物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)
職 務(wù):行政人事部經(jīng)理
呈報上級:物業(yè)公司總經(jīng)理(以下簡稱總經(jīng)理)
指導(dǎo)下級:行政人事部所有員工
一.行政人事部經(jīng)理/副總經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、安排物業(yè)管理公司行政人事部的各項工作。
二.人事工作:
1.編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.根據(jù)工作量的情況,控制及調(diào)整員工的總數(shù),每年將人員編制報告上報總經(jīng)理。年末負(fù)責(zé)編制次年的人員編制報告表。
3.招考部門主管以上人員,對初試合格者,向總經(jīng)理推薦。
4.對年終員工評估情況進(jìn)行綜合分析,并報告總經(jīng)理。編制年度員工工資、福利的預(yù)算。
5.對每月員工考勤情況用工資、補(bǔ)貼的發(fā)放進(jìn)行審核。
6.負(fù)責(zé)對物業(yè)管理公司所有員工崗位職責(zé)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
7.負(fù)責(zé)員工的晉級、調(diào)薪的考核與平衡。
8.負(fù)責(zé)各部門人員的年終考查。建立人事資料檔案制度,負(fù)責(zé)安排物業(yè)管理公司各類對內(nèi)文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。
三.培訓(xùn)工作:
1.對入職員工進(jìn)行初步培訓(xùn),并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。對員工的培訓(xùn)大綱進(jìn)行編寫審核。
2.對各部門的員工的專業(yè)培訓(xùn)進(jìn)行配合。
3.對部門經(jīng)理級以上管理者,組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)、參觀考察等。(每月一次)
四.行政工作
1.組織或主持行政辦公室會議,組織每星期一次周例會,整理會議紀(jì)要。(每周一次)
2.負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司及本部門工作的計劃安排及檢查總結(jié)。(每月一次)
3.協(xié)助總經(jīng)理加強(qiáng)物業(yè)管理公司內(nèi)部人員管理、負(fù)責(zé)各部門員工考勤審核工作。協(xié)助各部門經(jīng)理做好各項行政及人事工作。
4.負(fù)責(zé)有關(guān)指示、規(guī)定的督辦、查辦及落實工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理做好對外聯(lián)絡(luò)工作。
6.負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司物品設(shè)備采購審批工作。負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司食堂管理工作及倉庫管理工作,每月提交相關(guān)報表。
7.負(fù)責(zé)物業(yè)管理公司其他有關(guān)的后勤工作。
篇2:家具公司行政人事經(jīng)理崗位工作職責(zé)書
家具公司行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)書
行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)書
部門名稱:行政人事部
部門性質(zhì):行政人事管理
崗位名稱:經(jīng)理
任職人
直屬上級:行政副總
直屬下級:行政主管、人事主管
管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,行使對公司員工工資報酬和人力資源調(diào)配管理,行使對公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限,承擔(dān)擬訂、執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程及工作指令。
管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,合理地組織公司勞動報酬和人力資源管理工作,對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
任職條件:有現(xiàn)代人力資源管理理念和較強(qiáng)的理論基礎(chǔ),對現(xiàn)代企業(yè)人事行政管理模式有系統(tǒng)的了解與實戰(zhàn)經(jīng)驗,能夠熟悉操作人力資源六個職能模塊工作;懂工作分析,消防安全,會統(tǒng)籌安排;熟悉國家、地方及企業(yè)關(guān)于合同管理、用人機(jī)制、保險福利待遇、培訓(xùn)等的法律法規(guī)等與政策;熟悉家具生產(chǎn)工藝流程;具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,寫作能力,執(zhí)行能力,承壓能力,
主要工作內(nèi)容與職責(zé):
一、加強(qiáng)公司內(nèi)部的行政人事管理工作,為公司的發(fā)展壯大、高效有序運行提供有力保障;
二、必須詳細(xì)了解和熟悉公司經(jīng)營理念、運作方式和內(nèi)部所有部門的具體工作方式;
三、構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運行;
四、根據(jù)公司的實際需要,制定詳細(xì)的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓(xùn);
五、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;
六、負(fù)責(zé)員工的考核、評議,擬訂人事培訓(xùn)計劃、內(nèi)容、方法,并組織實施;
七、負(fù)責(zé)人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;
八、負(fù)責(zé)建立完善的文本資料、人事檔案的管理方式;
九、負(fù)責(zé)公司的日常考勤工作,辦公設(shè)備、公共設(shè)施的日常管理和維護(hù),以及辦公用品與日常用品的申購、發(fā)放管理。
十、負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況;
十一、負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
十二、監(jiān)督抓好車間安全生產(chǎn)管理工作,不定時檢查,落實消防整改措施,做好現(xiàn)場辦公;
十三、參與5S現(xiàn)場管理制度的擬訂、推行與監(jiān)督;
十四、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作,并和相關(guān)職能部門進(jìn)行有效的溝通,提供后勤有利保障;
十五、完成臨時交辦的其他工作。
篇3:PX公司行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)
px公司行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)
一. 用工及考核管理職責(zé) 用工及考核管理職責(zé)
1. 全方位熟悉公司的各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)傳達(dá)、貫徹到每個崗位。
2. 熟悉《勞動法》及所轄區(qū)域有關(guān)勞動用工的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查營業(yè)所全員勞動合同的簽定情況及歸檔情況。
3. 根據(jù)公司有關(guān)員工招聘條件要求,負(fù)責(zé)員工招聘錄用資格的復(fù)審工作。
4. 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查全體員工出勤情況,并嚴(yán)格考核。
5. 根據(jù)公司及營業(yè)所的考核規(guī)定,嚴(yán)把考核關(guān),復(fù)審營業(yè)所全體員工的工資表
二. 資產(chǎn)管理職責(zé) 資產(chǎn)管理職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)建立健全固定資產(chǎn)、低值易耗品明細(xì)帳,嚴(yán)格辦理使用手續(xù),協(xié)助確定日常使用、維護(hù)責(zé)任人。
2. 負(fù)責(zé)定期檢查固定資產(chǎn)、低值易耗品使用情況,并嚴(yán)格考核。
3. 負(fù)責(zé)復(fù)審業(yè)務(wù)部門設(shè)備使用合同、押金情況,并負(fù)責(zé)合同歸檔工作。
4. 負(fù)責(zé)房屋租賃合同的談判,上報市場總監(jiān)及合同簽署后的歸檔管理工作。并負(fù)責(zé)日常使用、維護(hù)及與房主溝通工作。
5. 負(fù)責(zé)在各類合同到期前三個月,向市場總監(jiān)提報有關(guān)明細(xì)單。
三. 費用控制管理職責(zé) 費用控制管理職責(zé)
1. 每月按時向市場總監(jiān)提報次月區(qū)域各項費用預(yù)算
2. 定期監(jiān)督檢查區(qū)域?qū)Ω黜椯M用的控制使用情況
四. 報表管理職責(zé) 報表管理職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)每周向營銷經(jīng)理及營銷主管、物流經(jīng)理、推廣經(jīng)理提供所需的各類銷售、回款統(tǒng)計報表。
2. 負(fù)責(zé)每周向營銷經(jīng)理及營銷主管、物流經(jīng)理、推廣經(jīng)理提供各類費用支出和費用預(yù)算對照報表。
3. 負(fù)責(zé)按時向市場總監(jiān)上報公司要求的各類報表。
4. 負(fù)責(zé)各類財務(wù)、銷售、費用報表及各類文件、合同保密、歸檔工作。
五. 其他管理職責(zé) 其他管理職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)定期對下屬進(jìn)行企業(yè)文化、產(chǎn)品知識、銷售目標(biāo)、崗位技能、服務(wù)意識培訓(xùn)。
2. 負(fù)責(zé)特殊消費投訴的及時反饋與協(xié)助處理。
3. 負(fù)責(zé)監(jiān)督月消費投訴的歸總和反饋。
4. 負(fù)責(zé)定期監(jiān)督檢查各部門、各環(huán)節(jié)制度及流程執(zhí)行情況,依規(guī)章制度做出處理決定,及時向市場總監(jiān)返饋
5. 負(fù)責(zé)定期監(jiān)督檢查環(huán)境衛(wèi)生、員工著裝是否符合營業(yè)所要求。
6. 負(fù)責(zé)所有產(chǎn)品進(jìn)入所轄區(qū)域市場的銷售許可證辦理及存檔工作。
7. 負(fù)責(zé)所轄區(qū)域市場我公司產(chǎn)品進(jìn)店銷售所需的企業(yè)及產(chǎn)品證件的辦理、存檔工作。
8. 負(fù)責(zé)對所轄區(qū)域勞動人事部門、衛(wèi)生防疫檢查部門進(jìn)行客情維護(hù)工作。