物業(yè)管理行政文員職位說明書

2024-07-01 5682

職位描述				職位名稱	行政文員	直接上級(jí)	行政主管		直接下級(jí)	無
入職資格				A、學(xué)歷：中專及以上學(xué)歷。 B、經(jīng)驗(yàn)：二年以上相關(guān)工作經(jīng)歷，半年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。 C、證件：有物業(yè)管理上崗證，有ISO9000內(nèi)審員證者優(yōu)先。 D、技巧：熟練運(yùn)用OFFICE辦公軟件及相關(guān)軟件系統(tǒng)。 E、年齡：30歲以下 F、性別：不限 G、身體狀況：健康
職位要求				具體項(xiàng)目				績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)
工作能力		專業(yè)知識(shí)		A、文化宣傳基本知識(shí) B、物業(yè)管理基本知識(shí) C、行政管理基本知識(shí) D、檔案管理知識(shí)				達(dá)到公司規(guī)定的培訓(xùn)學(xué)分
		工作技能		A、表達(dá)力 B、理解力 C、創(chuàng)新力				達(dá)到公司規(guī)定的工作問卷測(cè)評(píng)表技能要求。
工作心態(tài)				A、服從性 B、責(zé)任感 C、集體榮譽(yù)感 D、自我提升意識(shí)				達(dá)到公司規(guī)定的工作問卷測(cè)評(píng)表心態(tài)要求。
工作職責(zé)	1		▲	配合行政主管做好人員調(diào)配、評(píng)估、薪資核算等方面的工作。				嚴(yán)格執(zhí)行人力資源管理的各項(xiàng)制度。
	2		▲	福利發(fā)放：管理處福利、獎(jiǎng)金發(fā)放等。				正確、無遺漏。
	3		●	協(xié)助編寫、打印管理處工作文件，收發(fā)文件與傳達(dá)通知。				通知傳達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確，無遺漏；
	4		▲	文檔管理：負(fù)責(zé)管理處文件的收集、整理、歸類、編目、標(biāo)識(shí)、查閱等。				A、檔案必須完好、無遺漏； B、分類明確，標(biāo)識(shí)清晰；符合ISO9000要求； C、能隨時(shí)查閱有關(guān)文件檔案。
	5		▲	負(fù)責(zé)管理處辦公設(shè)施設(shè)備的請(qǐng)修。				辦公設(shè)施設(shè)備的請(qǐng)修及時(shí)，跟蹤維修效果；
	6			A、協(xié)助制定本公司月工作計(jì)劃； B、每月對(duì)本公司職員進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)。				A、工作計(jì)劃按規(guī)定時(shí)間完成，符合要求； B、考勤符合規(guī)定。
	7			安排好本公司各類會(huì)議，落實(shí)會(huì)議的地點(diǎn)、規(guī)模、形式、需求，并做好會(huì)議記錄。				A、確保會(huì)議按計(jì)劃實(shí)施； B、記錄整理完整，歸檔及時(shí)，符合要求。
	8			協(xié)助行政主管進(jìn)行管理處辦公環(huán)境管理。

　　帶▲為工作要項(xiàng)

篇2：集團(tuán)公司行政文員職位說明書

　　集團(tuán)公司行政文員職位說明書

　　基本信息職位名稱：行政文員職位編號(hào)：

　　職位層級(jí)：職位類別：支持類

　　職位等級(jí)：所屬部門：行政部

　　直接上級(jí)：行政經(jīng)理編制日期：20**.1.18

　　職位目的負(fù)責(zé)行政部相關(guān)合同、文檔的傳遞歸檔，負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)費(fèi)用的匯總統(tǒng)計(jì)及其他臨時(shí)性事務(wù)

　　崗位職責(zé) 描述

　　1、負(fù)責(zé)本部門合同文檔的傳遞歸檔。

　　2、負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)費(fèi)用的登記、匯總等工作。

　　3、協(xié)助行政經(jīng)理處理一些文字工作。

　　4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)職能部室每月辦公用品的統(tǒng)計(jì)、報(bào)批、采購(gòu)、分發(fā)等工作，并做好帳目管理。

　　5、其他臨時(shí)性事務(wù)。

　　任職資格內(nèi)容必備條件期望條件

　　教育水平中專以上行政管理或文秘專業(yè)

　　工作經(jīng)驗(yàn) 2年以上工作經(jīng)驗(yàn)

　　技能與能力計(jì)算機(jī)熟練，具備行政公文寫作能力，較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力

　　個(gè)性與品質(zhì) 外向熱情，成熟穩(wěn)重，認(rèn)真細(xì)致，較強(qiáng)的敬業(yè)精神

篇3：集團(tuán)行政文員職位說明書

　　集團(tuán)行政文員職位說明書