人員錄用政策及程序
(一)企業(yè)人事錄用的目的
一、企業(yè)人事錄用源于以下八種情況下的人員需求:(一)缺員的補(bǔ)充;(二)突發(fā)的人員需求;(三)為了確保企業(yè)所需的專(zhuān)門(mén)人員;(四)為了確保新規(guī)劃事業(yè)的人員;(五)當(dāng)企業(yè)管理階層需要擴(kuò)充之時(shí);(六)預(yù)選企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者之時(shí);(七)企業(yè)對(duì)組織有所調(diào)整之時(shí);(八)為了使企業(yè)的組織更具活性化,而必須導(dǎo)入外來(lái)的經(jīng)驗(yàn)者時(shí)。
二、企業(yè)人事錄用為企業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備人才,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)企業(yè)人事錄用的政策及程序□ 申請(qǐng)聘雇手續(xù)(一)招聘員工的部門(mén)在確認(rèn)并無(wú)內(nèi)部橫向調(diào)職的可能性后,向人事部門(mén)遞交書(shū)面申請(qǐng)表,并附上需招聘職位說(shuō)明書(shū),職位說(shuō)明書(shū)的資料可通過(guò)工作寫(xiě)實(shí)和經(jīng)驗(yàn)座談的方法獲得。
(二)人事部詳細(xì)審核申請(qǐng)職位之工作性質(zhì)、等級(jí)等事項(xiàng)。如同意其申請(qǐng),應(yīng)先在本企業(yè)內(nèi)刊登招聘廣告,當(dāng)確定本企業(yè)其他部門(mén)并無(wú)適當(dāng)人選時(shí),方可在企業(yè)外部刊登廣告,并應(yīng)及時(shí)將信反饋給用人部門(mén)。
□ 招聘方法
人事部刊登外部招聘廣告時(shí)須注意以下數(shù)點(diǎn):1.廣告設(shè)計(jì)應(yīng)突出企業(yè)徽志;2.須依據(jù)用人部門(mén)提供的職位說(shuō)明書(shū)擬定廣告的內(nèi)容;3.廣告設(shè)計(jì)須使用鼓勵(lì)性及刺激性用語(yǔ);4.廣告須說(shuō)明征聘的崗位、人數(shù)及所需的資格條件,并注明待遇;5.如需招聘科技人員,宜在學(xué)術(shù)性較濃的報(bào)紙刊物上刊登廣告;其他類(lèi)別人員的招聘也須如上有針對(duì)性地利用新聞媒介,為企業(yè)節(jié)省開(kāi)支。
□ 初步甄選
(一)求職表是企業(yè)初步甄選的手段之一,目的在于獲取應(yīng)聘人員的背景信息,對(duì)不合要求者加以淘汰。
(二)初步篩選性會(huì)見(jiàn)在應(yīng)聘人員填寫(xiě)求職表時(shí)進(jìn)行。
(三)就業(yè)測(cè)試
1.就業(yè)測(cè)試是初步甄選的最后一個(gè)環(huán)節(jié);2.對(duì)于技師、工匠、打字員、速記員等類(lèi)人員,由于其所擔(dān)任工作屬技術(shù)性工作,故應(yīng)進(jìn)行實(shí)地操作測(cè)試;3.對(duì)于高級(jí)職位之職務(wù),非由博學(xué)多能之士無(wú)法擔(dān)任,此類(lèi)人員可用審查其著作、發(fā)明,或核查其學(xué)歷、經(jīng)歷,以鑒定其資格。
□ 面試的準(zhǔn)備
(一)組成面試遴選小組面試遴選小組成員由以下三方人士組成:1.用人部門(mén)代表。2.人事部專(zhuān)門(mén)人員。3.獨(dú)立評(píng)選人。獨(dú)立評(píng)選人應(yīng)對(duì)該職缺的工作有深切了解及有密切工作關(guān)系。(二)面試方法采取合議制面試(也可采取階段制面試),用人部門(mén)主管的意見(jiàn)起決定作用,遴選小組其他成員的意見(jiàn)起參謀作用。
(三)根據(jù)招聘職位的職位說(shuō)明書(shū)設(shè)計(jì)面試評(píng)價(jià)量表。面試評(píng)價(jià)要素共分以下十九項(xiàng):1.儀容;2.人生觀、社會(huì)觀、職業(yè)觀;3.生活設(shè)計(jì);4.人格成熟程度(情緒穩(wěn)定性、心理健康與心理掩飾性等);5.個(gè)人修養(yǎng);6.求職動(dòng)機(jī);7.工作經(jīng)驗(yàn);8.相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí);9.語(yǔ)言表達(dá)能力;10.思維邏輯性;11.應(yīng)變能力;12.社交能力;13.自我認(rèn)識(shí)能力;14.支配能力;15.協(xié)調(diào)指導(dǎo)能力;16.責(zé)任心、時(shí)間觀念與紀(jì)律觀念;17.分析判斷能力:(考察其應(yīng)變能力及決策能力)
(五)面試場(chǎng)所的選擇與環(huán)境控制1.面試環(huán)境應(yīng)保持安靜舒適;2.面試考官的位置應(yīng)避免背光;3.被試的位置避免放在房子中央;4.面試過(guò)程中人員不能隨意走動(dòng);5.面試過(guò)程中不要被打斷。
(六)對(duì)初試合格的應(yīng)征者函邀面試。
□ 面試的實(shí)施及結(jié)果反饋
(一)面試過(guò)程中,面試遴選小組成員應(yīng)填寫(xiě)面試記錄表,表明對(duì)應(yīng)征者的評(píng)語(yǔ)及結(jié)論。
(二)全部面試結(jié)束后,遴選小組成員應(yīng)討論對(duì)各應(yīng)征者的意見(jiàn)。當(dāng)小組成員未能達(dá)成一致結(jié)論時(shí),由用人部門(mén)代表拍板。評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)填寫(xiě)在面試結(jié)果推薦書(shū)上,送達(dá)用人部門(mén)主管及人事部備案,作為下一步行動(dòng)的依據(jù)。
(三)人事部向入選應(yīng)征者發(fā)出錄用通知單。
(四)人事部將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)征者。
□ 試用期試用期一般為一到三月。試用期由該職員履行新職日起計(jì)算。試用的目的在于補(bǔ)救甄選中的失誤。
□ 最終錄用對(duì)試用合格者予以正式錄用。從正式錄用之日起,享受本企業(yè)同類(lèi)人員薪金等級(jí)。
篇2:?jiǎn)T工聘用制度:人員錄用政策程序
員工聘用制度:人員錄用政策及程序
(一)企業(yè)人事錄用的目的
一、企業(yè)人事錄用源于以下八種情況下的人員需求:
(一)缺員的補(bǔ)充;
(二)突發(fā)的人員需求;
(三)為了確保企業(yè)所需的專(zhuān)門(mén)人員;
(四)為了確保新規(guī)劃事業(yè)的人員;
(五)當(dāng)企業(yè)管理階層需要擴(kuò)充之時(shí);
(六)預(yù)選企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者之時(shí);
(七)企業(yè)對(duì)組織有所調(diào)整之時(shí);
(八)為了使企業(yè)的組織更具活性化,而必須導(dǎo)入外來(lái)的經(jīng)驗(yàn)者時(shí)。
二、企業(yè)人事錄用為企業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備人才,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)企業(yè)人事錄用的政策及程序
□ 申請(qǐng)聘雇手續(xù)
(一)招聘員工的部門(mén)在確認(rèn)并無(wú)內(nèi)部橫向調(diào)職的可能性后,向人事部門(mén)遞交書(shū)面申請(qǐng)表,并附上需招聘職位說(shuō)明書(shū),職位說(shuō)明書(shū)的資料可通過(guò)工作寫(xiě)實(shí)和經(jīng)驗(yàn)座談的方法獲得。
(二)人事部詳細(xì)審核申請(qǐng)職位之工作性質(zhì)、等級(jí)等事項(xiàng)。如同意其申請(qǐng),應(yīng)先在本企業(yè)內(nèi)刊登招聘廣告,當(dāng)確定本企業(yè)其他部門(mén)并無(wú)適當(dāng)人選時(shí),方可在企業(yè)外部刊登廣告,并應(yīng)及時(shí)將信反饋給用人部門(mén)。
□ 招聘方法
人事部刊登外部招聘廣告時(shí)須注意以下數(shù)點(diǎn):
1.廣告設(shè)計(jì)應(yīng)突出企業(yè)徽志;
2.須依據(jù)用人部門(mén)提供的職位說(shuō)明書(shū)擬定廣告的內(nèi)容;
3.廣告設(shè)計(jì)須使用鼓勵(lì)性及刺激性用語(yǔ);
4.廣告須說(shuō)明征聘的崗位、人數(shù)及所需的資格條件,并注明待遇;
5.如需招聘科技人員,宜在學(xué)術(shù)性較濃的報(bào)紙刊物上刊登廣告;其他類(lèi)別人員的招聘也須如上有針對(duì)性地利用新聞媒介,為企業(yè)節(jié)省開(kāi)支。
□ 初步甄選
(一)求職表是企業(yè)初步甄選的手段之一,目的在于獲取應(yīng)聘人員的背景信息,對(duì)不合要求者加以淘汰。
(二)初步篩選性會(huì)見(jiàn)在應(yīng)聘人員填寫(xiě)求職表時(shí)進(jìn)行。
(三)就業(yè)測(cè)試
1.就業(yè)測(cè)試是初步甄選的最后一個(gè)環(huán)節(jié);
2.對(duì)于技師、工匠、打字員、速記員等類(lèi)人員,由于其所擔(dān)任工作屬技術(shù)性工作,故應(yīng)進(jìn)行實(shí)地操作測(cè)試;
3.對(duì)于高級(jí)職位之職務(wù),非由博學(xué)多能之士無(wú)法擔(dān)任,此類(lèi)人員可用審查其著作、發(fā)
明,或核查其學(xué)歷、經(jīng)歷,以鑒定其資格。
□ 面試的準(zhǔn)備
(一)組成面試遴選小組
面試遴選小組成員由以下三方人士組成:
1.用人部門(mén)代表。
2.人事部專(zhuān)門(mén)人員。
3.獨(dú)立評(píng)選人。獨(dú)立評(píng)選人應(yīng)對(duì)該職缺的工作有深切了解及有密切工作關(guān)系。
(二)面試方法采取合議制面試(也可采取階段制面試),用人部門(mén)主管的意見(jiàn)起決定作用,遴選小組其他成員的意見(jiàn)起參謀作用。
(三)根據(jù)招聘職位的職位說(shuō)明書(shū)設(shè)計(jì)面試評(píng)價(jià)量表。
面試評(píng)價(jià)要素共分以下十九項(xiàng):
1.儀容;
2.人生觀、社會(huì)觀、職業(yè)觀;
3.生活設(shè)計(jì);
4.人格成熟程度(情緒穩(wěn)定性、心理健康與心理掩飾性等);
5.個(gè)人修養(yǎng);
6.求職動(dòng)機(jī);
7.工作經(jīng)驗(yàn);
8.相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí);
9.語(yǔ)言表達(dá)能力;
10.思維邏輯性;
11.應(yīng)變能力;
12.社交能力;
13.自我認(rèn)識(shí)能力;
14.支配能力;
15.協(xié)調(diào)指導(dǎo)能力;
16.責(zé)任心、時(shí)間觀念與紀(jì)律觀念;
17.分析判斷能力:
(考察其應(yīng)變能力及決策能力)
(五)面試場(chǎng)所的選擇與環(huán)境控制
1.面試環(huán)境應(yīng)保持安靜舒適;
2.面試考官的位置應(yīng)避免背光;
3.被試的位置避免放在房子中央;
4.面試過(guò)程中人員不能隨意走動(dòng);
5.面試過(guò)程中不要被打斷。
(六)對(duì)初試合格的應(yīng)征者函邀面試。
□ 面試的實(shí)施及結(jié)果反饋
(一)面試過(guò)程中,面試遴選小組成員應(yīng)填寫(xiě)面試記錄表,表明對(duì)應(yīng)征者的評(píng)語(yǔ)及結(jié)論。
(二)全部面試結(jié)束后,遴選小組成員應(yīng)討論對(duì)各應(yīng)征者的意見(jiàn)。當(dāng)小組成員未能達(dá)成
一致結(jié)論時(shí),由用人部門(mén)代表拍板。評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)填寫(xiě)在面試結(jié)果推薦書(shū)上,送達(dá)用人部門(mén)
主管及人事部備案,作為下一步行動(dòng)的依據(jù)。
(三)人事部向入選應(yīng)征者發(fā)出錄用通知單。
(四)人事部將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)征者。
□ 試用期
試用期一般為一到三月。
試用期由該職員履行新職日起計(jì)算。
試用的目的在于補(bǔ)救甄選中的失誤。
□ 最終錄用
對(duì)試用合格者予以正式錄用。從正式錄用之日起,享受本企業(yè)同類(lèi)人員薪金等級(jí)。
文章篇3:物業(yè)公司質(zhì)量管理程序文件:員工錄用管理程序
物業(yè)公司質(zhì)量管理程序文件:?jiǎn)T工錄用管理程序
1.0目的
明確員工錄用流程及崗位任職要求,提供符合要求的人力資源,確保公司管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以滿足客戶對(duì)服務(wù)的需要。
2.0適用范圍
適用于公司各部門(mén)、管理處操作層人員。管理人員管理辦法按**深圳(集團(tuán))公司要求執(zhí)行。
3.0定義
3.1操作層崗位類(lèi)別:a)操作層員工b)操作層臨時(shí)聘用工
3.2操作層員工:維修工、電梯工
3.3操作層臨時(shí)聘用工,包括:保安員、清潔工、綠化工、廚工、救生員、服務(wù)員
4.0職責(zé)
4.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)崗位任職要求的批準(zhǔn)及各類(lèi)人員轉(zhuǎn)正、聘用批準(zhǔn)。
4.2管理部負(fù)責(zé)除維修工以外的操作層招聘錄用及轉(zhuǎn)正審核工作。
4.3辦公室負(fù)責(zé)管理層及操作層維修工的招聘、錄用及轉(zhuǎn)正審核工作(按**深圳(集團(tuán))公司規(guī)定執(zhí)行)。
4.4辦公室負(fù)責(zé)制定各類(lèi)人員崗位任職要求(部門(mén)經(jīng)理助理以上任職要求按**深圳(集團(tuán))公司要求執(zhí)行)及人事檔案管理。
5.0工作程序
5.1申請(qǐng)
各部門(mén)、管理處出現(xiàn)空缺職位時(shí),由各部門(mén)、管理處負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《人員需求表》,并注明特殊要求及原因,報(bào)管理部或辦公室會(huì)簽意見(jiàn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后再由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)招聘。
5.2錄用
5.2.1求職員工需填寫(xiě)《面試考核表》,責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)面試。
5.2.2面試合格者,需到區(qū)級(jí)以上醫(yī)院進(jìn)行體格檢查,各項(xiàng)指標(biāo)合格后方可錄用,同時(shí)填寫(xiě)《員工入職登記表》。
5.2.3求職員工需提供資料:
A、身份證原件、復(fù)印件
B、計(jì)劃生育證明
C、深圳戶口擔(dān)保人身份證原件、復(fù)印件及擔(dān)保書(shū)
5.2.4辦公室對(duì)面試、體檢合格的求職員工,在其《面試考核表》上加簽意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),通知接收部門(mén)或管理處安排新到崗員工工作,并將其人事資料存檔。
5.3轉(zhuǎn)正
錄用后員工試用期一般為三個(gè)月至六個(gè)月,工作滿三個(gè)月后填寫(xiě)《試用(見(jiàn)習(xí))人員轉(zhuǎn)正定級(jí)呈批表》,經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可轉(zhuǎn)正。
6.0相關(guān)文件
6.1《崗位任職要求》(***-QP-02-GL-01)
7.0質(zhì)量記錄
7.1《人員需求表》(***-QP-02-1/A)
7.2《面試考核表》(**(深圳)集團(tuán)公司統(tǒng)一版本)
7.3《員工入職登記表》(***-QP-02-3/A)
7.4《試用(見(jiàn)習(xí))人員轉(zhuǎn)正定級(jí)呈批表》(***-QP-02-4/A)