集團(tuán)行政文員職位說明書

2024-06-20 6060

　　集團(tuán)行政文員職位說明書

　　基本信息職位名稱：行政文員職位編號(hào)：

　　職位層級(jí)：職位類別：支持類

　　職位等級(jí)：所屬部門：分部行政部

　　直接上級(jí)：行政經(jīng)理編制日期：20**.1.18

　　職位目的負(fù)責(zé)行政部相關(guān)合同、文檔的傳遞歸檔，負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)費(fèi)用的匯總統(tǒng)計(jì)及其他臨時(shí)性事務(wù)

　　崗位職責(zé) 描述

　　1、負(fù)責(zé)本部門合同文檔的傳遞歸檔。

　　2、負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)費(fèi)用的登記、匯總工作。

　　3、協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行一些文字處理工作。

　　4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)職能部室每月辦公用品的統(tǒng)計(jì)、報(bào)批、采購(gòu)、分發(fā)等工作，并做好帳目管理。

　　任職資格內(nèi)容必備條件期望條件

　　教育水平中專以上行政管理或文秘專業(yè)

　　工作經(jīng)驗(yàn) 2年以上工作經(jīng)驗(yàn)

　　技能與能力計(jì)算機(jī)熟練，具備行政公文寫作能力，較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力

　　個(gè)性與品質(zhì) 外向熱情，成熟穩(wěn)重，認(rèn)真細(xì)致，較強(qiáng)的敬業(yè)精神

篇2：投資發(fā)展有限公司行政文員崗位職責(zé)說明書

　　**投資發(fā)展有限公司

　　崗位職責(zé)說明書制訂時(shí)間：20**-5

　　表格編號(hào)：HR-002

　　修改狀態(tài)：0

　　崗位名稱行政文員崗位編號(hào) GS-ZB-003

　　所屬部門總經(jīng)理辦公室直屬上司總辦主任

　　工作地點(diǎn) 東方銀座大廈直接下屬 ----

　　崗位職責(zé)說明：

　　1、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要;

　　2、負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放;

　　3、負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管;

　　4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作;

　　6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作;

　　7、負(fù)責(zé)總辦的文化建設(shè)工作;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

　　任職資格：

　　1、年齡區(qū)間：23-35歲性別：無(wú)具體要求

　　2、教育背景：A：所需最低文憑：中專 B：專業(yè)：秘書、中文類或相關(guān)專業(yè)

　　3、工作經(jīng)驗(yàn)：相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;

　　4、知識(shí)及技能：語(yǔ)言、文字表達(dá)流暢，工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力，電腦操作熟練，打字速度70字/分鐘以上

　　5、資質(zhì)或職稱：無(wú)具體要求

　　部門審核人力資源部審核總經(jīng)理審核

篇3：集團(tuán)公司行政文員職位說明書

　　集團(tuán)公司行政文員職位說明書

　　基本信息職位名稱：行政文員職位編號(hào)：

　　職位層級(jí)：職位類別：支持類

　　職位等級(jí)：所屬部門：行政部

　　直接上級(jí)：行政經(jīng)理編制日期：20**.1.18

　　職位目的負(fù)責(zé)行政部相關(guān)合同、文檔的傳遞歸檔，負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)費(fèi)用的匯總統(tǒng)計(jì)及其他臨時(shí)性事務(wù)

　　崗位職責(zé) 描述

　　1、負(fù)責(zé)本部門合同文檔的傳遞歸檔。

　　2、負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)費(fèi)用的登記、匯總等工作。

　　3、協(xié)助行政經(jīng)理處理一些文字工作。