員工人事檔案管理規(guī)定
1、人事檔案的內(nèi)容：員工人事檔案是關(guān)于員工個人及有關(guān)方面歷史情況資料，其內(nèi)容主要包括：
記載和敘述員工要人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史及思想發(fā)展變化進(jìn)程的履歷，自傳材料等。
員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對員工本人優(yōu)缺點進(jìn)行的鑒別和評價，對其學(xué)歷、專長、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評定和考核材料。
對員工的有關(guān)歷史問題進(jìn)行審查，選擇與復(fù)查的人事材料。
記載員工專家反組織紀(jì)律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。
2、人事檔案保密規(guī)定：大廈人力資源部在員工入職時所填寫材料一定要調(diào)查核實確保人事檔案的真實性，對其檔案內(nèi)的一切材料不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。
3、員工人事檔案變更規(guī)定：員工入店后，由其本人填寫《職位申請表》，其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長及專業(yè)技能、獎懲記錄等項目。項目內(nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書面的方式及時準(zhǔn)確地向人力資源部報告，以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正，確保人力資源部掌握正確無誤的資料。
4、員工人事檔案的使用，員工人事檔案為大廈的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計分析提供資料。
大廈人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)分析，了解大廈人員結(jié)構(gòu)的變動情況，為制定大廈人力資源發(fā)發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。
大廈認(rèn)真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為大廈人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實基礎(chǔ)。
篇2：地產(chǎn)公司人事檔案和人事資料管理規(guī)定
地產(chǎn)公司人事檔案和人事資料管理規(guī)定
為了加強(qiáng)公司人員人事檔案的保密性，建立建全人事資料和檔案，制定本規(guī)定如下：
第一條：人事檔案是指由公司委托市人才托管的員工人事檔案和員工在公司工作期間而形成的各種可留存的資料（公司內(nèi)部人事資料）；
第二條：員工一旦轉(zhuǎn)正，應(yīng)將人事檔案轉(zhuǎn)入公司。如因種種原因而不能將你的檔案轉(zhuǎn)入公司，本人必須提交書面說明，報人力資源部歸檔。
第三條：員工轉(zhuǎn)入公司的人事檔案應(yīng)該包括：
A、記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史的履歷；
B、相關(guān)學(xué)歷證書、畢業(yè)生登記表；
C、以往工作期間產(chǎn)生的勞動合同原件；
D、相關(guān)職稱評定的資料；
E、其它存檔人事資料
第四條：公司人力資源部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案內(nèi)容，有審核權(quán)。如發(fā)現(xiàn)員工人事檔案與員工入職所填寫相關(guān)資料內(nèi)容有出入，有權(quán)調(diào)查確定真實情況。
第五條：員工與公司簽定的勞動合同、在公司服務(wù)期間內(nèi)評定的相關(guān)職稱證明和再教育證明等由公司人力資源部統(tǒng)一留存，定期向市人才移交，存入員工人事檔案中。
第六條：員工入職時，需填寫一系列的個人資料。員工須詳實地填寫每一個項目，公司有權(quán)進(jìn)行甄別。如有虛假，視同嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。
第七條：員工在職期間，如員工個人情況（如居住地、聯(lián)絡(luò)電話、婚姻狀況、家庭人員情況等）有所變動，應(yīng)立即通知人力資源部，以健全公司內(nèi)部人事資料，確保管理需要與員工有關(guān)的各項權(quán)益。
第八條、公司人力資源部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案內(nèi)容，不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密。
第九條、員工人事檔案，由公司統(tǒng)一委托市人才交流中心保管。
篇3：房地產(chǎn)公司人事檔案資料管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司人事檔案資料管理規(guī)定
（一）人事檔案內(nèi)容原始人事檔案。職工人事關(guān)系轉(zhuǎn)入企業(yè)時具備的檔案原始資料、調(diào)動介紹信、調(diào)轉(zhuǎn)表、工資介紹信、保險基金、公積金等原始材料。企業(yè)人事檔案。在本企業(yè)內(nèi)建立的包括《員工應(yīng)聘登記表》、《試用協(xié)議》、《員工承諾保證聯(lián)》、《定級與績效考核表》、《勞動合同或勞動協(xié)議》、《職務(wù)（級）考核評價表》、〈職位確認(rèn)書〉〈勞動手冊與保險手冊〉、內(nèi)部晉升調(diào)轉(zhuǎn)考核、任職文件、調(diào)轉(zhuǎn)記錄、獎懲記錄等人事材料。
（二）檔案保管
1、職工人事檔案由公司人事部門設(shè)專人調(diào)轉(zhuǎn)、記錄、整理，并永久保存。
2、公司人事部門建立并保管除總經(jīng)理和上級派入人員以外所有員工的人事檔案。
3、員工人事檔案從試用期起予以建立。
4、人事檔案調(diào)閱需經(jīng)人事部門負(fù)責(zé)人同意，財務(wù)人員檔案調(diào)閱需經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意。
（三）檔案調(diào)轉(zhuǎn)
1、員工通過轉(zhuǎn)正定級考核后，由人事部門出具調(diào)動表及介紹信，由員工本人將人事關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)至本企業(yè)，并與企業(yè)簽訂《勞動合同》。因特殊原因暫時不能將人事關(guān)系轉(zhuǎn)至企業(yè)的，需在《轉(zhuǎn)正審批表》或《職位確認(rèn)書》上予以注明，并與企業(yè)簽訂《勞動協(xié)議書》。
2、一般員工在企業(yè)內(nèi)部調(diào)動，由新單位出具介紹信，將原始人事檔案不予調(diào)轉(zhuǎn)，但建立新的考核檔案。
3、公司部員工如調(diào)離企業(yè)，需填寫《調(diào)離審批表》，經(jīng)所在部門、人事部門、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人以及總經(jīng)理簽字后，方可按“離職”的有關(guān)規(guī)定辦理人事手續(xù)，但企業(yè)人事檔案不予調(diào)轉(zhuǎn)。
（四）檔案查閱
部門負(fù)責(zé)人以上人員可以提出閱看下層屬下申請。須經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意方可閱檔。員工檔案嚴(yán)禁借閱出行政人事部。