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物業(yè)經(jīng)理人

M企業(yè)人員錄用政策及程序

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  M企業(yè)人員錄用政策及程序

  (一)企業(yè)人事錄用的目的

  一、企業(yè)人事錄用源于以下八種情況下的人員需求:

  (一)缺員的補充;

  (二)突發(fā)的人員需求;

  (三)為了確保企業(yè)所需的專門人員;

  (四)為了確保新規(guī)劃事業(yè)的人員;

  (五)當(dāng)企業(yè)管理階層需要擴充之時;

  (六)預(yù)選企業(yè)的經(jīng)營者之時;

  (七)企業(yè)對組織有所調(diào)整之時;

  (八)為了使企業(yè)的組織更具活性化,而必須導(dǎo)入外來的經(jīng)驗者時。

  二、企業(yè)人事錄用為企業(yè)發(fā)展儲備人才,促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。

  (二)企業(yè)人事錄用的政策及程序

  □ 申請聘雇手續(xù)

  (一)招聘員工的部門在確認并無內(nèi)部橫向調(diào)職的可能性后,向人事部門遞交書面申請表,并附上需招聘職位說明書,職位說明書的資料可通過工作寫實和經(jīng)驗座談的方法獲得。

  (二)人事部詳細審核申請職位之工作性質(zhì)、等級等事項。如同意其申請,應(yīng)先在本企業(yè)內(nèi)刊登招聘廣告,當(dāng)確定本企業(yè)其他部門并無適當(dāng)人選時,方可在企業(yè)外部刊登廣告,并應(yīng)及時將信反饋給用人部門。

  □ 招聘方法

  人事部刊登外部招聘廣告時須注意以下數(shù)點:

  1.廣告設(shè)計應(yīng)突出企業(yè)徽志;

  2.須依據(jù)用人部門提供的職位說明書擬定廣告的內(nèi)容;

  3.廣告設(shè)計須使用鼓勵性及刺激性用語;

  4.廣告須說明征聘的崗位、人數(shù)及所需的資格條件,并注明待遇;

  5.如需招聘科技人員,宜在學(xué)術(shù)性較濃的報紙刊物上刊登廣告;其他類別人員的招聘也須如上有針對性地利用新聞媒介,為企業(yè)節(jié)省開支。

  □ 初步甄選

  (一)求職表是企業(yè)初步甄選的手段之一,目的在于獲取應(yīng)聘人員的背景信息,對不合要求者加以淘汰。

  (二)初步篩選性會見在應(yīng)聘人員填寫求職表時進行。

  (三)就業(yè)測試

  1.就業(yè)測試是初步甄選的最后一個環(huán)節(jié);

  2.對于技師、工匠、打字員、速記員等類人員,由于其所擔(dān)任工作屬技術(shù)性工作,故應(yīng)進行實地操作測試;

  3.對于高級職位之職務(wù),非由博學(xué)多能之士無法擔(dān)任,此類人員可用審查其著作、發(fā)

  明,或核查其學(xué)歷、經(jīng)歷,以鑒定其資格。

  □ 面試的準備

  (一)組成面試遴選小組

  面試遴選小組成員由以下三方人士組成:

  1.用人部門代表。

  2.人事部專門人員。

  3.獨立評選人。獨立評選人應(yīng)對該職缺的工作有深切了解及有密切工作關(guān)系。

  (二)面試方法采取合議制面試(也可采取階段制面試),用人部門主管的意見起決定作用,遴選小組其他成員的意見起參謀作用。

  (三)根據(jù)招聘職位的職位說明書設(shè)計面試評價量表。

  面試評價要素共分以下十九項:

  1.儀容;

  2.人生觀、社會觀、職業(yè)觀;

  3.生活設(shè)計;

  4.人格成熟程度(情緒穩(wěn)定性、心理健康與心理掩飾性等);

  5.個人修養(yǎng);

  6.求職動機;

  7.工作經(jīng)驗;

  8.相關(guān)的專業(yè)知識;

  9.語言表達能力;

  10.思維邏輯性;

  11.應(yīng)變能力;

  12.社交能力;

  13.自我認識能力;

  14.支配能力;

  15.協(xié)調(diào)指導(dǎo)能力;

  16.責(zé)任心、時間觀念與紀律觀念;

  17.分析判斷能力:

  (考察其應(yīng)變能力及決策能力)

  (五)面試場所的選擇與環(huán)境控制

  1.面試環(huán)境應(yīng)保持安靜舒適;

  2.面試考官的位置應(yīng)避免背光;

  3.被試的位置避免放在房子中央;

  4.面試過程中人員不能隨意走動;

  5.面試過程中不要被打斷。

  (六)對初試合格的應(yīng)征者函邀面試。

  □ 面試的實施及結(jié)果反饋

  (一)面試過程中,面試遴選小組成員應(yīng)填寫面試記錄表,表明對應(yīng)征者的評語及結(jié)論。

  (二)全部面試結(jié)束后,遴選小組成員應(yīng)討論對各應(yīng)征者的意見。當(dāng)小組成員未能達成一致結(jié)論時,由用人部門代表拍板。評價結(jié)果應(yīng)填寫在面試結(jié)果推薦書上,送達用人部門主管及人事部備案,作為下一步行動的依據(jù)。

  (三)人事部向入選應(yīng)征者發(fā)出錄用通知單。

  (四)人事部將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)征者。

  □ 試用期

  試用期一般為一到三月。

  試用期由該職員履行新職日起計算。

  試用的目的在于補救甄選中的失誤。

  □ 最終錄用

  對試用合格者予以正式錄用。從正式錄用之日起,享受本企業(yè)同類人員薪金等級。

篇2:員工聘用制度:人員錄用政策程序

  員工聘用制度:人員錄用政策及程序

  (一)企業(yè)人事錄用的目的

  一、企業(yè)人事錄用源于以下八種情況下的人員需求:

  (一)缺員的補充;

  (二)突發(fā)的人員需求;

  (三)為了確保企業(yè)所需的專門人員;

  (四)為了確保新規(guī)劃事業(yè)的人員;

  (五)當(dāng)企業(yè)管理階層需要擴充之時;

  (六)預(yù)選企業(yè)的經(jīng)營者之時;

  (七)企業(yè)對組織有所調(diào)整之時;

  (八)為了使企業(yè)的組織更具活性化,而必須導(dǎo)入外來的經(jīng)驗者時。

  二、企業(yè)人事錄用為企業(yè)發(fā)展儲備人才,促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。

  (二)企業(yè)人事錄用的政策及程序

  □ 申請聘雇手續(xù)

  (一)招聘員工的部門在確認并無內(nèi)部橫向調(diào)職的可能性后,向人事部門遞交書面申請表,并附上需招聘職位說明書,職位說明書的資料可通過工作寫實和經(jīng)驗座談的方法獲得。

  (二)人事部詳細審核申請職位之工作性質(zhì)、等級等事項。如同意其申請,應(yīng)先在本企業(yè)內(nèi)刊登招聘廣告,當(dāng)確定本企業(yè)其他部門并無適當(dāng)人選時,方可在企業(yè)外部刊登廣告,并應(yīng)及時將信反饋給用人部門。

  □ 招聘方法

  人事部刊登外部招聘廣告時須注意以下數(shù)點:

  1.廣告設(shè)計應(yīng)突出企業(yè)徽志;

  2.須依據(jù)用人部門提供的職位說明書擬定廣告的內(nèi)容;

  3.廣告設(shè)計須使用鼓勵性及刺激性用語;

  4.廣告須說明征聘的崗位、人數(shù)及所需的資格條件,并注明待遇;

  5.如需招聘科技人員,宜在學(xué)術(shù)性較濃的報紙刊物上刊登廣告;其他類別人員的招聘也須如上有針對性地利用新聞媒介,為企業(yè)節(jié)省開支。

  □ 初步甄選

  (一)求職表是企業(yè)初步甄選的手段之一,目的在于獲取應(yīng)聘人員的背景信息,對不合要求者加以淘汰。

  (二)初步篩選性會見在應(yīng)聘人員填寫求職表時進行。

  (三)就業(yè)測試

  1.就業(yè)測試是初步甄選的最后一個環(huán)節(jié);

  2.對于技師、工匠、打字員、速記員等類人員,由于其所擔(dān)任工作屬技術(shù)性工作,故應(yīng)進行實地操作測試;

  3.對于高級職位之職務(wù),非由博學(xué)多能之士無法擔(dān)任,此類人員可用審查其著作、發(fā)

  明,或核查其學(xué)歷、經(jīng)歷,以鑒定其資格。

  □ 面試的準備

  (一)組成面試遴選小組

  面試遴選小組成員由以下三方人士組成:

  1.用人部門代表。

  2.人事部專門人員。

  3.獨立評選人。獨立評選人應(yīng)對該職缺的工作有深切了解及有密切工作關(guān)系。

  (二)面試方法采取合議制面試(也可采取階段制面試),用人部門主管的意見起決定作用,遴選小組其他成員的意見起參謀作用。

  (三)根據(jù)招聘職位的職位說明書設(shè)計面試評價量表。

  面試評價要素共分以下十九項:

  1.儀容;

  2.人生觀、社會觀、職業(yè)觀;

  3.生活設(shè)計;

  4.人格成熟程度(情緒穩(wěn)定性、心理健康與心理掩飾性等);

  5.個人修養(yǎng);

  6.求職動機;

  7.工作經(jīng)驗;

  8.相關(guān)的專業(yè)知識;

  9.語言表達能力;

  10.思維邏輯性;

  11.應(yīng)變能力;

  12.社交能力;

  13.自我認識能力;

  14.支配能力;

  15.協(xié)調(diào)指導(dǎo)能力;

  16.責(zé)任心、時間觀念與紀律觀念;

  17.分析判斷能力:

  (考察其應(yīng)變能力及決策能力)

  (五)面試場所的選擇與環(huán)境控制

  1.面試環(huán)境應(yīng)保持安靜舒適;

  2.面試考官的位置應(yīng)避免背光;

  3.被試的位置避免放在房子中央;

  4.面試過程中人員不能隨意走動;

  5.面試過程中不要被打斷。

  (六)對初試合格的應(yīng)征者函邀面試。

  □ 面試的實施及結(jié)果反饋

  (一)面試過程中,面試遴選小組成員應(yīng)填寫面試記錄表,表明對應(yīng)征者的評語及結(jié)論。

  (二)全部面試結(jié)束后,遴選小組成員應(yīng)討論對各應(yīng)征者的意見。當(dāng)小組成員未能達成

  一致結(jié)論時,由用人部門代表拍板。評價結(jié)果應(yīng)填寫在面試結(jié)果推薦書上,送達用人部門

  主管及人事部備案,作為下一步行動的依據(jù)。

  (三)人事部向入選應(yīng)征者發(fā)出錄用通知單。

  (四)人事部將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)征者。

  □ 試用期

  試用期一般為一到三月。

  試用期由該職員履行新職日起計算。

  試用的目的在于補救甄選中的失誤。

  □ 最終錄用

  對試用合格者予以正式錄用。從正式錄用之日起,享受本企業(yè)同類人員薪金等級。

文章

篇3:物業(yè)公司質(zhì)量管理程序文件:員工錄用管理程序

  物業(yè)公司質(zhì)量管理程序文件:員工錄用管理程序

  1.0目的

  明確員工錄用流程及崗位任職要求,提供符合要求的人力資源,確保公司管理目標的實現(xiàn),以滿足客戶對服務(wù)的需要。

  2.0適用范圍

  適用于公司各部門、管理處操作層人員。管理人員管理辦法按**深圳(集團)公司要求執(zhí)行。

  3.0定義

  3.1操作層崗位類別:a)操作層員工b)操作層臨時聘用工

  3.2操作層員工:維修工、電梯工

  3.3操作層臨時聘用工,包括:保安員、清潔工、綠化工、廚工、救生員、服務(wù)員

  4.0職責(zé)

  4.1總經(jīng)理負責(zé)崗位任職要求的批準及各類人員轉(zhuǎn)正、聘用批準。

  4.2管理部負責(zé)除維修工以外的操作層招聘錄用及轉(zhuǎn)正審核工作。

  4.3辦公室負責(zé)管理層及操作層維修工的招聘、錄用及轉(zhuǎn)正審核工作(按**深圳(集團)公司規(guī)定執(zhí)行)。

  4.4辦公室負責(zé)制定各類人員崗位任職要求(部門經(jīng)理助理以上任職要求按**深圳(集團)公司要求執(zhí)行)及人事檔案管理。

  5.0工作程序

  5.1申請

  各部門、管理處出現(xiàn)空缺職位時,由各部門、管理處負責(zé)人填寫《人員需求表》,并注明特殊要求及原因,報管理部或辦公室會簽意見,總經(jīng)理批準后再由責(zé)任部門負責(zé)招聘。

  5.2錄用

  5.2.1求職員工需填寫《面試考核表》,責(zé)任部門負責(zé)面試。

  5.2.2面試合格者,需到區(qū)級以上醫(yī)院進行體格檢查,各項指標合格后方可錄用,同時填寫《員工入職登記表》。

  5.2.3求職員工需提供資料:

  A、身份證原件、復(fù)印件

  B、計劃生育證明

  C、深圳戶口擔(dān)保人身份證原件、復(fù)印件及擔(dān)保書

  5.2.4辦公室對面試、體檢合格的求職員工,在其《面試考核表》上加簽意見后報總經(jīng)理批準,通知接收部門或管理處安排新到崗員工工作,并將其人事資料存檔。

  5.3轉(zhuǎn)正

  錄用后員工試用期一般為三個月至六個月,工作滿三個月后填寫《試用(見習(xí))人員轉(zhuǎn)正定級呈批表》,經(jīng)所在部門負責(zé)人審核,并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可轉(zhuǎn)正。

  6.0相關(guān)文件

  6.1《崗位任職要求》(***-QP-02-GL-01)

  7.0質(zhì)量記錄

  7.1《人員需求表》(***-QP-02-1/A)

  7.2《面試考核表》(**(深圳)集團公司統(tǒng)一版本)

  7.3《員工入職登記表》(***-QP-02-3/A)

  7.4《試用(見習(xí))人員轉(zhuǎn)正定級呈批表》(***-QP-02-4/A)

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