機要文檔職責

　　職責范圍：

　　1、協助經理日常工作

　　2、監督各處計劃完成狀況

　　3、建立、歸檔資料

　　工作內容：

　　1、建立住戶檔案，做好住戶的驗房、入住、車輛、寵物及常住人員的檔案。

　　2、建立部門的人員檔案，辦公用品、勞保用品的管理。

　　3、客戶、公司內部上、下行文件的草擬、發放、收檔、復印、打印工作。

　　4、部門各處的崗位責任，工作程序、標準、控制表格的歸檔和整理。

　　5、特別管理維修處的設備檔案和臺帳。

　　6、建立公司的鑰匙柜，嚴格執行鑰匙的發放、回歸程序。

　　7、協助部門主管檢查本部的工作計劃落實情況。

　　8、整理本部門每月、每年的收入和支出狀況。

　　9、協助總務建立固定資產，辦公用品及易耗物品帳目，對以上物品的進、耗、轉、存、報廢進行憑證處理和電腦化制度比較。

　　10、每月匯總盤點和制表提供數據給部門經理。

　　11、保護客人隱私。

篇2：機要文檔管理員職責

機要文檔管理員職責

職責范圍：
1、協助經理日常工作
2、監督各處計劃完成狀況
3、建立、歸檔資料

工作內容：
1、建立住戶檔案，做好住戶的驗房、入住、車輛、寵物及常住人員的檔案。
2、建立部門的人員檔案，辦公用品、勞保用品的管理。
3、客戶、公司內部上、下行文件的草擬、發放、收檔、復印、打印工作。
4、部門各處的崗位責任，工作程序、標準、控制表格的歸檔和整理。
5、特別管理維修處的設備檔案和臺帳。
6、建立公司的鑰匙柜，嚴格執行鑰匙的發放、回歸程序。
7、協助部門主管檢查本部的工作計劃落實情況。
8、整理本部門每月、每年的收入和支出狀況。
9、協助總務建立固定資產，辦公用品及易耗物品帳目，對以上物品的進、耗、轉、存、報廢進行憑證處理和電腦化制度比較。
10、每月匯總盤點和制表提供數據給部門經理。
11、保護客人隱私