安全處、消防管理中心員工績效考評實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0 目的
規(guī)范員工績效考評工作,確保公平、公開、公正考評員工的德、績、能、勤。
2.0 適用范圍
適用于安全處、消防管理中心員工的績效考評工作。
3.0 職責(zé)
3.1 安全處消防管理中心班組長負(fù)責(zé)依照本規(guī)程進(jìn)行安全員、消防員的周檢工作。
3.2 安全處、消防管理中心主管負(fù)責(zé)依照本規(guī)程進(jìn)行班組長、安全員、消防員的周檢工作。
3.3 物業(yè)部分管經(jīng)理負(fù)責(zé)依照本規(guī)程進(jìn)行班組長、安全員、消防員的月檢,主管的周檢工作。
3.4 公司分管經(jīng)理(主管)負(fù)責(zé)依照本規(guī)程進(jìn)行主管的月檢工作。
4.0 程序要點(diǎn)
4.1 安全處員工的工作標(biāo)準(zhǔn)
4.1.1 固定崗安全員每日當(dāng)值工作應(yīng)符合安全處《封閉廣場物品、人員出入管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的各項(xiàng)工作要求。
4.1.2 巡邏崗安全員每日當(dāng)值工作應(yīng)符合安全處《治安巡邏標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《出租屋暫住人員、施工人員及“三無”人員管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《交通管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的各項(xiàng)工作要求。
4.1.3 安全員(治安應(yīng)急分隊(duì)安全員)在每日工作交接班時(shí),必須依照《安全處交接班管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》要求進(jìn)行交接班。
4.1.4 停車場安全員(車管員)每日當(dāng)值工作必須符合安全處《停車場管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的各項(xiàng)工作要求。
4.1.5 當(dāng)廣場發(fā)生突發(fā)事件時(shí),安全處《突發(fā)事件處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中要求參與工作的安全處員工,必須依規(guī)程盡職盡責(zé)。
4.1.6 安全員(治安應(yīng)急分隊(duì)安全員)的內(nèi)務(wù)、作息標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)達(dá)到安全處《安全處、消防管理中心內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》的各項(xiàng)要求。
4.1.7 安全員(治安應(yīng)急分隊(duì)安全員)每日當(dāng)值的儀容儀表、言行舉止應(yīng)符合《物業(yè)部員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》的各項(xiàng)要求。
4.1.8 安全員(治安應(yīng)急分隊(duì)安全員)在使用警用器械、機(jī)動(dòng)車時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守安全處《保安巡邏機(jī)動(dòng)車保養(yǎng)、維修、使用管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》和《保安警用器械管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》的各項(xiàng)要求。
4.1.9 安全處干部的產(chǎn)生應(yīng)符合《保安、消防干部競爭上崗標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》的程序和考核要求。
4.1.10 安全處員工必須按《安全處員工培訓(xùn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》的要求參加培訓(xùn)和達(dá)到培訓(xùn)要求。培訓(xùn)合格后上崗。
4.1.11 安全處各級干部均應(yīng)按上述各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程履行自己的職責(zé)、符合標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的要求。
4.1.12 安全處各級員工除應(yīng)嚴(yán)格按安全處的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程進(jìn)行工作外,還需嚴(yán)格遵守公司其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的要求。
4.2 消防員的工作標(biāo)準(zhǔn)
4.2.1 消防管理中心監(jiān)控室消防員每日當(dāng)值工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《消防系統(tǒng)操作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《消防系統(tǒng)維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》的各項(xiàng)要求。
4.2.2 消防管理中心全體員工在日常消防檢察、監(jiān)管過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《防火管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《火警、火災(zāi)應(yīng)急處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行工作。
4.2.3 消防管理中心全體員工在工作中使用消防器材時(shí)應(yīng)符合《消防器材管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《保安巡邏機(jī)動(dòng)車使用、保養(yǎng)、維修標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的各項(xiàng)要求。
4.2.4 消防管理中心全體員工在組織消防演習(xí)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《消防演習(xí)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、和《滅火預(yù)案標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
4.2.5 消防管理中心全體員工必須定時(shí)參加相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),達(dá)到《消防培訓(xùn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)》的要求。
4.2.6 消防管理中心員工的內(nèi)務(wù)作息應(yīng)當(dāng)符合《安全員、消防員內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》的要求。
4.2.7 消防管理中心員工當(dāng)值時(shí)的儀容儀表、言行舉止必須符合《物業(yè)部員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》的要求。
4.2.8 消防管理中心員工在參加干部競爭上崗時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照《保安、消防干部競爭上崗標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行競爭。
4.2.9 消防管理中心各級干部均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行所有消防管理中心標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,克盡職守,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的各項(xiàng)要求
4.2.10 消防管理中心全體員工除應(yīng)按消防管理中心各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程進(jìn)行作業(yè)外,還需嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。
4.3 考評評分結(jié)構(gòu)
4.3.1 績效考評由日檢、周檢、抽檢內(nèi)審、管理評審構(gòu)成,各種檢查考評的要求詳見公司《績效考評管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
4.3.2 安全員績效考評的日檢、周檢、抽檢評分均按百分制進(jìn)行。具體構(gòu)成:
a) 崗位工作質(zhì)量(滿分 20 分);
b) 交班質(zhì)量(滿分 10 分);
c) 培訓(xùn)質(zhì)量(滿分 10 分);
d) 內(nèi)務(wù)質(zhì)量(滿分 10 分);
e) 工具設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)質(zhì)量(滿分 10 分);
f) 服務(wù)質(zhì)量(滿分 20 分);
g) 執(zhí)行其他相關(guān)作業(yè)規(guī)程質(zhì)量(滿分 10 分);
h) 其他質(zhì)量(滿分 10 分);
4.3.3 消防管理中心消防員績效考評的日檢、周檢、月檢、抽檢評分均按百分制進(jìn)行。
具體構(gòu)成為:
a) 崗位工作質(zhì)量(滿分 30 分);
b) 培訓(xùn)質(zhì)量(滿分 10 分);
c) 內(nèi)務(wù)質(zhì)量(滿分 10 分);
d) 工具設(shè)備使用\運(yùn)行、保養(yǎng)、維修質(zhì)量(滿分 10 分);
e) 服務(wù)質(zhì)量(滿分 10 分);
f) 執(zhí)行公司其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程質(zhì)量(滿分 10 分);
g) 其他質(zhì)量(滿分 10 分);
4.3.4 安全處、消防管理中心主管、副主管、班組長績效考評的周檢、月檢、抽檢評分按百分制進(jìn)行。具體構(gòu)成為:
a) 崗位工作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的執(zhí)行質(zhì)量(滿分 10 分);
b) 培訓(xùn)質(zhì)量(滿分 10 分);
c) 自身工作技能(滿分 10 分);
d) 服務(wù)質(zhì)量(滿分 10 分);
e) 工作效果(滿分 10 分);
f) 工作責(zé)任心質(zhì)量(滿分 10 分);
g) 處事公正性質(zhì)量(滿分 10 分);
h) 遵守相關(guān)作業(yè)規(guī)程質(zhì)量(滿分 10 分);
i) 團(tuán)結(jié)配合質(zhì)量(滿分 10 分);
j) 道德水準(zhǔn)(滿分 10 分);
4.4 績效考評扣分細(xì)則
4.4.1 安全員考評扣分細(xì)則:
a) 崗位工作質(zhì)量考評扣分細(xì)則:——“固定崗安全員”.每次檢查發(fā)現(xiàn)不符合《封閉廣場物品、人員出入標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》要求的每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般不違規(guī)扣減該象評分 1-2 分;嚴(yán)重違反作業(yè)規(guī)程操作的嚴(yán)重違規(guī),每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣減該項(xiàng) 3-5 分;引起不良后果的視情況扣減 6-20 分。扣完為止;——“治安應(yīng)急分隊(duì)巡邏安全員”.每次檢查發(fā)現(xiàn)不符合《治安巡邏標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《出租屋暫住人員、施工人員、“三無”人員管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》要求的,每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣減該項(xiàng) 1-2 分;嚴(yán)重違反作業(yè)規(guī)程操作的;每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣減該項(xiàng) 3-5 分;引起不良后果的,視情況扣減該項(xiàng) 6-20 分。扣完為止;
b) 安全員交接班違反《安全處交接班管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》的每次檢查發(fā)現(xiàn)一項(xiàng),一般違規(guī) 扣減“交接班質(zhì)量”項(xiàng)目 5-10 分。扣完為止;
c) 安全員在發(fā)生突發(fā)事件時(shí),不按《突發(fā)事件處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》工作的,每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng),一般違規(guī)扣減對應(yīng)項(xiàng)目 1-2 分;嚴(yán)重違規(guī)扣減對應(yīng)項(xiàng)目 3-4 分;引起不良后果的,視情況扣減對應(yīng)項(xiàng)目 5-10 分。扣完為止;
d) 安全員內(nèi)務(wù)不符合《安全員、消防員內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》要求的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng),一般違規(guī)扣減對應(yīng)項(xiàng)目 0.5-1 分;嚴(yán)重違規(guī)扣減對應(yīng)項(xiàng)目 2-3 分;引起不良后果的,視情況扣減對應(yīng)項(xiàng)目 4-10 分。扣完為止;
e) 安全員在使用保安裝備、器械時(shí)違反《保安巡邏機(jī)動(dòng)車保養(yǎng)、維修、使用管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》和《保安警用器械管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng),一般違規(guī)扣減對應(yīng)項(xiàng)目 0.5-1 分;嚴(yán)重違規(guī)扣減對應(yīng)項(xiàng)目 2-3 分;引起不量后果的,視情況對應(yīng)項(xiàng)目 4-10 分。扣完為止;
f) 安全處員工在競選干部時(shí),必須遵守《保安、消防干部競爭上崗標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng),一般違規(guī)扣減“崗位工作質(zhì)量”項(xiàng)目 0.5-1 分;嚴(yán)重違規(guī)扣減“崗位工作質(zhì)量”項(xiàng)目 2-3 分;引起不良后果的,視情況扣減“崗位工作質(zhì)量”項(xiàng)目 4-10分。扣完
篇2:物業(yè)管理績效考評和薪酬設(shè)計(jì)
物業(yè)管理績效考評和薪酬設(shè)計(jì)
物業(yè)管理作為一個(gè)朝陽產(chǎn)業(yè),在全國方興未艾。人才流動(dòng)性大結(jié)構(gòu)不合理成為物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展的一個(gè)瓶頸。以深圳物管企業(yè)為例,保安員流動(dòng)率達(dá)到45%;而大型物管企業(yè)中高層管理人員和工程技術(shù)人員20**年流動(dòng)率達(dá)到35%,中小型企業(yè)這個(gè)數(shù)字高達(dá)40%。如何利用績效與薪酬這把雙刃劍吸引人才,留住人才,用好人才,成為每一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)的必修課題。本文就這方面問題進(jìn)行一些探討。
一、物業(yè)管理企業(yè)績效考評系統(tǒng)設(shè)計(jì)
績效是個(gè)體或群體的工作表現(xiàn)。績效考評是評價(jià)在某一時(shí)段內(nèi)員工個(gè)人或團(tuán)體對企業(yè)做出貢獻(xiàn)大小的過程。進(jìn)行績效考評設(shè)計(jì)前必須明確績效考評的目的是確認(rèn)員工工作成績,改進(jìn)工作方式,提高工作效率和經(jīng)營效益,而不是為某單一需要提供標(biāo)準(zhǔn),例如:獎(jiǎng)金的發(fā)放。績效考評對員工評價(jià)的客觀與否,直接影響到員工的工作積極性和企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的好壞。物業(yè)管理企業(yè)作為服務(wù)性行業(yè),業(yè)績主要依賴于人來創(chuàng)造,對績效考評的客觀程度就要求得更為突出。
績效考評受多重因素的影響,是工作環(huán)境與員工個(gè)人素質(zhì)共同作用的結(jié)果。為了正確地設(shè)計(jì)績效考評,我們必須首先了解這些因素:技能、激勵(lì)、環(huán)境、機(jī)會(huì)。
P=f(s,m,o,e)
上式中:P為績效,f為四個(gè)因素之間的函數(shù)關(guān)系,s技能,m激勵(lì),o機(jī)會(huì) ,e環(huán)境。
技能:員工個(gè)人的工作能力,它是員工的基本素質(zhì)
激勵(lì):員工的工作積極性、價(jià)值觀等因素決定的工作態(tài)度。
環(huán)境:員工進(jìn)行工作的客觀條件,包含物質(zhì)條件、人際關(guān)系條件等。
機(jī)會(huì):可能性,它主要是大環(huán)境變化產(chǎn)生
技能與激勵(lì)是創(chuàng)造績效的主觀因素,它能通過物業(yè)管理企業(yè)和員工自身的努力改變;而環(huán)境與機(jī)會(huì)是客觀因素,它不因個(gè)人或企業(yè)的意志而改變。
(一)、考評原則:
1、公開、公平、公正原則
公開、公平、公正是設(shè)計(jì)考評的前提。績效考評系統(tǒng)在物業(yè)管理企業(yè)中不僅起到穩(wěn)定軍心的作用,更重要的是能激勵(lì)員工的工作熱情;如要考評活動(dòng)中存在不公平,考評工作就會(huì)失去意義甚至于給企業(yè)帶來負(fù)面影響。
2、可行性與實(shí)用性原則
(1)客觀準(zhǔn)確
工作標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)目標(biāo)、考評內(nèi)容設(shè)計(jì)必須客觀,這樣才會(huì)得到一個(gè)客觀的考評結(jié)果。考評結(jié)果如果不能真實(shí)地反映員工的情況,就會(huì)挫傷員工的積極性,甚至造成企業(yè)內(nèi)人際關(guān)系緊張。
(2)一致性
不同考評者利用同一考評標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行考評時(shí),結(jié)果應(yīng)該相同或相近。這就要求設(shè)計(jì)的客觀統(tǒng)一;同一考評者對相同崗位的不同員工的考評,也應(yīng)用相同的標(biāo)準(zhǔn)來評價(jià),避免出現(xiàn)“親疏”的態(tài)度。
(3)可行性
考評系統(tǒng)必須能在企業(yè)可以接受的成本范圍內(nèi)組織實(shí)施。它包含兩方面的內(nèi)容:第一,考評費(fèi)用是企業(yè)可以接受的且考評收益大于支出;第二,考評過程是可以實(shí)現(xiàn)的,考評標(biāo)準(zhǔn)、考評程序及考評主體能讓被考評者認(rèn)可。
3、積極反饋原則
缺少反饋的績效考評是不成功的。由于績效考評不僅可以發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點(diǎn),也可以指出員的不足。因此,考評結(jié)果只有反饋給員工,才能使員工了解自己目前的工作成績,明確自己的優(yōu)點(diǎn)與不足,理解管理者對自己的評價(jià)和期望。從而在實(shí)際工作中充分發(fā)揮自己的潛能,不斷改進(jìn)工作績效。也就是說積極的反饋?zhàn)尶冃Э荚u真正起到改進(jìn)和增值作用。
(二)、考評方式:
績效考評方式的選擇直接影響到考評結(jié)果。根據(jù)物業(yè)管理企業(yè)的特點(diǎn),償試提出以以下幾種考評方式為主,其它考評方式相結(jié)合來設(shè)計(jì)績效考評方法。
1、目標(biāo)管理法
1954年美國著名的管理學(xué)大師彼得?德盧克在《管理實(shí)踐》一書中提出目標(biāo)管理是一種綜合性的績效管理方法。他認(rèn)為“每一項(xiàng)工作都必須是總目標(biāo)的展開。”一個(gè)員工對企業(yè)目標(biāo)的貢獻(xiàn)決定了他是否合格。目標(biāo)管理法的特點(diǎn)就在它是上下級之間充分溝通的過程。制定目標(biāo)時(shí),上下級之間充分利用自己手中掌握的條件,分別各自制定一個(gè)下級工作目標(biāo),然后雙方進(jìn)行溝通協(xié)商,分析目標(biāo)差別的原因,再修改目標(biāo),再溝通,直到制定的目標(biāo)兩者都能接受,這個(gè)目標(biāo)就成為目標(biāo)管理的期望值。物業(yè)管理企業(yè)的工作內(nèi)容具有很大的不確定性,某些崗位每個(gè)月甚至于每天的工作內(nèi)容都不全相同,例如:管理處主任財(cái)務(wù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),中間可以采用很多不同的方法來達(dá)到。服務(wù)中心員工每天應(yīng)對不同的客戶,工作內(nèi)容也都不相同;就算是同客戶也有不同的需求。像這樣的崗位就適合采用目標(biāo)管理法。
目標(biāo)管理法適用崗位較寬,有利于整體績效管理。但它也有不利的一面:員工們自我設(shè)定目標(biāo)時(shí)較為寬松;某些管理者抵觸放權(quán)。
2、工作記錄法
工作記錄法在物業(yè)管理企業(yè)中一般用于對一線員工的評價(jià)。例如:對物業(yè)管理企業(yè)中的保潔員可以采用,制定工作表格規(guī)定其某一時(shí)間內(nèi)的工作內(nèi)容,工作完成后由保潔員簽字認(rèn)可。管理人員只需要在規(guī)定的時(shí)間終了時(shí)對某項(xiàng)工作進(jìn)行抽查,并做好檢查記錄,而不需要對員工整個(gè)工作時(shí)段進(jìn)行監(jiān)控。月底將工作表格和抽查記錄作為員工考評的主要依據(jù)。
3、要素評定法
定性考評與定量考評相結(jié)合的評價(jià)方法,能比較綜合地考評員工的能力。要素考評一般用相同的考評要素,以直接上級考評、同級同事考評、自我考評、下級考評等不同的考評方法對被考評者進(jìn)行評定,再將各結(jié)果加權(quán)后進(jìn)行綜合評定。
(三)、考評內(nèi)容
以下就物業(yè)管理企業(yè)里面幾種典型崗位考評內(nèi)容進(jìn)行探討。
1、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理
針對物業(yè)管理企業(yè)的特征,對物業(yè)管理經(jīng)理作如下定義:具有精深的企業(yè)經(jīng)營管理知識(shí),豐富的物業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及理論水平,受聘于物業(yè)管理企業(yè),對法人財(cái)產(chǎn)及物業(yè)擁有經(jīng)營權(quán)、管理權(quán)和服務(wù)權(quán)并承擔(dān)一定的保值和增值責(zé)任為職業(yè)的人員。主要包括:物業(yè)管理公司(正、副)總經(jīng)理、管理處經(jīng)理(主任及項(xiàng)目經(jīng)理)等。上世紀(jì)70年代,哈佛大學(xué)馬克利朗教授提出了“能力主義”理論,他認(rèn)為能力是“與創(chuàng)造高效業(yè)績掛鉤的職務(wù)行動(dòng)特性”,提倡基于能力評價(jià)業(yè)績。物業(yè)管理經(jīng)理的能力和觀念直接影響企業(yè)未來的戰(zhàn)略選擇和公司未來競爭力的形成,對物業(yè)管理經(jīng)理的考評就必須考慮到這個(gè)問題。因此對物業(yè)管理經(jīng)理的考評應(yīng)著重對其能力進(jìn)行考評,主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考評:
(1)對經(jīng)理經(jīng)營決策能力的考評。考評內(nèi)容主要包括:對市場進(jìn)行正確地綜合分析;針對不同部門制定并選擇合適的經(jīng)營方案。
(2)對人力資源管理能力的考評。考評內(nèi)容主要包括:保持人力資源供需的動(dòng)態(tài)平衡;能正確識(shí)別、培養(yǎng)及合理使用人才;客觀地進(jìn)行績效評估。
(3)對市場開拓能力的考評。考評內(nèi)容主要包括:準(zhǔn)確掌握市場信息并進(jìn)行市場定位;合理開發(fā)潛在和培育新興市場;鑄造和推廣品牌能力。
(4)對內(nèi)部協(xié)作與溝通的考評。考評內(nèi)容包括:具有說服力、影響力、號召力;對部下進(jìn)行有效的激勵(lì)管理和約束;有效地進(jìn)行溝通;團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
(5)對公共關(guān)系協(xié)調(diào)能力的考評。考評內(nèi)容包括:與政府、客戶、媒體、合作單位的有效交流合作。
(6)對應(yīng)變能力與危機(jī)處理能力的考評。考評內(nèi)容包括:對環(huán)境和政策的應(yīng)變能力;能正確認(rèn)識(shí)危機(jī)、積極應(yīng)對突發(fā)事件和化解危機(jī);可查找正確執(zhí)行方案。
(7)對自我管理的能力的考評。考評內(nèi)容包括:德、勤考評。
對物業(yè)管理經(jīng)理的考評主要使用目標(biāo)管理法輔以要素評定法進(jìn)行考評。年初,針對各個(gè)小區(qū)的不同情況參照上年度小區(qū)目標(biāo)制定本年度物業(yè)管理公司經(jīng)理們工作目標(biāo)。例如:成本支出指標(biāo);管理費(fèi)收繳率;小區(qū)(公司)本年度應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)等。然后對各項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,將細(xì)分后的工作目標(biāo)寫進(jìn)年度計(jì)劃內(nèi)并逐月進(jìn)行分配。對經(jīng)理的考評在評價(jià)計(jì)劃完成情況的同時(shí)組織員工對經(jīng)理的工作進(jìn)行考評,兩者分別給予不同權(quán)重,計(jì)劃完成情況占70%,員工考評占30%,綜合進(jìn)行評定。
2、各部門主管
物業(yè)公司中各部門主管是解決日常問題的主要群體,對各部門主管的工作進(jìn)行考評包括以下內(nèi)容:
(1)、對所在崗位必須掌握的各種政策法規(guī)進(jìn)行考評;
(2)、熟悉小區(qū)的各種情況,包括樓宇的排列、結(jié)構(gòu)、基本情況;
(3)、熟悉使用物業(yè)內(nèi)各種設(shè)備設(shè)施,包括樓宇消防、辦公電腦、樓宇技防設(shè)施;
(4)、熟悉物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方法;
(5)、部門內(nèi)管理能力;
(6)、處理問題的合理性、及時(shí)性;
(7)、費(fèi)用控制能力。
對部門主管使用要素評定法為主、目標(biāo)管理法為輔進(jìn)行考評。用要素評定法對第一至六項(xiàng)進(jìn)行考評,用目標(biāo)管理法對費(fèi)用控制能力進(jìn)行考評。
3、維修工
物業(yè)公司對維修工的考評主要集中在兩方面,第一是對設(shè)備設(shè)施了解程度,第二是工作量及工作態(tài)度,其中主要考評的就是工作量和工作態(tài)度。
對工作量的考評使用工作記錄法:首先,根據(jù)不同維修保養(yǎng)工作技術(shù)含量、新舊程度等異同,綜合設(shè)定不同的計(jì)時(shí)比例及對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間;然后將員工完成不同工作的時(shí)間分別乘以每項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)時(shí)比例再將單項(xiàng)用時(shí)相加,得出總工時(shí);最后跟據(jù)總工時(shí)評定員工績效高低。例如:對電梯保養(yǎng)工作的考評:同一時(shí)間安裝的不同層高的電梯,一臺(tái)8層電梯一次半月保標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為3小時(shí),當(dāng)員工保養(yǎng)用時(shí)為3小時(shí),計(jì)時(shí)比為1;當(dāng)員工保養(yǎng)用時(shí)為2.5小時(shí),計(jì)時(shí)比為1.1;當(dāng)員工保養(yǎng)用時(shí)為4小時(shí),計(jì)時(shí)比為0.8。以上為電梯不出故障時(shí)計(jì)算方式,如出現(xiàn)死機(jī)、困人等故障時(shí),計(jì)時(shí)比例根據(jù)相應(yīng)故障情況減0.05~0.3。
對工作態(tài)度的考評依據(jù)接受服務(wù)者評語及考勤表、維修回訪統(tǒng)計(jì)表決定。
4、保安員
物業(yè)公司對保安員考評內(nèi)容包括:嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度;做好詳細(xì)的值班記錄;值班期間不會(huì)客、不看書、不睡覺、服從保安主管工作安排;對住戶服務(wù)熱情;不違反國家有關(guān)法律,例如不可對抓到的嫌疑人進(jìn)行罰款、扣身份證、毆打等行為,應(yīng)及時(shí)將其移交有關(guān)部門;了解住戶及樓宇的基本情況;堅(jiān)持進(jìn)行軍事訓(xùn)練。
保安員的工作考評方法以工作記錄法為主。期末利用各種制度表格及出勤記錄、投訴統(tǒng)計(jì)表、管理人員查崗記錄等表格作為考評保安員的主要依據(jù)。
5、保潔員
物業(yè)公司對保潔員的考評內(nèi)容:正確使用各種清潔用具及藥水,工作效果達(dá)到公司要求標(biāo)準(zhǔn),熟悉工作范圍內(nèi)所有衛(wèi)生死角。
保潔員使用工作記錄法進(jìn)行考評,首先將保潔員的工作范圍及工作時(shí)間明確,并據(jù)此內(nèi)容制作粘貼工作簽到表;保潔員在規(guī)定時(shí)間對指定部位進(jìn)行保潔;管理人員根據(jù)工作范圍及時(shí)間表檢查保潔員工作效果并作記錄。期末根據(jù)簽到表和檢查記錄、投訴統(tǒng)計(jì)表對保潔員進(jìn)行考評。
(四)、績效考評中注意的問題:
1、定位模糊
考評定位實(shí)際上就是要說明績效考評能解決什么問題,考評工作的目標(biāo)是什么。對績效考評定位的模糊主要表現(xiàn)在設(shè)計(jì)目標(biāo)的不明確,只是流于形式,認(rèn)為大的企業(yè)都有了,為了顯得企業(yè)正規(guī),也做一個(gè)。這樣的考評系統(tǒng)考評出來的結(jié)果沒有完全利用,用于考評的人力物力都浪費(fèi)了。
2、評價(jià)尺度的設(shè)計(jì)不科學(xué)
考評標(biāo)準(zhǔn)不確定,難以準(zhǔn)確量化。這樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考評,很容易引起不客觀公正的判斷,考評結(jié)果自然就不能令人信服。
3、設(shè)計(jì)時(shí)照搬優(yōu)秀企業(yè)的考評體統(tǒng)
沒有任何兩個(gè)物業(yè)管理企業(yè)是完全相同的,對企業(yè)的管理因環(huán)境、地理位置、小區(qū)大小、小區(qū)類別不同,而必需采用不同的考評方法。所以,不能照搬優(yōu)秀企業(yè)的考評系統(tǒng)而只能參考,根據(jù)本企業(yè)的情況制定出能反映本企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的考評系統(tǒng),否則只能是照貓畫虎。
二、物業(yè)管理企業(yè)薪酬設(shè)計(jì)
薪酬與人生存需要密切相關(guān),是員工在企業(yè)工作的一個(gè)主要目的,因此薪酬是一種最有效的刺激物。薪酬的高低是員工對企業(yè)貢獻(xiàn)大小的量化,也是對員工工作業(yè)績的肯定,所以一個(gè)好的薪酬系統(tǒng)具有很大的激勵(lì)效果。
(一)、設(shè)計(jì)原則:
1、公平原則
調(diào)查發(fā)現(xiàn),物業(yè)管理企業(yè)員工對內(nèi)部薪酬等級差別的關(guān)心程度高于市場薪酬水平,跳槽的員工中60%的人是因?yàn)閮?nèi)部薪酬的不公平,所以保證薪酬系統(tǒng)的公平性是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的必要前提。公平性又分為內(nèi)部公平和外部公平,內(nèi)部公平是企業(yè)必須按對企業(yè)貢獻(xiàn)大小來設(shè)計(jì)薪酬水平;外部公平是企業(yè)薪酬水平與整個(gè)行業(yè)薪酬水平要相當(dāng)。如果使員工感到薪酬分配不公平,他們就不會(huì)正常工作。
2、競爭原則
為了吸引更多真正具有競爭力的優(yōu)秀人才,薪酬系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須考慮其必須具有強(qiáng)大的行業(yè)競爭力。較高薪酬水平形成對外競爭優(yōu)勢,企業(yè)內(nèi)部員工認(rèn)識(shí)到企業(yè)對自己的重視就會(huì)有優(yōu)越感,這種優(yōu)越感不僅會(huì)使內(nèi)部員工產(chǎn)生較高的工作積極性,留住人才,而且會(huì)加速企業(yè)外部人才向企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)。
3、按勞取酬原則
按勞取酬可以建立更為持久的動(dòng)力;還可以鼓勵(lì)后進(jìn)者,勉勵(lì)先進(jìn)者。實(shí)際工作中,薪酬設(shè)計(jì)必須把勞動(dòng)貢獻(xiàn)放在第一位考慮,這樣的薪酬系統(tǒng)才會(huì)具有較強(qiáng)的激勵(lì)效果。
(二)、設(shè)計(jì)要求:
1、為員工提供競爭力的薪酬
支付最高工資的企業(yè)最能吸引并留住人才,尤其是在專業(yè)技術(shù)方面非常精通的員工。這對提高公司的行業(yè)競爭力,特別是較高的報(bào)酬會(huì)帶來較低的離職率和較高的滿意度。
2、增強(qiáng)溝通與交流
透明的薪酬制度能勉勵(lì)員工積極工作,同時(shí)也是對員工的貢獻(xiàn)的肯定。目前很多公司使用了秘密薪酬制度,漲薪、獎(jiǎng)金一律不公開,使員工很難判斷自己的報(bào)酬與工作績效之間存在必然的聯(lián)系,不了解自己對公司的貢獻(xiàn)價(jià)值。秘密薪酬制度傷害了人們的平等感
3、物質(zhì)與精神激勵(lì)相結(jié)合
薪酬由物質(zhì)報(bào)酬與精神報(bào)酬組成,物質(zhì)報(bào)酬通過物質(zhì)刺激的手段,鼓勵(lì)員工積極工作,它包括直接薪酬、間接薪酬、其它薪酬,物質(zhì)需要是人類從事的一切活動(dòng)的基本動(dòng)因。所以,薪酬設(shè)計(jì)中要注意物質(zhì)激勵(lì),不要做到平均分配,平均會(huì)挫傷員工的積極性創(chuàng)造性等于沒有激勵(lì)。人們并不僅僅只有物質(zhì)上的需要,還有精神上的需要,精神類報(bào)酬包括晉升、表揚(yáng)或受到重視。這兩種報(bào)酬在薪酬設(shè)計(jì)中不能顧此失彼,必須把他們結(jié)合起來才能真正地調(diào)動(dòng)員工的積極性。
(三)、設(shè)計(jì)內(nèi)容
薪酬系統(tǒng)的構(gòu)成不同企業(yè)中差異非常大,但一般薪酬包括以下幾個(gè)部分:基本薪酬、績效薪酬、加班薪酬、保險(xiǎn)福利、精神薪酬
1、基本薪酬。它具有差異大,穩(wěn)定性好的特點(diǎn)。差異大特點(diǎn)要求企業(yè)在設(shè)計(jì)薪酬系統(tǒng)時(shí),各崗位間的基本薪酬應(yīng)有明顯差距。這些差距由員工職務(wù)、技能水平、資質(zhì)等因素決定。穩(wěn)定性好要求企業(yè)在相當(dāng)長進(jìn)間內(nèi)保持基本薪酬的穩(wěn)定,不受外界影響。如果沒有合理的理由不能隨意降薪,否則將引起員工的不滿。
2、績效薪酬。它具有差異性大,穩(wěn)定性差的特點(diǎn)。差異性大特點(diǎn)要求同基本薪酬設(shè)計(jì)要求一樣各崗位間有明顯差距。穩(wěn)定性差能說明員工績效的好壞直接影響績效薪酬,起到激勵(lì)的作用。
3、加班薪酬。它具有差異性小,穩(wěn)定性差的特點(diǎn)。加班薪酬是薪酬的有效補(bǔ)充。加班工資以時(shí)間作為衡量指標(biāo),對每個(gè)員工都是平等的,這決定了它差異性小。企業(yè)的發(fā)展和外部環(huán)境的不斷變化,使生產(chǎn)力水平和勞動(dòng)技能不斷提高,從而減少加班時(shí)間數(shù)量,這決定了它的不穩(wěn)定性。
4、保險(xiǎn)福利。它具有差異性大,穩(wěn)定性好的特點(diǎn)。福利與保險(xiǎn)是按員工工資的一定比例支付的,因此它的差異性較大,但對福利設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)注意午餐補(bǔ)助和節(jié)日禮物應(yīng)保持全體員工一致。
5、精神薪酬。它具有差異性大,穩(wěn)定性差的特點(diǎn)。精神薪酬主要含表彰、升職等非物質(zhì)方面的薪酬。
物業(yè)公司這個(gè)人才流動(dòng)非常大的企業(yè)在進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)著重注意基本薪酬和績效薪酬的設(shè)計(jì),把薪酬系統(tǒng)設(shè)計(jì)成調(diào)和性的系統(tǒng)。調(diào)和性的薪酬系統(tǒng)是指同具有激勵(lì)性和穩(wěn)定性的系統(tǒng),這種系統(tǒng)對員工既有安全感又有激勵(lì)性。基本薪酬與績效薪酬的比例設(shè)計(jì)是否合理是系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵。
崗位具體設(shè)計(jì)要求:
經(jīng)理的崗位工資以高穩(wěn)定中等激勵(lì)為設(shè)計(jì)指導(dǎo),經(jīng)理的月崗位工資=年薪÷12×70%,占月薪的70%。因經(jīng)理的工作績效不宜按月考評,因此經(jīng)理的績效工資以季度績效和年度績效進(jìn)行計(jì)算。以年薪÷12×60%為基礎(chǔ)計(jì)算季度績效浮動(dòng)工資,季度績效工資總額占總薪酬的20%左右;年度績效工資以年薪×10%為基礎(chǔ)進(jìn)行計(jì)算。
主管的崗位工資以中等穩(wěn)定高激勵(lì)為設(shè)計(jì)指導(dǎo),主管的月崗位工資=年薪÷12×60%,占月薪的60%。主管的績效工資以月度績效和年度績效進(jìn)行計(jì)算。以年薪÷12×30%為基礎(chǔ)計(jì)算月績效浮動(dòng)工資,以年薪的10%作為年度績效浮動(dòng)工資的計(jì)算基礎(chǔ)。
一線員工崗位工資以高穩(wěn)定低激勵(lì)為設(shè)計(jì)指導(dǎo),一線員工月崗位工資=年薪÷12×80%,占月薪的80%。一線員工的績效工資以月度績效和年度績效進(jìn)行計(jì)算。以年薪÷12×10%為基礎(chǔ)計(jì)算月績效浮動(dòng)工資,以年薪的10%為計(jì)算年度績效浮動(dòng)工資的基礎(chǔ)。
設(shè)立創(chuàng)新獎(jiǎng)。員工提出的合理化建議及創(chuàng)新的工作方法,工程改造等,按照對企業(yè)的貢獻(xiàn)大小給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
設(shè)立委屈獎(jiǎng)。獎(jiǎng)勵(lì)在工作中受到住戶無故刁難、辱罵等行為,而能夠做到打不還手罵不還口的員工。
(四)、注意問題:
1、充分認(rèn)識(shí)到薪酬在人力資源管理中的重要性
現(xiàn)代企業(yè)中,薪酬已成為完成組織目標(biāo)的一種工具,它也是企業(yè)用人留人的晴雨表。要充分認(rèn)識(shí)薪酬的重要性,就必須對薪酬進(jìn)行正確的定位。邊際收益規(guī)律同樣適用于加薪產(chǎn)生的積極作用,它也是先增后減,在考慮加薪前就要考慮穩(wěn)定性因素。
2、要處理好短期激勵(lì)和長期激勵(lì)的關(guān)系
處理薪酬各部分時(shí)要區(qū)別對待。薪酬中工資部分分級,有利于員工間的競爭。但部分福利如節(jié)日禮物、午餐補(bǔ)助等應(yīng)該同等,才能做好員工間的團(tuán)結(jié)。比如:某管理處公布了中秋節(jié)過節(jié)費(fèi)分配方案。馬上就有員工對此方案表示不滿,而旁邊一個(gè)員工對他說:“沒看到當(dāng)官的肚子大,當(dāng)然要多發(fā)點(diǎn)啦。”
3、設(shè)計(jì)要處理好新老員工的關(guān)系
薪酬系統(tǒng)要體現(xiàn)對老員工的認(rèn)同,例如:設(shè)計(jì)400元上限的工齡工資,但也應(yīng)避免新老差異太過分。如果處理不當(dāng),員工就會(huì)產(chǎn)生消極的工作態(tài)度,甚至離開。
4、績效與薪酬的失衡
績效考評的結(jié)果要與薪酬掛鉤才能達(dá)到激勵(lì)的目的。績效薪酬在將公司與員工的利益統(tǒng)一起來的同時(shí)達(dá)到了兩者“雙贏”的目的。在現(xiàn)實(shí)中,大部分中小型企業(yè)績效考評只是為考評而考評,績效考評結(jié)果并沒有影響到薪酬水平,這樣的績效薪酬系統(tǒng)是不成功的,它只會(huì)產(chǎn)生消極的激勵(lì)。當(dāng)然前提績效考評的結(jié)果必須是一個(gè)科學(xué)的績效評估體系評出的。否則,會(huì)影響績效薪酬的公平性,也達(dá)不到激勵(lì)員工的目的。
物業(yè)管理作為一種朝陽產(chǎn)業(yè),如何利用績效和薪酬對員工進(jìn)行積極的激勵(lì),還需要我們不斷地學(xué)習(xí)和探索,并將這些經(jīng)驗(yàn)充實(shí)到這個(gè)系統(tǒng)中來。
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篇3:物業(yè)財(cái)務(wù)員工績效考評實(shí)施規(guī)程
物業(yè)財(cái)務(wù)員工績效考評實(shí)施規(guī)程
1.0目的
規(guī)范員工績效考評工作,確保公平、公開、公正考評員工的德、績、能、勤。
2.0適用范圍
適用于公司財(cái)務(wù)部各崗位員工的績效考評工作。
3.0職責(zé)
3.1財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)依照本規(guī)程進(jìn)行員工周檢工作。
3.2經(jīng)理負(fù)責(zé)依照本規(guī)程進(jìn)行財(cái)務(wù)部主管的月檢工作。
4.0程序要點(diǎn)
4.1財(cái)務(wù)部員工的工作標(biāo)準(zhǔn)。
4.1.1出納每日當(dāng)值工作應(yīng)符合財(cái)務(wù)部的下列標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定:
a)《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
b)《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
c)《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
d)《費(fèi)用報(bào)銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
e)《支票、收據(jù)、發(fā)票、財(cái)務(wù)印鑒專用章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
4.1.2收費(fèi)員日常工作應(yīng)符合財(cái)務(wù)部下列標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的相關(guān)規(guī)定:
a)《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
b)《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
c)《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
d)《支票、收據(jù)、發(fā)票、財(cái)務(wù)印鑒專用章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
4.1.3會(huì)計(jì)每日的日常工作應(yīng)符合財(cái)務(wù)部下列標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程相關(guān)要求:
a)《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
b)《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
c)《服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
d)《費(fèi)用報(bào)銷審核標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
e)《支票、收據(jù)、發(fā)票、財(cái)務(wù)印鑒專用章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
f)《固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
g)《低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
h)《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
4.1.4倉庫管理員在日常工作中應(yīng)符合財(cái)務(wù)部的下列標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程:
a)《倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
b)《物品驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
c)《固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
d)《低值易耗品管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;
4.1.5財(cái)務(wù)部各崗位員工必須按《財(cái)務(wù)部員工培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定培訓(xùn)上崗。
4.1.6財(cái)務(wù)部主管及會(huì)計(jì)均應(yīng)按上述各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程履行自己的職責(zé)、符合標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的要求。
4.1.7財(cái)務(wù)部各崗位員工除應(yīng)嚴(yán)格按財(cái)務(wù)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程進(jìn)行工作外,還需嚴(yán)格遵守公司其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的要求。
4.2績效考評評分結(jié)構(gòu)。
4.2.1績效考評由日檢、周檢、月檢、抽檢、內(nèi)審、管理評審構(gòu)成,各種檢查考評的要求詳見公司的《績效考評管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
4.2.2出納、倉庫管理員、收費(fèi)員績效考評的日檢、周檢、月檢、抽檢評分均按百分制進(jìn)行。具體構(gòu)成:
a)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程質(zhì)量(滿分20分);
b)工作效果(滿分20分);
c)工作時(shí)效(滿分10分);
d)培訓(xùn)質(zhì)量(滿分10分);
e)服務(wù)質(zhì)量(滿分10分);
f)執(zhí)行其他相關(guān)作業(yè)規(guī)程質(zhì)量(滿分20分);
g)其他質(zhì)量(滿分10分)。
4.2.3財(cái)務(wù)部主管績效考評的周檢、月檢、抽檢評分按百分制進(jìn)行。具體構(gòu)成為:
a)崗位工作標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的執(zhí)行質(zhì)量(滿分10分);
b)培訓(xùn)質(zhì)量(滿分10分);
c)自身工作技能(滿分10分);
d)服務(wù)質(zhì)量(滿分10分);
e)工作效果(滿分10分);
f)工作責(zé)任心質(zhì)量(滿分10分);
g)處事公正性質(zhì)量(滿分10分);
h)遵守相關(guān)作業(yè)規(guī)程質(zhì)量(滿分10分);
i)團(tuán)結(jié)配合質(zhì)量(滿分10分);
J)道德水準(zhǔn)(滿分10分)。
4.3績效考評扣分細(xì)則。
4.3.1會(huì)計(jì)、出納/收費(fèi)員考評扣分細(xì)則。
a)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程質(zhì)量考評扣分細(xì)則。
--會(huì)計(jì)不按照財(cái)務(wù)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中的要求工作的,每次檢查發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣該項(xiàng)評分1-2分;嚴(yán)重違反作業(yè)規(guī)程操作的,每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣該項(xiàng)3-4分;引起不良后果的視情況扣減5-20分。扣完為止。
--出納員不按照財(cái)務(wù)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程工作的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣減該項(xiàng)1-2分;嚴(yán)重違反作業(yè)規(guī)程操作的,每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣減該項(xiàng)3-4分;引起不良后果的視情況扣減該項(xiàng)5-20分。扣完為止。
--收費(fèi)員不按照財(cái)務(wù)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程工作的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣減該項(xiàng)評分項(xiàng)1-2分;嚴(yán)重違規(guī)操作的,每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣減該項(xiàng)3-4分;引起不良后果的,視情況扣減該項(xiàng)5-20分。扣完為止。
--倉管員不按照財(cái)務(wù)部相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣減該項(xiàng)1-2分,嚴(yán)重違規(guī)的扣減該項(xiàng)3-4分,引起不良后果的視情況扣減該項(xiàng)5-20分,扣完為止。
b)公司/管理處收費(fèi)處員工,不嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,而影響工作效果的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般影響扣減1-2分;嚴(yán)重影響的,每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)扣減3-5分;引起不良后果的,扣減6-20分,直至扣完為止。
c)收費(fèi)員不按財(cái)務(wù)部的時(shí)效要求工作,不能在規(guī)定時(shí)效內(nèi)完成工作的,每發(fā)現(xiàn)一次一般違規(guī),扣減"工作時(shí)效"欄0.5-1分;嚴(yán)重違規(guī)扣減2-3分;引起不良后果的,視情況扣減4-10分。扣完為止。
d)財(cái)務(wù)部員工必須按《財(cái)務(wù)部員工培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》要求參加培訓(xùn)并考試合格。每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣減對應(yīng)項(xiàng)目1-2分;嚴(yán)重違規(guī)扣減對應(yīng)項(xiàng)目3-4分;引起不良后果的,視情況扣減對應(yīng)項(xiàng)目5-10分。扣完為止。
e)收費(fèi)員不按《公司機(jī)關(guān)員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》、《管理處員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》工作,服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到要求何發(fā)現(xiàn)次般違規(guī),扣減對應(yīng)欄目0.5-1分;嚴(yán)重違規(guī)扣減2-3分;引起不良后果的,視情況扣減4-10分,扣完為止。
f)財(cái)務(wù)部員工除應(yīng)按本部門標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程工作外,還應(yīng)同時(shí)嚴(yán)格按公司其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程工作,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng),一般違規(guī)扣減對應(yīng)項(xiàng)目1-2分;嚴(yán)貢違規(guī)扣減對應(yīng)項(xiàng)目3-4分;引起不良后果的,視情況扣減對應(yīng)項(xiàng)目5-20分。扣完為止。
4.3.2財(cái)務(wù)部主管績效考評扣分細(xì)則。
a)嚴(yán)格按財(cái)務(wù)部各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程中規(guī)定的操作要求、程序作業(yè),組織、監(jiān)控、檢查工作。每項(xiàng)檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣減對應(yīng)項(xiàng)目1一2分;嚴(yán)重違規(guī)扣減對應(yīng)項(xiàng)日3-4分;引起不良后果的,視情況扣減對應(yīng)項(xiàng)目5一10分,同時(shí)應(yīng)判斷發(fā)生違規(guī)的主觀因素:
--屬培訓(xùn)末到位達(dá)標(biāo)造成的,在檢查表"培訓(xùn)欄目"內(nèi)同時(shí)連帶扣分;
--屬白身工作技能、素質(zhì)低造成的,在檢查表"工作技能"欄目內(nèi)同時(shí)扣分;
--屬工作責(zé)任心不夠造成的,在檢查表"責(zé)任心"欄目內(nèi)同時(shí)扣分;
--屬處事偏差,有失公正造成的,在檢查表"公正處事"欄目內(nèi)同時(shí)連帶扣分;
--屬團(tuán)結(jié)不力、配合不暢造成的,在"團(tuán)結(jié)配合"欄目內(nèi)同時(shí)連帶扣分;
--屬道德水準(zhǔn)有失造成的,在"道德水準(zhǔn)"欄目內(nèi)同時(shí)連帶扣分;
--如同時(shí)數(shù)項(xiàng)違規(guī),應(yīng)在違規(guī)的所有欄目內(nèi)同時(shí)連帶扣分,直至對應(yīng)項(xiàng)目分值扣完為止。
b)財(cái)務(wù)部主管在日常的財(cái)務(wù)審核工作中,達(dá)不到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程要求的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣減1-2分;嚴(yán)重違規(guī)扣減3-4分;引起不良后果的,視情況扣減5-10分。
c)財(cái)務(wù)部主管、會(huì)計(jì)組織安排、監(jiān)督、檢查不力,員工工作或本部門工作效果達(dá)不到各個(gè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程要求的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)一般違規(guī)扣減對應(yīng)項(xiàng)目1-2分;嚴(yán)重違規(guī)扣減對應(yīng)項(xiàng)目3-10分。
d)不遵守公司其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的,每次檢查每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng),視程度在"相關(guān)規(guī)程"欄目內(nèi)扣減相應(yīng)項(xiàng)目分值(一般違規(guī)扣減1-2分;嚴(yán)重失職扣減3-4分;引起不良后果的,視情況扣減5-10分)。
4.3.3一般違規(guī)、一般程度、一般情況是指偶發(fā)性的,因粗心大意引起的,或因記錄簽名不清、不合要求或有一定的客觀因素(需經(jīng)確認(rèn)),造成的程度輕微不合格。嚴(yán)重違規(guī)、嚴(yán)重程度是指明知故犯引起的不合格;造成不良后果是指引走連鎖反應(yīng),造成實(shí)際損害、惡劣影響或引起其他工作質(zhì)量受到連帶影響的結(jié)果。
4.3.4"其他"欄目是為本公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程所未包括,或超出本規(guī)程4.3.1、4.3.2所列出的原因造成的不合格所設(shè)置,如未發(fā)生或未出現(xiàn),該欄目考評時(shí)應(yīng)當(dāng)給出滿分10分。
4.3.5檢查、考評時(shí),如出現(xiàn)《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中所列明的應(yīng)受嘉獎(jiǎng)事件則應(yīng)視情節(jié)在正常考評完畢后在總分中追加1-20分(但總分不應(yīng)超過100分),另依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》對受考人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
4.3.6獎(jiǎng)評時(shí)受考人的行為造成的不良后果已觸犯《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》所列的必須加以懲處的情形,則除在考評檢查表相應(yīng)欄目內(nèi)扣完相應(yīng)分值外,另依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》對受考人追加處罰。
4.4考評扣分細(xì)則的解釋權(quán)在公司品質(zhì)部。
5.0記錄
6.0相關(guān)支持文件
6.1《績效考評管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。
6.2財(cái)務(wù)部所有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。