公司關(guān)于人事檔案管理的暫行規(guī)定

　　一、為了加強員工的人事檔案的管理，保護好企業(yè)與員工的利益，按照國家對人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定，制定本暫行規(guī)定。

　　二、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，凡有城鎮(zhèn)居民戶口，已建立個人檔案關(guān)系的人員，與公司簽定了一年以上的勞動合同，一般員工可在試用期滿后，可將個人的人事檔案轉(zhuǎn)移到公司。并與公司簽定好檔案保存協(xié)議。

　　三、公司負責(zé)按人事檔案管理的要求，分類歸檔、整理。并保證客觀公正反映員工在公司工作期間的真實記載。

　　四、除公司特批外，員工的檔案可存放在社會人事服務(wù)的中介機構(gòu)。除此之外，凡符合上述要求，目前個人檔案仍在社會人事服務(wù)的中介機構(gòu)存放檔案的員工，在公司已報銷個人檔案保存費的保存期滿后，一律將個人檔案轉(zhuǎn)往公司。拒不轉(zhuǎn)移的，公司不再報銷其個人的檔案保存費。

　　五、因開除、辭退、除名，長期出國逾期不歸、就勞動合同的提前終止或解除達不成一致意見、接到公司不續(xù)簽勞動合同書面通知，不做書面答復(fù)，擅離崗位、或被依法追究刑事責(zé)任的員工，公司有權(quán)按照規(guī)定，將其檔案關(guān)系轉(zhuǎn)往個人所在地的街道勞動部門。

　　六、員工給公司造成經(jīng)濟損失，或者出現(xiàn)按勞動合同約定應(yīng)對公司作出經(jīng)濟賠償?shù)臈l款，按勞動合同雙方約定的條款處理。公司不應(yīng)扣留乙方的人事檔案。

　　七、年終對于被公司授予的獎勵和評選的優(yōu)秀工作者，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，將具體事跡和獎勵的內(nèi)容，填寫好在相應(yīng)的表格內(nèi)，進入個人檔案，以資鼓勵。

　　八、因個人原因，提出出國學(xué)習(xí)、留學(xué)和三個月以上的探親，公司不負責(zé)辦理出國的有關(guān)手續(xù)。在提前解除勞動合同后，必需將個人檔案轉(zhuǎn)出公司。

　　九、非工作原因，公司不辦理員工的各類出境的手續(xù)證明和邊境通行證，特別是私人護照的辦理。情況特殊的，必需經(jīng)公司人事部門審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)特別批準。

　　十、本規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后執(zhí)行，本規(guī)定由公司人事負責(zé)的解釋。

篇2：公司行政人事部檔案職責(zé)

　　標題行政人事部檔案崗位職責(zé)編 號

　　頁 碼共 1 頁

　　修 改 第 1 次

　　1、參與制定《檔案資料管理制度》。

　　2、負責(zé)檔案室的衛(wèi)生、器材、防火、防盜管理。

　　3、負責(zé)編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。

　　4、負責(zé)歸檔文件的分類、目錄登記。

　　5、負責(zé)各業(yè)務(wù)部門文字檔案編號整理、缺失登記。

　　6、負責(zé)合同的存檔、管理。

　　7、負責(zé)檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。

　　8、負責(zé)廢舊資料的整理、登記、處理。

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

　　修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06

篇3：學(xué)院干部人事檔案查（借）閱制度

　　學(xué)院干部人事檔案查(借)閱制度

　　一、查(借)閱干部人事檔案，須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》，并經(jīng)人事科長初審、副處長審核、處長審批同意后方可查(借)閱。

　　二、查(借)閱干部人事檔案，要愛護檔案，嚴禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復(fù)制，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違者給予批評教育直至紀律處分。

　　三、個人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

　　四、查閱干部人事檔案，須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。

　　五、干部人事檔案原則上不得外借，如有特殊情況必須借閱，須履行借閱審批手續(xù)，借閱時間一般不超過5天。如需續(xù)借，應(yīng)及時履行審批手續(xù)，續(xù)期不超過3天。外借檔案必須妥善保管，不得攜帶回家，不得讓無關(guān)人員翻閱。

　　六、嚴禁在查閱檔案時喝水、吸煙，謹防損壞檔案。

　　七、外單位人員查閱我院干部人事檔案，須持《查閱干部人事檔案介紹信》，經(jīng)組織人事處負責(zé)人批準后，方可查閱。

　　八、借出檔案，應(yīng)清點登記;收回檔案，應(yīng)在核對無誤后放歸原位。