第一章總則
第一條為加強XX物業(yè)員工職業(yè)道德建設(shè),規(guī)范員工工作行為,提高全員整體素質(zhì),促進企業(yè)文化建設(shè),保證各項業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展,特制定員工日常行為規(guī)范。
第二條員工日常行為規(guī)范是全體員工必須遵循的準(zhǔn)則,是規(guī)范員工內(nèi)外行為、評價員工職業(yè)行為的依據(jù)。
第三條公司領(lǐng)導(dǎo)要以身作則遵守行為規(guī)范,并抓好所轄部門的行為標(biāo)準(zhǔn)教育、培訓(xùn)、監(jiān)督、考核工作。全體員工言行應(yīng)遵循行為規(guī)范,共同塑造公司良好的企業(yè)形象。
第四條本行為規(guī)范適用公司全體員工。
第二章職業(yè)道德規(guī)范
第五條遵守紀(jì)律,執(zhí)行法規(guī)。認(rèn)真執(zhí)行國家法律法規(guī),自覺遵守各項紀(jì)律和規(guī)章制度。
第六條廉潔奉公,拒腐防變。嚴(yán)格遵守《廉政守則》,自覺抵御各種腐朽思想和生活方式的侵蝕,堅決反對以工作之便謀取私利的行為。
第七條精神飽滿,著裝整潔。以良好的精神面貌,向社會展示良好的企業(yè)形象。
第八條質(zhì)量第一,信譽至上。恪守信用,秉公辦事,不斷提高工作質(zhì)量。
第九條文明服務(wù),禮貌待人。自覺使用文明用語,對內(nèi)外服務(wù)周到,耐心細(xì)致,展示良好的精神風(fēng)貌。
第十條愛崗敬業(yè),樂于奉獻。以主人翁態(tài)度對待工作,認(rèn)真辦事,忠于職守,為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展勇于奉獻。
第十一條團結(jié)同事、協(xié)力工作。相互理解、關(guān)心同事,樂于助人、服從大局,服從工作分配。
第十二條提高警惕,維護安全。要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,樹立安全防范意識,保障安全生產(chǎn)和經(jīng)營。
第十三條勤奮學(xué)習(xí),精通業(yè)務(wù)。刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,熟練掌握本崗位業(yè)務(wù)技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
第十四條嚴(yán)守機密,維護信譽。增強保密意識,保守公司及客戶的機密,維護公司良好信譽。
第三章形象規(guī)范
第十五條男士著裝規(guī)范
(一)工作時間著裝:周一至周四夏季著淺色襯衣,穿深色長褲,深色皮鞋;冬季上身著深色西服或夾克,穿深色長褲,深色皮鞋;周五可著便裝。工程技術(shù)人員在工地工作期間應(yīng)戴安全帽,可穿便裝。在其他特殊工作場所可根據(jù)工作需要著裝。禁止奇裝異服或穿短褲、無袖裝、拖鞋等。
(二)重要活動或禮儀活動:需著正裝(黑色或藏青色西裝)、打領(lǐng)帶、著白色襯衣、黑色正裝皮鞋及除白色以外的純配色短襪。
第十六條女士著裝規(guī)范
(一)工作時間著裝:周一至周四夏季著淺色襯衣,穿深色長褲或職業(yè)裙裝,正裝鞋;冬季著深色職業(yè)裝,正裝鞋;特殊專業(yè)崗位可以著符合崗位要求的服裝。周五可著便裝。工程技術(shù)人員在工地工作期間應(yīng)戴安全帽,可穿便裝。在其他特殊工作場所可根據(jù)工作需要著裝。禁止奇裝異服或穿吊帶、無袖裝、超短裙、拖鞋等。
(二)重要活動或禮儀活動:需著正裝(西裝套裝或西裝套裙)、正裝鞋。
第十七條服飾配件規(guī)范
(一)襯衣:襯衣領(lǐng)、袖整潔,鈕扣扣好,襯衣袖口可長出西裝外套袖口0.5-1cm。
(二)褲子:熨燙要挺直,折痕清晰,長及鞋面。
(三)鞋子:鞋底、鞋面、鞋側(cè)保持清潔,鞋面要擦亮,以黑色為宜,無破損。
(四)領(lǐng)帶:圖案要根據(jù)場合、個人氣質(zhì)而定;領(lǐng)帶要平整,不得污臟、破損或歪斜松弛;領(lǐng)帶結(jié)的大小,依襯衫衣領(lǐng)的大小而定;領(lǐng)帶打好后,其長度到皮帶扣處,剛好蓋住皮帶扣。
(五)首飾:遵循“一少二統(tǒng)一”原則,以少為佳,質(zhì)地統(tǒng)一、顏色統(tǒng)一。
第十八條儀容規(guī)范
(一)整體:自然、大方、得體,精神奕奕、充滿活力,整齊清潔。
(二)頭發(fā):要適時梳理,發(fā)型要樸實、大方;男性前發(fā)不過眉,側(cè)發(fā)不蓋耳,后發(fā)不觸后衣領(lǐng);女士不染艷麗發(fā)色。
(三)身體:注意個人衛(wèi)生,身體、面部、手部保持清潔;上班前不吃異味食物,保持口腔清潔。
(四)手:清洗干凈,指甲要經(jīng)常修剪、洗刷,指甲長度要適當(dāng),不可涂鮮艷指甲油。
(五)面容:面容保持干凈。男性注意時常剃刮胡須;女性可化淡妝,忌濃妝艷抹。
(六)工作牌:工作時間須按規(guī)定佩戴工作牌,并保持整潔端正。
第十九條儀態(tài)規(guī)范
(一)站:全身挺直,兩肩放松,挺胸,正視前方,兩腿立直,雙臂下垂,雙手互握往前放。
(二)走:男士,步態(tài)穩(wěn)重、有力、敏捷,兩腳沿一條直線平行行走,雙手自然擺動,行速不宜過快;女士,步態(tài)輕盈、敏捷,兩腳沿一條直線平行行走,雙手自然擺動。與位尊者同行,居中后、居右為尊。
(三)坐:男士,上身挺直,兩肩放松,挺胸,兩腳、兩膝平行分開且比肩稍窄,雙手自然放在膝上;女士,坐前收攏裙角,慢慢坐下,坐定后,上身微微前傾,兩腳、兩膝并攏,雙手交疊,自然放于大腿上。
(四)蹲:蹲下時雙膝以上并攏在一起,左腳在前并著地,右腳在后使腳尖著地,膝部以上并攏,左膝高右膝低,右腿支撐身體,上身保持直挺。
第四章服務(wù)禮儀規(guī)范
第二十條迎接禮儀規(guī)范
(一)準(zhǔn)備:對前來訪問、考察、參觀或洽談項目的客人,應(yīng)首先了解對方人數(shù)、到達的車次、航班、到達時間等信息,確保安排合適的人員提前迎候。
(二)接站:對遠(yuǎn)道而來的客人,要做好接站工作。迎接客人應(yīng)提前到達,恭候客人的到來,避免讓客人久等。
(三)交通:迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好合適的交通工具,切勿匆忙應(yīng)對。
(四)會面:接到客人后,應(yīng)先致以問候并表達歡迎之意,然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如有名片,可送予對方。
(五)住宿:提前為客人安排好住宿,辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進房間,同時向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,并將活動的計劃、日程安排交給客人。
第二十一條拜訪禮儀規(guī)范
(一)預(yù)約:拜訪前先電話預(yù)約,并將拜訪目的、日期等一并告訴對方,同時準(zhǔn)備談話內(nèi)容。
(二)守時:不得失約或遲到,如果約定的時間無法趕到,應(yīng)及時聯(lián)系對方。
(三)道別:出門時應(yīng)先道別,然后倒退兩步轉(zhuǎn)身離開,以示禮貌,動作要輕。
(四)關(guān)門:若進去時,門是關(guān)住的,出來時則應(yīng)隨手將門輕輕帶上。
第二十二條握手禮儀規(guī)范
(一)順序:握手的順序一般為主人、長輩、上司、客人、晚輩、下屬。
(二)方式:右手握手,時間一般以1-3秒為宜。
(三)禮節(jié):被介紹后,最好不要立即主動伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長者、職務(wù)高者時,應(yīng)根據(jù)年長者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事。和年輕女性或異國女性握手,女士主動伸手,男士再相迎。
(四)姿勢:握手時,年輕者對年長者、職務(wù)低者對職務(wù)高者都應(yīng)稍稍欠身相握。有時為表示特別尊敬,可用雙手迎握;男士與女士握手時,一般只宜輕輕握女士手指部位。
第二十三條介紹禮儀規(guī)范
(一)自我介紹:自我介紹的內(nèi)容要兼顧所處場景及實際需要。
(二)介紹別人:在為他人做介紹時,可以遵循以下順序:把年輕的介紹給年長的;把職務(wù)低的介紹給職務(wù)高的。如果介紹對象雙方的年齡、職務(wù)相當(dāng),應(yīng)遵從“女士優(yōu)先”原則。
(三)被人介紹:被介紹給他人時,應(yīng)面對著對方,顯示出想結(jié)識對方的誠意,介紹完畢,可以握一握手并說“幸會!”“久仰!”等客氣話以示友好。
第二十四條名片禮儀規(guī)范
(一)發(fā)送名片時注意:不要用左手遞交名片,不要將名片背面對著對方或是顛倒著面對對方,不要將名片舉得高于胸部,不要以手指夾送名片。
(二)發(fā)送名片的方法:遞名片應(yīng)雙手將名片正面向上,遞給對方。若對方是外賓,要將名片英文面對著對方。
(三)接受名片:接受名片時,應(yīng)微笑雙手捧接,或以右手接過;接過名片后,要從頭至尾把名片認(rèn)真默讀一遍,意在重視對方。
(四)存放名片:在參加公務(wù)活動時,要隨時準(zhǔn)備名片。隨身所帶的名片,最好放在專用的名片包、名片夾里,公文包和辦公桌抽屜里也應(yīng)常備名片,以便隨時使用。
第二十五條乘車禮儀規(guī)范
(一)乘坐小車:以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前座右側(cè)為末席。
(二)吉普車或越野車:以前排右座為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。
(三)旅行車:旅行車以司機座后第一排即前排為尊,后排依次為小。座位的尊卑依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
第二十六條接待禮儀規(guī)范
(一)電話接待:接聽電話聲音要保持輕松、愉悅。對方要找的人不在時,需明確告訴其該工作人員去向以及何時回本單位并請對方留下姓名、電話,以備聯(lián)系。
(二)來訪:遇到有訪客來時,應(yīng)立即起身,面朝來訪者點頭、微笑致意,若因故不能立刻接待,應(yīng)向其說明等待理由與時間。
第二十七條宴會禮儀規(guī)范
(一)菜品選擇:盡量根據(jù)客人的生活習(xí)慣選擇菜品,特別注重衛(wèi)生、適量原則。
(二)入座:宴會開始時,主人應(yīng)陪同主賓先進入宴會廳,并在主座落座,此后其他賓客可依照主人的安排,在相應(yīng)的桌次和座次上對號入座。
(三)用餐禮節(jié):用餐時須溫文爾雅,從容安靜,不能急躁。若進西餐,要注意遵守西餐禮儀;用餐時不能只顧自己,要照顧客人,尤其是兩側(cè)的女賓;口中有食物時,應(yīng)避免說話;喝酒宜隨意,敬酒以禮到為止,不宜勸酒、猜拳、吆喝;進餐的速度,宜與客人同步。
(四)宴會注意:盡量避免在餐桌上咳嗽、打噴嚏、打嗝、剔牙、脫鞋等不雅行為;宴會結(jié)束后應(yīng)等主賓離開后其他賓客才能離開,若有急事離開,需加以說明。
第二十八條接遞禮儀規(guī)范
(一)接送:接送資料等物品時上身微微前傾,雙手接送,目光注視對方手部,態(tài)度要謙和。
(二)呈送:呈送文件、資料等,要把正面文字朝向?qū)Ψ剑p手呈送,物品要便于對方接取,需要時對文件、資料作適度說明。
(三)遞送:勻速遞出并注意安全原則。如:遞送筆時,應(yīng)先打開筆帽,使筆尖朝向自己,勻速遞出;遞送刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖朝向自己,勻速遞出。
第二十九條聆聽禮儀規(guī)范
(一)聆聽?wèi)B(tài)度:對方講話時應(yīng)停止手頭的一切工作,要專心致志,保持目光接觸,仔細(xì)聆聽。
(二)意外處理:若有緊急辦理的公務(wù)或意外情況需要離開,要向?qū)Ψ降狼浮⒄f明,然后辦理或離開。
(三)聆聽表情:聆聽時應(yīng)身體微微前傾,雙眼親切注視對方眼睛及臉部,不可盯住對方嘴部。
(四)聆聽注意:不可打斷對方講話。若沒有確定對方的意思,需要核實,應(yīng)說:“對不起,先生/女士,您剛才的意思是不是......”或“不好意思,先生/女士,我剛才沒有聽清楚您的意思,您可以重新講一遍嗎”等。
(五)反饋:在聆聽的過程中,應(yīng)不時地用“是”、“對”、“我知道了”、“好的”來表示理解和明白。
第五章服務(wù)語言規(guī)范
第三十條語言基本規(guī)范
(一)語調(diào):自然、柔和、親切、飽滿,切勿裝腔作勢。
(二)語氣:發(fā)音清晰,語速適中,措辭得當(dāng)。
(三)語言:窗口崗位應(yīng)使用普通話;若遇外賓,應(yīng)使用簡單英語。
(四)語態(tài):神情、動作要專心致志以示尊敬;肢體語言要端莊得當(dāng),不要過于夸張。
第三十一條文明服務(wù)用語
(一)問候語:“您好”、“早”、“早上好”、“下午好”等。
(二)歡迎語:“歡迎您來到某某部門”、“歡迎”等。
(三)祝賀語言:“恭喜”、“祝您節(jié)日愉快”等。
(四)告別語:“再見”、“明天見”、“請慢走”等。
(五)道歉語:“對不起”、“請原諒”、“失禮了”等。
(六)道謝語:“謝謝”、“非常感謝”等。
(七)應(yīng)答語:“是的”、“好的”、“我明白了”、“不客氣”、“沒關(guān)系”、“這是我應(yīng)該做的”、“請稍等”、“讓我來幫助您”等。
(八)征詢語:“請問您有什么事”、“我能為您做什么嗎”、“需要我?guī)湍鍪裁磫?rdquo;、“您有別的事嗎”等。
(九)請求語:“請您協(xié)助我們......”、“請您......好嗎”等。
(十)商量語:“......您看這樣好不好”等。
(十一)解釋語:“很抱歉,這種情況,某某公司/部門規(guī)定是這樣的”等。
第三十二條電話語言規(guī)范
(一)接聽:接聽時,電話鈴響不超過3次,拿起電話后,用普通話致以簡單問候并自報單位或部門名稱,即“您好,某某公司(如XX置業(yè))”、“您好,某某部門”語氣親切柔和,注意禮貌。
(二)詢問:詢問來電人的目的、確定來電人的身份及要求時,可以說:“請問您是哪里?有什么可以幫您嗎”等。
(三)通話:通話時,不要使用免提鍵;接聽電話時應(yīng)盡量把聲音放小,以免影響他人。
(四)傾聽:認(rèn)真傾聽對方講話,需要時應(yīng)詳細(xì)記錄通知或留言的事由、時間、地點、姓名、聯(lián)系方式,并向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。
(五)代接:代接同事辦公電話,做好必要記錄并及時轉(zhuǎn)達。
(六)選時:打電話時,要選好時間,盡量避開對方休息、用餐的時間;打出電話時,應(yīng)預(yù)先整理好電話內(nèi)容,語言簡練、明了。
(七)道別:通話完畢后,向?qū)Ψ奖硎靖兄x,等對方放下電話后,再輕輕放下電話。
第三十三條稱謂語言規(guī)范
(一)領(lǐng)導(dǎo):對領(lǐng)導(dǎo),帶頭銜相稱。
(二)下屬:對下屬,帶職位或以名字稱呼。
(三)服務(wù)對象:對服務(wù)對象,采用性別相稱“某先生”、“某小姐”或“某老師”。
(四)年長者:對年長者稱呼要恭敬,不可直呼其名。
(五)年輕人:對年輕人可在其姓前加“小”如“小張”、“小李”,或直呼其名。
(六)同輩人:對同輩人,可直呼其名。
第六章服務(wù)行為規(guī)范
第三十四條辦公區(qū)域行為
(一)形象:上班前按“職業(yè)形象”要求自檢儀容、儀表;行走時快捷、右行、姿態(tài)挺拔、目視前方;路遇他人時,示禮、微笑。
(二)衛(wèi)生:工作臺面保持整潔、衛(wèi)生,辦公用品擺放整齊;公文包、背包、手袋等私人物品勿擺放在臺面上;各類文件及時整理、分類存放,防止丟失。
(三)崗位:辦公時間不擅離工作崗位,需暫時離開時應(yīng)與同事交代;窗口崗位離崗需擺放公示牌。
(四)檢查:離崗或下班時,座椅歸位,檢查電腦是否關(guān)閉,有無公事忘記處理,做到當(dāng)天的工作當(dāng)天處理。
(五)鈴聲:適時調(diào)整手機鈴聲。辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低,培訓(xùn)、會議中取消鈴聲。
第三十五條公共區(qū)域行為
(一)走道:路遇他人要主動招呼,微笑致意,側(cè)身禮讓;迎送客人時,迎客要走在前,送客要走在后。
(二)電梯:進入電梯后,面朝電梯口,主動提供開、關(guān)門服務(wù);等電梯時,不要密集地站在電梯口;進電梯時,人群下完后再上;與尊者或客人同行,應(yīng)先讓其進出。
(三)餐廳:用餐時,按先后順序,不要插隊;用餐完畢,將餐具放于固定的位置,便于服務(wù)員收拾;按需取用,愛惜糧食。
第三十六條溝通行為規(guī)范
(一)同事之間應(yīng)和睦相處,以誠相待,相互尊重,互幫互愛,語言文明。
(二)服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時完成任務(wù),不無故拖延、拒絕領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
(三)有疑難或不滿可直接向領(lǐng)導(dǎo)請示或投訴,不得當(dāng)面頂撞或在背后挑撥離間。
(四)發(fā)生重大事情應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,不故意隱瞞、虛報、捏造事實。
(五)敢于負(fù)責(zé),不互相指責(zé),不貪功諉過。
(六)團結(jié)協(xié)作,主動關(guān)心同事,主動幫助同事做一些力所須能及的事。
(七)不得在背后議論他人,不拉幫結(jié)派,不傳播小道消息。
第三十七條通訊行為規(guī)范
(一)建立良好的通訊渠道,保持通訊暢通。
(二)提供準(zhǔn)確的聯(lián)系電話,聯(lián)系電話改變要及時上報。
(三)子公司部門負(fù)責(zé)人以上管理人員手機應(yīng)保持常開狀態(tài)。
第三十八條履責(zé)行為規(guī)范
(一)守法、誠實地履行自己的職責(zé)。
(二)在未經(jīng)授權(quán)的情況下,不得超越本崗位業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍,或利用職務(wù)之便從事牟利活動。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項制度。
(四)服從領(lǐng)導(dǎo)的指示。
(五)遇到工作職責(zé)交叉或模糊的事項,倡導(dǎo)主動積極地推動工作完成。在工作緊急和重要的情況下,不得以分工不明為由推諉。
第三十九條服務(wù)承諾行為規(guī)范
(一)自覺地學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)知識,嚴(yán)格依法辦事,提高服務(wù)質(zhì)量。
(二)遵循首問負(fù)責(zé)行為規(guī)范、一次性告知行為規(guī)范及限時辦結(jié)行為規(guī)范,同時做到主動工作、熱情服務(wù)。
(三)在實際工作中,不得收受業(yè)務(wù)相關(guān)方或服務(wù)對象的財物及吃請。
(四)配合完成為業(yè)務(wù)相關(guān)方或服務(wù)對象完成工作任務(wù),提供辦事指南以及咨詢、查詢和審批等方面的服務(wù)。
(五)對業(yè)務(wù)相關(guān)方或服務(wù)對象的投訴,認(rèn)真處理并及時將結(jié)果告知投訴人。
第四十條首問負(fù)責(zé)行為規(guī)范
(一)首問責(zé)任崗:首問責(zé)任崗人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行法律、法規(guī)、規(guī)章和公司有關(guān)規(guī)定,要文明禮貌用語、熱情接待、耐心答疑、認(rèn)真辦理或引導(dǎo)、跟蹤辦理有關(guān)事項。
(二)首問責(zé)任人:有關(guān)人員來公司辦事時,第一位接受詢問的工作人員為首問責(zé)任人;有關(guān)人員來電咨詢、反映情況或投訴的,接聽電話的工作人員為首問責(zé)任人,首問責(zé)任人應(yīng)將來電內(nèi)容、來電人姓名、聯(lián)系電話等記錄在冊,轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理并回復(fù)。
(三)職責(zé)范圍:屬于首問責(zé)任人所在部門職責(zé)范圍的事項,要按有關(guān)規(guī)定及時接洽,能馬上辦理的即時辦理,不能馬上辦理的,應(yīng)耐心說明情況;不屬于首問責(zé)任人所在部門職能范圍的事項,首問責(zé)任人要告知對方有關(guān)承辦部門和人員并引導(dǎo)其辦理;對服務(wù)對象提出的問題或要求,無論是否是自己職責(zé)范圍的事,都有責(zé)任和義務(wù)給服務(wù)對象一個滿意的答復(fù)。
第四十一條一次性告知行為規(guī)范
(一)服務(wù)對象到公司辦事(電話咨詢)時,在職責(zé)范圍內(nèi),經(jīng)辦人必須一次性告知要辦理事項的依據(jù)、時限、程序、所需的全部材料或者不予受理的理由。
(二)服務(wù)對象辦理的事項,經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)場審核其有關(guān)手續(xù)和材料,即辦件要即時辦理,承諾件要在承諾時限內(nèi)辦結(jié)。
(三)對手續(xù)、材料不齊全或不符合法定形式的,應(yīng)一次性口頭或書面告知其所需補充的手續(xù)和材料;服務(wù)對象按照告知的要求補充后,經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)及時給予辦理;對不符合規(guī)定,無法辦理的事項,經(jīng)辦人應(yīng)告知法律法規(guī)或政策要求,并做好解釋工作。
(四)服務(wù)對象所辦事項涉及多個部門或相關(guān)手續(xù)、材料不清楚,規(guī)定不明確等情況,經(jīng)辦人應(yīng)盡可能幫助其咨詢了解或請示報告,并將結(jié)果告知當(dāng)事人。
第四十二條限時辦結(jié)行為規(guī)范
(一)履行崗位職責(zé)或辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事項時,應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)并予回復(fù);因特殊情況不能按時限辦結(jié)需要延期的,應(yīng)當(dāng)及時告知原因和辦理完成時限。
(二)限時辦結(jié)的時限以工作日計算,其辦理時限從收到相關(guān)文件、材料或指令的當(dāng)日起計算;文件、材料不齊全或不符合規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定一次性告知其需要補正的文件、材料,辦理時限從收到補正文件、材料的當(dāng)日起計算。
(三)兩個以上部門共同辦理的事項,應(yīng)確定一個部門為牽頭部門,由牽頭部門制定實施方案并明確辦理時限。各部門經(jīng)辦人應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié),不得無故拖延、推諉。
第四十三條網(wǎng)絡(luò)使用行為規(guī)范
(一)嚴(yán)禁在上班時間玩電腦游戲、看視頻、聊天等。
(二)不得擅自拆卸電腦。
(三)不得使用來歷不明的軟盤或光盤。
(四)未經(jīng)許可的外來人員不得隨意操作計算機或相關(guān)設(shè)備。
(五)遵守有關(guān)保密制度,需保密的文件資料不得上網(wǎng)共享。
(六)下班后須切斷計算機電源。
第四十四條信息保密行為規(guī)范
(一)一切未經(jīng)公開披露的業(yè)務(wù)信息、財務(wù)資料、人事信息、招投標(biāo)資料、合同文件、管理文件、會議內(nèi)容等均屬秘密,各崗位工作人員有保守該秘密的義務(wù)。當(dāng)不確定某些具體內(nèi)容是否為秘密時,應(yīng)及時請示,鑒定其性質(zhì)。
(二)接受外部邀請進行演講、交流或授課,應(yīng)事先經(jīng)公司批準(zhǔn)。
第四十五條工作時間行為規(guī)范
(一)時間:工作時間為周一至周五,上午9:00至12:00;下午13:00至17:00;中午12:00到13:00為午餐、休息時間。上班提前5-10分鐘,下班延后5-10分鐘或依據(jù)各部門實際情況而定。
(二)紀(jì)律:全體員工應(yīng)自覺遵守勞動紀(jì)律,不遲到、不早退、不曠工或擅離職守,做到有事請假。
(三)考勤:全體員工考勤以每月(每月1日至月底)為一個考勤周期。
(四)請假:做到事前請假,事假、年假、產(chǎn)假、婚假或其它應(yīng)按集團統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
第七章附則
第四十六條本《規(guī)范》從下發(fā)之日起實施。
篇2:物業(yè)員工行為規(guī)范強化訓(xùn)練方案
物業(yè)員工行為規(guī)范強化訓(xùn)練方案
培訓(xùn)主題:員工行為規(guī)范強化訓(xùn)練
培訓(xùn)對象:全員
課時時間:3小時
第一部分 課時引言
員工作為企業(yè)行為的執(zhí)行者,其在工作中的言談舉止、待人接物、工作風(fēng)貌直接代表和影響著企業(yè)的形象,因此,員工的工作行為是企業(yè)品牌系統(tǒng)中至為關(guān)鍵的一部分。
“品牌管理,不要忽視員工!”
工作環(huán)境和生活環(huán)境的截然不同,讓人們從思維到行為都有了明顯的變化。在工作環(huán)境中,計劃、指標(biāo)、任務(wù)、工作、規(guī)章制度時時在提醒著我們,警示著我們,似乎人只是在規(guī)定的時間段活動在有限的空間里。其實,在規(guī)定的時間和有限的空間里,演繹精彩,提升素質(zhì)有著更充分更廣闊的舞臺。
本次培訓(xùn)目標(biāo):
1、通過本次培訓(xùn),使員工認(rèn)識到,隨著企業(yè)的快速發(fā)展,員工的行為規(guī)范的重要性
2、使員工了解一些在工作時間和場所內(nèi)應(yīng)遵守的基本行為規(guī)范
3、啟發(fā)員工去思考自己的行為還存在哪些差距?怎樣提升自己的行為,使自己的言行符合JAC人的規(guī)范。
第二部分 提示類行為規(guī)范
沒有人、沒有制度要求您必須這么做,但是如果您這么做了,人們會向您表示友好和敬佩
1、儀表:儀表即一個人的穿著打扮。
員工在工作時間必須按規(guī)定著裝,著裝應(yīng)保持端莊、整潔、得體、大方。
①按勞保規(guī)定統(tǒng)一穿戴工作服、工作帽;
②外衣應(yīng)平整,襯衣應(yīng)整潔;
③上班時間必須佩戴上崗證(特殊工種例外);
④佩戴飾物得體,不夸張、不繁瑣;
2、舉止:舉止即一個人的行為舉動,一舉手一投足之間,往往就能看出一個人的修養(yǎng)和氣質(zhì)。
(情景演練--接打電話)
①坐姿端正,不坐在桌上,蹺腳時不甩腿,女員工就座時應(yīng)雙膝并攏(尤其是穿裙裝時);
②站立時身體要挺直,應(yīng)面對客人站立,不將雙手抱在胸前或放在背后;
③行姿穩(wěn)重,不要邊走邊吃東西,多人行走時不勾肩搭背,非緊急情況不得奔跑;
④自覺遵守會場秩序,按時參加會議,不在會場交頭接耳、開小會,開會時應(yīng)將手機設(shè)置在振動位置,不在會場使用手機;
⑤進入他人辦公室應(yīng)先敲門,經(jīng)允許后方可進入;
⑥領(lǐng)導(dǎo)在談話、辦事時不隨便打擾,遇有急事需請示時,應(yīng)在征得同意后再插話;
⑦在別人交談時,不隨便插話,應(yīng)讓別人把話說完;
3、談吐:談吐即一個人的語言表達。談吐由許多因素所決定,良好的談吐受說話人的教養(yǎng)、閱歷、語調(diào)、音高、語速等共同影響。一個人的談吐不僅體現(xiàn)說話人自身的修養(yǎng),同時也會影響聆聽者的心情。
①交談時請講普通話,交談中要善于傾聽,多人場合時,不要兩三人集中談方言;②不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;
③與人交談時,眼睛應(yīng)平視對方,注意力集中,不要眼神漂移;
④與客戶交談?wù)\懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)之外注意話題健康、客觀,采用迎送禮節(jié),主動倒茶送水;
⑤與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹(jǐn)慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機密;
4、習(xí)慣
①食堂就餐應(yīng)自覺排隊,不擁擠、不浪費、不大聲喧嘩;
②自覺將車停在車位里,并擺放整齊;
③不將茶葉、煙頭拋入便池和水池內(nèi)(生產(chǎn)管理中心三樓水房墻上北澤先生的話)
④節(jié)約用水、用電,做到人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、鎖好門窗;
⑤不在公共場所大聲喧嘩、嘻笑打鬧;
我們每位員工不要覺得自己的行為與企業(yè)形象沒有關(guān)系,企業(yè)的基礎(chǔ)就是人,沒有“人”, “企”就成為“止”,由此可見我們每個人對于企業(yè)的重要性。因此我們要時刻樹立這樣的意識:我就是企業(yè)團體中最富代表性的員工之一,我的儀表、談吐、舉止、行為,不再僅僅是我個人文化素質(zhì)的直觀反應(yīng),而是企業(yè)形象的再現(xiàn)。公眾的親疏,客戶的取舍,將與我的形象休戚相關(guān)。
“我就是企業(yè)的全部!”
第三部分 禁止類行為規(guī)范
作為企業(yè)的一員,您必須要遵守規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn),如果您嚴(yán)格按規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)行事,人們會向您表示尊重和信任
1、安全:安全是天
(案例討論--黑龍江七臺河煤礦礦難)
三不傷害--我不傷害他人,我不傷害自己,我不被他人傷害
樹立安全意識,嚴(yán)格遵守安全法規(guī)及操作規(guī)程,謹(jǐn)慎操作,平安回家
(案例討論,引出規(guī)范)
進入作業(yè)場所必須按規(guī)定穿戴好防護用品,操作旋轉(zhuǎn)機床時,嚴(yán)禁帶手套;
女工要把長發(fā)放入工作帽內(nèi),不準(zhǔn)穿腳趾及腳跟外露的涼鞋和高跟鞋;
不準(zhǔn)穿背心、短褲、裙子和赤膊;
工作場所不準(zhǔn)打鬧、睡覺;
嚴(yán)禁酒后進入工作崗位;
登高作業(yè)(2米以上),帶電作業(yè),禁火區(qū)動火,易燃易爆區(qū)域或承壓容器、管道內(nèi)動火、施焊,爆破作業(yè),有中毒或窒息危險的作業(yè)等都屬危險作業(yè),要在作業(yè)前辦理審批手續(xù);
加強明火管理,防火、防爆區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙;
生產(chǎn)區(qū)內(nèi),不準(zhǔn)帶進小孩;
禁火區(qū)內(nèi),不準(zhǔn)無阻火器車輛行駛;
不準(zhǔn)使用汽油等揮發(fā)性強的可燃液體擦洗設(shè)備、用具和衣物;
不按工廠規(guī)定穿勞動防護用品,不準(zhǔn)進入生產(chǎn)崗位;
安全裝置不齊全的設(shè)備不準(zhǔn)使用;
不是自己分管的設(shè)備、工具不準(zhǔn)動用;
檢修設(shè)備時安全措施不落實,不準(zhǔn)開始檢修;
停機檢修后的設(shè)備,未經(jīng)徹底檢查不準(zhǔn)啟動;
不戴安全帶,不準(zhǔn)登高作業(yè);
腳手架、跳板不牢,不準(zhǔn)登高作業(yè);
石棉瓦上不固定好跳板,不準(zhǔn)登石棉瓦作業(yè);
嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)域無證駕駛公司內(nèi)產(chǎn)品車和流轉(zhuǎn)車(公司未聘駕駛員視同無證);
嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)學(xué)習(xí)駕駛(含教練車進入生產(chǎn)區(qū)的);
......
2、質(zhì)量:質(zhì)量是命。
(案例討論--各單位科結(jié)合本單位發(fā)生的質(zhì)量問題進行討論)
三自一控
工藝卡
作業(yè)指導(dǎo)書
檢驗指導(dǎo)書
......
3、現(xiàn)場
①5S (現(xiàn)象列舉--現(xiàn)場臟亂的現(xiàn)象)
②實施5S可以期待的效果:
效果一:提升企業(yè)形象,創(chuàng)造整齊、清潔、井井有條的工作環(huán)境,增強顧客信任度;會成為其他公司的學(xué)習(xí)榜樣,提升企業(yè)知名度。
效果二:工作效率得以提升,良好的工作環(huán)境和工作氛圍,物品擺放有序,不用尋找,沒有多余的物品、工具,員工可以集中精神工作。
效果三:構(gòu)筑工作(產(chǎn)品)品質(zhì)保證的基礎(chǔ),優(yōu)良的產(chǎn)品品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境。通過經(jīng)常性的清掃、點檢,不斷凈化工作環(huán)境,避免污物損壞機器,維持設(shè)備的正常狀態(tài),提高產(chǎn)品品質(zhì)。
效果四:減少各種浪費,減少場地、時間、材料、消耗品、能源、人員等方面的浪費,從而降低成本。
效果五:創(chuàng)造安全的工作場所,現(xiàn)場一目了然,物歸原位,工作場所寬敞明亮,通道暢通,地上不會隨意擺放不該放置的物品。工作場所有條不紊,意外的發(fā)生就會減少。
效果六:營造令人心情舒暢的工作環(huán)境,干凈、整潔、清楚明了、人人有素養(yǎng)。自主改善有成就感,有活力。提升員工歸屬,提升員工自主改善的意愿。
③“5個為什么”(The Five Why Method)
4、服務(wù)
“顧客就是上帝” --目前所指的顧客,并不僅僅局限于購買我們產(chǎn)品的客戶,也包括企業(yè)內(nèi)部顧客,如生產(chǎn)線上的下道工序,職能分配上承接工作的部門,我們都要樹立為顧客服務(wù)的意識。
①為顧客服務(wù)最根本的體現(xiàn)就是把自己的工作做好,每個人都要有責(zé)任意識,交給顧客一個滿意的答卷。
②培養(yǎng)積極與顧客交流溝通的習(xí)慣,將對顧客的重視表達給顧客。如公司內(nèi)的顧客鏈管理(重點--職能部門為生產(chǎn)單位服務(wù)、上道工序為下道工序服務(wù)、所有單位為銷售服務(wù),銷售才能為市場提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品)
③公司組織的走訪市場、拜訪顧客活動。
④對于顧客反饋的問題重視起來,積極解決。
⑤對于顧客給予的好的建議虛心接納,表示感謝。
第四部分 結(jié)束語
俗話說“高樓萬丈平地起”,在我們構(gòu)建江汽大廈這個宏偉目標(biāo)時,必須從最基礎(chǔ)部分--“人”做起,提升人的素質(zhì)、規(guī)范人的行為、培養(yǎng)人的情趣、激發(fā)人的動力......這是一項長期但又收效顯著的工作,讓我們從自己做起,從我身邊做起,為這個宏偉目標(biāo)添磚加瓦吧!
篇3:大酒店員工行為規(guī)范
某酒店員工行為規(guī)范
(一)遵守國家法律、法規(guī),遵守本酒店的各項規(guī)章制度、實施細(xì)則。
(二)忠于職守,嚴(yán)守酒店各項秘密。保護酒店利益,維護酒店形象,不作有損酒店形象的行為。
(三)工作勤奮務(wù)實,不怕苦,不怕累。
(四)愛護酒店財產(chǎn),不浪費、不化公為私。
(五)辦公、作業(yè)環(huán)境干凈整潔,物品擺放整齊有序。下班前注意檢查安全、防火、保密事項。
(六)按時上下班,不遲到、早退。親自打卡,不得委托或代人打卡。
(七)不得攜帶危險品、易燃易爆品及其它違禁品進入工作場所。
(八)不得私自將外人帶入酒店,不得在值班時間留宿外來人員。
(九)上班與同事相見主動問候,下班互道再見。到其他辦公室應(yīng)先敲門,征得同意后方可進入,離開時隨手輕輕關(guān)門(客房部員工按服務(wù)規(guī)程)。
(十)工作期間不得無故脫崗、串崗,嚴(yán)禁做一切與工作無關(guān)的事情。嚴(yán)禁利用酒店車輛、設(shè)備、工具干私活、辦私事。
(十一)待人接物態(tài)度謙和,誠懇友善。對來賓和客戶委辦事項應(yīng)力求周到機敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。
(十二)不私自經(jīng)營與酒店業(yè)務(wù)有關(guān)的營利活動,不準(zhǔn)兼職(特批除外)。
(十三)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與酒店業(yè)務(wù)有關(guān)人士或客戶的饋贈、賄賂或向其挪借款項。
(十四)打電話前應(yīng)先明確通話內(nèi)容,做到思路清晰,條理清楚。談話順序為:a.問候;b.表明自己身份和姓名;c.酒店名稱;d.正題;e.記錄;f.再見。談話時間不宜過長,簡明扼要,需處理的問題及時匯報處理。
(十五)"喂,您好,××酒店"是酒店每位員工接聽電話的首用語。接電話時,談吐清晰,耐心解答來電話者的有關(guān)問題,禁止隨意掛機。
(十六)不允許打私人電話或占用電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。
(十七)出席會議和活動必須準(zhǔn)時,因故不能按時到場,應(yīng)提前請假。
(十八)工作場所稱呼領(lǐng)導(dǎo),不得直呼其名,應(yīng)呼領(lǐng)導(dǎo)為姓氏加職務(wù)。
(十九)注意握手禮節(jié),應(yīng)由年長者或上級先伸手后再握,并應(yīng)稍欠身表示尊敬。男士應(yīng)等女士伸手后與女士握手,握手時微笑目視對方,不可左顧右盼。
(二十)外出乘車,下級應(yīng)坐在司機右側(cè)。上下車時后上先下,主動為領(lǐng)導(dǎo)開車門。行走時應(yīng)落后領(lǐng)導(dǎo)半步至一步。遇領(lǐng)導(dǎo)迎面走來時應(yīng)主動讓路。
(二十一)酒店內(nèi)部嚴(yán)禁吸煙。酒店員工外出公務(wù)時,在公共場合不允許抽煙。在允許抽煙場合而有女士時,應(yīng)征求女士意見,同意后方可吸煙。