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物業(yè)經(jīng)理人

JW物業(yè)公司員工績(jī)效考評(píng)實(shí)施細(xì)則建議稿

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  JW物業(yè)公司員工績(jī)效考評(píng)實(shí)施細(xì)則(建議稿)

  一、目的

  1.更好的引導(dǎo)員工行為,加強(qiáng)員工的自我管理,提高工作績(jī)效,發(fā)掘員工潛能,實(shí)現(xiàn)員工與上級(jí)更好的溝通。保障公司各項(xiàng)制度、規(guī)定的嚴(yán)肅性,真正體現(xiàn)公平競(jìng)爭(zhēng)、獎(jiǎng)勤罰懶,建立起行之有效的激勵(lì)機(jī)制,營造良好的工作氛圍,創(chuàng)建一個(gè)具有發(fā)展?jié)摿蛣?chuàng)造力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),推動(dòng)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  2.更確切的了解員工隊(duì)伍的工作態(tài)度、能力狀況、工作績(jī)效等基本狀況,考評(píng)結(jié)果為薪資調(diào)整、職務(wù)變更、崗位調(diào)動(dòng)、人員選拔、培訓(xùn)及職業(yè)規(guī)劃等人事決策提供信息依據(jù)。

  二、適用范圍

  主要是對(duì)全體正式員工進(jìn)行的定期考評(píng),適用公司所有已轉(zhuǎn)正的普通員工及管理人員。新進(jìn)實(shí)習(xí)員工、競(jìng)爭(zhēng)上崗的見習(xí)員工、轉(zhuǎn)崗、晉升、降職等特殊階段員工的考評(píng)另行制定,不適合此考評(píng),但可引用績(jī)效考評(píng)結(jié)果的客觀數(shù)據(jù)信息,作為決策的依據(jù)。

  三、管理職責(zé)

  1.各管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管理處員工的考紀(jì)考評(píng)的具體執(zhí)行。

  2.公司辦公室負(fù)責(zé)考評(píng)獎(jiǎng)懲的具體執(zhí)行。

  四、績(jī)效考評(píng)的分類

  1.績(jī)效考評(píng)分月度績(jī)效考評(píng)和年度績(jī)效考評(píng)。

  2.月度績(jī)效考評(píng)是對(duì)被考核者每月度內(nèi)的績(jī)效完成情況進(jìn)行考核,考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)是被考核者的工作能力、品行和學(xué)識(shí)。

  3.年度績(jī)效考評(píng)是公司辦公室根據(jù)被考核者在本年度內(nèi)的獎(jiǎng)懲記錄及出勤情況給予評(píng)價(jià),并統(tǒng)計(jì)、匯總各月度績(jī)效考核的得分后,得出被考核者本年度績(jī)效考評(píng)的最終得分。

  五、考評(píng)細(xì)則及實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)

  1.普通人員績(jī)效考評(píng)

  上表中所使用的專用術(shù)語定義如下:

  (一)工作能力考核:通過工作行為、觀察、分析和評(píng)價(jià)員工具有的能力。

  1.工作質(zhì)量:指所承擔(dān)的生產(chǎn)、工作、服務(wù)月度質(zhì)量指標(biāo)的完成情況。

  2.工作量:指所承擔(dān)的生產(chǎn)、工作、服務(wù)的數(shù)量指標(biāo)。

  3.溝通能力:指員工在工作執(zhí)行過程中,理解他人和增加別人理解自己的能力。

  (二)品行考核:對(duì)員工在工作中表現(xiàn)出來的工作態(tài)度和品德等方面觀察、分析和評(píng)價(jià)。

  1.團(tuán)隊(duì)精神:是員工大局意識(shí)、協(xié)作精神和服務(wù)精神的集中體現(xiàn)。

  2.敬業(yè)精神:指員工能堅(jiān)守自己職位本分,秉持“一分耕耘、一分收獲”工作態(tài)度,勇于面對(duì)挑戰(zhàn)的精神。

  3.行為規(guī)范:指員工的日常言行表現(xiàn),包括崗位規(guī)范、語言規(guī)范、社交規(guī)范等。如是否積極正確主動(dòng)為公司聲譽(yù)作正面宣傳等。

  4.儀容儀表:指員工能創(chuàng)造良好的工作氛圍,體現(xiàn)員工良好風(fēng)貌,并保持企業(yè)形象的整體形象和精神面貌。

  5.禮貌:指員工接待業(yè)主態(tài)度以及回復(fù)是否及時(shí),是否達(dá)到令人滿意的服務(wù)。

  6.出勤紀(jì)律:遲到、早退等考評(píng)員工出勤情況。

  (三)學(xué)識(shí)考核:對(duì)員工完成本職工作掌握的知識(shí)、技能及應(yīng)用情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。

  1.專業(yè)知識(shí):是指從事本職工作應(yīng)掌握的專業(yè)基本知識(shí),國家頒布的相應(yīng)法律、法規(guī)、政策等。

  1.管理人員績(jī)效考評(píng)

  對(duì)專業(yè)知識(shí)和技能熟悉掌握,有一定的學(xué)習(xí)能力,積極參加公司組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),并培訓(xùn)指導(dǎo)下屬 精通專業(yè)知識(shí)和技能,勤奮好學(xué),知識(shí)面廣,經(jīng)常有創(chuàng)新理念,積極參加公司組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),培訓(xùn)指導(dǎo)員工

  上表中所使用的專用術(shù)語定義如下:

  (一)工作能力考核:通過工作行為、觀察、分析和評(píng)價(jià)員工具有的能力。

  1.工作質(zhì)量:指所承擔(dān)的生產(chǎn)、工作、服務(wù)月度質(zhì)量指標(biāo)的完成情況。

  2.組織能力:指管理人員能夠把各種生產(chǎn)要素有機(jī)地組合在一起,實(shí)施計(jì)劃安排、貫徹實(shí)施、監(jiān)督控制和協(xié)調(diào)配置等活動(dòng),產(chǎn)生高工作效率的能力。

  3.表達(dá)能力:是管理人員諸種學(xué)習(xí)能力的運(yùn)用、表現(xiàn)和尖端,能有力地表現(xiàn)、發(fā)揮、發(fā)展一個(gè)人的觀察能力、記憶能力和思維能力。主要包括兩種表達(dá)能力:一種是語言表達(dá)能力(口頭語言表達(dá)能力和書面語言表達(dá)能力);一種是操作表達(dá)能力(動(dòng)手能力)。

  4.溝通能力:指管理人員在工作執(zhí)行過程中,理解他人和增加別人理解自己的能力。

  5.協(xié)調(diào)能力:指管理人員能夠從全局著眼,來兼顧處理方方面面事務(wù)及關(guān)系的能力,這包括兩個(gè)方面:第一,管理人員能夠兼顧各項(xiàng)工作,使各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行,互不干擾,甚至互相促進(jìn);第二,管理人員能夠協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,平衡利益沖突,使大家朝著共同的目標(biāo)前進(jìn)。

  (二)品行考核:對(duì)員工在工作中表現(xiàn)出來的工作態(tài)度和品德等方面觀察、分析和評(píng)價(jià)。

  1.服務(wù)意識(shí):是員工自覺主動(dòng)做好服務(wù)工作的一種觀念和愿望,它發(fā)自每位員工的內(nèi)心。主要體現(xiàn)在文明用語、禮節(jié)禮貌,最重要的是注重所有的細(xì)節(jié)上的完善。

  2.責(zé)任心:是員工對(duì)自己和他人的支持,包括對(duì)同事和業(yè)主以及對(duì)公司的支持和對(duì)工作的積極態(tài)度,所負(fù)責(zé)任的認(rèn)識(shí)、情感和信念,以及與之相應(yīng)的遵守規(guī)范、承擔(dān)責(zé)任和履行義務(wù)的自覺態(tài)度。

  3.行為規(guī)范:指員工的日常言行表現(xiàn),包括崗位規(guī)范、語言規(guī)范、社交規(guī)范等。如是否積極正確主動(dòng)為公司聲譽(yù)作正面宣傳、是否積極正確地宣貫公司各項(xiàng)方針政策是否自覺地向員工等。

  4.出勤紀(jì)律:遲到、早退等考評(píng)員工出勤情況。

  (三)學(xué)識(shí)考核:對(duì)員工完成本職工作掌握的知識(shí)、技能及應(yīng)用情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。

  1.業(yè)務(wù)知識(shí):是指從事本職工作應(yīng)掌握的專業(yè)基本知識(shí)和一般技巧,國家頒布的相應(yīng)法律、法規(guī)、政策等。

  六、考核說明

  公司成立“績(jī)效目標(biāo)管理考核考評(píng)小組”,由公司經(jīng)理、辦公室主任、各管理處主任及員工代表組成。“績(jī)效目標(biāo)管理考核考評(píng)小組”全面負(fù)責(zé)整個(gè)考核考評(píng)工作及對(duì)考評(píng)實(shí)施細(xì)則的解釋。

  公司考核考評(píng)小組以部門為單位進(jìn)行月度考核考評(píng),以上述細(xì)則和標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),班組長(zhǎng)對(duì)本班員工每月工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)分,管理處主任/負(fù)責(zé)人每月對(duì)各部門班組長(zhǎng)的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)分,每月28日為管理處月度考核時(shí)間,每月30日公司考核考評(píng)小組將根據(jù)管理處月度績(jī)效考核情況對(duì)管理處進(jìn)行考核考評(píng)。

  七、月度績(jī)效考評(píng)

  依據(jù)員工月度績(jī)效考評(píng)結(jié)果的不同等級(jí),將員工的基本工資和績(jī)效工資增加或降低相應(yīng)金額,從而達(dá)到獎(jiǎng)優(yōu)懲差,鞭策員工、激勵(lì)員工更加努力工作的目的。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:

  (一)若月度績(jī)效考核結(jié)果為優(yōu)類(85分-100分)者,發(fā)放當(dāng)月基本工資和績(jī)效工資;凡連續(xù)三個(gè)月在月度績(jī)效考核工作中考核成績(jī)屬優(yōu)類達(dá)90分以上者,給予50元獎(jiǎng)勵(lì)。

  (二)若月度績(jī)效考核結(jié)果為良類(75分-84分)者,發(fā)放當(dāng)月基本工資和績(jī)效工資;凡連續(xù)六個(gè)月在月度績(jī)效考核工作中考核成績(jī)屬優(yōu)類達(dá)80分以上者,給予50元獎(jiǎng)勵(lì)。

  (三)若月度績(jī)效考核結(jié)果為中類(60分-74分)者,發(fā)放當(dāng)月基本工資和績(jī)效工資;凡連續(xù)二個(gè)月在月度績(jī)效考核工作中考核成績(jī)?yōu)橹蓄愓撸胀▎T工扣取當(dāng)月工資50元,管理人員扣取當(dāng)月工資100元。

  (三)若月度績(jī)效考核結(jié)果為差類(59分以下)者,發(fā)放當(dāng)月基本工資,停發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資;凡連續(xù)二個(gè)月在月度績(jī)效考核工作中考核成績(jī)?yōu)椴铑愓撸0l(fā)當(dāng)月績(jī)效工資外,普通員工扣取當(dāng)月工資100元,管理人員扣取當(dāng)月工資200元;凡連續(xù)三個(gè)月在月度績(jī)效考核工作中考核成績(jī)?yōu)椴铑愓撸髯詣?dòng)離職處理。

  八、年度績(jī)效考評(píng)

  年度績(jī)效考評(píng)是建立在月度績(jī)效考評(píng)基礎(chǔ)上的。

  年度績(jī)效考評(píng)=本年度四個(gè)季度績(jī)效考評(píng)得分之和*20%+獎(jiǎng)懲評(píng)分+出勤情況,各自所占比例為8:1:1。

  1.獎(jiǎng)懲評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

  (一)本年度內(nèi)若無任何獎(jiǎng)懲記錄,則得10分;

  (二)獎(jiǎng)勵(lì):公司通報(bào)表揚(yáng)一次加2分;現(xiàn)金嘉獎(jiǎng)一次加2分;集體嘉獎(jiǎng)一次3分。各項(xiàng)不累加,最高值為獎(jiǎng)勵(lì)值;

  (三)懲戒:下達(dá)《員工違規(guī)通知單》一次扣2分;公司通報(bào)批評(píng)一次扣3分;罰現(xiàn)金累計(jì)達(dá)300元的,扣3分,以上每增加100元扣1分;

  (四)功過相抵:公司通報(bào)表揚(yáng)一次抵通報(bào)批評(píng)一次。

  1.依據(jù)員工年度績(jī)效考評(píng)結(jié)果的不同等級(jí),給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,具體內(nèi)容如下:

  (一)A(超群級(jí)):95-100分,相當(dāng)出色,無可挑剔者,獎(jiǎng)勵(lì)200元;

  (二)B(優(yōu)良級(jí)):80-94分,出色,不負(fù)從望者,獎(jiǎng)勵(lì)100元;

  (三)C(尚可級(jí)):70-79分,基本滿意,可以塑造者,無現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì);

  (四)D(稍差級(jí)):60-69分,有問題,需要注意者,罰現(xiàn)金100元;

  (五)E(較差級(jí)):50-59分,問題嚴(yán)重,特別注意者,罰現(xiàn)金200元;

  (六)F(很差級(jí)):49分以下,不稱職,應(yīng)被淘汰者,如為管理人員降職或撤職,如為員工給予辭退。

  九、申訴

  被考核人如不認(rèn)同自己的考核結(jié)果,可以書面形式向直接領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)反映,公司辦公室將在兩天內(nèi)作出回復(fù)。

  十、考評(píng)資料的管理

  員工月度/年度考核表填寫后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交公司辦公室負(fù)責(zé)復(fù)核、統(tǒng)計(jì)、存檔。如員工想查閱須經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。月度績(jī)效考評(píng)資料保存兩年后可自動(dòng)銷毀,年度績(jī)效考評(píng)資料保存五年后可自動(dòng)銷毀。

  十一、本細(xì)則由公司辦公室制訂并負(fù)責(zé)解釋。

  十二、本細(xì)則報(bào)公司經(jīng)理,經(jīng)公司辦公會(huì)討論通過后施行,修改時(shí)亦同。

篇2:物業(yè)管理績(jī)效考評(píng)和薪酬設(shè)計(jì)

  物業(yè)管理績(jī)效考評(píng)和薪酬設(shè)計(jì)

  物業(yè)管理作為一個(gè)朝陽產(chǎn)業(yè),在全國方興未艾。人才流動(dòng)性大結(jié)構(gòu)不合理成為物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展的一個(gè)瓶頸。以深圳物管企業(yè)為例,保安員流動(dòng)率達(dá)到45%;而大型物管企業(yè)中高層管理人員和工程技術(shù)人員20**年流動(dòng)率達(dá)到35%,中小型企業(yè)這個(gè)數(shù)字高達(dá)40%。如何利用績(jī)效與薪酬這把雙刃劍吸引人才,留住人才,用好人才,成為每一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)的必修課題。本文就這方面問題進(jìn)行一些探討。

  一、物業(yè)管理企業(yè)績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)

  績(jī)效是個(gè)體或群體的工作表現(xiàn)。績(jī)效考評(píng)是評(píng)價(jià)在某一時(shí)段內(nèi)員工個(gè)人或團(tuán)體對(duì)企業(yè)做出貢獻(xiàn)大小的過程。進(jìn)行績(jī)效考評(píng)設(shè)計(jì)前必須明確績(jī)效考評(píng)的目的是確認(rèn)員工工作成績(jī),改進(jìn)工作方式,提高工作效率和經(jīng)營效益,而不是為某單一需要提供標(biāo)準(zhǔn),例如:獎(jiǎng)金的發(fā)放。績(jī)效考評(píng)對(duì)員工評(píng)價(jià)的客觀與否,直接影響到員工的工作積極性和企業(yè)經(jīng)營業(yè)績(jī)的好壞。物業(yè)管理企業(yè)作為服務(wù)性行業(yè),業(yè)績(jī)主要依賴于人來創(chuàng)造,對(duì)績(jī)效考評(píng)的客觀程度就要求得更為突出。

  績(jī)效考評(píng)受多重因素的影響,是工作環(huán)境與員工個(gè)人素質(zhì)共同作用的結(jié)果。為了正確地設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng),我們必須首先了解這些因素:技能、激勵(lì)、環(huán)境、機(jī)會(huì)。

  P=f(s,m,o,e)

  上式中:P為績(jī)效,f為四個(gè)因素之間的函數(shù)關(guān)系,s技能,m激勵(lì),o機(jī)會(huì) ,e環(huán)境。

  技能:員工個(gè)人的工作能力,它是員工的基本素質(zhì)

  激勵(lì):員工的工作積極性、價(jià)值觀等因素決定的工作態(tài)度。

  環(huán)境:員工進(jìn)行工作的客觀條件,包含物質(zhì)條件、人際關(guān)系條件等。

  機(jī)會(huì):可能性,它主要是大環(huán)境變化產(chǎn)生

  技能與激勵(lì)是創(chuàng)造績(jī)效的主觀因素,它能通過物業(yè)管理企業(yè)和員工自身的努力改變;而環(huán)境與機(jī)會(huì)是客觀因素,它不因個(gè)人或企業(yè)的意志而改變。

  (一)、考評(píng)原則:

  1、公開、公平、公正原則

  公開、公平、公正是設(shè)計(jì)考評(píng)的前提。績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)在物業(yè)管理企業(yè)中不僅起到穩(wěn)定軍心的作用,更重要的是能激勵(lì)員工的工作熱情;如要考評(píng)活動(dòng)中存在不公平,考評(píng)工作就會(huì)失去意義甚至于給企業(yè)帶來負(fù)面影響。

  2、可行性與實(shí)用性原則

  (1)客觀準(zhǔn)確

  工作標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)目標(biāo)、考評(píng)內(nèi)容設(shè)計(jì)必須客觀,這樣才會(huì)得到一個(gè)客觀的考評(píng)結(jié)果。考評(píng)結(jié)果如果不能真實(shí)地反映員工的情況,就會(huì)挫傷員工的積極性,甚至造成企業(yè)內(nèi)人際關(guān)系緊張。

  (2)一致性

  不同考評(píng)者利用同一考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)時(shí),結(jié)果應(yīng)該相同或相近。這就要求設(shè)計(jì)的客觀統(tǒng)一;同一考評(píng)者對(duì)相同崗位的不同員工的考評(píng),也應(yīng)用相同的標(biāo)準(zhǔn)來評(píng)價(jià),避免出現(xiàn)“親疏”的態(tài)度。

  (3)可行性

  考評(píng)系統(tǒng)必須能在企業(yè)可以接受的成本范圍內(nèi)組織實(shí)施。它包含兩方面的內(nèi)容:第一,考評(píng)費(fèi)用是企業(yè)可以接受的且考評(píng)收益大于支出;第二,考評(píng)過程是可以實(shí)現(xiàn)的,考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)程序及考評(píng)主體能讓被考評(píng)者認(rèn)可。

  3、積極反饋原則

  缺少反饋的績(jī)效考評(píng)是不成功的。由于績(jī)效考評(píng)不僅可以發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點(diǎn),也可以指出員的不足。因此,考評(píng)結(jié)果只有反饋給員工,才能使員工了解自己目前的工作成績(jī),明確自己的優(yōu)點(diǎn)與不足,理解管理者對(duì)自己的評(píng)價(jià)和期望。從而在實(shí)際工作中充分發(fā)揮自己的潛能,不斷改進(jìn)工作績(jī)效。也就是說積極的反饋?zhàn)尶?jī)效考評(píng)真正起到改進(jìn)和增值作用。

  (二)、考評(píng)方式:

  績(jī)效考評(píng)方式的選擇直接影響到考評(píng)結(jié)果。根據(jù)物業(yè)管理企業(yè)的特點(diǎn),償試提出以以下幾種考評(píng)方式為主,其它考評(píng)方式相結(jié)合來設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)方法。

  1、目標(biāo)管理法

  1954年美國著名的管理學(xué)大師彼得?德盧克在《管理實(shí)踐》一書中提出目標(biāo)管理是一種綜合性的績(jī)效管理方法。他認(rèn)為“每一項(xiàng)工作都必須是總目標(biāo)的展開。”一個(gè)員工對(duì)企業(yè)目標(biāo)的貢獻(xiàn)決定了他是否合格。目標(biāo)管理法的特點(diǎn)就在它是上下級(jí)之間充分溝通的過程。制定目標(biāo)時(shí),上下級(jí)之間充分利用自己手中掌握的條件,分別各自制定一個(gè)下級(jí)工作目標(biāo),然后雙方進(jìn)行溝通協(xié)商,分析目標(biāo)差別的原因,再修改目標(biāo),再溝通,直到制定的目標(biāo)兩者都能接受,這個(gè)目標(biāo)就成為目標(biāo)管理的期望值。物業(yè)管理企業(yè)的工作內(nèi)容具有很大的不確定性,某些崗位每個(gè)月甚至于每天的工作內(nèi)容都不全相同,例如:管理處主任財(cái)務(wù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),中間可以采用很多不同的方法來達(dá)到。服務(wù)中心員工每天應(yīng)對(duì)不同的客戶,工作內(nèi)容也都不相同;就算是同客戶也有不同的需求。像這樣的崗位就適合采用目標(biāo)管理法。

  目標(biāo)管理法適用崗位較寬,有利于整體績(jī)效管理。但它也有不利的一面:員工們自我設(shè)定目標(biāo)時(shí)較為寬松;某些管理者抵觸放權(quán)。

  2、工作記錄法

  工作記錄法在物業(yè)管理企業(yè)中一般用于對(duì)一線員工的評(píng)價(jià)。例如:對(duì)物業(yè)管理企業(yè)中的保潔員可以采用,制定工作表格規(guī)定其某一時(shí)間內(nèi)的工作內(nèi)容,工作完成后由保潔員簽字認(rèn)可。管理人員只需要在規(guī)定的時(shí)間終了時(shí)對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)行抽查,并做好檢查記錄,而不需要對(duì)員工整個(gè)工作時(shí)段進(jìn)行監(jiān)控。月底將工作表格和抽查記錄作為員工考評(píng)的主要依據(jù)。

  3、要素評(píng)定法

  定性考評(píng)與定量考評(píng)相結(jié)合的評(píng)價(jià)方法,能比較綜合地考評(píng)員工的能力。要素考評(píng)一般用相同的考評(píng)要素,以直接上級(jí)考評(píng)、同級(jí)同事考評(píng)、自我考評(píng)、下級(jí)考評(píng)等不同的考評(píng)方法對(duì)被考評(píng)者進(jìn)行評(píng)定,再將各結(jié)果加權(quán)后進(jìn)行綜合評(píng)定。

  (三)、考評(píng)內(nèi)容

  以下就物業(yè)管理企業(yè)里面幾種典型崗位考評(píng)內(nèi)容進(jìn)行探討。

  1、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理

  針對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的特征,對(duì)物業(yè)管理經(jīng)理作如下定義:具有精深的企業(yè)經(jīng)營管理知識(shí),豐富的物業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及理論水平,受聘于物業(yè)管理企業(yè),對(duì)法人財(cái)產(chǎn)及物業(yè)擁有經(jīng)營權(quán)、管理權(quán)和服務(wù)權(quán)并承擔(dān)一定的保值和增值責(zé)任為職業(yè)的人員。主要包括:物業(yè)管理公司(正、副)總經(jīng)理、管理處經(jīng)理(主任及項(xiàng)目經(jīng)理)等。上世紀(jì)70年代,哈佛大學(xué)馬克利朗教授提出了“能力主義”理論,他認(rèn)為能力是“與創(chuàng)造高效業(yè)績(jī)掛鉤的職務(wù)行動(dòng)特性”,提倡基于能力評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)。物業(yè)管理經(jīng)理的能力和觀念直接影響企業(yè)未來的戰(zhàn)略選擇和公司未來競(jìng)爭(zhēng)力的形成,對(duì)物業(yè)管理經(jīng)理的考評(píng)就必須考慮到這個(gè)問題。因此對(duì)物業(yè)管理經(jīng)理的考評(píng)應(yīng)著重對(duì)其能力進(jìn)行考評(píng),主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考評(píng):

  (1)對(duì)經(jīng)理經(jīng)營決策能力的考評(píng)。考評(píng)內(nèi)容主要包括:對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行正確地綜合分析;針對(duì)不同部門制定并選擇合適的經(jīng)營方案。

  (2)對(duì)人力資源管理能力的考評(píng)。考評(píng)內(nèi)容主要包括:保持人力資源供需的動(dòng)態(tài)平衡;能正確識(shí)別、培養(yǎng)及合理使用人才;客觀地進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。

  (3)對(duì)市場(chǎng)開拓能力的考評(píng)。考評(píng)內(nèi)容主要包括:準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)信息并進(jìn)行市場(chǎng)定位;合理開發(fā)潛在和培育新興市場(chǎng);鑄造和推廣品牌能力。

  (4)對(duì)內(nèi)部協(xié)作與溝通的考評(píng)。考評(píng)內(nèi)容包括:具有說服力、影響力、號(hào)召力;對(duì)部下進(jìn)行有效的激勵(lì)管理和約束;有效地進(jìn)行溝通;團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

  (5)對(duì)公共關(guān)系協(xié)調(diào)能力的考評(píng)。考評(píng)內(nèi)容包括:與政府、客戶、媒體、合作單位的有效交流合作。

  (6)對(duì)應(yīng)變能力與危機(jī)處理能力的考評(píng)。考評(píng)內(nèi)容包括:對(duì)環(huán)境和政策的應(yīng)變能力;能正確認(rèn)識(shí)危機(jī)、積極應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和化解危機(jī);可查找正確執(zhí)行方案。

  (7)對(duì)自我管理的能力的考評(píng)。考評(píng)內(nèi)容包括:德、勤考評(píng)。

  對(duì)物業(yè)管理經(jīng)理的考評(píng)主要使用目標(biāo)管理法輔以要素評(píng)定法進(jìn)行考評(píng)。年初,針對(duì)各個(gè)小區(qū)的不同情況參照上年度小區(qū)目標(biāo)制定本年度物業(yè)管理公司經(jīng)理們工作目標(biāo)。例如:成本支出指標(biāo);管理費(fèi)收繳率;小區(qū)(公司)本年度應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)等。然后對(duì)各項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,將細(xì)分后的工作目標(biāo)寫進(jìn)年度計(jì)劃內(nèi)并逐月進(jìn)行分配。對(duì)經(jīng)理的考評(píng)在評(píng)價(jià)計(jì)劃完成情況的同時(shí)組織員工對(duì)經(jīng)理的工作進(jìn)行考評(píng),兩者分別給予不同權(quán)重,計(jì)劃完成情況占70%,員工考評(píng)占30%,綜合進(jìn)行評(píng)定。

  2、各部門主管

  物業(yè)公司中各部門主管是解決日常問題的主要群體,對(duì)各部門主管的工作進(jìn)行考評(píng)包括以下內(nèi)容:

  (1)、對(duì)所在崗位必須掌握的各種政策法規(guī)進(jìn)行考評(píng);

  (2)、熟悉小區(qū)的各種情況,包括樓宇的排列、結(jié)構(gòu)、基本情況;

  (3)、熟悉使用物業(yè)內(nèi)各種設(shè)備設(shè)施,包括樓宇消防、辦公電腦、樓宇技防設(shè)施;

  (4)、熟悉物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方法;

  (5)、部門內(nèi)管理能力;

  (6)、處理問題的合理性、及時(shí)性;

  (7)、費(fèi)用控制能力。

  對(duì)部門主管使用要素評(píng)定法為主、目標(biāo)管理法為輔進(jìn)行考評(píng)。用要素評(píng)定法對(duì)第一至六項(xiàng)進(jìn)行考評(píng),用目標(biāo)管理法對(duì)費(fèi)用控制能力進(jìn)行考評(píng)。

  3、維修工

  物業(yè)公司對(duì)維修工的考評(píng)主要集中在兩方面,第一是對(duì)設(shè)備設(shè)施了解程度,第二是工作量及工作態(tài)度,其中主要考評(píng)的就是工作量和工作態(tài)度。

  對(duì)工作量的考評(píng)使用工作記錄法:首先,根據(jù)不同維修保養(yǎng)工作技術(shù)含量、新舊程度等異同,綜合設(shè)定不同的計(jì)時(shí)比例及對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間;然后將員工完成不同工作的時(shí)間分別乘以每項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)時(shí)比例再將單項(xiàng)用時(shí)相加,得出總工時(shí);最后跟據(jù)總工時(shí)評(píng)定員工績(jī)效高低。例如:對(duì)電梯保養(yǎng)工作的考評(píng):同一時(shí)間安裝的不同層高的電梯,一臺(tái)8層電梯一次半月保標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為3小時(shí),當(dāng)員工保養(yǎng)用時(shí)為3小時(shí),計(jì)時(shí)比為1;當(dāng)員工保養(yǎng)用時(shí)為2.5小時(shí),計(jì)時(shí)比為1.1;當(dāng)員工保養(yǎng)用時(shí)為4小時(shí),計(jì)時(shí)比為0.8。以上為電梯不出故障時(shí)計(jì)算方式,如出現(xiàn)死機(jī)、困人等故障時(shí),計(jì)時(shí)比例根據(jù)相應(yīng)故障情況減0.05~0.3。

  對(duì)工作態(tài)度的考評(píng)依據(jù)接受服務(wù)者評(píng)語及考勤表、維修回訪統(tǒng)計(jì)表決定。

  4、保安員

  物業(yè)公司對(duì)保安員考評(píng)內(nèi)容包括:嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度;做好詳細(xì)的值班記錄;值班期間不會(huì)客、不看書、不睡覺、服從保安主管工作安排;對(duì)住戶服務(wù)熱情;不違反國家有關(guān)法律,例如不可對(duì)抓到的嫌疑人進(jìn)行罰款、扣身份證、毆打等行為,應(yīng)及時(shí)將其移交有關(guān)部門;了解住戶及樓宇的基本情況;堅(jiān)持進(jìn)行軍事訓(xùn)練。

  保安員的工作考評(píng)方法以工作記錄法為主。期末利用各種制度表格及出勤記錄、投訴統(tǒng)計(jì)表、管理人員查崗記錄等表格作為考評(píng)保安員的主要依據(jù)。

  5、保潔員

  物業(yè)公司對(duì)保潔員的考評(píng)內(nèi)容:正確使用各種清潔用具及藥水,工作效果達(dá)到公司要求標(biāo)準(zhǔn),熟悉工作范圍內(nèi)所有衛(wèi)生死角。

  保潔員使用工作記錄法進(jìn)行考評(píng),首先將保潔員的工作范圍及工作時(shí)間明確,并據(jù)此內(nèi)容制作粘貼工作簽到表;保潔員在規(guī)定時(shí)間對(duì)指定部位進(jìn)行保潔;管理人員根據(jù)工作范圍及時(shí)間表檢查保潔員工作效果并作記錄。期末根據(jù)簽到表和檢查記錄、投訴統(tǒng)計(jì)表對(duì)保潔員進(jìn)行考評(píng)。

  (四)、績(jī)效考評(píng)中注意的問題:

  1、定位模糊

  考評(píng)定位實(shí)際上就是要說明績(jī)效考評(píng)能解決什么問題,考評(píng)工作的目標(biāo)是什么。對(duì)績(jī)效考評(píng)定位的模糊主要表現(xiàn)在設(shè)計(jì)目標(biāo)的不明確,只是流于形式,認(rèn)為大的企業(yè)都有了,為了顯得企業(yè)正規(guī),也做一個(gè)。這樣的考評(píng)系統(tǒng)考評(píng)出來的結(jié)果沒有完全利用,用于考評(píng)的人力物力都浪費(fèi)了。

  2、評(píng)價(jià)尺度的設(shè)計(jì)不科學(xué)

  考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)不確定,難以準(zhǔn)確量化。這樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考評(píng),很容易引起不客觀公正的判斷,考評(píng)結(jié)果自然就不能令人信服。

  3、設(shè)計(jì)時(shí)照搬優(yōu)秀企業(yè)的考評(píng)體統(tǒng)

  沒有任何兩個(gè)物業(yè)管理企業(yè)是完全相同的,對(duì)企業(yè)的管理因環(huán)境、地理位置、小區(qū)大小、小區(qū)類別不同,而必需采用不同的考評(píng)方法。所以,不能照搬優(yōu)秀企業(yè)的考評(píng)系統(tǒng)而只能參考,根據(jù)本企業(yè)的情況制定出能反映本企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的考評(píng)系統(tǒng),否則只能是照貓畫虎。

  二、物業(yè)管理企業(yè)薪酬設(shè)計(jì)

  薪酬與人生存需要密切相關(guān),是員工在企業(yè)工作的一個(gè)主要目的,因此薪酬是一種最有效的刺激物。薪酬的高低是員工對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)大小的量化,也是對(duì)員工工作業(yè)績(jī)的肯定,所以一個(gè)好的薪酬系統(tǒng)具有很大的激勵(lì)效果。

  (一)、設(shè)計(jì)原則:

  1、公平原則

  調(diào)查發(fā)現(xiàn),物業(yè)管理企業(yè)員工對(duì)內(nèi)部薪酬等級(jí)差別的關(guān)心程度高于市場(chǎng)薪酬水平,跳槽的員工中60%的人是因?yàn)閮?nèi)部薪酬的不公平,所以保證薪酬系統(tǒng)的公平性是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的必要前提。公平性又分為內(nèi)部公平和外部公平,內(nèi)部公平是企業(yè)必須按對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)大小來設(shè)計(jì)薪酬水平;外部公平是企業(yè)薪酬水平與整個(gè)行業(yè)薪酬水平要相當(dāng)。如果使員工感到薪酬分配不公平,他們就不會(huì)正常工作。

  2、競(jìng)爭(zhēng)原則

  為了吸引更多真正具有競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)秀人才,薪酬系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須考慮其必須具有強(qiáng)大的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。較高薪酬水平形成對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),企業(yè)內(nèi)部員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)對(duì)自己的重視就會(huì)有優(yōu)越感,這種優(yōu)越感不僅會(huì)使內(nèi)部員工產(chǎn)生較高的工作積極性,留住人才,而且會(huì)加速企業(yè)外部人才向企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)。

  3、按勞取酬原則

  按勞取酬可以建立更為持久的動(dòng)力;還可以鼓勵(lì)后進(jìn)者,勉勵(lì)先進(jìn)者。實(shí)際工作中,薪酬設(shè)計(jì)必須把勞動(dòng)貢獻(xiàn)放在第一位考慮,這樣的薪酬系統(tǒng)才會(huì)具有較強(qiáng)的激勵(lì)效果。

  (二)、設(shè)計(jì)要求:

  1、為員工提供競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬

  支付最高工資的企業(yè)最能吸引并留住人才,尤其是在專業(yè)技術(shù)方面非常精通的員工。這對(duì)提高公司的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,特別是較高的報(bào)酬會(huì)帶來較低的離職率和較高的滿意度。

  2、增強(qiáng)溝通與交流

  透明的薪酬制度能勉勵(lì)員工積極工作,同時(shí)也是對(duì)員工的貢獻(xiàn)的肯定。目前很多公司使用了秘密薪酬制度,漲薪、獎(jiǎng)金一律不公開,使員工很難判斷自己的報(bào)酬與工作績(jī)效之間存在必然的聯(lián)系,不了解自己對(duì)公司的貢獻(xiàn)價(jià)值。秘密薪酬制度傷害了人們的平等感

  3、物質(zhì)與精神激勵(lì)相結(jié)合

  薪酬由物質(zhì)報(bào)酬與精神報(bào)酬組成,物質(zhì)報(bào)酬通過物質(zhì)刺激的手段,鼓勵(lì)員工積極工作,它包括直接薪酬、間接薪酬、其它薪酬,物質(zhì)需要是人類從事的一切活動(dòng)的基本動(dòng)因。所以,薪酬設(shè)計(jì)中要注意物質(zhì)激勵(lì),不要做到平均分配,平均會(huì)挫傷員工的積極性創(chuàng)造性等于沒有激勵(lì)。人們并不僅僅只有物質(zhì)上的需要,還有精神上的需要,精神類報(bào)酬包括晉升、表揚(yáng)或受到重視。這兩種報(bào)酬在薪酬設(shè)計(jì)中不能顧此失彼,必須把他們結(jié)合起來才能真正地調(diào)動(dòng)員工的積極性。

  (三)、設(shè)計(jì)內(nèi)容

  薪酬系統(tǒng)的構(gòu)成不同企業(yè)中差異非常大,但一般薪酬包括以下幾個(gè)部分:基本薪酬、績(jī)效薪酬、加班薪酬、保險(xiǎn)福利、精神薪酬

  1、基本薪酬。它具有差異大,穩(wěn)定性好的特點(diǎn)。差異大特點(diǎn)要求企業(yè)在設(shè)計(jì)薪酬系統(tǒng)時(shí),各崗位間的基本薪酬應(yīng)有明顯差距。這些差距由員工職務(wù)、技能水平、資質(zhì)等因素決定。穩(wěn)定性好要求企業(yè)在相當(dāng)長(zhǎng)進(jìn)間內(nèi)保持基本薪酬的穩(wěn)定,不受外界影響。如果沒有合理的理由不能隨意降薪,否則將引起員工的不滿。

  2、績(jī)效薪酬。它具有差異性大,穩(wěn)定性差的特點(diǎn)。差異性大特點(diǎn)要求同基本薪酬設(shè)計(jì)要求一樣各崗位間有明顯差距。穩(wěn)定性差能說明員工績(jī)效的好壞直接影響績(jī)效薪酬,起到激勵(lì)的作用。

  3、加班薪酬。它具有差異性小,穩(wěn)定性差的特點(diǎn)。加班薪酬是薪酬的有效補(bǔ)充。加班工資以時(shí)間作為衡量指標(biāo),對(duì)每個(gè)員工都是平等的,這決定了它差異性小。企業(yè)的發(fā)展和外部環(huán)境的不斷變化,使生產(chǎn)力水平和勞動(dòng)技能不斷提高,從而減少加班時(shí)間數(shù)量,這決定了它的不穩(wěn)定性。

  4、保險(xiǎn)福利。它具有差異性大,穩(wěn)定性好的特點(diǎn)。福利與保險(xiǎn)是按員工工資的一定比例支付的,因此它的差異性較大,但對(duì)福利設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意午餐補(bǔ)助和節(jié)日禮物應(yīng)保持全體員工一致。

  5、精神薪酬。它具有差異性大,穩(wěn)定性差的特點(diǎn)。精神薪酬主要含表彰、升職等非物質(zhì)方面的薪酬。

  物業(yè)公司這個(gè)人才流動(dòng)非常大的企業(yè)在進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)著重注意基本薪酬和績(jī)效薪酬的設(shè)計(jì),把薪酬系統(tǒng)設(shè)計(jì)成調(diào)和性的系統(tǒng)。調(diào)和性的薪酬系統(tǒng)是指同具有激勵(lì)性和穩(wěn)定性的系統(tǒng),這種系統(tǒng)對(duì)員工既有安全感又有激勵(lì)性。基本薪酬與績(jī)效薪酬的比例設(shè)計(jì)是否合理是系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵。

  崗位具體設(shè)計(jì)要求:

  經(jīng)理的崗位工資以高穩(wěn)定中等激勵(lì)為設(shè)計(jì)指導(dǎo),經(jīng)理的月崗位工資=年薪÷12×70%,占月薪的70%。因經(jīng)理的工作績(jī)效不宜按月考評(píng),因此經(jīng)理的績(jī)效工資以季度績(jī)效和年度績(jī)效進(jìn)行計(jì)算。以年薪÷12×60%為基礎(chǔ)計(jì)算季度績(jī)效浮動(dòng)工資,季度績(jī)效工資總額占總薪酬的20%左右;年度績(jī)效工資以年薪×10%為基礎(chǔ)進(jìn)行計(jì)算。

  主管的崗位工資以中等穩(wěn)定高激勵(lì)為設(shè)計(jì)指導(dǎo),主管的月崗位工資=年薪÷12×60%,占月薪的60%。主管的績(jī)效工資以月度績(jī)效和年度績(jī)效進(jìn)行計(jì)算。以年薪÷12×30%為基礎(chǔ)計(jì)算月績(jī)效浮動(dòng)工資,以年薪的10%作為年度績(jī)效浮動(dòng)工資的計(jì)算基礎(chǔ)。

  一線員工崗位工資以高穩(wěn)定低激勵(lì)為設(shè)計(jì)指導(dǎo),一線員工月崗位工資=年薪÷12×80%,占月薪的80%。一線員工的績(jī)效工資以月度績(jī)效和年度績(jī)效進(jìn)行計(jì)算。以年薪÷12×10%為基礎(chǔ)計(jì)算月績(jī)效浮動(dòng)工資,以年薪的10%為計(jì)算年度績(jī)效浮動(dòng)工資的基礎(chǔ)。

  設(shè)立創(chuàng)新獎(jiǎng)。員工提出的合理化建議及創(chuàng)新的工作方法,工程改造等,按照對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)大小給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

  設(shè)立委屈獎(jiǎng)。獎(jiǎng)勵(lì)在工作中受到住戶無故刁難、辱罵等行為,而能夠做到打不還手罵不還口的員工。

  (四)、注意問題:

  1、充分認(rèn)識(shí)到薪酬在人力資源管理中的重要性

  現(xiàn)代企業(yè)中,薪酬已成為完成組織目標(biāo)的一種工具,它也是企業(yè)用人留人的晴雨表。要充分認(rèn)識(shí)薪酬的重要性,就必須對(duì)薪酬進(jìn)行正確的定位。邊際收益規(guī)律同樣適用于加薪產(chǎn)生的積極作用,它也是先增后減,在考慮加薪前就要考慮穩(wěn)定性因素。

  2、要處理好短期激勵(lì)和長(zhǎng)期激勵(lì)的關(guān)系

  處理薪酬各部分時(shí)要區(qū)別對(duì)待。薪酬中工資部分分級(jí),有利于員工間的競(jìng)爭(zhēng)。但部分福利如節(jié)日禮物、午餐補(bǔ)助等應(yīng)該同等,才能做好員工間的團(tuán)結(jié)。比如:某管理處公布了中秋節(jié)過節(jié)費(fèi)分配方案。馬上就有員工對(duì)此方案表示不滿,而旁邊一個(gè)員工對(duì)他說:“沒看到當(dāng)官的肚子大,當(dāng)然要多發(fā)點(diǎn)啦。”

  3、設(shè)計(jì)要處理好新老員工的關(guān)系

  薪酬系統(tǒng)要體現(xiàn)對(duì)老員工的認(rèn)同,例如:設(shè)計(jì)400元上限的工齡工資,但也應(yīng)避免新老差異太過分。如果處理不當(dāng),員工就會(huì)產(chǎn)生消極的工作態(tài)度,甚至離開。

  4、績(jī)效與薪酬的失衡

  績(jī)效考評(píng)的結(jié)果要與薪酬掛鉤才能達(dá)到激勵(lì)的目的。績(jī)效薪酬在將公司與員工的利益統(tǒng)一起來的同時(shí)達(dá)到了兩者“雙贏”的目的。在現(xiàn)實(shí)中,大部分中小型企業(yè)績(jī)效考評(píng)只是為考評(píng)而考評(píng),績(jī)效考評(píng)結(jié)果并沒有影響到薪酬水平,這樣的績(jī)效薪酬系統(tǒng)是不成功的,它只會(huì)產(chǎn)生消極的激勵(lì)。當(dāng)然前提績(jī)效考評(píng)的結(jié)果必須是一個(gè)科學(xué)的績(jī)效評(píng)估體系評(píng)出的。否則,會(huì)影響績(jī)效薪酬的公平性,也達(dá)不到激勵(lì)員工的目的。

  物業(yè)管理作為一種朝陽產(chǎn)業(yè),如何利用績(jī)效和薪酬對(duì)員工進(jìn)行積極的激勵(lì),還需要我們不斷地學(xué)習(xí)和探索,并將這些經(jīng)驗(yàn)充實(shí)到這個(gè)系統(tǒng)中來。

  參考文獻(xiàn):

  (1)陳坤:《哈佛人才管理學(xué)》,中國三峽出版社,2000年

  (2)蕭鳴政: 《績(jī)效考評(píng)》,中華人民大學(xué)出版社,20**年

  (3)張一弛: 《人力資源管理教程》,北京大學(xué)出版社,1999年

  (4)林澤炎: 《企業(yè)薪酬設(shè)計(jì)與管理》,廣東經(jīng)濟(jì)出版社,20**年

  (5)余凱成: 《人力資源開發(fā)與管理》,企業(yè)管理出版社,1997年

  (6)秦興方: 《人力資本與收入分配機(jī)制》,經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,20**年

  (7)[美]托馬斯?B?威爾遜:《薪酬》,中國社會(huì)科學(xué)出版社,20**年

  (8)奚玉芹、金永紅:《企業(yè)薪酬與績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)》,機(jī)械工業(yè)出版社,20**年

  (9)[美]Thomas ?J?Bergmann , Vida Gulbinas?scarpello :《薪酬決策》,中信出版社,20**年

篇3:物業(yè)財(cái)務(wù)員工績(jī)效考評(píng)實(shí)施規(guī)程

  物業(yè)財(cái)務(wù)員工績(jī)效考評(píng)實(shí)施規(guī)程

  1.0目的

  規(guī)范員工績(jī)效考評(píng)工作,確保公平、公開、公正考評(píng)員工的德、績(jī)、能、勤。

  2.0適用范圍

  適用于公司財(cái)務(wù)部各崗位員工的績(jī)效考評(píng)工作。

  3.0職責(zé)

  3.1財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)依照本規(guī)程進(jìn)行員工周檢工作。

  3.2經(jīng)理負(fù)責(zé)依照本規(guī)程進(jìn)行財(cái)務(wù)部主管的月檢工作。

  4.0程序要點(diǎn)

  4.1財(cái)務(wù)部員工的工作標(biāo)準(zhǔn)。

  4.1.1出納每日當(dāng)值工作應(yīng)符合財(cái)務(wù)部的下列標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定:

  a)《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  b)《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  c)《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  d)《費(fèi)用報(bào)銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  e)《支票、收據(jù)、發(fā)票、財(cái)務(wù)印鑒專用章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

  4.1.2收費(fèi)員日常工作應(yīng)符合財(cái)務(wù)部下列標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定:

  a)《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  b)《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  c)《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  d)《支票、收據(jù)、發(fā)票、財(cái)務(wù)印鑒專用章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

  4.1.3會(huì)計(jì)每日的日常工作應(yīng)符合財(cái)務(wù)部下列標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程相關(guān)要求:

  a)《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  b)《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  c)《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  d)《費(fèi)用報(bào)銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  e)《支票、收據(jù)、發(fā)票、財(cái)務(wù)印鑒專用章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  f)《固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  g)《低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  h)《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  4.1.4倉庫管理員在日常工作中應(yīng)符合財(cái)務(wù)部的下列標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程:

  a)《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  b)《物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  c)《固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  d)《低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;

  4.1.5財(cái)務(wù)部各崗位員工必須按《財(cái)務(wù)部員工培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定培訓(xùn)上崗。

  4.1.6財(cái)務(wù)部主管及會(huì)計(jì)均應(yīng)按上述各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程履行自己的職責(zé)、符合標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的要求。

  4.1.7財(cái)務(wù)部各崗位員工除應(yīng)嚴(yán)格按財(cái)務(wù)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程進(jìn)行工作外,還需嚴(yán)格遵守公司其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的要求。

  4.2績(jī)效考評(píng)評(píng)分結(jié)構(gòu)。

  4.2.1績(jī)效考評(píng)由日檢、周檢、月檢、抽檢、內(nèi)審、管理評(píng)審構(gòu)成,各種檢查考評(píng)的要求詳見公司的《績(jī)效考評(píng)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

  4.2.2出納、倉庫管理員、收費(fèi)員績(jī)效考評(píng)的日檢、周檢、月檢、抽檢評(píng)分均按百分制進(jìn)行。具體構(gòu)成:

  a)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程質(zhì)量(滿分20分);

  b)工作效果(滿分20分);

  c)工作時(shí)效(滿分10分);

  d)培訓(xùn)質(zhì)量(滿分10分);

  e)服務(wù)質(zhì)量(滿分10分);

  f)執(zhí)行其他相關(guān)作業(yè)規(guī)程質(zhì)量(滿分20分);

  g)其他質(zhì)量(滿分10分)。

  4.2.3財(cái)務(wù)部主管績(jī)效考評(píng)的周檢、月檢、抽檢評(píng)分按百分制進(jìn)行。具體構(gòu)成為:

  a)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的執(zhí)行質(zhì)量(滿分10分);

  b)培訓(xùn)質(zhì)量(滿分10分);

  c)自身工作技能(滿分10分);

  d)服務(wù)質(zhì)量(滿分10分);

  e)工作效果(滿分10分);

  f)工作責(zé)任心質(zhì)量(滿分10分);

  g)處事公正性質(zhì)量(滿分10分);

  h)遵守相關(guān)作業(yè)規(guī)程質(zhì)量(滿分10分);

  i)團(tuán)結(jié)配合質(zhì)量(滿分10分);

  J)道德水準(zhǔn)(滿分10分)。

  4.3績(jī)效考評(píng)扣分細(xì)則。

  4.3.1會(huì)計(jì)、出納/收費(fèi)員考評(píng)扣分細(xì)則。

  a)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程質(zhì)量考評(píng)扣分細(xì)則。

  --會(huì)計(jì)不按照財(cái)務(wù)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的要求工作的,每次檢查發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣該項(xiàng)評(píng)分1-2分;嚴(yán)重違反作業(yè)規(guī)程操作的,每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣該項(xiàng)3-4分;引起不良后果的視情況扣減5-20分。扣完為止。

  --出納員不按照財(cái)務(wù)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程工作的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣減該項(xiàng)1-2分;嚴(yán)重違反作業(yè)規(guī)程操作的,每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣減該項(xiàng)3-4分;引起不良后果的視情況扣減該項(xiàng)5-20分。扣完為止。

  --收費(fèi)員不按照財(cái)務(wù)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程工作的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣減該項(xiàng)評(píng)分項(xiàng)1-2分;嚴(yán)重違規(guī)操作的,每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣減該項(xiàng)3-4分;引起不良后果的,視情況扣減該項(xiàng)5-20分。扣完為止。

  --倉管員不按照財(cái)務(wù)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣減該項(xiàng)1-2分,嚴(yán)重違規(guī)的扣減該項(xiàng)3-4分,引起不良后果的視情況扣減該項(xiàng)5-20分,扣完為止。

  b)公司/管理處收費(fèi)處員工,不嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,而影響工作效果的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般影響扣減1-2分;嚴(yán)重影響的,每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣減3-5分;引起不良后果的,扣減6-20分,直至扣完為止。

  c)收費(fèi)員不按財(cái)務(wù)部的時(shí)效要求工作,不能在規(guī)定時(shí)效內(nèi)完成工作的,每發(fā)現(xiàn)一次一般違規(guī),扣減"工作時(shí)效"欄0.5-1分;嚴(yán)重違規(guī)扣減2-3分;引起不良后果的,視情況扣減4-10分。扣完為止。

  d)財(cái)務(wù)部員工必須按《財(cái)務(wù)部員工培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》要求參加培訓(xùn)并考試合格。每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目1-2分;嚴(yán)重違規(guī)扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目3-4分;引起不良后果的,視情況扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目5-10分。扣完為止。

  e)收費(fèi)員不按《公司機(jī)關(guān)員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《管理處員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》工作,服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到要求何發(fā)現(xiàn)次般違規(guī),扣減對(duì)應(yīng)欄目0.5-1分;嚴(yán)重違規(guī)扣減2-3分;引起不良后果的,視情況扣減4-10分,扣完為止。

  f)財(cái)務(wù)部員工除應(yīng)按本部門標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程工作外,還應(yīng)同時(shí)嚴(yán)格按公司其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程工作,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng),一般違規(guī)扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目1-2分;嚴(yán)貢違規(guī)扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目3-4分;引起不良后果的,視情況扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目5-20分。扣完為止。

  4.3.2財(cái)務(wù)部主管績(jī)效考評(píng)扣分細(xì)則。

  a)嚴(yán)格按財(cái)務(wù)部各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中規(guī)定的操作要求、程序作業(yè),組織、監(jiān)控、檢查工作。每項(xiàng)檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目1一2分;嚴(yán)重違規(guī)扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)日3-4分;引起不良后果的,視情況扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目5一10分,同時(shí)應(yīng)判斷發(fā)生違規(guī)的主觀因素:

  --屬培訓(xùn)末到位達(dá)標(biāo)造成的,在檢查表"培訓(xùn)欄目"內(nèi)同時(shí)連帶扣分;

  --屬白身工作技能、素質(zhì)低造成的,在檢查表"工作技能"欄目?jī)?nèi)同時(shí)扣分;

  --屬工作責(zé)任心不夠造成的,在檢查表"責(zé)任心"欄目?jī)?nèi)同時(shí)扣分;

  --屬處事偏差,有失公正造成的,在檢查表"公正處事"欄目?jī)?nèi)同時(shí)連帶扣分;

  --屬團(tuán)結(jié)不力、配合不暢造成的,在"團(tuán)結(jié)配合"欄目?jī)?nèi)同時(shí)連帶扣分;

  --屬道德水準(zhǔn)有失造成的,在"道德水準(zhǔn)"欄目?jī)?nèi)同時(shí)連帶扣分;

  --如同時(shí)數(shù)項(xiàng)違規(guī),應(yīng)在違規(guī)的所有欄目?jī)?nèi)同時(shí)連帶扣分,直至對(duì)應(yīng)項(xiàng)目分值扣完為止。

  b)財(cái)務(wù)部主管在日常的財(cái)務(wù)審核工作中,達(dá)不到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程要求的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣減1-2分;嚴(yán)重違規(guī)扣減3-4分;引起不良后果的,視情況扣減5-10分。

  c)財(cái)務(wù)部主管、會(huì)計(jì)組織安排、監(jiān)督、檢查不力,員工工作或本部門工作效果達(dá)不到各個(gè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程要求的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目1-2分;嚴(yán)重違規(guī)扣減對(duì)應(yīng)項(xiàng)目3-10分。

  d)不遵守公司其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng),視程度在"相關(guān)規(guī)程"欄目?jī)?nèi)扣減相應(yīng)項(xiàng)目分值(一般違規(guī)扣減1-2分;嚴(yán)重失職扣減3-4分;引起不良后果的,視情況扣減5-10分)。

  4.3.3一般違規(guī)、一般程度、一般情況是指偶發(fā)性的,因粗心大意引起的,或因記錄簽名不清、不合要求或有一定的客觀因素(需經(jīng)確認(rèn)),造成的程度輕微不合格。嚴(yán)重違規(guī)、嚴(yán)重程度是指明知故犯引起的不合格;造成不良后果是指引走連鎖反應(yīng),造成實(shí)際損害、惡劣影響或引起其他工作質(zhì)量受到連帶影響的結(jié)果。

  4.3.4"其他"欄目是為本公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程所未包括,或超出本規(guī)程4.3.1、4.3.2所列出的原因造成的不合格所設(shè)置,如未發(fā)生或未出現(xiàn),該欄目考評(píng)時(shí)應(yīng)當(dāng)給出滿分10分。

  4.3.5檢查、考評(píng)時(shí),如出現(xiàn)《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中所列明的應(yīng)受嘉獎(jiǎng)事件則應(yīng)視情節(jié)在正常考評(píng)完畢后在總分中追加1-20分(但總分不應(yīng)超過100分),另依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》對(duì)受考人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

  4.3.6獎(jiǎng)評(píng)時(shí)受考人的行為造成的不良后果已觸犯《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》所列的必須加以懲處的情形,則除在考評(píng)檢查表相應(yīng)欄目?jī)?nèi)扣完相應(yīng)分值外,另依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》對(duì)受考人追加處罰。

  4.4考評(píng)扣分細(xì)則的解釋權(quán)在公司品質(zhì)部。

  5.0記錄

  6.0相關(guān)支持文件

  6.1《績(jī)效考評(píng)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

  6.2財(cái)務(wù)部所有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。

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