件。

　　12、對新員工入職后的培訓工作進行監(jiān)督，并對培訓結果進行考核，提出相關意見。

　　13、審核各部門提交的物資采購計劃，檢查庫存余量。

　　14、完成物業(yè)服務中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。

　　15、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)督檢查；

　　16、監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排，并依據(jù)物業(yè)服務中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀行為做出處理；

　　17、遇有緊急事故，協(xié)助處理善后工作；

　　18、財務管理（詳見財務管理手冊）；

　　19、負責編寫部門月度報告、上月工作情況總結、下月工作計劃進行審核并上報物業(yè)總經(jīng)理；

　　20、對下屬上報的培訓考核結果進行審核。

　　素質要求：

　　a.基本素質：具備相當豐富的行政人事管理專業(yè)知識，責任心強，善于溝通，并能協(xié)調各部門的相互關系，具有相當?shù)慕M織管理能力。

　　b.自然條件：35歲以上，身體健康。

　　c.文化程度：行政管理專業(yè)大專以上或同等學歷，受過物業(yè)管理的專業(yè)培訓。具有物業(yè)經(jīng)理崗位證書。

　　d.外語水平：中級以上英文水平。

　　e.工作經(jīng)驗：在高檔大型物業(yè)或四星級以上酒店中擔任過行政人事部主管3年以上經(jīng)驗。

　　f.特殊要求：對現(xiàn)行各種人事管理政策、社會保險制度及辦理程序，以及現(xiàn)代企業(yè)行政管理等方面的專業(yè)知識有較全面的了解。

篇2：公司行政人事部辦公室主任職責

　　標題行政人事部辦公室主任崗位職責編 號

　　頁 碼共 1 頁

　　修 改 第 1 次

　　1、負責本部門年度行政人事 "工作計劃"和"工作目標"的編寫。

　　2、負責公司辦公室日常工作的管理。

　　3、負責公司行政章、業(yè)務章、合同章等章的管理和使用。

　　4、負責辦公用品的預算、管理，制定公司合理利用、節(jié)約管理的機制。

　　5、協(xié)助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。

　　6、負責員工給假的初審和登記。

　　7、負責公司日常的事務接待。

　　8、負責組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

　　9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。

　　10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務成本，人員，物質采購管理，負責宿舍管理，不定期檢查宿舍情況。

　　12、負責公司的車輛管理、維護和保養(yǎng)，及對司機的教育管理工作。

　　13、負責公司固定資產(chǎn)的管理。

　　14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。

　　15、負責公司所購物品的管理，辦理好入庫、出庫手續(xù)，做到先進先出。

　　16、協(xié)助業(yè)務部門的招標、投標與業(yè)務開拓工作。

　　17、負責各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調。

　　18、負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。

　　19、負責辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。

　　20、負責公司安全保衛(wèi)，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況。

　　21、負責處理公司離職人員的相關手續(xù)。

　　22、負責各類通知的發(fā)放。

　　23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

　　24、參與擬訂和完善員工手冊。

　　25、負責組織公司團隊活動。

　　26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段，制定資質增減規(guī)劃。

　　27、負責定期組織召開部門例會。

　　28、督促公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

　　29、負責公司人員資質和業(yè)務資質申請的監(jiān)督和管理。

　　30、負責公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

　　31、負責工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調。

　　32、完成上級交辦的其它工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

　　修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06

篇3：公司行政人事部經(jīng)理（辦公室主任）工作職責

　　公司行政人事部經(jīng)理(辦公室主任)工作職責

　　行政部作為公司的一個重要的職能部門，她肩負整個公司的管理重任。這個部門或者說是人員運作的好壞，可能會導致到整個公司的規(guī)范化進程。

　　下面我們就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理(辦公室主任)。

　　一、人事經(jīng)理負責本部的行政管理和公司日常其它事務，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡，拓展公關業(yè)務，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。

　　二、人力資源管理與開發(fā)

　　1、組織架構的設計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

　　2、招聘使用：

　　提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現(xiàn)人力資源合理配制。

　　3、工作報酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

　　4、培訓開發(fā)：

　　現(xiàn)在的市場無疑應是產(chǎn)品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業(yè)整體素質的競爭。一個產(chǎn)品質量的好壞，也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn)，所以應把全員培訓作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發(fā)需求和待培訓者名單，制定并實施培訓開發(fā)計劃：主要指職業(yè)技能培訓和職業(yè)品質的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢，規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導，通過培訓開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進員工的行為方式，達到期望的標準。

　　5、人員考核：

　　主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng)，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發(fā)和合理利用，并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

　　三、負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督。

　　運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運用權利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

　　四、負責總務管理

　　沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度;加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)

　　境的管理。

　　五、安全保衛(wèi)

　　加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境，保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

　　六、強調企業(yè)精神，創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

　　企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

　　七、塑造企業(yè)形象

　　1、企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。

　　2、企業(yè)環(huán)境形象

　　因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎。

　　3、企業(yè)員工形象

　　制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質和形象，是企業(yè)形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

　　總而言之，行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產(chǎn)，穩(wěn)步，正常的進行，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。以上所述只是本人理論與實踐相結合的一點體會，因為行政部工作包羅萬象，短短的幾句話是無法表達完全的，只有在實際工作中去領會和應用，才能使企業(yè)行政部真正發(fā)揮其應有的作用。